Att använda Administratörshandboken Online
EPiServer innehåller en komplett dokumentation och beskrivning av EPiServer i ett pdf-baserat hjälpsystem. Administratörshandboken Online innehåller information om alla funktioner i adminläge i EPiServer.
För att öppna Administratörshandboken Online från EPiServer klickar du på frågetecknet i verktygs- menyn högst upp i vänstra hörnet. Från det fönster som då öppnas kan du välja att öppna Redak- törs- eller Administratörshandboken. Den här pdf-filen är skapad för att underlätta navigeringen i dokumentet. Du kan också skriva ut denna fil och använda den som användarmanual. För snabbare hjälp med en specifik funktion i EPiServer kan du klicka på hjälpsymbolen på respektive sida.
EPiServers Administratörshandbok Online öppnas i ett eget fönster med fliken Bokmärken öppen till vänster i fönstret. Om den inte är öppen kan du öppna den genom att välja Fönster - Bokmärken från menyraden eller trycka F5 på tangentbordet. Du kan navigera i Administratörshandboken Online genom att använda Bokmärken, Innehållsförteckningen, Sakregistret eller genom att söka efter ord i dokumentet. Nedan kan du läsa mer om hur du använder de olika navigationssätten.
Att använda Bokmärken
Innehållet i Administratörshandboken Online visas som bokmärken längst till vänster i fönstret. För att se undermenyer klickar du plusset till vänster om namnet. Innehållet under den huvudmenyn kommer då att vecklas ut under namnet. Varje bokmärke är länkat till rätt avsnitt i dokumentet. För att se innehållet, klicka på bokmärket. När du valt ett bokmärke kan du läsa innehållet på höger sida av fönstret, bokmärket är då fetmarkerat i vänsterkanten för att du skall veta var du är i dokumentet.
Att använda Innehållsförteckningen
1. Välj Innehållsförteckning i toppen på denna sida eller bland bokmärken till vänster.
2. Välj det avsnitt du vill läsa om genom att klicka på det ämnet när Innehållsförteckningen visas.
3. För att se andra avsnitt använd Bakåtknappen i verktygsmenyn för att kunna välja ett nytt område i Innehållsförteckningen.
Att använda Sakregistret
1. Välj Sakregister i toppen på denna sida eller bland bokmärken till vänster.
2. Innehållet i boken visas i bokstavsordning. När du hittat det avsnitt som du är intresserad av klickar du på sidnumret till höger och det aktuella området visas.
3. För att se andra områden använd Bakåtknappen i verktygsmenyn för att kunna välja ett nytt avsnitt i Sakregistret.
Att använda Sök
1. Välj Redigera - Sök i menyraden.
2. Skriv in ett ord eller en fras i fönstret som öppnas och välj OK.
3. Acrobat Reader söker igenom dokumentet efter det valda ordet/frasen med start från den sida som visas.
4. För att hitta nästa träff på samma ord/fras väljer du Redigera - Sök igen.
Adminstratörshandbok Online
Innehållsförteckning Sakregister
Innehållsför teckning | 3
Innehållsförteckning
ATT ANVÄNDA ADMINISTRATÖRSHANDBOKEN ONLINE 1
ATTANVÄNDA BOKMÄRKEN . . . 1
ATTANVÄNDA INNEHÅLLSFÖR TECKNINGEN . . . 1
ATTANVÄNDA SAKREGISTRET . . . 1
ATTANVÄNDA SÖK . . . 1
INTRODUKTION 5 VADÄR EPISER VER? . . . 5
EPISER VERSWEBBPLATS . . . 5
HURFUNGERAR EPISER VER? . . . 5
Företagets grafiska profil på webbplatsen . . . 6
Webbplatsens funktionalitet blir sidmallar . . . 7
Innehållet lagras i en databas . . . 7
Rättigheter . . . 8
Arbetsgången i EPiServer . . . 8
Webbläsare . . . 9
Visaläget, redigeraläget, adminläget . . . 9
ROLLER . . . 9
ORDLISTA . . . 10
INSTALLATION AV EPISERVER 12 SYSTEMKRAV . . . 12
INSTALLERA . . . 12
FILSTRUKTUR 17 INNEHÅLLIKATALOGERNA . . . 17
Kataloger som anpassas . . . 17
KATALOGEN UPLOAD . . . 18
Sidans katalog . . . 18
Global katalog . . . 18
LOGGA IN 19 FÖNSTRET . . . 19
SYSTEMADMINISTRATION 20 SYSTEMINSTÄLLNINGAR . . . 20
Generellt . . . 20
Redigering . . . 21
Länkverktyg . . . 22
Licens . . . 22
Databas . . . 23
LDAP . . . 24
BYGGOMLÄNKAR . . . 24
ROBOTSÖKNING . . . 24
PRODUKTUPPDATERINGAR . . . 25
RENSAKATALOGENUPLOAD . . . 25
REDIGERAFLIKAR . . . 26
RÄTTIGHETER 30
ANVÄNDARGRUPPERI EPISER VER . . . 30
RÄTTIGHETTILLREDIGERA- OCHADMINLÄGE . . . 30
Ändra rättigheter i web.config . . . 31
SÄTTRÄTTIGHETER . . . 32
ÅTKOMSTTILLFUNKTIONER . . . 34
Lägg till/ändra åtkomst till en funktion för en grupp/användare . . . 35
Ta bor t åtkomst till en funktion för en grupp/användare . . . 35
ADMINISTRERAGRUPPINFOI EPISER VER . . . 36
Grupper i EPiServer . . . 36
Ta bor t grupper . . . 36
Grupper från Windows . . . 37
Grupper från LDAP . . . 37
INSTÄLLNINGARFÖREXTRANÄTANVÄNDARE . . . 38
SÖKANVÄNDARE/GRUPP . . . 39
Redigera användare . . . 40
Ta bor t användare . . . 40
SKAPAANVÄNDARE . . . 41
SÄTTRÄTTIGHETERFÖROLIKAREDAKTÖRERITRÄDSTRUKTUREN . . . 42
VERKTYG 44 ARBETSFLÖDEN . . . 44
Skapa arbetsflöde . . . 45
Allmänt . . . 45
Flödesbeskrivning . . . 46
Automatisk aktivering . . . 47
Aktiverade flöden . . . 48
REDIGERAARBETSFLÖDE . . . 48
TABOR TARBETSFLÖDE . . . 48
SIDTYPER 49 SKAPANYSIDTYP . . . 49
REDIGERASIDTYP . . . 49
Information . . . 49
Standardvärden . . . 50
Tillgängliga sidtyper . . . 51
KOPIERASIDTYP . . . 51
REDIGERAEGENSKAP . . . 52
SPRÅK I EPISERVER 54 SPRÅKIREDIGERA- OCHADMINLÄGE . . . 54
FÖRÄNDRASPRÅKENI EPISER VER . . . 54
LÄGGTILLETTNYTTSPRÅKI EPISER VER . . . 55 DESIGN 56 HJÄLPFILER 57 SAKREGISTER 59
Introduktion | 5
Introduktion
Vad är EPiServer?
EPiServer är ett webbpubliceringsverktyg där du snabbt och enkelt kan publicera information på en webbplats utan kunskap om tillverkning av webbsidor. Med EPiServer kan alla medarbetare enkelt skapa och uppdatera företagets webbplatser från en vanlig webbläsare. Arbetet kan jämföras med enkel ordbehandling.
Det krävs inte någon specialistkunskap för att skapa webbsidor i EPiServer, du kan skapa sidor och publicera dessa utan att ha kunskap om html. Detta innebär dock inte att webbplatsen tappar funk- tionalitet. I EPiSer ver finns ett fler tal färdiga komponenter som exempelvis röstafunktion, formulär- funktion, nyhetspublicering m.m. som varje redaktör själv kan använda för att bygga upp webbplatsen.
Syftet med att ha ett verktyg som EPiSer ver är att man skall kunna sprida arbetet med att hålla en webbplats uppdaterad till så många som möjligt. Det skall vara lätt att lära sig och lätt att använda.
