Polisen äger rätt att avropa Tjänsterna enligt Avtalet under hela avtalstiden.
Leverantören ska ta emot avrop måndag, onsdag och fredag mellan klockan 09:00-15:00 via telefon. Avrop ska ställas till Leverantören alternativt till en larmcentral eller annan beställningsmottagare som Leverantören är ansluten.
Telefon: …(ifylles vid avtalstecknande)
Avrop ska innehålla följande:
1 Hänvisning till Avtalet;
2 Beställarens namn och kontaktuppgifter;
3 Specificering och omfattning av Tjänsten som avropas;
4 Tidpunkt då inställelse ska ske (”Avtalad Inställelsetid”);
5 Plats där Tjänsten ska utföras;
Samtliga avrop ska bekräftas under pågående samtal.
11 FÖRSENING, PÅFÖLJDER
Försening föreligger när faktisk inställelsetid inträder efter Avtalad Inställelsetid.
Finner Leverantören det sannolikt att Avtalad Inställelsetid inte kommer att kunna hållas är Leverantören skyldig att omedelbart meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då inställelse beräknas kunna ske.
Beror förseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som anges i punkten 15 ”Befrielsegrunder” ska Avtalad Inställelsetid, efter anmälan enligt andra stycket ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt.
Beror förseningen på någon annan omständighet än som anges i tredje stycket ovan, är detta av väsentlig betydelse för Polisen och Polisen äger rätt att omedelbart häva avropet utan ersättning till Leverantören och vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd.
Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens försening äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader.
12 FEL, PÅFÖLJDER
Fel anses föreligga om Tjänsten inte utförs enligt vedertagen branschpraxis, Polisens instruktioner, villkoren i Avtalet eller om Tjänsten på annat sätt avviker från avropet eller vad som särskilt överenskommits.
När beställare så begär ska Fel åtgärdas av leverantören. Sådant arbete ingår i överenskommen ersättning och ska av leverantören utföras utan skäligt uppehåll.
Föreligger fel är detta av väsentlig betydelse för Polisen och Polisen äger rätt att häva avropet utan ersättning till Leverantören och, för det fall Tjänsten inte har blivit till fullo utförd, vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens fel äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader.
13 PRIS, BETALNING M.M.
Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i detta avtal.
Priset är angivet i SEK exklusive mervärdesskatt och innefattar samtliga uppdragets förenade kostnader.
Pris per Föremål och påbörjad månad: …(ifylles vid avtalstecknande)
Polisen ska till Leverantören erlägga betalning, för levererade och av Polisen godkända Tjänster, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 14
”Fakturering m.m.” har inkommit till Polisen.
Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning.
14 FAKTURERING M.M.
Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har utförts och godkänts av Polisen.
Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress:
Polismyndigheten i Skåne Box 712
981 27 Kiruna
På fakturan ska alltid anges:
1 Leverantörens namn och organisationsnummer 2 Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer 3 Leverantörens ordernummer
4 fakturanummer 5 fakturadatum
6 avtalsnummer, (912-A036.188/2013)
7 Beställarens fakturareferens, s.k. Ref-id (företagsprefix samt 6 bokstäver ex. 01xxxxxx), som uppges vid avropet ska anges under rubriken ”Er referens”
8 specificering av utförd tjänst och dess omfattning 9 á-priser
10 totalbelopp 11 momsbelopp
Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor.
15 BEFRIELSEGRUNDER
Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oför-utsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal.
Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket.
För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning.
Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder.
16 HÄVNING
Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten.
Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan och utan kompensation till Leverantören:
i. om Leverantören vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till förseelser som avses i punkterna 11 ”Försening, påföljder” och 12 ”Fel, påföljder” som sammantaget är av väsentlig betydelse för Polisen;
ii. vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal;
iii. om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet;
iv. om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande;
v. om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt.
Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig.
17 UPPSÄGNING
Polisen äger rätt att när som helst under avtalstiden, genom skriftligt meddelande till Leverantören, säga upp Avtalet med sex (6) månaders varsel. Om detta inte innebär utövande av Polisens hävningsrätt enligt punkten ”Hävning” äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till uppsägningstidpunkten nedlagda investeringar som har direkt anknytning till Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal jämte skälig vinst därpå samt utfå skälig ersättning för direkta avvecklingskostnader. Den totala ersättningen får dock inte överskrida det belopp som Leverantören kan förvänta sig att erhålla om Avtalet fullföljdes med avdrag för vad som tidigare utbetalats.
Avveckling ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidtaga alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt.
Polisen äger rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav.
18 MEDDELANDEN
Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser:
För Polisen
Rikspolisstyrelsen/Polismyndigheten i … län namn efternamn
titel adress
postnummer postadress Telefon: …
Mobil: …
Fax: …
E-post: …
För Leverantören namn efternamn titel
adress
postnummer postadress Telefon: …
Mobil: …
Fax: …
E-post: …
Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och fax-nummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av.
19 SKADESTÅND
Häver Polisen Avtalet enligt punkten 16 ”Hävning” äger Polisen rätt till skadestånd.
Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig.
Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida inte dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande.
20 ANSVAR FÖR TREDJE PARTS SKADA
Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta motparten för indirekt- eller följdskada, förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet.
21 FÖRSÄKRING
Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen.
Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter.
22 ANSVARSBEGRÄNSNING
Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta Polisen för indirekt- eller följdskada, eller skada på grund av förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet.
23 SÄKERHET
Polisen äger rätt att kontrollera personal genom att begära utdrag ur belastningsregistret samt neka personal som Polisen finner olämplig tillträde till avspärrade platser jämte 27 kap. 15 § Rättegångsbalken (brottsplats). Leverantören är i dessa fall skyldig att omedelbart finna en ersättare i enlighet med avtalet.
24 SEKRETESS
Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter.
Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Sekretess enligt denna punkt gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla.
25 VERKSAMHET
Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende.
26 MARKNADSFÖRING
Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför tjänster åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen.
27 STATISTIK
Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polisen avseende utförda Tjänster som avropats från Avtalet. Statistiken ska lämnas kvartalvis per område vid Polisens anmodan.
Statistiken ska innehålla uppgift om varje utfört uppdrag under respektive redovisningsperiod enligt följande:
- Antalet avrop,
- Hur många fordon som skrotats för Polisens räkning.
28 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET
Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen.
I det fall Polisen blir en myndighet och Rikspolisstyrelsen därmed upphör att existera i sin nuvarande form äger Polisen rätt men inte skyldighet att överlåta Avtalet till den nya myndigheten med oförändrad omfattning och oförändrade villkor i övrigt.
29 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna.
30 TILLÄMPLIG LAG
Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler.
31 TVIST
Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
32 SÄRSKILDA AVTALSVILLKOR
Polisen kommer innan avtalsundertecknande att kontrollera den anläggning som ska användas i utförande av tjänsten för upphandlingen. Om alla avtalsvillkor gällande anläggningen i enlighet med avtalet ej är uppfyllda kommer Polisen ej att teckna avtal med denna leverantör utan samma prövning kommer ske av godkända anbud i fallande ordning. Detta under förutsättning att denna uppfyller ställda avtalsvillkor vid en kontroll av Polisen.
33 AVTALSBILAGOR
Följande bilagor ingår i Avtalet:
1. Antaget anbud daterat den … (Anges vid avtalstecknade)
Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
Stockholm 20__-__-__ ……… 20__-__-__
Ort Datum Ort Datum
För Polisen För Leverantören
……… ……….
Namn Namn
……… ……….
Namnförtydligande Namnförtydligande
……… ……….
Befattning Befattning