Polisens verksamhetsstöd Diarienr (åberopas vid korresp)
Affärsenheten/Upphandlingssektionen 912-A036.188/2013 Sanna Svennerstad
Upphandlare
sanna.svennerstad@polisen.se
Bilaga 3 Avtalsunderlag 912-A036.1882013
AVTALSUNDERLAG
1 PARTER ... 2
2 HANDLINGAR ... 2
3 AVTALSTID ... 3
4 TJÄNSTENS OMFATTNING ... 3
4.1 Uppdragets utformning ... 3
4.2 Omfattning ... 3
4.3 Anläggning ... 4
4.4 Anläggningens lokalisering ... 4
4.5 Hämtning och utlämning ... 4
4.6 Skrotning ... 5
4.7 Utrustning och material ... 5
5 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN ... 5
6 POLISENS ÅTAGANDEN ... 5
7 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN ... 6
8 UNDERLEVERANTÖRER ... 6
9 PERSONAL ... 6
9.1 Allmänt ... 6
9.2 Utbildnings- och yrkeskvalifikationer ... 7
10 AVROPSVILLKOR ... 7
10.1 Avropsberättigade ... 7
10.2 Avrop ... 7
11 FÖRSENING, PÅFÖLJDER ... 7
12 FEL, PÅFÖLJDER ... 8
13 PRIS, BETALNING M.M. ... 8
14 FAKTURERING M.M. ... 8
15 BEFRIELSEGRUNDER ... 9
16 HÄVNING ... 10
17 UPPSÄGNING ... 10
18 MEDDELANDEN ... 11
19 SKADESTÅND ... 11
20 ANSVAR FÖR TREDJE PARTS SKADA ... 11
21 FÖRSÄKRING ... 12
22 ANSVARSBEGRÄNSNING ... 12
23 SÄKERHET ... 12
24 SEKRETESS ... 12
25 VERKSAMHET ... 12
26 MARKNADSFÖRING ... 12
27 STATISTIK ... 13
28 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET ... 13
29 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG ... 13
30 TILLÄMPLIG LAG ... 13
31 TVIST ... 13
32 SÄRSKILDA AVTALSVILLKOR ... 13
33 AVTALSBILAGOR ... 13
1 PARTER
Mellan Polismyndigheten i Skåne (”Polisen”) och företaget med organisationsnummer org. nr.
och säte box/gata, postnummer postadress (”Leverantören”) har följande ramavtal, jämte bilagor, (”Avtalet”) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet utföra tjänster för Polisen.
Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter.
2 HANDLINGAR
Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar:
1 skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet;
2 Avtalet;
3 förfrågningsunderlaget, daterat 2014-01-17, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar;
4 Leverantörens anbud, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar.
Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat.
”Allmänna leveransvillkor” eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till Avtalet.
3 AVTALSTID
Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller i två (2) år från detta datum.
Polisen äger rätt men har inte skyldighet att vid två (2) tillfällen förlänga Avtalet upp till tolv (12) månader i taget upp till sammanlagt två (2) år med i övrigt oförändrade villkor.
Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning.
4 TJÄNSTENS OMFATTNING
4.1 Uppdragets utformning
Leverantören ska tillhandahålla uppställningsplats och förvaring av omhändertagna och/eller beslagtagna fordon, båtar och annat skrymmande gods (nedan Föremålet/Föremålen) för Polismyndigheten i Skåne. I begreppet ”Föremål” innefattas personbil, lätt lastbil, tung lastbil, buss och båt. I begreppet ”Föremål” innefattas ej cyklar, mopeder eller motorcyklar.
Upphandlingen omfattar endast ovan nämnda tjänst för vilka Polisen är betalningsansvarig och inte för medling av sådana tjänster för tredje man.
