4.2.1 Koncept
Du kan lägga till användare med olika användarnamn, lösenord och användarrättigheter i menyn Service >
Användarhantering och på så vis hantera och begränsa tillgång till vissa menyer.
Det finns två huvudkoncept att ta i beaktande när man ställer in sin användarhantering: lösenordsnivåer och andra användarrättigheter.
Lösenordsnivåer definierar för vilka menyer ett lösenord krävs.
Lösenordsnivåerna gäller globalt för alla användare.
Användarrättigheterna definierar till vilka menyer och funktioner en användare har tillgång. Beroende på defi-nierad lösenordsnivå kan man få tillgång med eller utan lösenord.
Användarrättigheter gäller individuellt för vissa användare.
Inställningsprocedur
Vi rekommenderar följande procedur för att ställa in din användarhantering:
1 Definiera allmänna inställningar med hänsyn till användarhantering (t.ex. lösenordsnivåer och utloggnings-tid).
2 Skapa användare och tilldela användarrättigheter till dem.
Standardkonfiguration
Användare ”admin” finns redan som standard i programvaran.
Standardlösenordet vid leverans är '000'. Med detta lösenord får man tillgång till alla menynivåer (administ-ratörsrättigheter). I standardkonfigurationen krävs detta lösenord för följande menyer:
Produktbyte Produkthantering
Lära in Sig Teckengrupper Service
Ändra Lösenord
Uppgifter i användarhanteringsmenyn
OBS: Hela menyn Användarhantering kan endast kommas åt med användare ”admin”.
Följande uppgifter kan utföras i Användarhantering meny:
Ändra användarprofiler (tilldela användarrättigheter eller blockera tillgång) Lägga till och ta bort nya användare
Ändra lösenord för användare ”admin”
Definiera lösenordsnivåer för alla användare (endast om inga användare skapats ännu) Definiera minimilängd för lösenord
Definiera utloggningstid
4.2.2 Definiera lösenordsnivåer
Lösenordsnivåer definierar för vilka menyer ett lösenord krävs.
Lösenordsnivåerna gäller globalt för alla användare.
Följ dessa steg när du definierar dina globala lösenordsnivåer.
1 I huvudmenyn väljer du Service.
3 Logga in som användare ”admin”.
4 Välj användare ”admin”.
5 Välj Definiera loesenordsnivaaer.
6 Justera lösenordsnivåerna enligt önskemål.
7 För att stänga menyn väljer du .
Du kommer tillbaka till användaröversikten.
Förklaring av färger
Färgen på inmatningarna visar respektive lösenordsnivå.
Aktiviteter, funktioner och menyer som kräver ett lösenord är skrivna med röd färg.
Aktiviteter, funktioner och menyer som går att komma åt utan lösenord är skrivna med blå färg.
I följande exempel måste alla användare skriva in sitt lösenord för att få tillgång till följande menyer:
Teckensnitt > Ta Bort Teckensnitt och Byta Namn På Teckensnitt Teckensnitt > Visa Teckensnitt
Service
4.2.3 Definiera automatisk utloggningstid
Efter en definierad tid utan aktivitet loggas användare ut automatiskt. Som standard är den automatiska utlogg-ningstiden satt till 10 s.
Den automatiska utloggningstiden kan definieras efter önskemål.
Följ dessa steg för att definiera tiden för automatisk utloggning.
1 I huvudmenyn väljer du Service.
2 Välj Användarhantering.
3 Välj användare ”admin”.
En meny öppnas: Inställningar administratör.
4 Välj Automatisk utloggningstid.
5 Skriv in önskad tid för automatisk utloggning.
6 Bekräfta med Enter.
Du kommer tillbaka till användaröversikten.
4.2.4 Definiera minimilängd för lösenord
Du kan definiera minimilängd för lösenord. Alla lösenord måste minst bestå av det definierade antalet tecken.
Följ dessa steg när du definierar minimilängd för lösenord.
1 I huvudmenyn väljer du Service.
2 Välj Användarhantering.
3 Logga in som användare ”admin”.
4 Välj användare ”admin”.
5 Välj Minimilängd för lösenord.
6 Skriv in minsta antal tecken för lösenord.
7 Bekräfta med Enter.
Du kommer tillbaka till användaröversikten.
4.2.5 Lägg till en användare
Följ dessa steg för att lägga till en nya användare.
Du har redan definierat lösenordsnivåer. När användare lagts till kan lösenordsnivåer inte ändras längre. Se kapitlet [Definiera lösenordsnivåer sidan 31] för information.
1 I huvudmenyn väljer du Service.
2 Välj Användarhantering.
Beroende på konfiguration kan du bli ombedd att skriva in ett lösenord.
3 Skriv in ditt lösenord.
4 Bekräfta med Enter.
Användaöversikten öppnas.
5 Välj en tom rad.
6 Fyll i namnet på den nya användaren.
7 Fyll i ett lösenord för den nya användaren.
OBS: När den nya användaren loggar in för första gången måste användaren ändra det tilldelade lösenor-det.
En meny öppnas: Användarrätt (Röd = ingen åtkomst).
8 Tilldela användarrättigheter till användaren genom att välja dem i menyn. Se kapitlet [Tilldela användarrät-tigheter sidan 34] för information.
