Protokoll ANSLAG / BEVIS

(1)

Protokoll

¹

Sammanträdesdatum Kultur- och tekniknämnden 2019-06-04

Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-16:30

Beslutande Gunnar Grönberg (S)

Anna-Lena Fjellström (S) Johan Engström Lockner (S) Marie Lodin (S)

Cecilia Edholm (S) Stig Svedin (V) Peter Granåsen (L)

Roger Nordén (T) tjg för David Forslund (T) Ulf Lindholm (SD)

Markus Sjöström (M) Lillian Lagergren (C)

Övriga närvarande Leif Söderberg (S)

Eduardo Villanueva Pinto (V) Mikael Sjöberg (SD)

Jan Eriksson, förvaltningschef Ann Fahlroth, controller

Staffan Abramsson, avd.chef fastighet o anläggning Kristina Olofsson, nämndsekreterare

Utses att justera Johan Engström-Lockner och Peter Granåsen Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 5 juni 2019

Underskrifter

………. ……….

Gunnar Grönberg, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare

………. ……….

Johan Engström-Lockner, justerare Peter Granåsen, justerare

ANSLAG / BEVIS

Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Sammanträdesdatum

2019-06-04 Anslaget uppsatt den

2019-06-05 Anslaget nedtas den

2019-06-27 Förvaringsplats för protokollet

Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer

58-69

Kristina Olofsson, sekreterare

(2)

Protokoll

²

Innehållsförteckning

Sida Paragraf Rubrik

3 58 Val av justerare

4 59 Fastställande av ärendelista

5 60 Energismarta hållbara lösningar vid nybyggnationer - Redovisning av uppdrag KS/2018:317, punkt 14

6 61 Sportotek - Redovisning av uppdrag KS/2018:317, punkt 16 7 62 Remiss - Innebandyhall i Timrå

8 63 Avtal om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK (hyresavtal 4)

10 64 Driftavtal NHK arena 11 65 Förändring av budget 2019 14 66 Delegationsbeslut

15 67 Rapporter och informationsärenden

16 68 Ekonomi

17 69 Byte av sammanträdesdag september 2019

(3)

Protokoll

³

§ 58

Val av justerare

Beslut

Kultur-och tekniknämnden beslutar:

Tillsammans med ordförande Gunnar Grönberg (S) utse Johan Engström-Lockner (S) och Peter Granåsen (L) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och

teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, onsdag den 5 juni 2019.

(4)

Protokoll

⁴

§ 59

Fastställande av ärendelista

Beslut

Kultur- och tekniknämnden beslutar:

Fastställa ärendelistan med tillkommande ärende Byte av sammanträdesdag september 2019.

Ärendet

Ordförande Gunnar Grönberg (S) föreslår fastställande av ärendelistan med tillkommande ärende Byte av sammanträdesdag september 2019.

(5)

Protokoll

⁵

§ 60

Energismarta hållbara lösningar vid nybyggnationer - Redovisning av uppdrag KS/2018:317, punkt 14

Dnr KTN/2019:403

Beslut

1. Godkänna redovisningen av uppdraget.

2. Föreslå kommunfullmäktige med godkännande lägga redovisningen av uppdraget till handlingarna.

Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2018-11-26 att uppdra till kultur- och tekniknämnden att i samband med nybyggnationer pröva användandet av energismarta, hållbara lösningar.

Kultur- och teknikförvaltningen använder sig vid nyproduktion av Sweden Green Building Councils dokument ”Miljöbyggnad 3.0 Bedömningskriterier för nyproduktion”.

Miljöbyggnad är ett svenskt system för så kallad miljöcertifiering av byggnader. Det finns tre nivåer av certifiering; brons, silver och guld.

Bilagan Vad är Miljöbyggnad? är en övergripande beskrivning av certifieringssystemet.

Bilagan Miljöbyggnad 3.0 innehåller bedömningskriterier för nyproduktion.

Kultur- och teknikförvaltningen använder sig av miljökrav brons med inriktning mot silver.

Däremot har förvaltningen beroende på kostnaden valt att inte låta en oberoende tredje part granska arbetet vilket innebär att fullständig certifiering från Sweden Green Building Council inte går att få. Miljökrav guld är förenat med stora kostnader och mycket administrativt arbete.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KF 181126 §183 Vad är Miljöbyggnad?

Miljöbyggnad 3.0 Bedömningskriterier för nyproduktion Vision

Tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2019

(6)

Protokoll

⁶

§ 61

Sportotek - Redovisning av uppdrag KS/2018:317, punkt 16.

fördjupad utredning

Dnr KTN/2019:118

Beslut

Föreslå kommunstyrelsen besluta att starta sportoteksverksamhet enligt alternativ två utifrån att verksamheten ryms inom kommunens budgetram 2020.

Ärendet

Kommunstyrelsen har fått i uppdrag att med hjälp från kultur och tekniknämnden utreda möjligheterna att starta ett s.k. sportotek i kommunen. Kultur- och teknikförvaltningen påbörjade en förberedande studie i syfte att starta upp ett sportotek i kommunen.

