Dnr V 2011/511
Arbetsmiljöpolicy och
handlingsplan
för
Utbildningsvetenskapliga fakulteten 2012
Reviderad i UFN 2011-12-15
2011-12-15
Arbetsmiljöpolicy för Utbildningsvetenskapliga fakulteten 2012
Göteborgs universitet har fastlagt övergripande mål samt uppgiftsfördelning för det systematiska arbetsmiljöarbetet, se Arbetsmiljöhandboken, www.arbetsmiljo.gu.se.
Arbetsmiljöhandboken innehåller arbetsmiljöpolicy, regler, rutiner och övrig information inom området samt hänvisningar till ytterligare arbetsmiljökunskap.
Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämndens allmänna mål är att verka för en god arbetsmiljö vilket ska vara en gemensam uppgift för fakultetens ledning, anställda och studerande. Genom att arbetsmiljöaspekterna beaktas och integreras i fakultetens verksamhet skapas och
utvecklas den goda studie- och arbetsmiljö som är en viktig grund för verksamheten.
Den goda arbetsmiljön skapas genom
att verksamhetens mål och inriktning är väl känd av alla i organisationen
att ansvar och befogenheter på alla nivåer är klart formulerade och kända av alla
att verksamhetens arbete organiseras så att det medför ansvar och samtidigt ger möjlighet till variation och stimulans
att de anställda ges fortlöpande information om verksamheten, förutsättningar för egen kompetensutveckling och möjlighet att medverka i utformning och förändring av arbetet och arbetsförhållandena
en säker och trygg arbets- och studiesituation
att arbetsförhållandena anpassas till människors olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende
en god fysisk arbetsplats.
Organisation och ansvar
Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Den Lokala arbetsmiljökommittén (LAMK) har en övergripande och policyskapande funktion. Det huvudsakliga arbetsmiljöarbetet sker på institutionsnivå/motsv, där prefekten har ansvar för att organisera arbetsmiljöarbetet.
Organisation
I lokala arbetsmiljökommittén, LAMK, ingår en person i fakultetsledande ställning, en prefekt, kanslichef och företrädare för arbetstagarorganisationerna samt
studeranderepresentanter. Inom fakulteten skall finnas huvudarbetsmiljöombud (HAMO) för både det fysiska arbetsmiljöarbetet respektive det psykosociala arbetsmiljöarbetet.
Vid institutioner och övriga enheter utses arbetsmiljöombud. Detta sker genom
arbetstagarorganisationernas försorg. Förteckning över arbetsmiljöombuden vid fakulteten finns i bilaga. Ombuden kallas kontinuerligt till möten av huvudarbetsmiljöombuden.
Delegation
Rektor har det övergripande ansvaret för att systematiskt planera, leda och kontrollera
verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller kraven i arbetsmiljölagen och i föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen. Rektor har i sin tur delegerat ansvaret för arbetsmiljön till dekanus. På institutionen är prefekt/motsvarande ansvarig för arbetsmiljön.
Prefekterna/motsv har enligt delegationsordningen rätt att i särskilda fall fördela ansvar och befogenheter till annan anställd inom institutionen. Ett skriftligt avtal skall då upprättas. Av avtalet skall framgå vilka uppgifter som är fördelade och till vem samt vilka mandat och vilket ansvar som följer med delegationen/uppgiftsfördelningen.
Delegationen/uppgiftsfördelningen skall vara tidsbegränsad.
Utbildningsvetenskapliga fakultetens handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet
Göteborgs universitet har fastlagt övergripande mål samt uppgiftsfördelning för det systematiska arbetsmiljöarbetet, se www.arbetsmiljo.gu.se. (AFS 2001:1)
Handlingsplanen för utbildningsvetenskapliga fakulteten har tagits fram av fakultetskansliet i samarbete med de båda huvudskyddsombuden.
Processen
Vid varje institution/motsvarande upprättas en handlingsplan för det lokala arbetsmiljöarbetet under året. Arbetsmiljöronder, riskbedömningar, medarbetarsamtal är underlag för
handlingsplanen som skall upprättas enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Arbetsmiljöronder
Syftet med arbetsmiljöronder är att identifiera risker och undersöka problem på arbetsplatsen av såväl fysisk- och psykosocial karaktär. Arbetsmiljöronder tillsammans med arbetsgivare, arbetstagare samt arbetsmiljöombud skall göras en gång per år samt därutöver vid behov. Det är arbetsgivaren som har ansvar för att arbetsmiljöronder genomförs och att åtgärder vidtas.
Serviceenheten ansvarar för arbetsmiljöronder avseende de allmänna ytorna.
Studentarbetsmiljöombud inbjuds att delta om studenternas arbetsmiljö berörs.
Studentkåren skall alltid meddelas när arbetsmiljöronder på allmänna ytor sker och studentarbetsmiljöombudet skall inbjudas att delta när studenternas verksamhet berörs.
