2020-05-20 Protokoll kultur- och fritidsnämnden.pdf Pdf, 73 kB.

(1)

Beslutande Hanna Lostelius (C) ordf Owe Nilsson (S)

Mikael Andersson (S) Reinder Nispeling (L) Bertil Bredin (M) Kristina Nylander (V) Claes Gustavsson (SD)

Övriga deltagande Ersättare:Carina Iwemyr, sekreterare, kultur- och fritidschef Sven-Olof Juvas,

Närvarorätt Kultur- och fritidsnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande.

Utses att justera Kristina Nylander (V)

Justeringens plats och tid Kommunhuset den 28 maj 2020 klockan 08.30

Underskrifter 44-53¨¨

Sekreterare ………

Carina Iwemyr

Ordförande ………

Hanna Lostelius (C)

Justerande ………

Kristina Nylander (V)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ och §§ Kultur- och fritidsnämnden §§ 44-53

Sammanträdesdatum 2020-05-20

Anslaget uppsättes 2020-05-28 Anslaget nedtages 2020-06-19

Förvaringsplats för protokollet Nämndkansliet

Underskrift

……….

Carina Iwemyr

Utdragsbestyrkande

(2)

KFN § 44

Information från förvaltningen Dnr 16/20

•

Redovisning april månad från Hallsta Ridklubb

•

Aktivitetsamordnaren redogör för aktiviter och verksamhet som kommer att bedriva under sommaren. Den övergripande tanken för kulturförvalt- ningens aktiviteter är att det mesta ska ske utomhus och föreningar har uppmanats att tänka likadant. Som ett slags paraplyaktivitet kommer alla barn- och ungdomar få hem en folder som innehåller en sommarlovs- bingobricka med aktiviteter. Alla aktiviter är kostnadsfri. Aktiviteterna kan vara allt från ”bada i kanalen” till testa frisbeegolf” eller gå ”gå på utomhusbio”. Målet är att pricka av så mycket som möjligt. Om man vill kan man den 29 augusti lämna in sin bricka på Kulturhuset och få ett pris.

Föreningarna uppmanas ansluta vartefter med aktiviteter och det kommer därför att ligga en större digital upplaga av folder och bricka på webben som kan uppdateras löpande. Utöver detta kommer aktiviter att genom- föras under sommaren på fritidsgården, biblioteket, kulturskolan och inom allmänkulturen.

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

(3)

KFN § 45

Föredragning/besvarande av frågor

Under dagen har föredragning och besvarande av frågor hållits under följande paragrafer

§ 44 - aktivitetssamordnare Clara Ivemyr Strömberg

§ 46 – ordförande XX, ridskolechef XX, HARK, controller Marianne Ekman

§ 49 – controller Marianne Ekman

§ 50 – fastighetschef Peter Wallén

§ 51-52 – enhetschef Jan Fagerström

(4)

KFN § 46

Ekonomisk redovisning av Hallsta Ridklubb Dnr 73/20

Kultur- och fritidsnämnden har den 29 april 2020 § 28, efter en ansökan från Hallsta Ridklubb om att Hallstahammars kommun förlänger sitt borgenså- tagande för föreningens eget banklån med 6 månader med anledning klubbens ekonomiska situation orsakat av coronapandemins utbrott, beslutat föreslå kom- munfullmäktige att avslå ridklubbens ansökan om förlängd amorteringstid och avskrivningstid för de lån kommunen iklätt sig kommunal borgen för.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade vidare att utbetalningen av september månads driftbidrag till Hallsta ridklubb ska tidigareläggas till augusti månad, och att Hallsta Ridklubb till nämndens sammanträde i maj ska redovisa vilka förväntade negativa kostnader/konsekvenser förningen har/kommer att få med anledning av Covid-19 och vilka åtgärder man vidtar/kommer att vidta för att mildra de negativa konsekvenserna.

Hallsta Ridklubb har inkommit med en redovisning i vilken framgår hur klubben påverkas ekonomis av coronapandemin.

Representanter från Hallsta Ridklubb redogör för föreningens verksamhet och ekonomi.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera redovisningen som en anmälan.

