SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE. ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2017 SRRS lokalavdelning Östra

(1)

ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2017

SRRS lokalavdelning Östra

(2)

INNEHÅLL

1. DAGORDNING ... 3

2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE ... 4

2.1. Förtroendevalda ... 4

2.2. Fullmäktigedeligater ... 4

2.3. Medlemmar ... 5

2.4. Verksamhet ... 5

2.5. Marknadskanaler ... 6

3. RESULTATRÄKNING... 7

4. BALANSRÄKNING ... 9

5. REVISORNS BERÄTTELSE ... 11

6. VERKSAMHETSPLAN ... 12

7. RAMBUDGET ... 13

8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ... 14

(3)

1. DAGORDNING

Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:

 Årsmötets öppnande

1. Justering av röstlängd.

2. Val av ordförande för årsmötet.

3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.

4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare.

5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar.

6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst.

7. Fastställande av dagordningen.

8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse.

9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.

10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen.

11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan.

12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget.

13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.

14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt §8 i dessa stadgar.

15. Val av valberedning enligt §9 i dessa stadgar.

16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13–15.

17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig.

Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut.

 Årsmötets avslutning.

(4)

2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Östra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2016-02-28 till och med 2017-02-12.

Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Gotland, Stockholm, Södermanland, Uppsala samt Östergötland.

2.1. FÖRTROENDEVALDA

Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2015-02-22 företrätts enligt följande:

2.1.1. STYRELSE

 Ordförande: Anders Cronhäll

 Ledamot: Lena Sköld (vice ordförande)

 Ledamot: Jonas Lejonklou (sekreterare)

 Ledamot: Caroline Graflund (kassör)

 Ledamot: Lina Hoff

 Suppleant: Siri Farnell

 Suppleant: Kerim Akkoc

Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Anders Cronhäll, Lena Sköld och Caroline Graflund.

Lokalavdelningens firma har tecknats av Anders Cronhäll och Caroline Graflund var för sig.

Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit ett konstituerande styrelsemöte samt nio ordinarie styrelsemöten, varav tre via telefon. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida.

2.1.2. REVISORER

 Revisor: Jörgen Johansson

 Revisorssuppleant: Lena Jonsson 2.1.3. VALBEREDNING

 Sammankallande: Maria Kirkegaard-Lundström

 Ledamot: Ninni Stener

 Ledamot: Carina Hedrum

2.2. FULLMÄKTIGEDELIGATER

Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2015-12-31 kunde lokalavdelningen utse åtta (8) fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som fullmäktigedelegater under perioden 2016-04-15 – 2017-04-07.

 Delegater: Anders Cronhäll, Johanna Falk, Madelaine Rörström, Ninni Stener och Lena Sköld

 Vid SRRS Fullmäktigemöte 2016-04-15 representerades lokalavdelningen av Anders Cronhäll, Madelaine Rörström, Johanna Falk, Lena Sköld och Ninni Stener.

(5)

2.3. MEDLEMMAR

Lokalavdelningen hade per 2016-12-31 541 medlemmar, vilket är ofrändrat gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2007-2016 är 540 medlemmar per år.

2.4. VERKSAMHET

2.4.1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Lokalstyrelsen har arbetat med av årsmötet fastställd verksamhetsplan enligt följande:

 BISS-utställning

Den 27-28 augusti anordnade SRRS/Östra en certifikatsutställning vid Almare-Stäket.

Domare för samtliga klasser var Julie Bates från Storbritannien.

 Officiell lydnadstävling

Den 26:e augusti anordnade SRRS/Östra en lydnadstävling i samband med BISS-helgen.

 Officiell rallylydnadstävling

SRRS/Östra anordnade en officiell rallylydnadstävling den 28:e maj i Velamsundsparken.

Tävlingen blev uppskattad hos såväl arrangörer, deltagare som funktionärer.

 Viltspår

På grund av stora svårigheter att säkra mark för viltspår misslyckades dessvärre styrelsen med sin ambition, att precis som förra året, tillhandahålla ett antal öppna viltspår för klubbens medlemmar.

 Ridgebackrace

På grund av bristande intresse samt liknande arrangemang i lokalklubbens område uteblev RR-race i SRRS/Östras regi.

 Rasmonter på Stockholm HUNDmässa

Med årets kärlekstema fick vi möjlighet att visa upp den ”mysiga” sidan av vår ras.

