Sammanfattning av revisionsrapport Tillförlitlighet i genomförande av val utförd av PWC, länsstyrelsens Sammanställning av
vallokalsprotokoll samt kommunens Utvärdering av supervalåret 2014
Enligt revisionsrapporten har Sollentuna kommun gjort ett bra arbete i genomförandet av valen 2014. De belyser flera punkter som goda exempel, bland annat ordförandepärmen och valnämndens arbete på valdagen. Nedanstående sammanfattning fokuserar på de punkter där kommunen kan göra förbättringar och utgår även från kommunens egen utvärdering.
Valdistriktens storlek bör ses över. Detta har gjorts och till valen 2018 och 2019 har vi ytterligare två distrikt.
Förvaring - säkerhet
Förvaring av förtidsröster, valsedlar och brevröster har inte förvarats på ett ändamålsenligt sätt.
- Detta har vi i åtanke inför valen 2018. På valnatten kommer valsedlarna förmodligen att förvaras i arkivet eller på ett ställe med säkrare lås.
Förvaring av material inför valdagen, under valnatten och inför onsdagsräkningen har inte förvarats på ändamålsenligt sätt.
- Vi kommer att se över detta. Bland annat bör nya lås sättas in i valförrådet.
Uthämtning av röstlängd ska enbart ske på söndagsmorgonen (valdagen) då det säkerställer en säker förvaring under natten.
Röstlängderna ska kontrolleras så fort de anländer då de kan innehålla feltryck.
Valdagen
Valnämndens besök uppfattades av någon som att de ”letade fel” istället för att hjälpa till.
Vi behöver förlänga öppettiderna för en av vallokalerna på valdagen.
- Satelliten kommer att vara öppen till kl. 20:00 i år.
Fler rösträknare som kommer in kl. 20?
- Tittar på valsedelsräknare men har även detta i åtanke.
Onsdagsräkningen
22 personer arbetade på onsdagsräkningen. De arbetade i arbetslag om två. PwC anser att arbetslagen ska bestå av tre till fyra personer för att fungera optimalt. Anna
kommer att intervjua personer som har varit med vis onsdagsräkningen och tillsammans med dem planera hur den kan organiseras på bästa sätt.
Förslag är även att valnämnden förhandsgranskar de underkända förtidsröster som inkommit från valdistrikten i de röda kassarna.
Planering
Rekommendation att valkansliet tar fram en processkartläggning för valet.
- Anna har börjat med detta och kommer att fortsätta arbetet med processbeskrivningen under året.
Valkansliet behöver ha bättre koll på vad som ska rapporterasa till Länsstyrelsen
Det finns anteckningar från vallokalerna, vilka finns med som underlag när vi tittar på lokalerna nu.
Avtal med posten – det kommer vi att ha
Speciellt utbildningstillfälle för vallokalansvariga?
- Osäkert om det behövs om man har en ordentlig genomgång med var och en vid besöket samt har nära kontakt innan valdagen. Valkansliet utreder detta.
Dagen efter valet är det viktigt att kontrollera om det finns förtidsröster från annan kommun som måste skickas med posten
Förtidsröstningen
Under förtidsröstningen var det låg bemanning under valhelgen.
Önskvärt med dubbla valsedelsställ för att slippa köer.
Önskvärt med ställ i trä
- Arbetscenter gör ställ i trä.
Ha skärmar istället för bås på häktet
