Är ägardirektivet uppfyllt? delvis

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då under kommande år?

Med resultaten från utredningen är de ekonomiska och tekniska förutsättningarna klarlagda för en förbindelseledning. Men med SSABs planer finns inte idag de affärsmässiga förutsättningarna för en

hopkoppling med leverans från Oxelösund till Nyköping.

Stödja kommuninvånare och företagare i att energieffektivisera sin bostad, sina lokaler eller verksamheter.

1. Beskriv hur ni arbetat under året för att uppfylla detta ägardirektiv

Oxelö Energi har haft ca 50 kontakter i sitt uppdrag som energirådgivare.

Utöver det har rådgivningen arrangerat två tematillfällen med dels en cykeldag i samband med städdagen samt ett seminarium för

solelinstallationer med inriktning till småhusägare.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? ja

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då kommande år?

Verka för etablering av alternativa energikällor t.ex. vindkraft i kommunen.

1. Beskriv hur ni under året arbetat för att uppfylla detta ägardirektiv Bolaget jobbar med alternativa energikällor via ägandet i dotterbolaget Bixia som uppför och driver ett antal vindkraftverk men även uppför solelanläggningar. I egen regi har en solcells anläggning på 30 KW installerats på driftkontoret på Sjögatan 3.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? ja

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då kommande år?

Ordna och administrerar en årlig städdag i anslutning till "Håll Sverige Rent"-kampanjens skräpplockardag.

13

1. Beskriv hur ni arbetat under året för att uppfylla detta ägardirektiv Städdagen genomfördes lördagen den 23 april i samband med en loppmarknad och andra aktiviteter på Järntorget. Tvåhundra

oxelösundare deltog i städandet tillsammanse med att antal föreningar och det samlades ihop 170 säckar fyllda med skräp.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? ja

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då under kommande år?

Ta fram en målbild för antalet aktiva användare av stadsnätet.

1. Beskriv hur ni arbetat under året för att uppfylla detta ägardirektiv Bolaget har arbetat fram ett förslag på ny målbild för hur många aktiva användare av stadsnätet som behövs för att få ett tillräckligt

kundunderlag. Verksamhetens nya målbild är att nå 3 000 aktiva

användare. Idag finns 2 588 aktiva användare och 3 834 kunder som är anslutna till stadsnätet.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? ja

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då kommande år?

Kustbostäder AB

Bolaget ska lämna förslag på nyckeltal som gör att ägaren kan bedöma om bolagets uppdrag genomförs kostnadseffektivt och med god kvalitet.

Bolaget ska under första halvåret 2016 återkomma med en rapport till Kommunstyrelsen om vilka områden som redan idag kan följas och vilka områden där ett utvecklingsarbete behövs för att kunna följas.

1. Beskriv hur ni arbetat under året för att uppfylla detta ägardirektiv Kustbostäder har tagit fram och presenterat förslag på nyckeltal för uppföljning av verksamheten. Inriktningen av nyckeltalen är vald där verksamheten har störst kostnad samt möjlighet till jämförelse (nyckeltal se bilaga). Gata/ park verksamheten har idag inga lämpliga nyckeltal men där görs istället en genomlysning av verksamheten som en punktinsats.

Inom SKL pågår ett arbete med att ta fram jämförande nyckeltal som förhoppningsvis kan användas i framöver.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? ja

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då under kommande år?

Bolaget ska arbeta tillsammans med berörda nämnder för att skapa boendeformer för människor med behov av särskilt boendestöd. Särskild uppmärksamhet ska riktas på nämndernas behov i löpande verksamhet.

1. Beskriv hur ni hittills arbetat under innevarande år för att uppfylla detta

14

ägardirektiv

Bolagets tolkning av detta ägardirektiv är att befintliga och nya bostäder inte ska utesluta någon målgrupp. Bolagets inriktning är att förbättra tillgängligheten i befintligt bestånd och vid nyproduktion skapa bostäder som kan användas av samtliga kundgrupper.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? ja

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då under kommande år?

Bolaget ska samarbeta med berörda nämnder och Arbetsförmedlingen för att kunna erbjuda arbetspraktikplatser och när det gäller att få personer med funktionsnedsättning, som medför nedsatt arbetsförmåga, i varaktig anställning.