Att det är lätt att lära sig tycker de flesta är bra men de som redan har kunskaper om att göra webb- sidor kan ofta känna sig begränsade i ett verktyg. I EPiServer kan du som har stor erfarenhet av till- verkning av webbsidor använda dina kunskaper och tillverka webbsidor med hjälp av html eller verktyg du är van vid och sedan infoga det i EPiServer. Det du kan göra i html kan du göra i EPiSer- ver.
EPiServer är ett verktyg för alla typer av webbplatser. De flesta företag har webbplatser som vänder sig till olika målgrupper. Nästan alla har en publik webbplats som är till för marknadsföring gentemot kunder och andra intressenter. Lite större företag har också ett intranät som är en webbplats där intern information publiceras för anställda. Fler talet har också ett extranät som är till för anställda men även ofta för nära samarbetspar tners och underleverantörer. De två sistnämnda typerna bru- kar vara lösenordskyddade så att endast de som är behöriga kommer åt dem. Genom att arbeta med EPiServer kan alla webbtyper hanteras i ett och samma verktyg. Vissa organisationer har valt att implementera EPiSer ver på alla sina webbplatser, andra bara för någon av sina webbplatser.
Allt redigeringsarbete sker direkt från en webbläsare vilket innebär att man oberoende av tid och plats alltid kan logga in i EPiServer över internet och där skapa och uppdatera information.
EPiServers webbplats
EPiServer har en egen webbplats där du alltid kan läsa aktuell information om produkten. Webbplat- sen är indelad i tre delar, en för allmänna besökare, en för kunder och en för par tners. Om du är kund eller par tner kan du registrera dig på webbplatsen och få mer information. Du kan ladda ner material, ta del av suppor t och mycket mer. Adressen till webbplatsen är www.episer ver.com.
Hur fungerar EPiServer?
EPiServer består av en basplattform som innehåller en grundfunktionalitet med tekniska detaljer. När man installerar EPiServer är produkten klar att använda på en gång. Webbplatsen har ett grafiskt
modell som Windows vilket gör arbetet med behörigheter väldigt enkelt. De bilder och dokument som redaktörerna laddar upp till webbservern lagras i en egen katalog på webbservern.
Förenklat kan man säga att EPiSer ver består av fyra delar,
1. företagets grafiska profil som finns lagrad i en formatmall. Här har man definierat vilka typsnitt, färger m.m. som skall användas på webbplatsen
2. sidmallar med funktionalitet
3. rättigheter som redaktörer och besökare har
4. informationen på webbplatsen som lagras i en databas, bilder och dokument som man har på webbplatsen lagras utanför själva EPiSer ver, i filstrukturen på ser vern.
En redaktör som arbetar i EPiSer ver skall fokusera på att skapa ett bra innehåll. De skall skriva bra och intressanta texter. Syftet med ett sådant här verktyg är att de inte skall behöva fundera på vilka typsnitt som skall användas, vilka färger osv. Allt det skall finnas i systemet.
Företagets grafiska profil på webbplatsen
En av de första beslut som tas i ett webbprojekt är designen på webbplatsen. Då kommer man fram till vilka färger som skall användas, vilka typsnitt, vilken storlek texten skall ha, hur navigerigen skall fungera osv. Detta blir den grafiska profilen på webbplatsen. I EPiServer lagras all denna information i ett så kallat CSS-dokument. CSS står för Cascading Style Sheet och kan jämföras med formatmallar i MS Word.
En stor fördel med användningen av formatmallar är om förändringar behöver göras i den grafiska profilen. Med hjälp av formatmallar gör man förändringen i ett dokument och förändringarna slår igenom på alla sidor, oavsett om det är 10 eller 10 000 sidor. Använder man inte formatmallar måste man följaktligen gå in och ändra på varje enskild sida.
I EPiServer finns det stöd för att använda olika grafiska teman eller olika menyträd, färger och så vidare genom de dynamiska inställningarna som finns. Ingenting är omöjligt när det gäller EPiSer ver.
Introduktion | 7
En webbplats som bygger på EPiServer är oftast ramlös och använder istället dynamiska funktioner.
Ramar används i huvudsak för att kunna ha viss information på en sida så att den alltid visas, som exempelvis menyer. När användaren väljer de olika alternativen i menyerna visas den nya informatio- nen i en annan ram som ofta ligger bredvid/under menyramen. Med funktioner i EPiServer finns möjlighet att få samma funktion utan att använda ramar. Om man föredrar att använda ramar finns det givetvis även möjlighet att göra det i EPiServer. Det finns en del fördelar med att inte använda ramar på en webbplats, med ramar kan det exempelvis bli problem för användaren när denne vill lägga till en viss sida i sina Favoriter eller skriva ut en specifik sida.
Webbplatsens funktionalitet blir sidmallar
När man planerar webbplatsens struktur bestämmer man vilka olika funktioner som skall vara till- gängliga för besökaren. Det kan handla om att man exempelvis vill ha en nyhetspublicering, prenu- merationsfunktion eller diskussionsforum på webbplatsen. När man valt vilka funktioner man skall ha, skapas sidmallar för alla dessa funktioner. Med hjälp av dessa sidmallar kan redaktörerna skapa inne- hållet och publicera sidorna på webbplatsen. I EPiServer finns vid installation ett antal standardmallar med de mest efterfrågade funktionerna. Dessa mallar finns beskrivna i den här boken under rubriken Arbeta med olika sidtyper. På din webbplats kan det finnas fler än de som är beskrivna här, då är de
Rättigheter
EPiServer använder samma behörighetsmodell som Windows. När det gäller rättigheter i EPiServer brukar man dela in dem i två delar. Dels rättigheter för de som skall arbeta som redaktörer och administratörer och dels för besökarna på webbplatsen.
Det finns möjlighet att sätta behörigheter så att vissa medarbetare får ändra informationen på speci- fika sidor på webbplatsen. På så sätt kan olika avdelningar arbeta på samma webbplats men aldrig komma åt att ändra varandras information. Det är också vanligt att redaktörerna inte har samma rättigheter som administratörer.
När det gäller rättigheter för besökare kan det användas på olika sätt. Ett vanligt användningsområde är en publik webbplats som även kan fungera som företagets extranät. Olika besökare ser olika menyer beroende på vilka behörigheter de har. Det finns i EPiSer ver möjlighet att styra rättigheter till enskilda användare och sida på webbplatsen.
Arbetsgången i EPiServer
1. Redaktören loggar in i redigeraläge. Systemet kontrollerar att personen har rättigheter att skapa eller ändra sidor. Om man har rättigheterna att skapa sidor öppnas formuläret och redaktören kan fylla på med information.
2. Informationen som redaktören skapat (texter, länkar m.m.) sparas i databasen.
3. När besökaren går in på sidan via sin webbläsare, kontrolleras först behörigheten. Om be- sökaren har rättighet att läsa sidan börjar systemet ladda upp de olika delarna och visar sidan för besökaren.
4. Den grafiska profilen hämtas.
5. Sidans funktionalitet laddas in.
6. Information från databasen hämtas.
7. Eventuella bilder och dokument laddas upp till sidan. Det sammanlagda resultatet visas för besökaren och denne kan läsa det på sin skärm.
Introduktion | 9
Webbläsare
För att kunna se innehållet ordentligt på en webbplats baserad på EPiSer ver krävs att besökaren använder Microsoft Internet Explorer 4.0 (eller senare) eller Netscape Communicator 4.5 (eller senare). För redigeringsarbete krävs att redaktörerna använder Internet Explorer 6.0 eller senare.
Trots att html-språket är konstruerat för att kunna visa information likar tat oberoende av vilken hårdvara och mjukvara som används så ser det trots allt lite olika ut. Det finns en mängd olika vari- anter på html som olika webbläsare tolkar på lite olika sätt. I praktiken innebär det att man alltid bör kontrollera sin webbplats mot olika webbläsare för att se hur det kommer att se ut hos besökarna.
Det är även lämpligt att prova med olika skärmstorlekar och operativsystem, helt enkelt sådana inställningar som man tror att det flesta besökare har.