 Ridgebackpromenader

Ett antal promenader och socialträningar har tagit plats i främst södra Stockholm och Uppsala.

 Föreläsningar

Inga föreläsningar har arrangerats under året.

 Drag-dag

Söndagen den 11:e september anordnade SRRS/Östra i samarbete med Hundläroverket

(6)

en drag-dag. De medverkande fick lära sig grunderna i hur man värmer upp, utför och varvar ner efter dragövningar.

2.4.2. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER

Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande:

 Hundlöpet 2016

SRRS/Östra utmanade samtliga klubbens medlemmar att ställa upp i Hundlöpet, ett motionslopp som arrangeras på ett antal olika platser i Sverige, och sedan skicka in sina resultat. Trots att flera Ridgebacks medverkade så skickades det inte in några resultat, varför ingen prisutdelning kunde äga rum.

2.5. MARKNADSKANALER

 Ridgeback-Nytt

Styrelsen och dess medlemmar har flitigt skickat in rapporter från klubbens olika aktiviteter och

 Hemsida

Hemsidan har uppdaterats kontinuerligt med aktiviteter och rapporter från aktiviteter.

 Facebookgrupp

Klubbens facebookgrupp har främst använts för att förmedla information samt av medlemmar för att ställa frågor eller bjuda in till aktiviteter.

Ledamöters underskrifter

Anders Cronhäll, ordförande Lena Sköld, vice ordförande Caroline Graflund, kassör

Jonas Lejonklou, sekreterare Lina Hoff, ledamot

(7)

3. RESULTATRÄKNING

Konto Namn 2016 2015 % vs

2015 Budget % vs Budget

RÖRELSENS INTÄKTER

Försäljning

3010 Medlemsintäkter 14160,00 14 300,00 99 14500,00 98

3020 Utställningsintäkter 38880,00 38 920,00 100 71550,00 65

3021 Sponsringsintäkter 808,00 3 071,00 26

3022 Annonsintäkter, utställningspr 0 350 0

3024 Katalogintäkt 610,00 740 82

3025 Lydnadstävlingsintäkter 4540,00 7 860,00 58

3026 Utställningsintäkter, "Bästa" 1100,00 1 000,00 110

3027 Middagsintäkter utställningar 575,00 895 64

3028 Lotteriintäkter utställningar 0 3 390,00 0

3029 Övriga utställningsintäkter 8,00 70 11

3045 Årsböcker 0 120 0 0 ‐

3049 Debitering monterkostnader Central 500,00 500 100 0 ‐

3060 RR‐Race intäkter 0 0 ‐ 1800,00 ‐

3075 Viltspårsintäkter 0 0 ‐ 10800,00 ‐

3080 Kursintäkter 4500,00 0 ‐ 8250,00 55

3090 Kalender intäkter 2809,00 0 ‐ 0 ‐

3500 Jackor intäkter 900,00 0 ‐ 0 ‐

3690 Expeditionsavgift 0 80 0 0 ‐

3699 Vidaredebitering kostnader Central 1000,00 0 ‐ 0 0

Summa försäljning 70390,00 71296,00 99 0 ‐

SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 70390,00 71269,00 99 106900,00 66

Material och varor

4019 SKK, internetanmälansavgift ‐3510,00 ‐3 900,00 73 ‐64455,00 53

4020 Domar/ringsekreterar arvoden ‐4645,00 ‐3 200,00 63

4021 Inköp pokaler& priser ‐1256,00 ‐3 551,70 0

4022 Förtäring, domare/funktionärer ‐3920,54 ‐3 586,55 207

4023 Arrende utställningsplats ‐3000,00 ‐6 696,00 96

4025 Lydnadstävlingskostnader ‐3013,00 ‐5 870,00 0

4026 Rosett‐ & pokalkostnader ‐3068,74 ‐2 926,20 55

4027 Stambokföringsavgift ‐3465,00 ‐3 640,00 95

4028 Domarkostnader ‐7601,00 ‐6 838,00 128

4029 Övriga utställningskostnader ‐857,22 ‐2 495,00 19

4040 Monterkostnader ‐1654,60 ‐2 023,00 82 ‐1000,00 165

4055 Föreläsning lokalkostnad ‐1470,00 0 0 0 ‐

4060 RR‐Race kostnader 0 0 0 ‐2500,00 ‐

4075 Viltspårskostnad 0 0 ‐ ‐10800,00 ‐

4080 Kurskostnader ‐6000,00 0 ‐ ‐15000,00 40

4090 Kalender kostnader ‐2688,75 0 ‐ 0 ‐

4699 Reserveringar gammalt 9000 0 ‐ 0 ‐

4999 Resultatandel BISS‐XX Central ‐4965,25 0 ‐ 0 ‐

Summa material och varor ‐42115,10 ‐44726,45 94 ‐94755,00 44

(8)