1. Beskriv hur ni arbetat under året för att uppfylla detta ägardirektiv Kustbostäder har idag två medarbetare med någon form av funktionsnedsättning samt under året har bolaget haft två

språkpraktikanter. Bolaget har även haft två arbetspraktikanter inom förvaltningen.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? ja

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då under kommande år?

Minst två hissar per år ska byggas i det befintliga fastighetsbeståndet. Som alternativ kan andra bostadsanpassningar genomföras för ökad

tillgänglighet, t.ex. anläggande av marklägenheter.

1. Beskriv hur ni arbetat året för att uppfylla detta ägardirektiv

Under året har en hiss färdigställts på Oxelögatan 7 A och i och med byggstarten med av 36 lägenheter på Norra Malmgatan bedöms att ägardirektivet uppfylls.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? ja

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då under kommande år?

Bolaget har arbetat fram en effektiviseringsplan för kommunuppdragen.

Åtgärder i effektiviseringsplanen ska genomföras under kommande år i dialog med respektive uppdragsgivare.

1. Beskriv hur ni arbetat under året för att uppfylla detta ägardirektiv

För uppdraget med driften av gata park har det under året genomförts två utvecklingsprojekt. Ett med inriktning med att skapa en långsiktlig plan för hur verksamheten ska prioritera. Samt ett projekt med att göra en

15

genomlysning för att få en tydligare bild av organisationens dimensionering.

Genomlysningen av organisationen indikerar på en obalans mellan storleken på uppdraget samt dimensioneringen av organisationen. En dialog med uppdragsgivaren har påbörjats angående detta.

För förvaltning av Kommunfastigheter så finns en aktivitetsplan som grund för energieffektiviseringsarbetet. Målet var också att få en separat budget på energieffektiviseringsåtgärder. Men där har kommunen valt att behålla tidigare budgetstruktur.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? delvis. Kustbostäder saknar en separat budget för energieffektiviseringsarbetet.

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då under kommande år?

Bolaget ska för kommunuppdragen redovisa kundernas nöjdhet/upplevelse.

1. Beskriv hur ni arbetat under året för att uppfylla detta ägardirektiv En nöjdkundmätning genomfördes i januari 2016. En ny mätning genomförs januari 2017. Mätningen indikerar behovet av att förtydliga ansvarsgränsen mellan ägaren och Kustbostäders förvaltningsuppdrag.

Där hyresgästerna idag upplever en otydlighet i vem som har ansvaret.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? ja

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då under kommande år?

Bolaget ska fortsätta påbörjad process med att möjliggöra/ tillskapa nya hyresrätter.

1. Beskriv hur ni arbetat under året för att uppfylla detta ägardirektiv Kustbostäders har under året påbörjats byggnation av 36 lägenheter på Norra Malmgatan. Utöver det pågår detaljplanearbete för två andra

områden för framtida byggnation samt diskussioner om ett tredje område.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? ja

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då under kommande år?

Sköta drift och förvaltning av småbåtshamnsverksamheten inklusive gästhamnens verksamhet i anslutning till Badhusviken. Uppdragets

innehåll och omfattning ska regleras i avtal mellan kommunen och bolaget.

1. Beskriv hur ni arbetat under året för att uppfylla detta ägardirektiv

16

Kustbostäder tog över driften av småbåtshamnarna och Gästhamnen i november 2015. Utfallet är positivt med fler gästande båtar i Gästhamnen och ett ökat intresse av att hyra båtplatser i marinorna. Mycket

underhållsinsatser har lagts på marinorna för att komma ifatt ett eftersatt underhåll. Det ekonomiska utfallet jämfört med budget var ett underskott med 1 050 tkr.

Första året i Gästhamnen satsades det på att ha en hög nivå på servicen för att stärka Oxelösunds varumärke. Upplevelsen och de återkopplingar som kan fås indikerar att det lyckades med många positiva kommentarer från gästande båtägare.

2. Är ägardirektivet uppfyllt? ja

3. Om bedömningen är att ägardirektivet inte uppfyllts med nuvarande arbetssätt, vilka åtgärder vidtar ni då under kommande år?