En annan viktig punkt är huruvida webbläsaren klarar att hantera Cascading Style Sheet. Klarar webbläsaren detta kan det grafiska gränssnittet styras ganska detaljerat.
Visaläget, redigeraläget, adminläget
En EPiServer baserad webbplats kan visas i tre olika lägen. Visaläget är den vy som besökaren ser. Då ser webbplatsen ut som vilken annan webbplats som helst. Det går inte att avgöra vilket webbpu- bliceringsverktyg som webbplatsen är uppbyggd på.
Redigeraläget är den vy som redaktörerna ser när de loggar in för att skapa eller uppdatera information på webbplatsen. För att logga in till redigeraläget skrivs företagets webbadress plus tillägget /edit, http.//www.foretaget.se/edit. Då visas en inloggningsruta där redak- tören skriver in sitt användarnamn och lösenord.
Adminläget är den vy där administratörerna kan skapa och modi- fiera inställningar på webbplatsen. Här finns möjlighet att ändra i sidmallar, ändra systeminställningar, hantera rätttigheter m.m. För att logga in till adminläget skrivs företagets webbadress plus tillläg- get /admin, http.//www.foretaget.se/admin. Då visas en inloggnings- ruta där administratören skriver in sitt användarnamn och lösenord.
Om du är inloggad på webbplatsen kan du växla mellan de tre
lägena genom att använda EPiServers egna högerklicksmeny. Högerklicka i sidan och välj Till redige- ringsläge, Till visaläge eller Till adminläge. Om du inte har rätttighet att visa alla vyer visas inte heller alternativen i menyn.
Roller
När en organisation implementerar en EPiServerlösning finns det alltid ett antal olika roller runt omkring arbetet. Antalet roller och vilka roller är oftast olika beroende på organisationens storlek.
När EPiServer har utvecklats har det alltid funnits ett antal roller till grund för hur utvecklingen skett.
tillgång till redigeraläget, men de flesta har det inte. I många fall har Skribenten inte rätt att publicera information, utan en ansvarig utgivare gör det.
Redaktör: är en person som arbetar med informationsinmatning i EPiServer. Redaktören har till- gång till redigeraläget och kan där ha olika rättigheter. Vissa redaktörer har bara möjligheter att skapa information på specifika platser i trädstrukturen. Andra har rätt skapa, ändra och ta bor t infor- mation men inte publicera. En tredje variant kan vara att man har rättigheter till alla funktioner som finns tillgängliga från redigeraläget.
Ansvarig Utgivare: är en person som också är redaktör men har ett litet större ansvar genom att denne kan publicera information som andra har skapat. Det är inte alla organisationer som har en ansvarig utgivare utan ger varje redaktör rättighet att publicera sin egen information.
Administratör: är en person som har ansvaret över hela webbplatsen. Administratören har till- gång till redigera- och adminläget i EPiServer. Administratörens uppgift är ofta att hjälpa redaktö- rerna så att deras arbete blir enkelt, genom att anpassa verktyget så att det passar redaktörerna.
Utvecklare: är en person med goda kunskaper om programmering och utför arbetet med fram- tagning av funktionalitet och sidmallar på webbplatsen.
Beroende på vilken fas organisationen befinner sig i är det väldigt olika vilka av dessa roller man har inom organisationen och vilken man köper in. Det vanligaste är att man själva har de översta rol- lerna och köper in utvecklar tjänster.
Ordlista
ASP 1. Active Server Pages. En webbsida som innehåller program eller skript som exekveras i webbservern innan resultatet sänds till användaren. 2. Application Service Provider. Programuthyrningsföretag (som låter kunderna komma åt pro- grammen via webben).
CSS (Cascading Style Sheet) är en typ av formatmall där man kan beskriva utseende och layout. Oftast har man samma CSS-mall för hela webbplatsen, men det finns även möjlighet att ha enskilda mallar för varje sida.
editor ett verktyg för att förenkla tillverkning av webbsidor. De flesta editorer fungerar som en ordbehandlare. Det innebär att användaren inte behöver ha kunskap om html och programmering.
extranät är en utvidgad variant av intranät. Man använder samma teknik som i World Wide Web, men släpper bara in ett fåtal användare. Ett extranät är inte bara till- gängligt för anställda inom ett företag, utan även för utomstående som samarbe- tar med företaget, till exempel underleverantörer och återförsäljare.
hemsida den sammanhållande webbsidan för en webbplats. Brukar vanligtvis vara den för- sta sida man kommer till och därifrån man kan nå alla andra delar på webbplat- sen.
html (Hyper text Markup Language). Det språk som ofta används för att skriva webb- sidor. Textens och sidans uppläggning, liksom länkar, anges med enkla koder, som blir osynliga för användaren när man tar upp sidan i en webbläsare. Det finns standard för hur språket skall skrivas, men olika webbläsare tolkar språket annor- lunda.
intranät ett nät som är baserat på samma teknik som World Wide Web och fungerar likadant, men som bara är tillgängligt för anställda inom ett företag eller en orga- nisation. Jämför med extranät.
Introduktion |11
wap (Wireless Application Protocol) en växande samling industristandarder för att möjliggöra internetbaserad datakommunikation över det mobila telenätet på ett enkelt och enhetligt sätt. Målet är att skilja mellan innehållet och tekniken, så att meddelandet går fram oavsett vilken teknik som används.
.NET Microsofts basplattform som bygger på en satsning där persondatorbaserade program skall övergå till ett internetbaserat system av tjänster och tillämpningar som kan användas från alla slags digitala apparater - mobiltelefoner, persondato- rer, handhållna datorer, tv-apparater. Microsoft skriver det med punkt före: .Net.
Kallas därför ofta bara för Dotnet
rot (root) i ett filsystem, som är indelat i kataloger, är roten modern till alla kataloger.
Trots att det kallas för rot brukar det avbildas i toppen.
webbläsare det program som används för att läsa webbsidor. Det finns ett antal olika webb- läsare på marknaden. De två vanligaste är Microsoft Internet Explorer (IE) och Netscape (NE). Webbläsare utvecklas ständigt, ju senare version desto bättre visning och finesser. Det engelska ordet är webbrowser eller förkor tat browser.
webbplats en organisations eller persons samlade World Wide Web-sidor, samlade under en hemsida. Engelska ordet är website eller förkor tat site.
webbsida en sida på en webbplats.
URL (Uniform Resource Locator) kan översättas med webbadress. Url:er har normalt formen http://www.foretag.se. Http står för hyper text transfer protocol och www, som ibland saknas, är ett vanligt namn på företagets webbserver. Http kan ofta utelämnas när man matar in en url, och ibland kan man även utelämna www.
Det kan dock inte utelämnas när man skapar en länk från en webbsida till en annan.
XML (eXtensible Markup Language) Ett mer kraftfullt alternativ till html, det språk som används när man skapar webbsidor. En skillnad är att html endast beskriver sidans grafiska struktur, medan xml gör det möjligt att beskriva innehållet.
Källa: http://domino.idg.se/cs/sprak.nsf/Web/star tsida
Installation av EPiServer
Installationen av EPiServer görs med hjälp av ett installationsprogram som du laddar ner från inter- net. Programmet hämtar på egen hand aktuella filer från internet när du star tat installationen. Börja med att ladda ner installationsfilen till den ser ver som du skall installera EPiSer ver på. Servern skall vara installerad med de programvaror som krävs innan installation av EPiServer sker.
Systemkrav
• Windows 2000 Ser ver med ServicePack 1 eller senare
• Minst 50MB ledigt utr ymme på en NTFS-formaterad par tition.
• Internet Information Server 5.0 (for Windows 2000)
• Microsoft SQL Server 2000
• Microsoft .Net Framework (http://msdn.microsoft.com/net) eller
Microsoft .NET Framework SDK (http://msdn.microsoft.com/net) eller
Microsoft Visual Studio .NET (rekommenderas för utveckling).