(5)

KFN § 47

Öppettider för biblioteksverksamheten och fritidsgårdsverksamheten och kulturhuset från juni 2020 Dnr 97/20

I samband med att kulturhuset åter kan öppnas efter en tids renoveringsarbete behöver nya öppettider beslutas för biblioteks- och fritidsgårdsverksamheten.

Nu gällande öppettider beslutades av nämnden den 23 oktober 2019 § 99.

Förvaltningen har i skrivelse den 7 maj 2020 lämnat förslag på nya öppettider för biblioteksverksamheterna i Kulturhuset och biblioteksfilialen i Kolbäck samt för fritidsgårdsverksamheten i Kolbäck och Kulturhuset.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 maj 2020 § 40 Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att med upphävande av sitt beslut den 23 oktober 2019 § 99 fastställa följande öppethållande för biblioteksverksamheten och fritidsgårdsverksamheten i Kul- turhuset, Hallstahammar, samt biblioteksfilialen och fritidsgårdsverksamheten i Kolbäck

Biblioteksverksamheten i Hallstahammar har följande öppettider 8 juni till 22 augusti 2020

Måndag 10.00-17.00 Tisdag 10.00-18.00 Onsdag 10.00-17.00 Torsdag 10.00-17.00 Fredag 10.00-17.00 Lördag Stängt

Biblioteksverksamheten i biblioteksfilialen i Kolbäck har följande öppetti- der 22 juni till 22 augusti 2020:

Måndag-fredag: 10.00-18.00 (meröppet) Biblioteket är inte bemannat under denna period

Fritidsgårdsverksamheten i Kolbäck/Stationshuset har följande öppettider 15 juni- 21 augusti 2020:

Mån-tis 14.00-21.00 Onsdag 12.00-17.00 Torsdag 12.00-16.30 Fredag Stängt

Veckor: 29-34 stängt i Kolbäck/Stationshuset på grund av semesterperiod

(6)

Forts KFN § 47

Fritidsgårdsverksamheten i Kulturhuset har följande öppettider 1 juni till 12 juni 2020:

Mån-torsdag 14.00-21.00 Fredag 14.00-24.00

Fritidsgårdsverksamheten i Kulturhuset har följande öppettider 15 juni – 21 augusti 2020:

Mån-tis 14.00-21.00 Onsdagar 12.00-17.00 Torsdag 12.00-16.30 Fredag 14.00-23.00

att fastställa följande ordinarie öppethållande för biblioteksverksamheten och fritidsgårdsverksamheten i Kulturhuset, Hallstahammar, samt biblioteksfilialen och fritidsgårdsverksamheten i Kolbäck

Biblioteksverksamheten i Hallstahammar har följande ordinarie öppettider fr o m den 24 augusti 2020

Måndag 10.00-18.00 Tisdag 10.00-17.00 Onsdag 10.00-18.00 Torsdag 10.00-17.00 Fredag 10.00-17.00 Lördag 10.00-14.00

Biblioteksverksamheten i biblioteksfilialen i Kolbäck har följande ordinarie öppettider från 24 augusti 2020:

Måndag 10.00-13.00 (bemannat) och 15.00-21.00 Tisdag 15.00-21.00

Onsdag 14.00-21.00, (bemannat 14.00-17.00) Torsdag 15.00-21.00

Fredag 15.00-21.00

Fritidsgårdsverksamheten i Kolbäck/Stationshuset har följande ordinarie öppettider från 24 augusti 2020:

Måndag 14.00-21.00 Tisdag Stängt Onsdag 14.00-21.00 Torsdag Stängt Fredag Stängt

(7)

Forts KFN § 47

Fritidsgårdsverksamheten i Kulturhuset har följande ordinarie öppettider från 24 augusti 2020:

Måndag Stängt Tisdag 14.00-21.00 Onsdag Stängt Torsdag 14.00-21.00 Fredag 14.00-24.00

att huvudbiblioteket och Kolbäcksfilialen har stängt julafton, pingstafton, midsommarafton, påskafton, nyårsafton och allmän helgdag,

att huvudbiblioteket stänger klockan 15.00 dag före följande dagar; julafton, pingstafton, midsommarafton, nyårsafton och allmän helgdag,

att Kolbäcksfilialen har stängt allmän helgdag och dag före allmän helgdag, samt

att bemyndiga kultur- och fritidschefen att besluta om tillfälliga ändringar av öppethållande av mindre betydelse.