Leverantören ska hämta Föremålen/Föremålet på av Polisen anvisad plats. Vid hämtning skall Leverantören erhålla kopia på av polisen upprättat besiktningsprotokoll. Leverantören skall vid hämtning tillsammans med polisens kontaktperson jämföra de i protokollet antecknade skadorna samt studera tagna fotografier och jämföra med det verkliga förhållandet på Föremålet. Leverantören ska därefter kvittera hämtningen genom att underteckna besiktningsprotokollet samt intyg om att han har studerat fotografierna. Leverantören ansvarar därefter för tillkommande skador på det hämtade föremålet samt förlust av egendom förvarade i Föremålet.
Leverantören ska tillsammans med polisen utarbeta rutiner för hämtning, utlämning, kvittering, rensning av Föremålen, upprätta protokoll för besiktning av Föremålen samt kontaktfunktioner. Detaljerad utformning av uppdragets genomförande fastställs av polisen i samverkan med Leverantören.
4.2 Omfattning
Avtalet omfattar tillhandahållande av uppställningsplats och förvaring av omhändertagna och/eller beslagtagna Föremål (”Tjänsten”).
Nedan följer de avtalsområden som Avtalet gäller för:
1. Polisområdet Malmö (POMA). Kommunerna Burlöv och Malmö med Malmö som huvudort.
2. Polisområde Mellersta Skåne (POMS). Kommunerna Eslöv, Hörby, Höör, Kävlinge, Lomma, Lund och Staffanstorp med Lund som huvudort.
3. Polisområde Nordvästra Skåne (PONV). Kommunerna Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga med Helsingborg som huvudort.
4. Polisområde Nordöstra Skåne (PONS). Kommunerna Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby, Perstorp och Östra Göinge med Kristianstad som huvudort.
5. Polisområde Södra Skåne (POSS). Kommunerna Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Svedala, Tomelilla, Trelleborg, Vellinge och Ystad med Ystad som huvudort.
Under avtalstiden kan adresser tillkomma eller tas bort. Antalet polisområden är ej statiskt utan förändras från tid till annan då organisationen är föremål för kontinuerlig översyn och anpassning till aktuell situation. Polisen förbehåller sig, med hänvisning till ovanstående, rätten att med 3 månaders varsel företa förändringar i avrop.
4.3 Anläggning
Anläggning som kommer att tillhandahållas av Leverantören för uppställning av Föremål ska:
a) ha lokaler som är anpassade för verksamheten.
b) ha kapacitet att samtidigt förvara minst 120 objekt inomhus åt Polisen.
c) vid Polisens behov ha kapacitet att förvara minst 150 objekt samtidigt åt Polisen.
d) förvara Föremål inom inhägnad med låsbara ingångar, i syfte att förhindra intrång från obehöriga.
e) vara försedd med inbrottslarm. Inbrottslarmet skall vara anslutet till godkänd larmcentral.
f) vara försedd med övervakningskameror med inspelningsfunktion.
g) vara insynsskyddad, i syfte att förhindra insyn från allmänheten.
h) hålla en så låg fuktighet i luften att Föremålen inte skadas av mögel, missfärgningar, korrosion eller andra fuktskador.
i) förvara Föremål på ett sådant sätt att dessa ej förorenar marken.
4.4 Anläggningens lokalisering
(…Anges vid avtalstecknande enligt antaget anbud…)
4.5 Hämtning och utlämning
Leverantören ska senast påföljande vardag, räknat från den dag då leverantören erhöll avrop, hämta Föremålen.
Hämtning kan avse ett eller flera Föremål vid samma adress.
Leverantören är skyldig att ta emot anvisade Föremål om inte anläggningen är fullbelagd.
Leverantören ansvarar därefter för tillkommande skador på det hämtade föremålet samt förlust av egendom förvarade i Föremålet.
Leverantören ska för polisens räkning lämna ut Föremål under måndag, onsdag och fredag mellan kl. 09.00 och kl. 15.00 till behörig person, vilken polisen utser.