Installera
Star ta filen EPiSer verInstaller.exe. Installationsprogrammet körs igång och dialogrutan för installatio- nen visas. Du skall nu ange olika inställningar för din installation på ett antal sidor. Fyll i din informa- tion och välj Next.
Börja med ange den licensinformation du erhållit från din leverantör. Alla licenser går för par tners att beställa via www.episerver.com.
Installation av EPiSer ver |13
1. I fältet Licensed to company anger du det företagsnamn som angivits i beställningen av licensen.
2. I fältet Licensed to person anger du den person som angivits i beställningen av licensen.
3. I fältet License key anger du den licenskod som skickats med e-post efter beställningen av licens.
4. Välj fliken Next.
Ange vilken version av EPiSer ver du skall installera.
5. I fältet Install version väljer du vilken version du skall installera. Den senaste versionen visas överst i listan.
6. Välj Next.
På nästa sida skall du ange hur du skall sätta upp webbplatsen i Internet Information Ser ver.
7. I fältet Select IIS instance väljer du om webbplatsen skall installeras i en redan existerande webbplats i Internet Information Ser ver eller om installationen skall skapa en ny. Om du väljer att skapa en ny visas följande dialogruta
9. I fältet URL anger du adressen som du vill använda till webbplatsen.
10. I fältet Director y väljer du den katalog där du skall installera din webbplats.
11. Välj Create för att skapa webbplatsen i Internet Information Server.
12. I fältet Virtual director y väljer du om du vill koppla webbplatsen till en vir tuell katalog i IIS. Om du skall installera webbplatsen i roten på webbplatsen så lämna det fält tomt, vilket rekom- menderas.
13. Välj Next.
På fliken nästa sida skall du ange vilken databas du skall koppla din webbplats mot. Databasen måste vara installerad och konfigurerad innan du påbörjar installationen av EPiServer. Se till att den använ- dare som du anger nedan har ägarrättigheter till databasen. Hur du skall installera din databas kan du läsa i readme-filen som följer med installationsprogrammet.
14. I fältet Database Server anger du sökväg till den maskin där databasen du skall använda är installerad. Ligger databasen lokalt på samma maskin som du skall installera EPiSer ver skriver du (local).
15. I fältet Database name anger du namnet på den databas du skall använda.
16. I fältet Database login anger du användarnamnet som har ägarrättigheter till databasen du angi- vet ovan.
17. I fältet Databasse password anger du det lösenord som är kopplat till användaren ovan.
18. Välj Next.
Installation av EPiSer ver |15
På nästa sida skall du ange ett adminkonto som du senare kan använda för att logga in på webbplat- sen första gången. Detta konto kan du senare enkelt radera om du vill.
19. I fältet Username anger du det användarnamn du vill använda för att kunna logga in på webb- platsen första gången.
20. I fältet Password anger du det lösenord du vill koppla till användaren ovan.
21. Välj Next.
22. Star ta installationen genom att välja Install.
När installationen har slutför ts har det skapats en katalog i installationskatalogen. Den innehåller filer som laddats ner för att kunna installera. Där finns också en textfil som beskriver själva installations- förloppet. Den filen kan skickas till suppor t om något fel uppstått under installationen som du behö- ver hjälp med. Om installationen har genomför ts utan problem bör du ta bor t filen från datorn eftersom den innehåller information som kan vara känslig att lämna ut till obehöriga.
TIPS! Läs alltid Readme-filen som följer med installationsfilerna. Där finns information om ytterlig- gare moment som eventuellt behöver göras för att installationen skall bli komplett.
Filstruktur |17
Filstruktur
Vid installationen av EPiServer skapas som standard en katalog på webbser vern som heter EPiSer verNET. I den katalogen ligger alla filer som har med EPiServer att göra. Genom att ha kunskap om vad som finns i de olika katalogerna kan du anpassa din webbplats så att arbe- tet för dina redaktörer förenklas.
Dina redaktörer har framförallt tillgång till katalogen Upload via redaktörsgränssnittet. Genom att skapa en lämplig struktur här kan du förenkla arbetet med filer och bilder för dina redaktörer. Det är lämpligt att tänka igenom hur strukturen skall se ut för att man lätt skall kunna hitta bilder och filer som man laddat upp tidigare.
Innehåll i katalogerna
Kataloger som anpassas
När en leverantör anpassar EPiServer för kundens behov är det några filer i kataloger som utveck- lare i första hand förändrar. Katalogerna som tillhör EPiSer ver-systemet ändras inte för att man senare skall kunna uppgradera systemet och därmed få ny funktionalitet. De kataloger som kan anpassas är Help, Images, Styles, Templates, Upload och WebSer vices. Även katalogen Lang kan ibland förändras, om så är fallet är det viktigt att hålla koll på det, eftersom dessa filer skrivs över vid en eventuell uppgradering. Läs mer om det här under Språk i EPiSer ver.
Katalogens namn Innehåll
Admin Filer som skapar adminläge
Aspnet_client Stödfiler som ingår i .NET-ramverket
Bin Kompilerade kodbibliotek för EPiServer-kärnan och webbplatsen Edit Filer som skapar redigeraläget
Help Kundpassande hjälpfiler som du själv kan skapa i html
Images Bilder som i de flesta fall tillhör huvuddesignen på webbplatsen Lang Filer som styr språket i admin- och redigeraläge
Styles Filer som styr utseendet på webbplatsen
Templates Filer som skapar de olika sidtyperna och funktionerna på webbplatsen Upload Katalogen som standard är ställd för att redaktörerna skall ladda filer och bil-
der till. Här kan du skapa din egen struktur som passar din organisation Util Systemfiler som används av EPiServer
WebServices Olika Web-tjänster som används för att anropa EPiServer
Katalogen Upload
När en redaktör laddar upp bilder och dokument till webbservern lagras dessa som standard i kata- logen upload. Du kan från Systeminställningar välja vilken katalog de skall ladda filer till om du inte vill använda upload. Alla filer som visas för besökarna på webbplatsen lagras i den struktur som man väl- jer att ladda upp till. För att det skall vara enkelt att arbeta med kataloger och filer för redaktörerna är det viktigt att man redan från början har en policy hur man skall använda det. När man laddar upp filer har man som redaktör två alternativ. Det är att ladda till Sidans katalog eller Global katalog, det finns givetvis för och nackdelar med båda alternativen. Vilken policy som skall gälla på din webbplats är beroende på hur dina redaktörer är vana att arbete och vilken datormognad de har. Det är någon som bör diskuteras från fall till fall. Under Åtkomst till funktioner ställer du in de rättigheter som skall gälla på din webbplats.
Sidans katalog
När en redaktör laddar en fil till sidans katalog skapas det alltid en ny katalog som är kopplad till sidan. Katalogen får ett namn bestående av siffror. Om man har många sidor med filer på alla sidor innebär det att man får många kataloger i sin struktur.
En fördel med att använda sidans katalog är att man som redaktör inte behöver hålla reda på var man skall göra av sina bilder. En annan är att man från adminläge kan Rensa katalogen upload, det innebär att alla kataloger som är kopplade till sidor som inte längre finns på webbplatsen, raderas.
Det innebär att redaktörna inte själva måste ta bor t gamla bilder. Det är endast sifferkatalogerna som rensas bor t när man använder Rensa katalogen upload.
En nackdel med att använda sidans katalog är om man använder samma filer på många olika sidor.
Då måste man ladda upp dem till en ny katalog varje gång man skall använda filen. Rent tekniskt kan man givetvis att länka in en bild från en annan sifferkatalog. Nackdelen är då om originalsidan tas bor t och upload rensas, då kommer bilden att tas bor t vilket får konsekvenser om man lagt bilden på fler sidor.
Global katalog
När en redaktör laddar en fil till global katalog skall redaktören placeras sig i den katalog som denne vill att bilden skall lagras i innan uppladdningen sker. Det kan då vara lämpligt att ha byggt upp en fil- struktur som redaktören känner igen och förstår innan arbetet star tar. Man kan här också ge redak- tören rättigheter att skapa egna kataloger och övrig filhantering.