Kultur- och tekniknämnden behandlade ärendet 2019-03-07 och föreslog kommunstyrelsen besluta ge kultur- och tekniknämnden i uppdrag att fördjupa utredningen för att kunna användas i budgetarbetet för 2020 genom en förlängning av uppdraget samt att ge kultur- och tekniknämnden tillsammans med arbetsmarknadsenheten i uppdrag att senast juni redovisa en plan för en sportoteksverksamhet i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade 2019-04-09 enligt kultur- och tekniknämndens förslag.

Kultur- och teknikförvaltningen har fördjupat studien om förutsättningarna att starta ett sportotek och redovisar i samråd med arbetsmarknadsenheten två alternativ, se bilaga.

Ärendets tidigare behandling KF 181126 §183

KTN 190307 §33 KS 190409 §118 Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KF 2018-11-26 §183 Vision 2025

Protokollsutdrag KTN 2019-03-07 §33 Protokollsutdrag KS 2019-04-09 §118 Tjänsteskrivelse

Redovisning av fördjupad studie om förutsättningarna att starta ett sportotek

Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2019

(7)

Protokoll

⁷

§ 62

Remiss - Innebandyhall i Timrå

Dnr KTN/2019:283

Beslut

Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunstyrelsen besluta:

Utreda behovet av en innebandy-/idrottshall inom ramen för lokalutredningen.

Ärendet

Timrå IBC har inkommit med en skrivelse om en innebandyhall i Timrå. Ärendet har remitterats till kultur- och tekniknämnden för yttrande.

Förvaltningen föreslår att behovet av en innebandy-/idrottshall utreds inom ramen för lokalutredningen.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Timrå IBC Tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2019

(8)

Protokoll

⁸

§ 63

Hyresavtal Timrå IK

Dnr KTN/2019:422

Beslut

1. Godkänna upprättat förslag till avtal, hyresavtal 4, om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK.

2. Uppdra till ordförande Gunnar Grönberg (S) och förvaltningschef Jan Eriksson att underteckna avtalet.

Mot beslutet reserverar sig Ulf Lindholm (SD) och Peter Granåsen (L) till förmån för eget förslag.

Ärendet

Kultur- och tekniknämnden beslutade 2015-08-28 §101 godkänna upprättat hyresavtal daterat 2015-09-04 mellan Timrå kommun och Timrå IK (hyresavtal 1).

Kultur- och tekniknämnden beslutade 2017-04-20 § 54 godkänna upprättat avtal om förändringar i hyresavtalet daterat 2017-04-26 (hyresavtal 2).

Kultur- och tekniknämnden beslutade 2018-05-31 § 66 godkänna upprättat avtal om förändringar i hyresavtalet daterat 2018-06-01 (hyresavtal 3).

Förvaltningen har upprättat ett förslag till avtal om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK avseende paragraferna 6 och 7 fr o m 2019-05-01 (hyresavtal 4).

Beslutsunderlag

Befintligt hyresavtal daterat 150904 med förändringar daterade 170426 och 180601.

Förslag till avtal, hyresavtal 4, om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK.

Tjänsteskrivelse.

Ärendets handläggning i sammanträdet

Ulf Lindholm (SD) och Peter Granåsen (L) yrkar att hyran höjs till 2.500.000 kronor utöver kostnaden för investeringen på 350.000 kronor samt att kostnader för kommande större investeringar ska medfinansieras av Timrå IK.

Ordförande Gunnar Grönberg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Ordförande ställde de båda förslagen under proposition avslag/bifall och konstaterar att kultur- och tekniknämnden beslutar bifalla förvaltningens förslag.

(9)

Protokoll

⁹

Protokollsutdrag till Timrå IK

Controller Exp / 2019

(10)

Protokoll

¹⁰

§ 64

Driftavtal NHK arena

Dnr KTN/2019:451

Beslut

Uppdra till förvaltningen att påbörja arbetet med att se över driftformen i egen regi samt återrapportera hur möjligheterna ser ut att samordna verksamheten med övriga anläggningar i området inklusive det nya badhuset.

Ärendet

Timrå IK har inkommit med en uppsägning av driftavtalet för NHK arena. Driftavtalet sträcker sig till 2020-12-31. För att få en smidigare övergång kan ett tidigare avslut vara aktuellt. Detta medför att förvaltningen behöver påbörja arbetet med hur vi ska sköta driften på anläggningen i egen regi. Förvaltningen ser möjligheter att kunna samordna driften av anläggningarna på arenaområdet samt det kommande badhuset i området. Förvaltningen ser också behovet att bemanna området med speciell kompetens med tanke på anläggningarnas komplexitet.