Vidare ska Leverantören lämna ut de fordon som ska säljas till behörig person, vilken polisen utser. Namngivna personer vid Polismyndigheten i Skåne ska före skrotning eller utlämning för försäljning av Föremål ges tillfälle att rensa fordonet från lösa föremål.
4.6 Skrotning
Leverantören ska ombesörja skrotning för Polisens räkning. Polisen lämnar instruktioner om detta under avtalstiden. Transportstyrelsens regelverk för skotning gäller.
4.7 Utrustning och material
Leverantören ska tillhandahålla all/alla utrustning, maskiner och mjukvaror som är nödvändig för utförandet av efterfrågade tjänster.
5 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN
Leverantören åtar sig att utföra tjänsten för uppställningsplats och förvaring Föremålen (”Tjänsten”) för Polisen under hela avtalstiden i enlighet med villkoren i Avtalet, kraven uppställda i förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud.
Leverantören förbinder sig att utföra Tjänsterna professionellt, med omsorg och i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Polismyndigheten. Leverantören är därvid skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet.
Tjänsterna ska utföras på ett sådant sätt att Objekt och föremål som tillhör Objekt inte tillfogas onödig skada. Leverantören ansvarar för tillkommande skador på Objekt samt för förlust av egendom förvarad i Objekt fram till dess att Leverantören överlämnat Objekt till av Polismyndigheten anvisad uppställningsplats. Vid överlämnandet ansvarar Leverantören för att kvittens erhålles från ansvarig person vid den anvisade uppställningsplatsen. Hjälp från polispersonal på plats kan inte påräknas.
Leverantören åtar sig at inte sammanblanda Föremål som denna omhändertar för Polisens räkning med föremål som ej omhändertagits av Polisen.
Det är önskvärt att Leverantören arbetar på ett sätt som är skonsamt för miljön.
6 POLISENS ÅTAGANDEN
Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag:
1 Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden;
2 Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsten med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet.
Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd Tjänst samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänsten ska utföras.
7 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN
Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet.
8 UNDERLEVERANTÖRER
Leverantören svarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet.
9 PERSONAL
9.1 Allmänt
Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet.
Leverantören är därvid skyldig att endast anlita de personer som anges i avtalsbilaga
”Formulär för anbudsgivare” eller de personer som Polisen har godkänt vid ett byte.
För det fall att någon av de personer som utför Tjänsterna blir otillgänglig för Tjänsternas utförande eller om Polisen anser att någon av dessa personer saknar tillräckliga kvalifikationer eller av andra skäl inte är lämplig för samarbetet mellan parterna ska Leverantören omedelbart vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till bristen. Leverantören ska därvid söka ersätta personen med annan person med likvärdig kompetens, utbildning och erfarenhet, dock förutsatt att det kan ske utan påverkan på kvalitet eller tiden för Tjänsternas utförande. Polisen ska godkänna ett sådant byte.
Förändring i personalstyrkan berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor.
Personal som ska utföra efterfrågade tjänster skall behärska svenska språket väl i tal och skrift.
Leverantörens personal skall vara väl insatta i och utbildade för att använda den utrustning och det material som Leverantören använder för att utföra efterfrågade tjänster.
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.
9.2 Utbildnings- och yrkeskvalifikationer
Personal som kommer att utföra efterfrågade tjänster (inklusive eventuella underleverantörers personal) ska
- ha utfört ett (1) liknande uppdrag tidigare.
Leverantören ska tillhandahålla särskilt avdelad personal om minst en (1) person med adekvat utbildning och erfarenhet att svara för arbetsledning. Personal som kommer utföra efterfrågade tjänster (inklusive eventuella underleverantörers personal) ska
- ha utfört ett (1) liknande uppdrag tidigare.
10 AVROPSVILLKOR
10.1 Avropsberättigade
Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Polismyndigheten i Skåne, (”Beställare”).
