Kapitlet ger en beskrivning av åtgärdsförslag utifrån studiens resultat och analys samt diskussion av dessa. Med utgångspunkt från resultaten i analysen är åtgärdsförslagen uppdelade genom att först beskriva vad som teoretiskt kan uppnås som sedan följs av praktiska åtgärder. Åtgärderna tar hänsyn till vad som faktiskt är genomförbart i dagens verksamhet och hur de skulle påverka arbetet med att uppfylla spårbarhetskraven.
6.1 Teoretiska åtgärdsförslag
För att uppfylla certifieringarnas krav gällande spårbarhet behöver Nobia se över verksamheten och vidta åtgärder.
Nobia behöver implementera ett arbetssätt som överensstämmer med kraven som ställs. De behöver även undersöka vilket certifikat som är bäst lämpat att fokusera på i första hand. En spårbarhet av trämaterial måste uppnås, olika ledning och styrningsområden måste delegeras samt att lagerstyrningen behöver uppdateras.
Teoretiska åtgärder Nobia behöver vidta är:
• Tillsätta ledningsrepresentant som arbetar med kraven • Skapa möjlighet att spåra trämaterial i datasystem
• Sammankoppla samtliga processer för att underlätta återsökning (tillverkningsorder och kundorder)
• Upprätthålla unik identitet på artiklar kopplat till ingående materialet • Tillämpa arbetssättet
• Fokusera på högvolymprodukter
• Implementera ett lagersystem som möjliggör en spårbarhet • Upprätta korrekt dokumentation i enlighet med kraven
6.2 Praktiska åtgärdsförslag
6.2.1 Åtgärdsförslag FSC och PEFC
Enligt analysen framgår det att flertalet krav inte uppfylls inom båda certifikaten. För att uppnå kraven och en spårbarhet på trämaterialet inom verksamheten för att erhålla
certifiering måste ställda krav inom respektive certifikat uppfyllas. Ett arbetssätt samt system som hanterar spårbarheten på korrekt sätt behöver implementeras. Ett lämpligt
tillvägagångsätt till att certifiera hela verksamheten är att börja med små och enkla steg med högvolymprodukter och främst stora kunder för att sedan expandera och täcka hela
verksamheten. Implementeras processer av det ena certifikatet så underlättar det för att anskaffa det andra i efterhand.
6.2.2 Åtgärdsförslag produktion
Produktionen följer ett visst schema på vilka processer materialet ska genomgå. Spårbarheten av materialet tappas direkt på skivorna i början av processen. Nobia behöver möjliggöra ett sätt för personalen att identifiera vilket material som skickas genom maskinerna. Volymen certifierat material som lämnar fabriken är även viktigt att veta om då det inte får säljas mer certifierat trä än vad som köps in. Genom att implementera ett datasystem med stöd för att identifiera artiklar och material så möjliggörs spårning av materialet. IT-stödet kan då utföra automatiska kontroller kopplade till beställningar om det är krav på certifierat trä av kunden eller inte. Det visar även på om artikeln har producerats med certifierat trä. Genom ett uppdaterat datasystem blir det lättare att ha koll på respektive artiklar samt att
ändringsprocesser blir enklare. En lagerstyrning är även nödvändigt för att underlätta arbetet med spårbarheten.
6.2.3 Åtgärdsförslag datasystem
Nuvarande verksamhet har ett datasystem som enbart ger information om processerna. Systemet visar således inte vilket trämaterial som artiklarna innehåller. För att få en
Åtgärdsförslag och diskussion
spårbarhet genom hela processen krävs en uppdatering i Nobias system där det visas om det är en certifierad skiva eller ej. För att spårbarheten ska bli så effektiv som möjligt bör detta tillämpas på det inköpta materialet innan tillverkningen. Det är lättare att kontrollera 2000st artiklar än 70 000st artiklar för att på ett strukturerat och systematiskt sätt undvika för mycket dokument. Det underlättar även om systemet har stöd för att räkna ut andelen certifierat trä i produkten. Överföring av certifikatsnummer till fraktsedel och faktura för aktuella produkter är även nödvändigt för att upprätthålla spårbarheten.