En fördel med att använda den globala katalogen är att man som redaktör enkelt kan hitta tillbaka till bilder som redan är uppladdade till webbser vern eftersom allt lagras i en katalogstruktur som man känner igen.
En nackdel med att använda den globala katalogen är att det är svår t att hålla reda på vilka filer som används och inte. Det finns ingen automatiserad rensning av katalogerna, varje redaktör eller admi- nistratör måste rensa katalogen helt på egen hand och då finns det risk att man raderar filer som används.
Logga in |19
Logga in
EPiServer är ett webbpubliceringssystem som inte kräver speciellt mycket av vare sig av redaktörer eller av hård- och mjukvara på datorer. Redaktören behöver ha kunskap om enkel ordbehandling och datorn behöver en webbläsare. För att administrera en webbplats behövs inte heller så mycket mer kunskap. Det mesta av administrationen görs genom enkla formulär. Kunskap om hur webben fungerar och hur webbsidor skapas och hanteras av olika system är dock en stor fördel. Kunskap om Windows ser ver och IIS är också behövligt för att arbetet skall flyta smidigt.
För att komma åt adminläget öppnar du din webbläsare och skriver in adressen till den webbplats som du skall administrera, plus att du lägger till /admin, exempelvis www.foretaget.se/admin. Då visas en inloggningsruta och du loggar in med ditt användarnamn och lösenord.
För att administrera det grafiska utseende (CSS-mallar) samt språk i form av tex hjälptexter i redi- gera- och adminläge så görs detta direkt via ändringar i speciella filer som finns på webbserver. Se avsnittet om Design för information om grafiskt utseende samt avsnittet Språk för språkinformation.
Fönstret
Redigeraläge
Visaläge Star tsida med information
om webbplatsen Hjälp
Systemadministration
Systeminställningar
I systeminställningar gör du inställningar som gäller för hela EPiServer. Du kan ändra språk, sökvägar till olika delar på webbser vern m.m. Oftast ställs dessa inställningar in vid installation och ändras säl- lan.
Generellt
Namn på webbplatsen
Det namn som kommer att synas i namnlisten högst upp i webbläsarens fönster.
Url till din webbplats
Vid flera tillfällen i EPiSer ver används webbadressen till webbplatsen, ett exempel är i prenumeratio- ner. I det här fältet anger du webbadressen till din webbplats så att rätt information skickas till använ- dare.
Standardspråk
Redigera- och adminläget kan visas på olika språk. Här har du möjlighet att välja vilket språk som skall gälla för din EPiServer. Tänk på att den information som lagras i databasen inte förändras i och med att du byter språk här. Läs mer om att byta av språk under Språk i EPiSer ver. Om redaktören själv valt ett språk under Mina inställningar, så är det språket som gäller för den redaktören oavsett standarspråk.
Kryptera filen web.config
I filen som heter web.config finns en del uppgifter om systemet som kan vara känsliga för att hamna i orätta händer. En av dem är information till och från databasen. För att ingen skall kunna se den informationen genom att läsa i filen krypterar man den. Markera alternativet och spara systeminställ- ningarna. Då krypteras i förstahand informationen om kopplingen till databasen.
Systemadministration |21
Redigering
Använd DIV istället för P
I html finns olika sätt att markera att man vill ha en radmatning. När man använder sig av märket
<P> blir det alltid ett avstånd mellan raderna för att visa att det är ett nytt stycke. Om man inte vill att det extra avståndet skall synas när man tr ycker ENTER kan man använda märket <DIV> istället.
Genom att sätta en bock rutan används märket <DIV> istället för <P>. Observera att förändringen bara gäller de sidor som skapas efter det att ändringen är gjord.
Höjd på Editorn (pixels)
Höjden på Editorn angivet i pixlar. Detta värde gäller för alla editfält oavsett sidtyp.
Bredd på Editorn (pixels)
Bredd på Editorn angivet i pixlar. Om värdet är noll ändras bredden på editorn propor tionerligt med fönstret.
Max antal gamla versioner av sida
I detta fält anger du hur många gamla versioner av varje sida som redaktören kan lagra. Värdet noll (0) ger redaktörerna möjlighet att lagra obegränsat antal gamla versioner. Om du anger ett värde här, exempelvis 3, lagras tre gamla versioner och den publicerade versionen, alltså sammanlagt fyra versioner. När den femte versionen skapas kommer den först lagrade versionen av sidan försvinna.
Sökväg till CSS-fil för editorn
Sökvägen till CSS-filen som styr utseendet på i editorn. Denna bör vara samma som styr utseendet på webbplatsen för att det skall bli enkelt för redaktörerna.
Aktuell version av Editorn
Editorn är en Active-X komponent som laddas ner till redaktörernas dator första gången denne redigerar en sida i EPiServer. I det här fältet kan du ange vilken version av Editorn som du vill att dina redaktörer skall använda. Om du anger en senare version än den som är installerad på redaktörens dator kommer den nya versionen laddas ner nästa gång redaktören redigerar en sida.
Länkverktyg
Uppladdningskatalog
Den standardkatalog som skall öppnas när redaktören öppnar länkverktyget för att ladda upp filer till webbser vern.
Licens
Licensierad till företag
Er t företagsnamn. Det måste vara det företagsnamn som är angivet tillsammans med licenskoden.
Licensierad till person
Namn på den person på företaget som är köpare/ansvarig av EPiSer ver. Det måste vara det namn som är angivet tillsammans med licenskoden.
Licenskod
Den licenskod som erhålls vid köp av EPiSer ver.
Systemadministration |23
Databas
Databaskoppling
Den information som används för att koppla till databasen. Denna behöver endast förändras om du flyttar EPiServer eller databasen till annan server eller katalog på befintlig ser ver.
Backupenhet för databas
Detta alternativ används i huvudsak om du använder Microsoft Database Engine (MSDE) som data- bas. Genom att ange sökvägen till den enhet där backup av databas sker kan du använda EPiServer för att göra dina databasbackuper. Använder du SQL Server finns det lämpligare backuprutiner att använda inbyggt i programmet.
Rotsida för webbplatsen
Anger vilken sida som är rotsida för webbplatsen. Den sida som ligger absolut överst i trädstruktu- ren, oftast kallad rotobjekt. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan.
Startsida för webbplatsen
Anger vilken sida som är star tsida för webbplatsen. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan.
Sida som används för papperskorgen
Anger vilken sida som används för papperskorgen. Sätts oftast vid installation och ändras inte sedan.
Startpunkt för kategori Anger star tpunkt för kategorier.
LDAP
LDAP står för Lightweight Directory Access Protocol och är ett protokoll som används för att kom- municera med en katalogtjänst. I EPiServer används det bl a tillsammans med Active Directory för att hålla reda på användare och grupper i olika typer av nätverk.
LDAP-server
I det här fältet anger du adressen till LDAP-servern Användarnamn för att läsa info från LDAP-server
I det här fältet anger du användarnamn för ett Windows-konto som har rättigheter att läsa data från LDAP-servern.
Lösenord för användarnamn
I det här fältet anger du lösenord för användaren ovan.
Bygg om länkar
Du behöver bygga om länkar om rotkatalogen har ändrats eller om du har flyttat en mallsida till annan katalog. Om du inte gör det kan alla interna länkar peka fel. Ange den gamla rotkatalogen och välj OK.
Robotsökning
Denna inställning möjliggör användandet av vanliga länkar som gör att sökrobotar på internet, exem- pelvis Google, kan indexera innehållet på din webbplats.
Systemadministration |25
Produktuppdateringar
EPiServer kommer med nya versioner lite då och då. Vissa nya versioner innehåller mycket ny funk- tionalitet, andra innehåller mindre förändringar och kanske mest buggfixar. Om webbplatsen är kopplad till internet kan du genom administrationsgränsnittet uppdatera till nya versioner utan att behöva stänga av webbplatsen. För att detta skall fungera krävs det att din originalversion av EPiSer- ver är av version 4 eller senare.
Om din webbplats inte har någon koppling till internet, eller inte tillåter nedladdning från internet måste du uppdatera din version genom att köra installationsprogrammet som du får på cd-skiva från din leverantör.
