Justerare Utdragsbestyrkande utbildningsförvaltningen, klockan 16.00–20.00
Beslutande Majja Neverland (V), ordförande
Thommy Ukkonen (S) Frida Jansson (S) Robin Bergman (S) Ulf Olofsson (C)
Övriga närvarande Ingela Andersson, förvaltningschef Eva Kvarnström, ekonom §§ 75-78 Maria Hellgren, sekreterare
Justerare Ulf Olofsson
Justeringsdatum Måndagen den 31 oktober 2011
Underskrifter Sekreterare §§ 75-89
Maria Hellgren Ordförande
Majja Neverland Justerare
Ulf Olofsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott
Sammanträdesdatum 2011-10-24
Datum då anslaget sätts upp 2011-11-02 Datum då anslaget tas ned 2011-11-24 Förvaringsplats för protokoll Barn- och utbildningsförvaltningen
Underskrift
Maria Hellgren
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 75 Ekonomisk rapport 3
§ 76 Systematiskt kvalitetsarbete – Kvalitetsrapporter för
läsåret 2010/2011 4
§ 77 Delegationsordning - revidering 5
§ 78 Stiftelsen John Bromans fond 6
§ 79 Budgetmål 2012 7
§ 80 Skolplan 8
§ 81 Redovisning av ordförandebeslut 9
§ 82 Meddelanden/Rapporter 10
§ 83 Skolinspektionens beslut, Dnr 41-2011:436 11
§ 84 Extra sammanträde i december 2011 12
§ 85 Sammanträdesplan 2012 13
§ 86 Omprövning av beslut om barnomsorg på obekväm tid, kommunfullmäktige § 105 (extra ärende) 14
§ 87 Hemmasittare (extra ärende) 15
§ 88 Elevs fullgörande av skolplikt (extra ärende) 16
§ 89 Sammanträdet 21 november 2011 (extra ärende) 17
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 75 Ekonomisk rapport
Sammanfattning av ärendet
Ekonomen lämnar följande rapport per den 30 september 2011.
Förbrukning 75 %
Riktvärde 75 %
Beslut
Barn- och utbildningsutskottet godkänner rapporten.
Kopia till:
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 76 Systematiskt kvalitetsarbete – Kvalitetsrapporter för läsåret 2010/2011
Dnr 2011.0011.600
Sammanfattning av ärendet
På sammanträdet den 18 april beslutades att rektorer och förskolechef ska lämna kvalitetsrapport för läsåret 2010/2011 med resultat, analys och åtgärder till sammanträdet den 24 oktober 2011. Kvalitetsrapport läsåret 2010/2011 Kärrgruvans skola kommer att skickas ut senare.
Beslutsunderlag
Kvalitetsrapport 2010/2011 Treklöverns förskola, Blåsippans förskola, Källgårdens förskola, Skogsgläntans förskola.
Kvalitetsrapport läsåret 2010/2011 Centralskolan.
Kvalitetsrapport läsåret 2010/2011 Källskolan
Beslut
Barn- och utbildningsutskottet har tagit del av kvalitetsrapporterna och ger förvaltningschefen i uppdrag att föra dialog med rektor och
förskolechef utifrån de synpunkter som diskuterades.
Kopia till:
Akt
Rektorer och förskolechef
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 77 Delegationsordning - revidering
Dnr 2011.0047.600
Sammanfattning av ärendet
Delegationsordningen för barn- och utbildningsutskottet måste revideras på grund av ny skollag från 1 juli 2011.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2011-10-17 med bilagor.
Beslut
Barn- och utbildningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner reviderad delegationsordning.
Kopia till:
Akt
Kommunstyrelsen
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 78 Stiftelsen John Bromans fond
Dnr 2011.0048.600
Sammanfattning av ärendet
Stiftelsen John Bromans fond delas ut till ungdomar bosatta inom Norbergs kommun och som utbildar sig i något praktiskt yrke -
hantverksyrke. Fonden bildades 1983. Avkastningen skall utdelas årligen.
Varje premium bör inte vara mindre än 1 300 kronor.