9 För att stänga menyn väljer du .
Du kommer tillbaka till användaröversikten.
Bokstäver för de tilldelade användarrättigheterna ges i kolumnen Rättigheter .
4.2.6 Redigera en användare
Följ dessa steg för att redigera användarrättigheter för en användare.
1 I huvudmenyn väljer du Service.
2 Välj Användarhantering.
Beroende på konfiguration kan du bli ombedd att skriva in ett lösenord.
3 Skriv in ditt lösenord.
4 Bekräfta med Enter.
Användaöversikten öppnas.
5 Välj namn på den användare vars inställningar du vill redigera.
En meny öppnas: Användarhantering.
6 Välj Ändra anvaendarprofil.
En meny öppnas: Användarrätt (Röd = ingen åtkomst).
7 Tilldela användarrättigheter till användaren genom att välja dem i menyn. Se kapitlet [Tilldela användarrät-tigheter sidan 34] för information.
8 För att stänga menyn väljer du .
Du kommer tillbaka till användaröversikten.
Bokstäver för de tilldelade användarrättigheterna ges i kolumnen Rättigheter .
4.2.7 Tilldela användarrättigheter
Användarrättigheterna definierar till vilka menyer och funktioner en användare har tillgång. Beroende på defi-nierad lösenordsnivå kan man få tillgång med eller utan lösenord.
Användarrättigheter gäller individuellt för vissa användare.
Följ dessa steg för att tilldela användarrättigheter.
Du har redan skapat en användare. Se kapitlet [Lägg till en användare sidan 33] för information.
1 I huvudmenyn väljer du Service.
2 Välj Användarhantering.
3 Logga in som användare ”admin”.
Användaöversikten öppnas.
4 Välj namn på den användare vars inställningar du vill redigera.
5 Välj Ändra anvaendarprofil.
En meny öppnas: Användarrätt (Röd = ingen åtkomst).
6 Justera användarrättigheterna enligt önskemål.
7 För att stänga menyn väljer du .
Du kommer tillbaka till användaröversikten.
Förklaring av färger
Aktiviteter, funktioner och menyer som användaren inte kan komma är skrivna med röd färg.
Aktiviteter, funktioner och menyer som användaren komma åt är skrivna med blå färg.
Bokstäverna vid varje rads start definierar de individuella användarrättigheterna.
I följande exempel har användaren bara tillgång till menyerna A till E. Det går inte att komma åt menyerna F till J, inte ens med lösenord.
4.2.8 Blockera en användare
Om en användare blockeras tillfälligt från att använda systemet kan du ställa in lösenordet som ogiltigt och på så vis kan användaren inte längre logga in.
Följ dessa steg för att blockera en användare.
1 I huvudmenyn väljer du Service.
2 Välj Användarhantering.
Beroende på konfiguration kan du bli ombedd att skriva in ett lösenord.
3 Skriv in ditt lösenord.
4 Bekräfta med Enter.
Användaöversikten öppnas.
5 Välj den användare som du vill blockera.
En meny öppnas: Användarhantering.
6 Välj Blockera användare.
I användaröversikten visas inte den blockerade användarens lösenord längre, utan har bytts ut mot 'xxx-xxxxx'.
Den blockerade användaren kan inte längre logga in.
4.2.9 Ta bort en användare
Följ dessa steg för att ta bort en användare.
1 I huvudmenyn väljer du Service.
2 Välj Användarhantering.
Beroende på konfiguration kan du bli ombedd att skriva in ett lösenord.
3 Skriv in ditt lösenord.
Användaöversikten öppnas.
5 Välj den användare som du vill ta bort.
En meny öppnas: Användarhantering.
6 Välj Ta bort användare.
En dialogruta visas: Ta bort användare?
7 Välj Ja.
Användaren har tagits bort.
4.2.10 Ändra lösenord
Ändrar lösenord för vanliga användare
Vanliga användare kan ändra sitt lösenord i huvudmenyn.
Vid den första inloggningen ombeds användare att ändra sitt lösenord.
1 I huvudmenyn väljer du Ändra Lösenord.
2 Skriv in ditt användarnamn.
3 Skriv in ditt lösenord.
Ett meddelande visas: V A R N I N G Lösenordet är antingen nytt eller har gått ut. Det måste därför först ändras.
En dialogruta visas: Nytt lösenord för användare.
4 Skriv in det nya lösenordet.
5 Bekräfta med Enter.
6 Upprepa det nya lösenordet.
7 Bekräfta med Enter.
Lösenordet är ändrat.
Du kommer tillbaka till huvudmenyn.
Ändra lösenord för användare ”admin”
Lösenordet för standard-”admin”-användare kan endast ändras av ”admin”-användaren.
1 I huvudmenyn väljer du Service.
2 Välj Användarhantering.
3 Logga in som användare ”admin”.
4 Välj användare ”admin”.
En meny öppnas: Inställningar administratör.
5 Välj Aendra loesenord.
6 Skriv in det nya lösenordet.
7 Bekräfta med Enter.
8 Upprepa det nya lösenordet.
9 Bekräfta med Enter.
Lösenordet är ändrat.
Gå tillbaka till menyn Inställningar administratör .