Vilken version av EPiSer ver du använder kan du alltid se i namnlisten i webbläsaren när du är inlog- gad som redaktör eller administratör.
1. Välj Produktuppdateringar och godkänn att du vill ladda ner filer från internet.
2. I fönstret visas en lista med den version som du har installerad och om det finns nya versioner att ladda ner.
3. Välj Uppgradera om du vill ladda ner de nya filerna.
4. När filerna laddats ner till din maskin väljer du Installera för att installera den nya versionen.
5. När installationen är färdig får du meddelande om det. Stäng webbläsaren och öppna den igen och logga in. Du har nu tillgång till en ny version av EPiServer.
Rensa katalogen upload
När redaktörerna laddar upp filer till webbservern kan denne välja att ladda till Sidans katalog. Då skapas en katalog som är kopplad till den aktuella sida som redaktören arbetar med. Katalogen som skapas får ett eget namn bestående av siffror. Filen som redaktören laddar upp lagras i den nya kata- logen. När redaktören tar bor t sidan från webbplatsen ligger for tfarande bilder och dokument kopp-
Redigera flikar
Flikar är de olika vyer som visas i mallarna i redigeraläge. Här finns det möjlighet att lägga till fler fli- kar, ändra de befintliga eller ta bor t flikar. Du kan också ange vilken behörighet som krävs för att fli- ken skall visas. Sor teringsindex avgör i vilken ordning flikarna skall visas. Fliken med lägst sor teringsindex kommer först.
Redigera ramar
Här definieras namnet på de eventuella ramar som systemet använder sig av. Dessa benämningar är tillgängliga i redigeringsläge då redaktören skall peka ut en målram för sina länkar.
Systemadministration |27
Redigera kategorier
Här definierar du de kategorier som redaktören kan använda sig av för att kategorisera den informa- tion de lägger in. Här finns det möjlighet att ange vilka kategorier som skall vara synliga och valbara för redaktören. Om kategorin inte är valbar syns den bara som en rubrik.
Välj knappen Lägg till för att lägga till nya huvudkategorier.
Välj knappen Ändra för att redigera information om en kategori.
Välj knappen Ta bort för att radera en kategori från listan.
Lägg till kategori under vald kategori. Obser vera att ingenting förändras förrän du väljer Spara efter den kategorin.
Flytta upp kategorin i listan.
Flytta ner kategorin i listan.
Externa webbplatser
Funktionen externa webbplatser är till för att kunna bygga lastbalanserade webbplatser och för att kunna hämta data från en EPiServer webbplats till en annan. Lastbalanserade webbplatser i vanliga i stora organisationer där man har stora krav på tillgänglighet och många samtida besökare. Att kunna hämta information från en webbplats till en annan en funktion som ofta efterfrågas av kunder som har flera webbplatser på EPiSer ver på flera olika maskiner, exempelvis en publik webbplats och ett intranät. Då behöver redaktörerna bara skapa informationen på en plats men den visas på båda.
Som administratör kan du i standardutförande inte ställa in detta på egen hand utan det krävs
Databasunderhåll
Backup
Med alternativet Backup kan du göra en säkerhetskopia av din databas samt se en historik över de kopior som gjor ts tidigare. För att detta skall fungera måste du ha angivit en backupdevice under Systeminställningar - Databas. Använder du SQL Ser ver som databas finns bättre verktyg för backu- per där.
Tänk på att denna backup bara skapar en kopia av databasen och lagrar den på samma hårddisk som originaldatabasen. För att kunna återföra den kopierade databasen vid eventuell diskkrasch bör du därför alltid kopiera kopian till en “säker” plats.
Arkivfunktion
Med alternativet Arkivfunktion aktiverar du samt ställer in hur ofta systemet skall arkivera information där publiceringstiden har utgått. Tänk på att det kan bli en fördröjning mellan tidpunkten då informa- tion slutar publiceras och då den dyker upp i arkivet. Detta beror då på att arkivkörningen kanske körs en gång per dygn. Då kan det dröja upp till 23 timmar och 59 minuter innan informationen dyker upp i arkivet.
Databasunderhåll |29
Tömning av papperskorg
Med alternativet Tömning av papperskorg har du möjlighet att ställa in en automatisk tömning av pap- perskorgen. Syftet med den här funktionen är att gammal information inte skall ligga för länge i pap- perskorgen. Vid automatisk tömning töms papperskorgen på den information som är äldre än 30 dagar. Om du inaktiverar den automatiska tömningen måste tömningen ske manuellt genom att du väljer Töm papperskorg i verktygsfältet i redigeraläget eller raderar enstaka sidor i papperskorgen.
När du tömmer papperskorgen manuellt töms papperskorgen på all information.
Rättigheter
I EPiServer finns det stora möjligheter att arbeta med rättigheter för att ge besökarna tillgång till olika sidor med information. Med rättigheter kan du också styra vilka redaktörer som får göra vad på webbplatsen. EPiServer är uppbyggt så att en användare som inte har rätt att se en meny eller ett visst objekt, inte ser att objektet finns. De ser endast de objekt som de har rätt att se. EPiServer använder samma behörighetssystem som windows vilket innebär att det finns möjlighet att använda de användargrupper som finns i företagets windows-system och Active Directory även i EPiServer.
Det är en stor fördel om du planerar din webbstruktur innan du star tar att sätta rättigheter på inne- hållet i EPiServer.
Användargrupper i EPiServer
EPiServer arbetar som standard med två huvudgrupper. Vad de olika grupperna kallas är upp till dig som administratör att bestämma. Som standard i EPiSer ver kallas grupperna för WebEditors och WebAdmins. Man kan också nämna grupperna Administrators och Everyone som standardgrupper.
Dessa fyra grupper har olika roller och arbetsuppgifter på webbplatsen.
Rättighet till redigera- och adminläge
Vilka användargrupper som skall ha tillgång till redigera- och adminläge sätts vid installation. Som standard har Administrators och WebAdmins rättigheter till adminläge. Administrators, WebAdmins och WebEditors har rättigheter till redigeraläge. Om du vill ändra dessa standardinställningar gör du det i filen web.config som du hittar i roten på webbplatsen. Om du vill ha många olika typer av redaktörer med olika rättigheter i strukturen är det vanligt att dessa är medlemmar av två grupper, dels WebEditors och dels en annan specifik grupp för den speciella trädstrukturen. Gruppen WebE- ditor används då för att få tillgång till redigeraläge och skall därmed inte ha några rättigheter i träd- strukturen. Den andra gruppen som personen är medlem av har rättigheter på aktuella platser i trädstrukturen. Läs mer om hur du gör det här under Sätt rättigheter för olika redaktörer i trädstruktu- ren.
Grupp Funktion
Ever yone Anonym besökare på webbplatsen. På en publik webbplats är i stor t sett alla be- sökare anonyma besökare. Det innebär att systemet inte kan identifiera besöka- ren. På intranät kan man koppla intranätet till inloggning i Windows och därmed ha identifikation av besökaren. Då är i stor t sett ingen besökare anonym.
WebEditors Redaktörer för webbplatsen. De får tillgång till redigeraläget genom att skriva /edit efter adressen och sedan logga in i EPiServer. De har som standard inte till- gång till adminläge.
WebAdmins Administratörer för webbplatsen. De har tillgång till adminläge genom att skriva /admin efter adressen och sedan logga in i EPiSer ver. De har som standard även tillgång till redigeraläget.
Administrators Superadministratörer för webbplatsen. För att kunna ändra systeminställningar i EPiServer krävs de att man är medlem i denna grupp.
Rättigheter |31
Ändra rättigheter i web.config
Om du inte vill använda dig av de standardgrupper som finns i EPiSer ver för att komma åt redigera- och adminläge, kan du ändra detta i filen web.config som du hittar i roten på din webbplats.
1. Öppna filen i Notepad eller liknade progam.