6.2.4 Åtgärdsförslag lagerstyrning
Det finns inget lagersystem och lagerstyrning relaterat till spårbarhetskraven. För att uppnå en nivå på lagerstyrning relaterat till spårbarheten krävs en undersökning i sig.
6.2.5 Åtgärdsförslag spårbarhetsmetod
Som tidigare nämnt i arbetet finns det inom FSC/PEFC möjlighet till att få en stämpel genom kredit- eller procent metoden. Om Nobia bestämmer sig för att beräkna genom
procentmetoden behöver varje del i produkten tas i hänsyn, vare sig det står för 0,1 kg av 15 kg. Genom kredit metoden får Nobia möjligheten att i stället till viss grad ta in inkommande material som certifierat till en gemensam grad. Detta skulle då i stället underlätta
spårbarheten i den dagliga verksamheten, dock ställa större krav på inköp som behöver ha koll på material i verksamheten. Det ger även möjlighet till att välja om certifierat material ska skickas ut eller ej. Dokumentation måste dock genomföras vid eventuella ändringar av
leverantörer. Dokumentationen ska innehålla leverantörens certifiering.
6.2.6 Åtgärdsförslag Inköp
Ett förslag är att i inköpsprocessen enbart köpa in ett sorts certifierat material. Detta gör att det enbart finns en sorts virke att ha koll på i företaget. Nobia är ett växande företag med ett stort behov av virke. För att tillräckligt med virke ska kunna levereras behöver Nobia anskaffa sig ett större utbud av leverantörer inom samma certifikat. För att minska de logistiska kostnaderna är Amerika och Asien ej av intresse. Därför måste en undersökning av Europa genomföras om vilka länder som har certifikat inom prioriterad certifiering.
6.3 Diskussion kring validitet och reliabilitet i
undersökningen
I det teoretiska ramverket behandlas böcker, dokument, standarder och artiklar. Teorin som använts används har anknytning till samma bransch, skog-och tillverkningsindustrin. Dokument, standarder och artiklar kommer från organisationernas hemsidor som säger konkret vad som företaget måste uppfylla för att erhålla respektive certifikat. Detta påvisar en god validitet då källorna är aktuella, informationen från företaget är direkt och att FSC och PEFC är standarder som är väl etablerade inom skogsbruk världen över. Framtagandet av kraven sker inom organisationerna. Handboken som användes sammanställer flera av
världens olika certifikat och tillvägagångssätt samt varför det är nödvändigt med ett certifikat. Boken är hämtad från primo där den har blivit granskad samt är skriven av professorer inom ämnet. Data samt information som har samlats från webbsidor har bekräftats via
diskussionsmöten.
För att skapa en helhetsbild av nuläget kombinerade datainsamlingen processkartläggning, observationer och diskussionsmöten. Det har varit problematiskt att genomföra en
processkartläggning samt observationer på grund av rådande situationer. Brister i
verksamheten har bekräftats genom att jämföra observationer och diskussionsmöten med kriterier inom respektive certifikat.
Analysen av nuläget har skett genom en kvalitativ analys. Där har Nobias befintliga krav gällande spårbarhet jämförts med respektive certifikats krav. För analysen har olika
Slutsatser
7
Slutsatser
Kapitlet ger en sammanfattande beskrivning av studiens implikationer (konsekvenser), slutsatser och rekommendationer. Kapitlet avslutas med förslag på vidare arbete/forskning.
7.1 Implikationer
Om verksamheten blir certifierad ger det leverantörskedjan möjlighet till ett CoC certifiering. Det som bryter kedjan just nu är Nobias brist på certifiering. Vid certifiering behöver
arbetssättet ändras till viss del vilket leder till att personal behöver informeras och utbildas. En certifiering för verksamheten gör även marknad för inköp öppnas upp då visst material kräver en certifierad verksamhet för att få köpa in det. En mer öppen marknad ger Nobia en större möjlighet till att ta in certifierat virke. Genom att uppdatera sitt datasystem ger det en stor möjlighet till att spåra materialet från lagret. Då en ruta kommer upp i systemet vet personalen om virket som anländer till stationen är certifierat. Om materialet som inkommit även certifierats inom kreditmetoden kan kundorder även väljas om det ska skickas ut som certifierat. Genom en implementering av FIFO får arbetare som plockar ut materialet från lagret enklare att veta vilket material det är.
