Administrativa föreskrifter

3.1 Upphandlingsföreskrifter

3.1.1 Upphandlingens form

Lunds kommun tillämpar Lag om valfrihetssystem (LOV), för upphandling av utförande av insatserna ledsagarservice och avlösarservice i hemmet enligt LSS.

3.1.2 Upphandlande myndighet Lunds kommun

Vård- och omsorgsnämnden Box 100 53

220 10 Lund

3.1.3 Förtydligande av förfrågningsunderlaget

Vid frågor om förfrågningsunderlaget skall sökanden kontakta Vård- och omsorgsförvaltningen. Frågor ställs skriftligt, gärna via e-post voo@lund.se

3.1.4 Ansökan

Annons och förfrågningsunderlag finns tillgänglig i den nationella databasen, www.kammarkollegiet.se samt på Lunds kommuns hemsida www.lund.se . Ansökan om att utföra LSS-insatser skall insändas per post till:

Vård och omsorgsförvaltningen Box 10053

220 10 LUND

3.1.5 Ansökans utformning

Ansökan görs på blankett ”Ansökan om tillstånd att utföra LSS-insatser i Lunds kommun”, bilaga 3 ifylld och undertecknad av behörig företrädare för sökanden med de bilagor och redovisningar som efterfrågas under avsnitt 2 Kravspecifikation.

Sökanden skall i ansökan precisera vilka insatser samt i vilken kombination av dessa insatser som sökanden avser att arbeta inom.

I ansökan skall också anges eventuellt kapacitetstak.

3.1.6 Behandling av ansökan

Ansökningstiden pågår fortlöpande. Inkommen ansökan kommer att öppnas och registreras snarast möjligt. Därefter kommer kontroll att göras att sökanden uppfyller samtliga ställda krav för att utföra LSS-insatserna ledsagarservice och avlösarservice inom kommunen.

3.1.7 Godkännande av ansökan

Beslut om godkännande att få utföra LSS-insatserna ledsagarservice och avlösarservice inom kommunen meddelas av vård och omsorgsnämnden i samband med deras sammanträden.

Handläggningstiden beräknas till ca 2 månader inberäknat nämndens beslutsprocess.

Nämndens sammanträdestider fastställs varje år i januari månad och anges på kommunens hemsida, www.lund.se .

Beslut meddelas per post efter justering av nämndens protokoll.

3.1.8 Uteslutning av sökande

Sökanden kan uteslutas från deltagande i valfrihetssystemet om den sökande enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott specificerat i LOV kap 7 § 1 eller om någon av de situationer som anges i LOV kap 7 § 2 föreligger.

4 Kommersiella villkor

4.1 Omfattning

Omfattning beskrivs närmare under punkt 1.2. uppdragets omfattning.

4.2 Kravspecifikation

Kommunens kravspecifikation för utförande av LSS-insatserna ledsagar- och avlösarservice återfinns under kapitel 2.

4.3 Avtalsvillkor

Kommunen tecknar avtal löpande med utförare, efterhand som ansökningar kommer in och godkänns. Avtalstiden är 2 år från avtalstecknandet. Efter den första avtalsperioden om 2 år förlängs avtalet automatiskt med ett år i taget om avtalet inte sagts upp enligt

uppsägningsklausul i detta avtal.

4.4

Utförare som avser att avveckla sin verksamhet skall meddela kommun och brukare minst tre månader före verksamhetens upphörande. Avtalet upphävs när verksamheten har upphört.

Uppsägning skall vara skriftlig för att äga giltighet.

Kommunen kan säga upp avtalet med tre månaders uppsägningstid om valfrihetssystem inte längre kommer att tillämpas.

Har utförare saknat uppdrag under en period om tolv månader kan avtalet sägas upp med tre månaders uppsägningstid.

Kommunen kan därtill säga upp avtalet när som under avtalstiden med tre månaders varsel om brist föreligger hos utföraren som vid ansökan skulle ha lett till att godkännande som utförare ej skulle ha skett eller annat allvarligt åsidosättande av avtalets villkor skett och bristen ej åtgärdats trots uppmaning därom.

Vid extraordinär brist som vid ansökan skulle ha lett till att godkännande som utförare ej skulle ha skett eller annan extraordinär händelse gällande kvaliteten i utförd tjänst samt då ansökan om konkurs av utföraren föreligger kan avtalet sägas upp med omedelbar verkan.

4.5 Ersättning

Villkor för ersättning regleras i punkten 1.5 Ersättning för uppdragets utförande.

4.6 Underleverantör

Godkänd utförare får inte anlita underleverantör för att utföra del av uppdraget utan vård och omsorgsnämndens skriftliga tillstånd.

4.7 Försäkring

Försäkringskrav återfinns under punkt 2.1.1 Registrering och fullgjord skyldighet att erlägga skatter och avgifter.

4.8 Force Majeure

Om parts fullgörande av detta avtal förhindras eller blir oskäligt betungande till följd av omständighet utanför hans kontroll som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets tillkomst och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit eller på grund av att hans underleverantör förhindras fullgöra sin leverans på grund av omständigheter som här angivits skall detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för prestation och befrielse från vite och andra påföljder. Om avtalets

angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet. Om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse skall motparten omedelbart skriftligen underrättas om detta.

4.9 Överlåtelse av avtal

Avtal får inte överlåtas utan motpartens skriftliga tillstånd därtill.

4.10 Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till avtalet skall för sin giltighet skriftligen vara godkända av båda parter.

4.11 Tvist

Tvist med avseende på ingånget avtal, eller ur avtalet härflytande rättsförhållanden skall i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om därvidlag ingen överenskommelse kommer till stånd, skall tvisten avgöras vid allmän domstol på beställarens ort med

tillämpning av svensk rätt.