2. Leta upp raden där inställningar för redigera- och adminläge sätts. För adminläge är det <loca- tion path=”admin”>. För redigeraläge är det <location path=”edit”>. Under alternativet
<location path=”admin/settings.aspx”> anger du vem som skall ha rättighet att ändra system- inställningar.
3. Ändra gruppernas namn i <allow roles>. Särskilj grupperna med kommatecken.
4. Spara filen.
Sätt rättigheter
Med alternativet Sätt rättigheter kan du sätta/ändra rättigheter för samtliga sidor i trädstrukturen. För att sätta rättigheter börjar du med att markerar den sida i trädstrukturen som du vill sätta rättigheter på. Markera sidan i rutan under grupperna, när sidan är markerad är den sidans namn formaterat med fet stil.
De grupper och personer som har rättigheter på den markerade sidan visas med de senaste lagrade rättigheterna. Vill du att andra grupper eller personer också skall ha rättigheter väljer du Lägg till grupp eller Lägg till användare och väljer de du önskar. När du lagt till en grupp eller användare har inga inställningar lagrats, du visar bara informationen i fönstret.
Sedan sätter du rättigheterna genom att välja vilken nivå av rättigheter respektive grupp eller individ skall ha. För att lagra dina nya rättigheter väljer du rätt knapp för att spara beroende på hur du vill att rättigheterna skall slå igenom i systemet.
Sätt rättigheter i adminläget kan användas för att “låsa upp” sidor som någon oavsiktligt tagit bor t administratörsrättigheter från sin behörighetsinställning i redigeraläge.
I EPiSer ver finns sex olika nivåer för vad en grupp eller användare skall få göra på webbplatsen. Varje grupp eller användare kan ha olika rättigheter på varje sida. Det finns ingen som helst hierarki mellan de olika nivåerna. Det innebär att en grupp kan ha rättighet att bara läsa och publicera, utan att ha rättighet att skapa, ändra och radera.
Läs innebär att gruppen/användaren har rättigheter att läsa den aktuella sidan.
Skapa innebär att gruppen/användaren har rättigheter att skapa sidor under den aktuella sidan.
Ändra innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ändra på den aktuella sidan.
Radera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att ta bor t den aktuella sidan.
Publicera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att publicera den aktuella sidan.
Administrera innebär att gruppen/användaren har rättigheter att sätta rättigheter och lagra dyna- miska egenskaper på den aktuella sidan.
Rättigheter |33
När du valt vilka rättigheter de olika grupperna/användarna skall ha för en viss sida måste du spara informationen med lämplig knapp för att rättigheterna skall slå igenom i strukturen som du vill. De tre olika knapparna med Rekursivt finns för att du skall kunna spara rättigheter på hela eller delar av strukturen. Om du inte använder det måste du gå in på varje enskild sida spara rättigheter.
Exempel:
Vi har till uppgift att ta bor t gruppen Visitors så att de inte längre skall ha rättigheter att läsa från sidan Price List och dess undersidor.
1. Välj Sätt rättigheter i adminläge.
2. Markera sidan Price List.
3. De grupper som idag har rättigheter visas. Gruppen Visitors är en av dem.
4. För att inte påverka någon av de andra grupperna, rensar vi bor t dem genom att klicka på knappen Rensa efter varje grupp. Vi har ännu inte lagrat något så om vi ångrar oss är det bara att avbr yta arbetet här. När vi klickar på knappen Rensa tar vi inte bor t gruppen från systemet utan bara ur vyn.
5. Nu är det dags att lagra våra nya inställningar genom att använda någon av de fyra knapparna.
För att ta bor t gruppen Visitors klickar vi nu på Ta bort Rekursivt eftersom det alternativet tar bor t den/de grupper som visas i fönstret från den sida vi står på och alla dess undersidor. Vi lämnar samtidigt alla andra grupper på sidan oförändrade.
Spara Om du väljer Spara innebär det att du sparar de rättigheter som syns på skärmen på den sida som är markerad. Alla rättigheter som lagrats tidigare skrivs över.
Rekursivt Om du väljer Rekursivt innebär det att du sparar de rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor. Du lagrar alltså rättighe- terna på flera sidor samtidigt. Alla rättigheter som lagrats tidigare skrivs över.
Lägg till Rekursivt Om du väljer Lägg till Rekursivt innebär det att du lägger till de rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor utan att för- ändra rätttigheter som gäller för andra grupper/användare. Genom att ren- sa bor t de grupper från fönstret som inte skall förändras kommer dessa inte att påverkas. När du klickar på Rensa så innebär det endast att du rensar bor t gruppen ur vyn. Du rensar alltså inte bor t gruppen från systemet. Lägg till Rekursivt är mycket lämpligt att använda om du har många olika rättighe- ter i en struktur och vill lägga till eller ändra på en eller flera grupp.
Ta bort Rekursivt Om du väljer Ta bort Rekursivt innebär det att du tar bor t alla rättigheter som syns på skärmen för markerad sida och dess undersidor. Används framförallt om du vill ta bor t alla rättigheter för en enstaka grupp/använda- re.
Om vi i det här läget hade valt att lagra genom att välja Rekursivt istället hade vi sett till att gruppen Visitors fick rättighet att läsa på sidan Price List och alla dess undersidor. Alla andra grupper skulle inte ha några rättigheter. Detta eftersom Rekursivt lagrar det vi ser och skriver över de tidigare inställningarna.
Åtkomst till funktioner
I EPiServers redigeraläge finns ett antal funktioner som du kan begränsa åtkomsten till för olika per- soner eller grupper. De flesta funktioner är kopplade till Länkverktyget där redaktörerna kan ladda upp bilder och dokument. Nedanstående funktioner kan du åtkomstskydda.
Skapa katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att skapa katalo- ger i länkverktyget
Radera fil i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ta bor t filer i länk- verktyget
Radera katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ta bor t kata- loger i länkverktyget
Ändra namn på fil/katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ändra namn på filer och kataloger i länkverktyget
Ladda upp till sidans katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rättigheter att ladda upp filer det till sidans katalog i länkverktyget. Då skapas en katalog som är kopplad till den aktuella sidan där alla filer lagras. Katalogens namn består av siffror.
Ladda upp till gemensam katalog i länkverktyget Ger en eller flera grupper/personer rätt- tigheter att ladda upp filer det till den eller de gemensamma katalogerna som finns i länkverktyget.
Alla funktioner tillgängliga i editorn Ger en eller flera grupper/personer tillgång till alla knap- par/funktioner i editorn. Det är vanligt att man vill dölja vissa knappar i vissa mallar. Med det här kommandot kan du tilldela alla knappar till vissa personer/grupper. De får då alla knappar medan övriga får de knappar du har angivit på respektive mall.
Rättigheter |35
Lägg till/ändra åtkomst till en funktion för en grupp/användare
1. Välj Ändra efter den funktion du vill ändra på.
2. Befintliga grupper/annvändare med åtkomst visas i en lista
3. Välj Lägg till grupp om du vill lägga till en hel grupp som skall få åtkomst till denna funktion. Välj Lägg till användare om du vill lägga till en person som skall få åtkomst till denna funktion.
4. I fönstret som öppnas visas de grupper eller personer som finns i systemet. Dubbelklicka på namnet för att lägga till gruppen/användare.
5. Välj OK.
6. Gruppen/användaren visas i listan och har kryssrutan markerad. Det innebär att den gruppen/
användaren har åtkomst till den funktionen.
7. Välj Spara.
Ta bort åtkomst till en funktion för en grupp/användare
1. Välj Ändra efter den funktion du vill ändra på.
2. Befintliga grupper/annvändare med åtkomst visas i en lista.
3. Klicka i kryssrutan efter den grupp/användare som du vill ta bor t åtkomsten för. Då avmarke- ras kr yssrutan och bocken i rutan försvinner.