Årets behållning är 3 173 kronor. Annonsering sker i Fagersta Posten.
Beslut
Två elever ska tilldelas stipendium 2011.
Kopia till:
Akt
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 79 Budgetmål 2012
Dnr 2011.0034.600
Sammanfattning av ärendet
Budgetmålen har diskuterats i ordförandeträffar. Utskottet diskuterade effektmål med kommunfullmäktiges nya inriktningsmål som underlag.
Beslut
Föreslå kommunstyrelsen barn- och utbildningsutskottets effektmål enligt bifogat dokument.
Kopia till:
Akt
Kommunstyrelsen
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 80 Skolplan
Dnr 2011.0044.600
Sammanfattning av ärendet
Barn- och utbildningsutskottet har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att upprätta en skolplan under 2011.
På sammanträdet den 19 september beslutades att en utvärdering av den gamla skolplanens effektmål ska göras och att en tidsplan för
upprättande av skolplan lämnas till kommunstyrelsen i november.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens protokoll 2011-05-16, § 115
Barn- och utbildningsutskottets protokoll 2011-09-19, § 67
Tjänsteskrivelse 2011-10-17, Uppföljning av effektmål i Skolplan 2010
Beslut
Barn- och utbildningsutskottet godkänner utvärderingen av effektmålen i Skolplan 2010.
Barn- och utbildningsutskottet arbetar efter följande tidsplan som lämnas till kommunstyrelsen.
• Barn- och utbildningsutskottet, tillika arbetsgrupp, arbetar fram utkast till skolplan nov 2011- jan 2012
• Utkastet skickas på remiss till fackliga företrädare, politiska partier, förvaltning, brukarråd, m.fl., under februari månad för inhämtande av synpunkter
• Arbetsgruppen bearbetar synpunkter mars 2012
• Barn- och utbildningsutskottet behandlar förslag till skolplan april 2012
• Kommunstyrelsen behandlar förslag till skolplan maj 2012
• Kommunfullmäktige behandlar förslag till skolplan juni 2012
Kopia till:
Akt
Kommunstyrelsen
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 81 Redovisning av ordförandebeslut
Nr Beslut Datum Delegat
5 Att delta i Länsstyrelsens 2011-09-19 Majja Neverland Västmanlands län projekt
entreprenörskap och jämställdhet i Norberg
Beslut
Barn- och utbildningsutskottet tar del av redovisat ordförandebeslut.
Kopia till:
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 82 Meddelanden/Rapporter
Meddelanden
• Skolinspektionen - Beslut 2011-09-23 Inspektion i Källskolan i Norbergs kommun
• Skolinspektionen – Beslut 2011-09-29
Inspektion i Kärrgruvans skola i Norbergs kommun
• Skolinspektionen – Begäran om yttrande 2011-10-04
Anmälan angående skolsituationen för en grundskoleelev vid Kärrgruvans skola, Norbergs kommun.
Muntliga rapporter
• Förvaltningschefen rapporterar om Lärarförbundets rapport
”Sveriges skolkommun 2011”
• Ordförande rapporterar från VKL:s (Västmanlands Kommuner och Landsting) barn- och ungdomsberedning.
• Förvaltningschefen rapporterar om kön till förskolan.
• Frida Jansson rapportera om fullmäktigeberedningen för barn- och ungdomspolitiskt program.
Beslut
Barn- och utbildningsutskottet tar del av rapporterna.
Kopia till:
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 83 Skolinspektionens beslut, Dnr 41-2011:436
Dnr 2010.0020.606
Sammanfattning av ärendet
Skolinspektionen har fattat beslut angående ”Anmälan angående elevs rätt till utbildning vid Kärrgruvans skola i Norbergs kommun”.
Norbergs kommun ska senast den 23 december 2011 redovisa vidtagna åtgärder angående:
• Redovisa rutiner för rutiner för skolpliktsbevakning på kommunnivå (7 kap. 22 § skollagen).
• Säkerställa att åtgärdsprogram utarbetats för elever i behov av särskilt stöd (3 kap. 9 § skollagen).