Beslutsunderlag Uppsägning av driftavtal Tjänsteskrivelse

Protokollsutdrag till Timrå IK

Exp / 2019

(11)

Protokoll

¹¹

§ 65

Förändring av budget 2019

Dnr KTN/2019:450

Beslut

1. Godkänna upprättat förslag till besparingar.

2. Tillsätta en grupp bestående av förtroendevalda och tjänstemän inom kultur och teknik för att skapa en mer komplett bild över Skönviksbacken med eventuell lösning på fortsatt verksamhet 2019-2020.

Mot beslutet reserverar sig Ulf Lindholm (SD) till förmån för eget förslag, se bilaga.

Mot beslutet reserverar sig också Peter Granåsen (L), Markus Sjöström (M) och Lilian Lagergren Johansson (C).

Ärendet

Kultur- och tekniknämnden har i uppdrag att spara minst 1 500 000 kr under 2019, enligt beslut dnr KS/2019:148. Detta medför att kultur- och tekniknämnden behöver prioritera och sluta göra saker för att minska sin budgetram med 1 500 000 kr.

Förvaltningens förslag bygger på tidigare ärende med förslag till handlingsplan enligt KTN/2018:394.

Dessa förslag till besparingar kan tas med som en helhet för att komma i budgetram 2020. Det innebär att kultur- och teknikförvaltningen behöver prioritera och sluta göra saker. Det

kommer att drabba de verksamheter inom förvaltningens ansvarsområde. Det innebär också att vi kommer behöva sluta göra saker.

Förvaltningen försöker minimera effekterna att barn och unga drabbas samt att det eftersatta underhållet ökar. Vår bedömning är att detta har minst konsekvens.

Förvaltningen har upprättat förslag till besparingar med konsekvensanalys, se bifogade filer.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

Ärende förändring budget 2019

Förslag handlingsplan 2019 nämnd juni

Förslag handlingsplan inkl. konsekvens nämnd juni Ärendets handläggning i sammanträdet

Ulf Lindholm (SD) yrkar bifall till eget förslag till besparingar.

(12)

Protokoll

¹²

Ordförande Gunnar Grönberg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till besparingar med tillägget att tillsätta en grupp bestående av förtroendevalda och tjänstemän inom kultur och teknik för att skapa en mer komplett bild över Skönviksbacken med eventuell lösning på fortsatt verksamhet 2019-2020.

Ordförande ställde de båda förslagen under proposition avslag/bifall och konstaterar att kultur- och tekniknämnden beslutar bifalla ordförandes förslag.

Protokollsutdrag till Controller

Exp / 2019

(13)

(14)

Protokoll

¹⁴

§ 66

Delegationsbeslut

Dnr KTN/2019:341

Beslut

Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna.

Ärendet

För kultur- och tekniknämndens godkännande har delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen enligt bifogade delegationsrapporter.

(15)

Protokoll

¹⁵

§ 67

Rapporter och informationsärenden

Dnr KTN/2019:381

Beslut

Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna.

Ärendet

1. LUPP - Lokal uppföljning av ungdomspolitiken 2018.

2. Protokollsutdrag KF 190429 §97 Val - Fyllnadsval i kultur- och tekniknämnden efter Tomas Sellin (S).

3. KF 190429 §73 Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kultur- och tekniknämnden – samlingshandling.

4. Revisionsrapport ”Granskning av äldreboende” (för kännedom).

5. Protokollsutdrag KS 190514 §173 Samordning fastighetsförvaltning - Redovisning av uppdrag KS/2018:317, punkt 19.

6. Protokollsutdrag KS §182 Ekonomisk kvartalsrapport per 2019-03-31 med helårsprognos 2019.

7. Länsstyrelsens beslut till vård av värdefull kulturmiljö: Kulturreservatet Lögdö bruk.

8. Marie Lodin (S) informerade muntligt på nämnden 2019-04-17 från Kommittén för Årets Timråbo om det pågående arbetet och problem med beställning av

minnestallrikar då företaget som tillverkat dessa har upphört. Nämnden emotsåg förslag på ny present. Årets Timråbo får även ett smycke i tenn med socknens sigill.

Förvaltningen uppdrar till kultur- och bibliotekschef Bo Markusson att se över förslag till gåvor samt även själva Kommittén för Årets Timråbo.

(16)

Protokoll

¹⁶

§ 68

Ekonomi

Dnr KTN/2019:343

Beslut

Med godkännande lägga de ekonomiska rapporterna till handlingarna.

Ärendet

Föreligger månadsrapport per april 2019 samt redovisning av pågående investeringsprojekt avseende kultur-och tekniknämnden.

Staffan Abramsson, avdelningschef fastighet och anläggning, informerar muntligt om behov av säkerhetsåtgärder avseende läktaren i NHK arena.

(17)

Protokoll

¹⁷

§ 69

Byte av sammanträdesdag september 2019

Beslut

Flytta kultur- och tekniknämndens sammanträde den 12 september kl 13.00 till den 10 september kl 9.00.

Ärendet

Föreligger förslag från ordförande Gunnar Grönberg (S) om byte av sammanträdesdag från den 12 september kl 13.00 till den 10 september kl 9.00.

Protokollsutdrag till Samtliga nämnder Exp / 2019