4. Välj Spara.
Administrera gruppinfo i EPiServer
EPiServer arbetar med samma behörighetssystem som Windows. Detta innebär att det finns möjlig- het att använda befintliga grupper som finns i Windows även i EPiServer. Rent administrativt kan du spara mycket arbete på detta. Det finns också möjlighet att skapa egna grupper i EPiSer ver. Du har också ett tredje alternativ där du kan ladda in användare via LDAP. Det är ett protokoll som används för att kommunicera med en katalogtjänst. I EPiSer ver används det bl a tillsammans med Active Directory för att kunna ladda in användare och grupper från olika typer av nätverk.
Grupper i EPiServer
För att skapa grupper i EPiServer väljer du knappen Ny grupp. Två fält för gruppens namn och beskrivning visas. Skriv gruppens namn och en beskrivning av gruppen och välj slutligen Lägg till grupp. För att ge denna grupp de behörigheter som du önskar väljer du Sätt rätttigheter. När du ska- par användare ser du till att dina redaktörer är medlemmar av rätt grupp. Tänk på att de grupper du skapar i EPiServer endast finns här, det finns inte möjlighet att skapa grupper i EPiSer ver så att de även skapas i windows.
Ta bort grupper
Om du har skapat grupper som du inte längre behöver kan du ta bor t grupperna. Det finns sätt att ta bor t grupper på. Från alternativet Administrera gruppinfo kan du ta bor t en grupp genom att välja knappen Ta bor t längst till höger efter gruppen.
Du kan också ta bor t en grupp på samma sätt som du tar bor t en användare.
1. Välj Sök användare/grupp.
2. Välj vilken grupp du vill ta bor t genom att klicka på användarnamnet.
3. Välj Ta bort längst ner på sida.
4. Bekräfta att du verkligen vill ta bor t gruppen i dialogrutan som öppnas.
Rättigheter |37
Grupper från Windows
För att ladda in de grupper som du redan har i Windows väljer du Synkronisera. En lista på alla användargrupper i Windows visas och genom att du markerar de grupper du vill ha och väljer Spara lägger du till dina Windowsgrupper till EPiServer. De användare som finns lagrade i Windowsgrup- perna följer automatiskt med till EPiServer. Du kan dock inte söka efter Windowsanvändare förrän de varit inloggade på webbplatsen. Behörigheten sätter du sedan under alternativet Sätt rättigheter.
Grupper från LDAP
För att ladda in de grupper som du redan har på din LDAP-server väljer du Importera från LDAP-ser- ver. Genom att ange gruppens namn eller början av gruppen kan du begränsa din lista.
En lista på alla användargrupper i LDAP-servern visas och genom att du markerar de grupper du vill ha och väljer Spara lägger du till dina LDAP-grupper till EPiSer ver. Behörigheten sätter du sedan under alternativet Sätt rättigheter. Tänk på att om du inte har du ställt in någon LDAP-server under Systeminställningar får du inte alternativet att impor tera grupper från LDAP.
Inställningar för extranätanvändare
Du har möjlighet att låta din besökare registrera sig på webbplatsen för att sedan kunna logga in och därmed få utökad funktionalitet på webbplatsen. Du kan välja om du vill godkänna registreringen innan den blir aktiv eller om allt skall ske med automatik. För att aktivera tjänsten markerar du alter- nativet Tillåt självregistrering och fyll i resterande egenskaper efter önskad funktion.
1. I fältet Standardgrupp automatisk för registrering väljer du vilken grupp användarna skall vara medlem av. Du skapar eller synkroniserar in gruppen under Administrera gruppinfo. Sätt rättig- heter i trädstrukturen för vilka sidor de registrerade skall få tillgång till.
2. I fältet Minsta tillåtna längd för lösenord anger du hur många tecken besökarens minst måste fylla i för att lösenordet skall godkännas.
3. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller bokstäver för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller bokstäver.
4. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller siffror för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller siffror.
5. Markera alternativet Kräv att lösenordet innehåller symboler för att kräva att besökaren anger ett lösenord som innehåller symboler.
6. I fältet Max antal misslyckade påloggningsförsök innan kontot låses anger du hur många gånger en besökare skall få försöka logga på innan kontot låses.
7. Markera alternativet Autoaktivera användare vid registrering om du vill att registreringen skall ske med automatik. Då kan användarna logga in direkt efter registrering och ingen administra- tion runt nyregistreringen krävs.
Rättigheter |39
8. Om du vill kunna kontrollera vilka som registrerar sig på webbplatsen, väljer du att inte auto- aktivera registreringen. Fyll istället i e-postadress till den person som skall hantera registre- ringen i fältet E-postadress som skall hantera nyregistreringar.
9. I fältet Avsändaradress på utgående mail skriver du en e-postadress som skall vara på de e- postmeddelande som skickas från webbplatsen till användarna.
10. Fyll i ämne och huvudtext för de meddelande som skall skickas till användaren när registre- ringen är gjord.
11. Fyll i ämne och huvudtext för de meddelande som skall skickas till användaren när registre- ringen är godkänd.
När du sparat dina inställningar är självregistreringen aktiv på webbplatsen. En besökare kan då registrera sig på en sida som du skapat på mallen Registrera användare. När registreringen är skapad skickas ett e-postmeddelande till den e-postadress som angivits för hanteringen. Där finns en länk till användarens konto i EPiSer ver. Klicka på länken och aktivera användaren genom att markera kryss- rutan Aktivt i sidan. Du får nu avgöra om du vill skicka ett e-postmeddelande till användaren eller inte. Om du gör det skickas innehållet som du skrivit i de två nedersta fälten under Inställningar för extranätanvändare.
Sök användare/grupp
Med alternativet Sök användare/grupp kan du söka upp de användare och grupper som finns i EPiSer- ver och förändra inställningarna för varje användare eller grupp. Skriv ett namn eller välj typ och välj Sök. Vill du lista alla grupper och användare lämna namnfältet tomt och typ Alla och välj Sök.
Sökresultatet listas och genom att klicka på gruppen eller användaren har du möjlighet att förändra informationen om gruppen/användaren.
Redigera användare
Alla personer som på något sett är/har varit inloggade på webbplatsen finns lagrade i EPiServer. En del av dem är skapade i EPiServer, andra är skapade i windows. När man skapar användaren, eller denne gör det själv genom självregistrering fyller man i uppgifter om användare. Om man i efterhand vill redigera dessa uppgifter gör man det genom att först söka efter användare under Sök användare/
grupp och sedan redigera användaren. Alla personer som har tillgång till redigeraläget kan på egen hand ändra en del av sina uppgifter under Mina inställningar. Från adminläget kan du ändra mer infor- mation, såsom användarnamn, lösenord, när kontot skall vara aktivit, vilken grupp användaren är medlem av m.m.
Dessa egenskaper kan endast ändra på de användare som är skapade genom självregistrering eller via Skapa användare. De användarna är markerade med en grön symbol i sökresultatet. Om du vill ändra den typen av information på en windowsanvändare måste du göra det i windows. Från admin- läget kan du på en windowsanvändare ändra samma uppgifter som användaren själv kan via redige- raläget.
1. Välj Sök användare/grupp.
2. Välj vilken användare du vill redigera genom att klicka på användarnamnet.
3. Gör dina ändringar i formuläret.
4. Välj Spara.
Ta bort användare
Om du personer som finns som användare i EPiSer ver som inte längre behöver ha tillgång till webb- platsen genom inloggning är det lämpligt att ta bor t användaren.
1. Välj Sök användare/grupp.
2. Välj vilken användare du vill ta bor t genom att klicka på användarnamnet.
3. Välj Ta bort längst ner på sida.
4. Bekräfta att du verkligen vill ta bor t användaren i dialogrutan som öppnas.
Rättigheter |41
Skapa användare
Med alternativet Skapa användare kan du lägga upp användare i EPiServer som inte existerar i win- dows. Det används oftast när man bygger upp extranät och man vill ge behörigheter till personer som normalt inte finns i Windows. Fyll i information om användare och välj vilken grupp eller vilka grupper denne skall tillhöra och välj Lägg till användare.
Om du har krav på säkerhet för dina extranätanvändare kan du ange en specifik ip-adress och sub- nät mask som denne får surfa från när denna loggar in på webbplatsen. Försöker man från annat ställe kommer man inte in.