Protokoll förs vid ronderna och skall inlämnas till prefekten/motsv senast 31 oktober med kopia till Lokala arbetsmiljökommittén (LAMK), som har att utvärdera det systematiska arbetsmiljöarbetet. Protokollen sammanställs av fakultetskansliet, som sänder dem vidare till universitetets skyddsingenjör.
Medarbetarsamtal
Ett medarbetarsamtal är ett planerat, förberett, tillbakablickande och framåtsyftande personligt samtal mellan chef och medarbetare. I medarbetarsamtalet tar chef och medarbetare upp arbetsmiljöfrågor som till exempel rör mål för arbetet, arbetsförmåga, arbetsresultat, fysisk och psykosocial arbetsmiljö samt förutsättningar för personlig utveckling.
Riskbedömning
Arbetsmiljölagen (Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1, p. 8) poängterar hälsoarbete utifrån riskbedömning. En riskbedömning skall alltid göras inför en verksamhetsförändring.
Tidplan för UFNs systematiska arbetsmiljöarbetet
Januari – april Arbetsmiljöronder (fysisk, psykosocial samt brandskydd)
Arbetsmiljörond avseende allmänna ytor (studeranderepresentanter medverkar)
Uppföljning av föregående handlingsplan
Oktober Protokollen från arbetsmiljöronder inlämnas till prefekten Uppföljning av arbetsmiljöronder
Medarbetarsamtal
November – december Sammanställning av arbetsmiljöprotokoll till HAMO samt till GU:s skyddsingenjör. Sammanställningen webbpubliceras.
Färdigställande av handlingsplan, samt publicering på hemsidan.
Studentkåren meddelar studenterna hur fakulteten arbetar med arbetsmiljö ur studentperspektiv.
Riskbedömningar görs under året när så krävs.
Bilagor
1. Lokala arbetsmiljökommittén - förteckning 2. Förteckning över arbetsmiljöombud
3. Rektors uppgiftsfördelning enligt beslut 2006-09-1§8, dnr A 10 3432/06 4. Mall för tidplan
5. Lokalpolicy (under uppdatering, bifogas i efterhand)
Bilaga 1
Lokala arbetsmiljökommittén vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten
Företrädare för arbetsgivaren Ordinarie
Britt-Marie Apelgren, UFN, ordf britt-marie.apelgren@ped.gu.se Ulla Mauritzson, prefekt (IPKL) ulla.mauritzson@ped.gu.se Kanslichef, fakultetskansliet
t o m jan 2012 Anneli Scherman anneli.scherman@ped.gu.se febr – juni 2012 tf kanslichef
Ulrika Nordberg Petersson ulrika nordberg@ped.gu.se Ersättare (utan inbördes ordning)
Eva Hjörne, prefekt (IPS) eva.hjorne@ped.gu.se
Jonas Emanuelsson, prefekt (IDPP) jonas.emanuelsson@ped.gu.se Claes Annerstedt, prefekt (IKI) claes.annerstedt@ped.gu.se
Adjungerade (varierande medverkan)
Monika Lindström, UFN-kansliet monika.lindstrom@ped.gu.se jan 2012 Ulrika Nordberg Petersson, UFN-kansliet ulrika.nordberg@ped.gu.se
Peter Edwardsson, USE peter.edwardsson@ped.gu.se
Elaine Axelsson, Lokalvården elaine.axelsson@gu.se
Företrädare för arbetstagarna Ordinarie
Catrine Forsnabba, SACO-HAMO catrine.forsnabba@ped.gu.se Kerstin Wendt-Larsson, OFR-HAMO kerstin.wendt-larsson@ped.gu.se
Ulf Sjödin, SEKO ulf.sjodin@ped.gu.se
Ersättare
Patrik Aspholm, SEKO patrik.aspholm@ped.gu.se
Viljo Telinius, SACO viljo.telinius@ped.gu.se
Stina Ahlnér, OFR-S stina.ahlner@ped.gu.se
Studentarbetsmiljöombud
Ann Bergström (B-huset) ann.bergstrom@gota.gu.se Ersättare
Johanna Grimås (A-huset) johanna.grimas@gmail.com
Sekreterare
Charlotta Arnström Frykman, fakultetskansliet charlotta.arnstrom@gu.se
Bilaga 2
Förteckning över arbetsmiljöombud inom Utbildningsvetenskapliga fakulteten
Mandatperiod: 2011 - 2013 Huvudarbetsmiljöombud:
Catrine Forsnabba Kerstin Wendt Larsson Valda arbetsmiljöombud Institutionen för pedagogik och specialpedagogik
Christina Ekelund Anita Forsmalm Marie Heimersson
Marianne Dovermark (suppleant) Angelica Simonsson (suppleant) Institutionen för pedagogik, kommunikation
och lärande
Bibi Ljungvall Kerstin Signert Institutionen för didaktik och pedagogisk
profession
Inger Björneloo Christin de Flon Ann-Marie von Otter Institutionen för kost- och idrottsvetenskap Catrine Forsnabba
Fakultetskansliet Stina Ahlnér
Lisbeth Dahlén
Serviceenheten Ulf Sjödin
Patrik Aspholm
Lokalvården Annika Hermansson