• Säkerställa att uppföljning och utvärdering sker av vidtagna åtgärder (3 kap. 9 § skollagen).
• Säkerställa att beslut om anpassad studiegång fattas i enlighet med bestämmelserna (3 kap. 12 § skollagen)
Beslut
Uppdra till ordförande och förvaltningschef att skriva ett svar till Skolinspektionen. Detta redovisas på barn- och utbildningsutskottets möte i november.
Kopia till:
Akt
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 84 Extra sammanträde i december 2011
Sammanfattning av ärendet
Ett extra sammanträde för barn- och utbildningsutskottet planeras preliminärt till den 7 december 2011, klockan 17.00.
Beslut
Ett extra sammanträde planeras till den 7 december 2011, klockan 17.00.
Kopia till:
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 85 Sammanträdesplan 2012
Dnr 2011.0051.600
Sammanfattning av ärendet
Sammanträdesplan för nästa år kommer att sammanställas för samtliga utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i samma dokument.
Barn- och utbildningsutskottet kommer att utgå från kommunstyrelsens sammanträdestider som tidigare.
Beslut
Sammanträdestider för barn- och utbildningsutskottet blir måndagar klockan 16.00. Ärendet återupptas på novembersammanträdet.
Kopia till:
Akt
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 86 Omprövning av beslut om barnomsorg på obekväm tid, kommunfullmäktige § 105 (extra ärende)
Dnr 2011.0022.942
Sammanfattning av ärendet
Fullmäktige den 26 september 2011 återremitterade ärendet omprövning av beslut om barnomsorg på obekväm tid.
I vårens budgetarbete framkom att det saknades medel för barn- och utbildningsutskottets verksamheter 2012.
För att komma inom ram beslutade barn- och utbildningsutskottet att en av åtgärderna var att föreslå kommunfullmäktige att ompröva beslutet om barnomsorg på obekväm tid, vilket skulle betyda en sänkt kostnad inför 2012 med 600 000 kronor.
Med anledning av detta och prognostiserat underskott för 2011 beslutade barn- och utbildningsutskottet att inte starta verksamheten i augusti 2011
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens protokoll den 5 september 2011, § 147 Barn- och utbildningsutskottets protokoll den 30 maj 2011, § 46
Beslut
Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att på grund av den uppkomna ekonomiska
situationen inte införa barnomsorg på obekväm arbetstid under perioden 2011 - 2012.
Kopia till:
Akt
Kommunstyrelsen
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 87 Hemmasittare (extra ärende)
Dnr 2011.0052.600
Sammanfattning av ärendet
VKL:s barn- och ungdomsberedning har efterfrågat rapport om hur många hemmasittande elever som finns i Norbergs Kommun.
Beslut
Förvaltningschefen får i uppdrag att till nästa sammanträde redovisa hur många hemmasittande elever som finns i kommunen och hur många som har åtgärdsprogram av den orsaken.
Kopia till:
Akt
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 88 Elevs fullgörande av skolplikt (extra ärende)
Dnr 2011.0053.606
Sammanfattning av ärendet
Från friskolan Lindgårdsskolan i Fagersta har inkommit en skrivelse angående en elevs, tillhörande Norbergs Kommun, höga frånvaro för hantering av hemkommunen
Beslut
Förvaltningschefen ges i uppdrag att kontakta elevens vårdnadshavare för att informera om deras ansvar gällande skolplikt.
Återrapporteras på nästa sammanträde
Kopia till:
Akt
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 89 Sammanträdet 21 november 2011 (extra ärende)
Sammanfattning av ärendet
Den 21 november 2011, klockan 14.00 kommer SKL att återrapportera den kostnads- och verksamhetsanalys som genomförts av barn- och utbildningsutskottets område.
Med anledning av detta föreslås att barn- och utbildningsutskottets sammanträde startar när SKL:s möte är avslutat.
Beslut
Kallelse utgår till återrapportering från SKL den 21 november klockan 14.00.
Sammanträdet startar när återrapporteringen är avslutad.
Kopia till:
