Forvaltningens forslag till beslut
• Konnmunstyrelsen beslutar aft godkanna kommunstyrelseforvaltningens forslag till arbetsgivarerbjudande.
Sammanfattning
Nynashamns kommun har idag stora utmaningar aft bade attrahera, rekrytera och behalla raft kompetens. I dagslaget nar komnnunens rekryteringsinsatser i basta fall ut till aktivt arbetssokande och for aft klara behovet behover vi borja arbeta pa eft annat satt, vilket aven kraver andra resurser an vi har idag.
Under hOsten 2017 och varen 2018 har eft arbetsgivarerbjudande arbetats fram som ska utgora grunden for det fortsatta arbetet som bland annat handlar cm intern implementering och extern aktivering av eft nytt koncept for arbetsgivarkonnnnunikation. Kommunstyrelseforvaltningen vill nu aft kommunstyrelsen godkanner forslaget till arbetsgivarerbjudande.
mom ramen for arbetet har aven en kanalstrategi och eft koncept far arbetsgivarkommunikation tagits fram med syftet underlatta arbetet med aft starka bilden av Nynashamns kommun som en attraktiv arbetsgivare. For ha en mojlighet aft na malet maste arbetet fortsatta med full kraft under 2019-2021 i form av rena marknads- och kommunikationsaktiviteter. Det arbetet kommer krava en utOkad budget, nagot som behover hanteras inom ramen for hostens budgetarbete. FOrslaget är aft projektet prioriteras som en av de sarskilda satsningarna inom Mal och budget 2019.
Arendet
Bakgrund
Mer an en miljon manniskor jobbar inom valfardssektorn idag. Ungefar en tredjedel av dessa uppriar pensionsalder under den narnnaste tioarsperioden. Samtidigt okar bade andelen barn och aldre i befolkningen, vilket gör aft behovet av skola, yard och omsorg vaxer. Raft kompetens är en franntidsfraga for valfardens arbetsgivare rent generellt, och inte minst for Nynashannns kommun.
Samtidigt har Sverige idag brist pa ingenjorer och tekniker inom for kommunerna relevanta omraden. Detta innebar ytterligare utmaningar inom kompetensforsorjningsomradet for oss som kommun.
Nynashannns kommun har idag utmaningar aft bade attrahera, rekrytera och behalla raft
kompetens, frannforallt nar det galler behoriga larare/pedagoger inom visa amnen, socionomer till nnyndighetsutovning, kompetens inom sannhallsbyggnadsomradet samt yard och omvardnad inklusive gruppen sjukskoterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter.
Nynashamn konkurrerar om samma kompetenser som hela Stockholnnsregionen, dess arbetsgivare och branscher. Nynashamn som ort och geografisk placering med annu inte fullt utbyggd
kollektivtrafik är faktorer som paverkar var konkurrenssituation, attraktionsvarde och mOjligheten att rekrytera.
I dagslaget nar Nynashamns kommun i basta fall aktivt arbetssokande pa marknaden, framforallt via arbetsfOrmedlingens platsbank. Det finns dock valdigt manga potentiella medarbetare som idag har ett bra jobb, men som skulle kunna tanka sig byta om rat tillfalle dyker upp. For alt klara
kompetensforsorjningen maste vi na ut till dessa personer och det kraver ett delvis nytt arbetssatt.
Fiir all langsiktigt och strategiskt utveckla och starka kommunens arbetsgivarvarumarke inleddes varen 2017 ett arbete for all ta fram ett gemensamt arbetsgivarerbjudande for Nynashamns
kommun som sedan skulle ligga till grund for en mer aktiv arbetsgivarkommunikation och effektivare rekrytering.
\fart arbetsgivarerbjudande best& av ett antal positiva beskrivningar av Nynashamns kommun som arbetsgivare. Della har skapats utifran befintliga medarbetarnas upplevelser kombinerat med kommunens vardegrund, mal och vision for framtiden. Malet är all befintliga medarbetare ska karma igen sig i beskrivningarna och karma sig stolta samt all potentiella nya medarbetare kanner sig attraherade och lockade av alt soka sig hit. De ska vara sanna, trovardiga, hallbara och attraktiva.
Utifran arbetsgivarerbjudandet har sedan en kanalstrategi (var vi nar Ara potentiellt nya
medarbetare) samt ett koncept for arbetsgivarkommunikation (hur vi sak se ut och lata), som tar sill aystamp i kommunens varumarkesplattform och grafiska profil, tagits fram.
Genomforande
I juni 2017 gay kommundirektoren ett projektdirektiv till kommunikationsavdelningen och HR-avdelningen for all gemensamt driva projektet.
En leverantor upphandlades under hasten for all ta fram en plattform few kommunens arbetsgivarerbjudande, ett koncept och en kanalstrategi.
Totalt sat har ungefar 140 medarbetare fran samtliga forvaltningar deltagit i arbetet vilket gar all arbetet och resultatet är vat forankrat i organisationen.
Projektorganisationen har bestatt av
• En styrgrupp bestaende av fern avdelningschefer fran samtliga forvaltningar, samt HR- och kommunikationschef.
• En operativ arbetsgrupp med tre deltagare fran HR och kommunikation har lett det dagliga arbetet.
• En stodjande arbetsgrupp bestaende av atta enhetschefer som representerar de yrkesgrupper dar kommunen har storst utmaningar kring kompetensforsodningen har traffats lopande.
• En referensgrupp bestaende av kommunens kommunikatorer har funnits med vid sidan.
Kommunledningsgruppen har Wits informerade och aven deltagit i tva workshops.
Under december till januari har fern fokusgrupper med totalt cirka 50 medarbetare genomforts.
Deltagarna valdes ut av den stodjande arbetsgruppen utifran kriterier som "goda ambassadorer for verksamheten" samt "medarbetare som vi skulle vilja/behova fler av".
Deltagarna fick pa olika sat beskriva vad de anser ar det !pasta med Nynashamns kommun och varfOr de valt all arbeta har. De fick aven beskriva sina dromarbetsplatser och framfora sina synpunkter och asikter kring hur Nynashamns kommun kan forbattra sig.
2(4)
Kommunens Mal och budget, vision och vardegrundsord samt tidigare medarbetarundersokningar togs med i arbetet. Det har aven ants tva workshops med ledningen for alt mejsla ut vilka utmaningar och ambitioner Nynashamns kommun star infor framover pa ett overgripande plan.
Utover data har ytterligare 50 medarbetare besvarat en digital enkat.
Resultat
Resultatet av arbetet är ett arbetsgivarerbjudande bestaende av fyra overgripande beskrivningar, och fern yrkesspecifika beskrivningar, som lyfter fram Nynashamns kommuns unika fordelar som arbetsgivare utifran befintliga medarbetares perspektiv. Beskrivningarna har bollats, justerats och finslipats av projektgruppen, fokusgruppsdeltagarna, styrgruppen och kommunledningsgruppen.
Den stora mangden medarbetare som deltagit i processen gör alt vi kanner oss sakra pa alt
beskrivningarna speglar verkligheten pa ett korrekt, sant och trovardigt sat samt alt de är attraktiva for de ragrupper vi behover rekrytera.
Nasta steg
Under hasten startar en intern implementering det viii saga oversyn av HR-relaterade processer och stOdmaterial och utbildning av rekryterande chefer. En handbok for rekryterande chefer hailer pa aft tas fram.
Arbetsgivarerbjudandet, kanalstrategin och konceptet utgor en mycket bra grund aft sta pa for alt bidra till aft starka bilden av Nynashamns kommun som en attraktiv arbetsgivare. Men fOr alt verkligen fâ genomslag behover data utover den interna implementeringen aktiveras och ornsattas i praktiken genom olika typer av aktiviteter och kampanjer. Det handlar bade om overgripande arbetsgivarkommunikation, specifika insatser for svarrekryterade yrkesgrupper samt direkt
rekrytering till specifika tjanster. Digital kommunikation star i fokus men vi behover aven synlighet pa offentliga platser som Stockholms central och i kollektivtrafiken samt narvaro pa universitet och hogskolor. Idag har HR-avdelningen en budget pa 600 000 kronor per Sr f6r arbetsgivarvarumarket som ska tacka strategisk utveckling, intern implementering, utbildningsinsatser, avgransade
konsultinsatser, utveckling av rekryteringssystemet, utveckling av introduktionen av nya medarbetare, e-learning med mera. Data racker inte for det arbete som behover g6ras f6r alt verkligen starka kommunens arbetsgivarvarumarke externt. Vi anser darfor aft det fortsatta arbetet med alt starka kommunens arbetsgivarvarumarke bor vara ett av de prioriterade omradena i nasta ars Mal och budget. Var bedomning är alt ytterligare 700 000 kronor behover aysattas, genom tillskott eller omprioritering, for at Nynashamns arbetsgivarvarumarke ska bli synligt.
Exempel pa aktiviteter som vi behover Ora far alt starka arbetsgivarvarumarket som inte ryms inom befintlig arsbudget är:
• En kampanj i tunnelbanan - kostar minst 500 000 kr
• Deltagande pa karriarmassor - kostar cirka 100 000 kr/massa
• Deltagande pa mingelaktiviteter for olika yrkesgrupper, exempelvis lararmingel, socionommingel - kostar cirka 25 000 kr/mingel
• Framtagning av en storytellingfilm som starker varumarket - kostar cirka 100 000 kr
• Bygga upp bildbank for kommunikation av arbetsgivarvarumarket - kostar cirka 100 000 kr
Forvaltningens bedomning
Kommunstyrelseforvaltningen anser alt arbetet med alt ta fram ett arbetsgivarvarumarke ar val genomfort och f6rankrat i organisationen inom de yrkesgrupper som initialt definierades i projektdirektivet.
3(4)
UtOver detta har en kanalstrategi och ett koncept tagits fram som tillsammans utgor en bra grund for det fortsatta arbetet.
Forvaltningens rekommendation är darfor aft Kommunstyrelsen beslutar aft godkanna fOrslaget till arbetsgivarerbjudande som finns i bilagan.
Tommy Fabr cius Emma Ny
Kommundirekt6r Kommunikations
Beslutsunderlag
Bilaga 1 - Nynashamns kommuns arbetsgivarerbjudande Bilaga 2 - Koncept for arbetsgivarkommunikation
Bilaga 3 - Kanalstrategi for rekrytering
Skickas till
Kommunikationsavd Emma Ny
HR-avd Linn Marsten,Gunilla GrOnlund Tillvaxtchef Jonas Karlsson
Kanslichef Akten
4(4)
Nynashamns kommun
TJANSTEUTLATANDE
Datum Vat- beteckning
2018-08-27 KS/2018/0003/002-21 Sida 1