_______

Exp till: Kultur- och fritidschef Bibliotekschef

Enhetschef fritidsgårdsverksamhet Reglementspärmen

(8)

KFN § 48

Namnsättning av promenadstråk i Kolbäck – för yttrande Dnr 95/20

Tekniska förvaltningen kommer under våren 2020 att märka ut promenadstråk i Kolbäck. Slingan har tre längder och sträcker sig runt de centrala delarna av Kolbäck. Den passerar utomhusgym, lekplats och utsiktsplatser vid ån. Då promenadstråket inte får gå under namnet Hälsans stig har en namntävling ut- lysts där man vill ha ett gemensamt namnförslag på de tre stråken. Namnet ska gärna ha någon form av Kolbäcksanknytning. Vinnande bidrag kommer att belönas med ett badkort för 10 besök på antingen Vallmobadet eller

Skantzöbadet.

Tekniska nämnden förordar den 29 april 2020 § 54 att det nya promenadstråket ska namnsättas med Vallmorundan.

Beslut att utse det vinnande förslaget fattas av kommunstyrelsen. Kommun- styrelsen ska inhämta kultur- och fritidsnämnden yttrande innan de fattar sitt beslut.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i skrivelse den 8 maj 2020 att prome- nadstråket ska namnsättas till Linnéastråken 1, 2 3.

Arbetsutskottet beslutade den 13 maj § 41 att överlämna ärendet till kultur- fritidsnämnden utan eget förslag

Bertil Bredin (M) yrkar att promenadstråket ska namnsättas till Vallmorundan

Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Bertil Bredins (M) yrkande

att förorda att promenadstråk i Kolbäck ska namnsättas till Vallmorundan.

__________

Exp till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritischefen

(9)

KFN § 49

Avskrivning av skuld och fakturor med anledning av rådande situation med coronaviruset - Hallstahammars Hockeyklubb Dnr 85/20

Hallsta hockeyklubb redogör i skrivelse den 27 april 2020 för sin ekonomiska situation som orsakats av coronapandemien. Exempelvis har de blivit tvungna att fatta beslut om att ställa in bl a kvalmatcher, träningsmatch och loppis som skulle ha inneburit betydande intäkter för föreningen. På grund av detta stora inkomstbortfall som lett till en utmanande ekonomisk situation begär de att deras hyresskuld till kommunen som uppstod under 2016 ska skrivas av.

Vidare anför man att hockeyklubben inte har ekonomiska möjligheter att betala en faktura till kultur- och fritidsnämnden på 35 400 kronor.

Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 7 maj 2020 att hyresskul- den uppkom under 2016 i samband med att föreningen begärde anstånd med att betala hyra för ishallen under ett antal månader på grund av en dålig ekonomi.

Föreningen beviljades anstånd med att betala tillbaka denna skuld. Från december 2019 har föreningen påbörjat avbetalningen enligt den avbetalningsplan som fastställts av nämnden. Under perioden december 2019 till mars 2020 har före- ningen betalat av 4 000 kronor och i dagsläget är skulden 106 532 kronor.

Flera av kommunens föreningar har haft det tufft under coronakrisen med in- ställda evenemang, anpassad verksamhet m m som medfört utmanande ekonomiska konsekvenser för föreningslivet. Kultur- och fritidsförvaltningen har därför uppmanat alla kultur- och idrottsföreningar att under maj månad söka de statliga kompensationsstöden hos svenska idrottsförbundet och Kulturrådet.

Förhoppningen är att detta stöd ska minska förluster/kostnader som uppstått till följd av coronapandemin för föreningslivet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 13 maj 2020 § 42.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att ge Hallsta Hockeyklubb anstånd med återbetalning av den uppkomna skulden från 2016 under 1 år, samt

att Hallsta Hockeyklubb ska inkomma till kultur- och fritidsnämnden med en tydlig ekonomisk redovisning för budgetår 2020 samt en plan för en ekonomi i balans på kort och på lång sikt.