10.2 Avrop
Polisen äger rätt att avropa Tjänsterna enligt Avtalet under hela avtalstiden.
Leverantören ska ta emot avrop måndag, onsdag och fredag mellan klockan 09:00-15:00 via telefon. Avrop ska ställas till Leverantören alternativt till en larmcentral eller annan beställningsmottagare som Leverantören är ansluten.
Telefon: …(ifylles vid avtalstecknande)
Avrop ska innehålla följande:
1 Hänvisning till Avtalet;
2 Beställarens namn och kontaktuppgifter;
3 Specificering och omfattning av Tjänsten som avropas;
4 Tidpunkt då inställelse ska ske (”Avtalad Inställelsetid”);
5 Plats där Tjänsten ska utföras;
Samtliga avrop ska bekräftas under pågående samtal.
11 FÖRSENING, PÅFÖLJDER
Försening föreligger när faktisk inställelsetid inträder efter Avtalad Inställelsetid.
Finner Leverantören det sannolikt att Avtalad Inställelsetid inte kommer att kunna hållas är Leverantören skyldig att omedelbart meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då inställelse beräknas kunna ske.
Beror förseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som anges i punkten 15 ”Befrielsegrunder” ska Avtalad Inställelsetid, efter anmälan enligt andra stycket ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt.
Beror förseningen på någon annan omständighet än som anges i tredje stycket ovan, är detta av väsentlig betydelse för Polisen och Polisen äger rätt att omedelbart häva avropet utan ersättning till Leverantören och vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd.
Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens försening äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader.
12 FEL, PÅFÖLJDER
Fel anses föreligga om Tjänsten inte utförs enligt vedertagen branschpraxis, Polisens instruktioner, villkoren i Avtalet eller om Tjänsten på annat sätt avviker från avropet eller vad som särskilt överenskommits.
När beställare så begär ska Fel åtgärdas av leverantören. Sådant arbete ingår i överenskommen ersättning och ska av leverantören utföras utan skäligt uppehåll.
Föreligger fel är detta av väsentlig betydelse för Polisen och Polisen äger rätt att häva avropet utan ersättning till Leverantören och, för det fall Tjänsten inte har blivit till fullo utförd, vända sig till annan leverantör för att få Tjänsten utförd. Häver Polisen avropet på grund av Leverantörens fel äger Polisen rätt till ersättning för direkta kostnader.
13 PRIS, BETALNING M.M.
Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i detta avtal.
Priset är angivet i SEK exklusive mervärdesskatt och innefattar samtliga uppdragets förenade kostnader.
Pris per Föremål och påbörjad månad: …(ifylles vid avtalstecknande)
Polisen ska till Leverantören erlägga betalning, för levererade och av Polisen godkända Tjänster, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 14
”Fakturering m.m.” har inkommit till Polisen.
Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning.
14 FAKTURERING M.M.
Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har utförts och godkänts av Polisen.
Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress:
Polismyndigheten i Skåne Box 712
981 27 Kiruna
På fakturan ska alltid anges:
1 Leverantörens namn och organisationsnummer 2 Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer 3 Leverantörens ordernummer
4 fakturanummer 5 fakturadatum
6 avtalsnummer, (912-A036.188/2013)
7 Beställarens fakturareferens, s.k. Ref-id (företagsprefix samt 6 bokstäver ex. 01xxxxxx), som uppges vid avropet ska anges under rubriken ”Er referens”
8 specificering av utförd tjänst och dess omfattning 9 á-priser
10 totalbelopp 11 momsbelopp
Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor.
15 BEFRIELSEGRUNDER
Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oför- utsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal.
Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket.
För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning.
Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder.
16 HÄVNING
Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten.
Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan och utan kompensation till Leverantören:
i. om Leverantören vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till förseelser som avses i punkterna 11 ”Försening, påföljder” och 12 ”Fel, påföljder” som sammantaget är av väsentlig betydelse för Polisen;
ii. vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal;
iii. om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet;
iv. om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande;
v. om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt.
Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig.
17 UPPSÄGNING
Polisen äger rätt att när som helst under avtalstiden, genom skriftligt meddelande till Leverantören, säga upp Avtalet med sex (6) månaders varsel. Om detta inte innebär utövande av Polisens hävningsrätt enligt punkten ”Hävning” äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till uppsägningstidpunkten nedlagda investeringar som har direkt anknytning till Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal jämte skälig vinst därpå samt utfå skälig ersättning för direkta avvecklingskostnader. Den totala ersättningen får dock inte överskrida det belopp som Leverantören kan förvänta sig att erhålla om Avtalet fullföljdes med avdrag för vad som tidigare utbetalats.
Avveckling ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidtaga alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt.
Polisen äger rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav.
18 MEDDELANDEN
Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser:
För Polisen
Rikspolisstyrelsen/Polismyndigheten i … län namn efternamn
titel adress
postnummer postadress Telefon: …
Mobil: …
Fax: …
E-post: …
För Leverantören namn efternamn titel
adress
postnummer postadress Telefon: …
Mobil: …
Fax: …
E-post: …
Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och fax- nummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av.
19 SKADESTÅND
Häver Polisen Avtalet enligt punkten 16 ”Hävning” äger Polisen rätt till skadestånd.
Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig.
Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida inte dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande.
20 ANSVAR FÖR TREDJE PARTS SKADA
Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta motparten för indirekt- eller följdskada, förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet.
21 FÖRSÄKRING
Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen.
Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter.
22 ANSVARSBEGRÄNSNING
Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta Polisen för indirekt- eller följdskada, eller skada på grund av förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet.
23 SÄKERHET
Polisen äger rätt att kontrollera personal genom att begära utdrag ur belastningsregistret samt neka personal som Polisen finner olämplig tillträde till avspärrade platser jämte 27 kap. 15 § Rättegångsbalken (brottsplats). Leverantören är i dessa fall skyldig att omedelbart finna en ersättare i enlighet med avtalet.
24 SEKRETESS
Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter.
Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Sekretess enligt denna punkt gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla.
25 VERKSAMHET
Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende.
26 MARKNADSFÖRING
Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför tjänster åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen.
27 STATISTIK
Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polisen avseende utförda Tjänster som avropats från Avtalet. Statistiken ska lämnas kvartalvis per område vid Polisens anmodan.
Statistiken ska innehålla uppgift om varje utfört uppdrag under respektive redovisningsperiod enligt följande:
- Antalet avrop,
- Hur många fordon som skrotats för Polisens räkning.
28 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET
Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen.
I det fall Polisen blir en myndighet och Rikspolisstyrelsen därmed upphör att existera i sin nuvarande form äger Polisen rätt men inte skyldighet att överlåta Avtalet till den nya myndigheten med oförändrad omfattning och oförändrade villkor i övrigt.
29 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna.
30 TILLÄMPLIG LAG
Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler.
31 TVIST
Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
32 SÄRSKILDA AVTALSVILLKOR
Polisen kommer innan avtalsundertecknande att kontrollera den anläggning som ska användas i utförande av tjänsten för upphandlingen. Om alla avtalsvillkor gällande anläggningen i enlighet med avtalet ej är uppfyllda kommer Polisen ej att teckna avtal med denna leverantör utan samma prövning kommer ske av godkända anbud i fallande ordning. Detta under förutsättning att denna uppfyller ställda avtalsvillkor vid en kontroll av Polisen.
33 AVTALSBILAGOR
Följande bilagor ingår i Avtalet:
1. Antaget anbud daterat den … (Anges vid avtalstecknade)
Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
Stockholm 20__-__-__ ……… 20__-__-__
Ort Datum Ort Datum
För Polisen För Leverantören
……… ……….
Namn Namn
……… ……….
Namnförtydligande Namnförtydligande
……… ……….
Befattning Befattning