BRUTTOVINST 28274,90 26 569,55 106 12145,00 232

Arbetskraft

5530 Milersättning, styrelsen, skat ‐1777,00 ‐2 442,00 73 ‐2000,00 89

5531 Milersättning, övriga ‐2066,50 ‐2 684,00 77 ‐1500,00 138

5871 Styrelsemöten, fika/dryck ‐3349,00 ‐2 100,00 159 ‐3000,00 112

5872 Årsmöten, fika/dryck ‐90,30 ‐66 137 ‐

5873 Gåvor, styrelsen 0 ‐121 ‐ ‐1000,00 ‐

Summa arbetskraft ‐7282,80 ‐7 413,00 97 ‐7500,00 97

Övriga kostnader

6020 Hyra lokaler till årsmöte 750 0 ‐ 0 ‐

6510 Kontorsmaterial 0 ‐79,80 ‐ ‐200,00 ‐

6850 Portokostnader ‐573 ‐630 91 ‐250,00 229

7010 Frakt, transp, försäk varudist 0 ‐220 ‐ 0 ‐

7173 Gåvor ‐896,00 ‐2 696,00 33 0 ‐

7200 Reklam och PR ‐1169,00 ‐6 073,00 19 ‐500,00 234

Summa övriga kostnader ‐1888,00 ‐9 698,80 19 ‐950 199

SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ‐51285,90 ‐61 838,25 83 ‐103205,00 50

RESULTAT FÖRE AVSKRIVNING 19104,10 9 457,75 202 3695 517

Finansiella intäkter/kostnader

8170 Postavgifter ‐1057,50 ‐1 034,00 102 ‐1100,00 96

Summa finansiella intäkter/kostnader ‐1057,50 ‐1 034,00 102 ‐1100,00 96

Årets resultat

8999 Årets resultat 18046,60 8 423,75 214 2595 695

Summa årets resultat 18046,60 8 423,75 214 2595 695

(9)

4. BALANSRÄKNING

Konto Namn Ing saldo 16‐01 Förändring UB 16‐12

TILLGÅNGAR

Omsättningstillgångar

1010 Kassa 1397,00 138,00 1535,00

1020 Postgiro 75179,61 11035,55 86214,71

1210 Kundfordringar grpkonto 194 ‐194 0

1390 Övr förutb kost och upplup int 2926,20 ‐2926,20 0

1390 Värdereg kortfr fordringar 0 2367,00 2367,00

Summa

omsättningstillgångar 79696,36 10420,35 90116,71

Anläggningstillgångar

1820 Invent,verktyg,install,datorer 3 052,93 0 3 052,93

1822 Utställningsdekoration (placeringskrukor) 4 487,14 0 4 487,14

1829 Ack avsk inv,verkt,inst,datore ‐3 052,93 0 ‐3 052,93

1839 Ack. avskr. på utställningsdekoration ‐4 487,14 0 ‐4 487,14

Summa

anläggningstillgångar 0 0 0

SUMMA TILLGÅNGAR 79696,36 10420,35 90116,71

(10)

SKULDER OCH EGET

KAPITAL

Konto Namn Ing saldo 16‐01 Förändring UB 16‐12

Kortfristiga skulder

2110 Leverantörsskulder grpkto ‐1250,00 1250,00 0

2390 Övr uppl kost o förutb intäkt ‐9000,00 4033,25 ‐4966,75

2610 Förskottsbetalningar ‐398 398 0

2622 Skuld Anders Cronhäll ‐1945,00 1945,00 0,00

Summa kortfristiga

skulder ‐12593,00 7626,25 ‐4966,75

SUMMA SKULDER ‐12593,00 7626,25 ‐4966,75

Eget kapital

2997 Balanserad vinst eller förlust ‐47285,17 ‐11394,44 ‐58679,61

2998 Vinst eller förlust föreg. år ‐11394,44 2970,69 ‐8423,75

2999 Årets resultat ‐8423,75 ‐9622,85 ‐18046,60

Summa eget kapital ‐67103,36 ‐18046,60 ‐85149,96

SUMMA SKULDER O

EGET KAPITAL ‐79696,36 ‐10420,35 ‐90116,71

ÄNNU EJ BOKFÖRT

RESULTAT 0 0 0

(11)

5. REVISORNS BERÄTTELSE

(12)

6. VERKSAMHETSPLAN

Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under 2017.