__________

Exp till: Hallsta Hockeyklubb

Ekonomi- och finans (kassan) Controller

Kultur- och fritidschef

(10)

KFN § 50

Återrapportering av ombyggnad av Kulturhuset Dnr /20

Kommunstyrelsen beslutade den 14 oktober 2019 § 2013 bland annat att ianspråkta 2 800 000 kronor från investeringsbudgeten avseende projekt GC- väg Strömsholm-Kolbäck 2019 till ombyggnad av Kulturhuset, att den ökade kapitalkostnaden om 161 000 kronor/år framöver rymmas inom kultur- och fri- tidsnämndens budget, att 1 200 000 kronor ianspråktas från energiinvesteringar 2019 för energieffektiviseringar i Kulturhuset, samt att kostnaden för energi- effektiviseringen ryms inom tekniska nämndens budget.

Med anledning av att kostnaderna för ombyggnation av kulturhuset har ökat beslutade kommunstyrelsen den 30 mars 2020 § 58 bland annat att omfördela ytterligare 7,5 miljoner kronor inom 2020 års investeringsbudget, varav 7 miljoner kronor ianspråktas från projektet ”Åtgärda eftersatt underhåll fastighetsför- valtningen” och 500 000 kronor från projektet ”Tekniska nämndens oförut- sedda”.

Arbetsutskottet beslutade den 13 maj 2020 § 43 att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag.

Tekniska förvaltningen har den 19 maj 2020 inkommit med slutrapport avseende ombyggnaden av Kulturhuset.

Hanna Lostelius (C) yrkar att rapporten ska noteras som en anmälan.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Hanna Lostelius (C) yrkande

att notera rapporten som en anmälan.

__________

Exp till: Kultur- och fritidschefen Tekniska förvaltningen

(11)

KFN § 51

Restriktioner vid besök vid Skantzöbadet under sommaren 2020 med anledning av Coronaviruset Dnr 109/20

Inför Skantzöbadets öppnande den 5 juni 2020 ser förvaltningen över om restriktioner behöver utfördas utifrån Folkhälsomyndighetens rekommendationer med aneldning av coronaviruset.

Arbetsutskottet beslutade den 13 maj 2020 § 44 att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag.

Hanna Lostelius (C) yrkar att, utöver Folkhälsomyndighetens rekommendationer, får max 1 500 besökare vistas på Skantzöbadet samtidigt. Vidare yrkar hon att ordföranden ska få i uppdrag att utfärda ytterligare restrektioner om så krävs.

att, utöver Folkhälsomyndighetens rekommendationer, får max 1 500 besökare vistas samtidigt på Skantzöbadet, samt

att ordföranden bemyndigas att utfärda ytterligare restrektioner om så krävs.

_______

Exp till: Kultur- och fritidschef Enhetschef

Hanna Lostelius

(12)

KFN § 52

Stöd till föreningar i Hallstahammars kommun med anledning av Coronaviruset Dnr 74/30

Kulturchefen informerar om att föreningar ansöker om ekonomiskt stöd med anledning av coronaviruset. Nämnden har inga egna medel för att möta före- ningarnas behov av extra stöd.

Hanna Lostelius (C) yrkar att ordföranden ska få i uppdrag att hemställa hos kommunstyrelsen om medel för att kunna möta förväntade behov av att stödja fram för allt barn- och ungdomsföreningar med anledning av coronaviruset.

Arbetsutskottet har inte behandlat ärendet.

att uppdra åt ordföranden att hemställa hos kommunstyrelsen om medel för att möta förväntade behov av att stödja fram för allt barn- och ungdomsföreningar med anledning av coronapandemin.

__________

Exp till: Hanna Lostelius Kultur- och fritidschefen

(13)

KFN § 53 Anmälningar

Följande anmälningar noteras:

- allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2020-05-20

- delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2020-05-20

- arbetsutskottets protokoll 2020-05-13 Anmälningarna föranleder inget beslut.