7.2 Slutsatser och rekommendationer
Rapportens syfte och frågeställningar har uppfyllts. Gapen mellan nuvarande verksamhet och certifikatens krav har identifierats. För att lättast uppnå den spårbarhet som certifieringarna kräver har en prioriteringslista genomförts. I prioriteringslistan har gapen analyserats och sammanställts.
Det teoretiska arbetssättet är framtaget utifrån certifikatens krav i helhet för att uppnå spårbarhet i verksamheten. Arbetssättet är en rekommendation där det teoretiskt föreslås vad som är lämpligt till att arbete med. Vilket tillvägagångssätt som är lämpligt för Nobia är deras bedömning. Den optimala vägen till en certifiering är att börja arbeta med
högvolymprodukterna i produktionen och att uppfylla övriga krav i verksamheten. De medför störst omsättning av artiklar och är därmed högst intressanta att kunna certifiera.
Problemet i helhet är att det saknas spårbarhet av trämaterialet. Det finns en spårbarhet på artikelnivå men den är inte tillräcklig för att uppnå certifikatens krav. Att kunna koppla trämaterialet till artiklarna är nödvändigt. Graden av anspråksprocent är upp till företaget att bestämma men ett minimum på 70% måste uppnås. Spårbarheten på artikelnivå fungerar i dagsläget. Kan det vidareutvecklas med att val av trämaterial sammankopplas med vilken artikel som tillverkas kan spårbarheten uppnås. Det behövs ett IT-stöd i till det befintliga produktionssystemet som anger om det är ett trämaterial samt om det materialet är godkänt inom certifikaten. Operationskorten behöver koppling till material.
Inköpsavdelningen vill se att båda certifikaten tillämpas på grund av tillgången på material. Förslaget med att enbart köpa ett certifikat är inte lämpligt då cirka halva marknaden utesluts. En följd av att utesluta delar av marknaden är materialbrist samt att det riskeras stora kostnader för inköp av materialet. Det problematiska med att erhålla båda certifikaten är att de inte godkänner varandras trämaterial i respektive artiklar. En FSC-artikel som innehåller både FSC och PEFC-certifierat trä blir således inte godkänd då PEFC-materialet inte räknas. Certifikaten kräver ingen specifik lagringsmetod. De olika trämaterialen ska hållas åtskilda och får inte blandas, lagerstyrningen underlättar både att hålla trämaterialen åtskilda samt att styrningen av artiklarna underlättas.
Prioriteringarna är enligt följande i Tabell
5
. Där parametrarna är implementeringssvårighet och påverkan på spårbarhet.Slutsatser
Tabell 5 Förslag av prioritering för att uppnå spårbarhet
7.3 Vidare arbete eller forskning
Nobia planerar att bygga en ny modern fabrik i Jönköping. Arbetet som genomförts på fabriken i Tidaholm ger värdefulla tankar på vad Nobia behöver tänka på för att skapa en spårbarhet i den nya fabriken. Tills det att den nya fabriken börjar med sin produktion behöver Nobia påbörja arbetet med spårbarheten. Möjligheten att sätta dit en projektgrupp som jobbar med spårbarhet i huvuduppgift hade ökat möjligheten till certifiering. Förslaget är att arbeta med prioriteringslistan vi kommit fram till för att först åtgärda de moment som är enklast att åtgärda.
Det som framkom innan var att FIFO eftersträvas som lagringssystem, men att det i nuläget inte är fullt implementerat. Det behövs då göras en undersökning till varför FIFO inte efterlevs.
Det största problemet i Nobias verksamhet är att de ej har någon spårbarhet i sin produktion. Nobia behöver möjliggöra spårning i sitt datasystem. IT-avdelningen behöver då undersöka hur de kan gå till väga för att implementera ett spårbarhetsvänligt system.
Företaget bör genomföra komplimenterande studier till detta arbete då rådande
omständigheter med Covid-19 har försvårat arbetets genomförande för att säkerhetsställa åtgärder samt arbetssätt.