 Utställningar

Lokalavdelningen planerar att under året genomföra två stycken certifikatsutställningar.

Dessa äger rum söndagen den 28:e maj samt söndagen den 3:e september.

 Viltspår

Styrelsen avser att anordna en prova-på-dag för viltspår.

 Ridgebackrace

Styrelsen har för avsikt att kunna erbjuda ett ridgebackrace under verksamhetsåret.

 Rasmonter

Styrelsen planerar att representera rasklubben vid Stockholm Hundmässa på Älvsjömässan i december.

 Ridgebackpromenader

Under 2017 fortsätter styrelsen att själva arrangera samt uppmuntra medlemmar att arrangera promenader på olika platser i verksamhetsområdet.

 Föreläsningar

Styrelsen har för avsikt att kunna erbjuda medlemmarna minst en intressant föreläsning eller motsvarande aktivitet under året.

 RR-nytt, Hemsida och Facebook

Styrelsen kommer kontinuerligt att använda ovanstående media för att kommunicera med sina medlemmar.

 Hundlöpet

Styrelsen kommer även under 2017 att uppmuntra klubbens samtliga medlemmar att motionera med sina hundar, och då i formen av att springa Hundlöpet.

(13)

7. RAMBUDGET

Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2017:

Intäkter Belopp Kommentar

Kretsstöd SRRS 14500

Utställningsintäkter 55200 Viltspårsintäkter 2000 Intäkter från RR-race 1800

Intäkter från föreläsning 2250 Intäkter från rasmonter 500 Intäkter från försäljning 5000

Summa intäkter 81625

Kostnader Belopp Kommentar

Utställningsskostnader 48250 Viltspårskostnader 2000 RR-race kostnader 2000

Föreläsningskostnader 5000 Monterkostnader 1500 Kostnader för Hundlöpet 1000

Milersättning styrelse 1500

Styrelsekostnader 3000 Resekostnader fullmäktige och lokalavd. konf. 6000

Förbrukning- och kontorsmaterielskostnader 200

Portokostnader 400 Kostnader för försäljning 5000

Gåvor 2000

Övriga kostnader 500

Plusgirokostnader 1100

Summa kostnader 79450

Budgeterat resultat 2175

(14)

8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG

ORDFÖRANDE

a) Anders Cronhäll Omval 1 år

Ort: Uppsala Telefon: 070-3748585 E-post: anders@cronhall.se

LEDAMÖTER

b) Ninni Stener Nyval 2 år

Ort: Trångsund Telefon: 070-4382813 E-post:

c) Izabella Ahlberg Nyval 2 år

Ort: Stockholm Telefon: 072-1999100 E-post:

d) Jonas Lejonklou Mandatperiod kvar – 1 år

Ort: Bålsta Telefon: 070-4711345 E-post: Jonas.lejonklou@live.se e) Lena Sköld Mandatperiod kvar – 1 år

Ort: Saltsjö-Boo Telefon: 073-6696329 E-post: lenaskold@live.se

SUPPLEANTER

f) Pernilla Hallström Nyval 1 år

Ort: Hölö Telefon: 070-4832764 E-post:

g) Pernilla Ahlsvärd Nyval 1 år

Ort: Södertälje Telefon: 070-3304622 E-post:

h) Malin Nettelbladt Nyval 1 år

Ort: Åkersberga Telefon: 070-2393995 E-post: kerimakkoc@gmail.com

REVISOR

i) Carina Hedrum Nyval 1 år

Ort: Älta Telefon: 070-7745360 E-post: carina@pbab.se

REVISORSSUPPLEANT

j) Emma Karlsson Nyval 1 år

Ort: Älvsjö Telefon: 076-0656011 E-post: emma@pbab.se

Valberedningens underskrifter

Maria Kirkegaard-Lundström

Sammankallande Ninni Stener

Ledamot Carina Hedrum Ledamot