En insikt vi fått under resans gång är att användbarheten för vår undersökning är något begränsad för andra företag. Meningsskapande, delaktighet och budget är dock tänkvärt för alla företag, om än inte i den exakta form som är tänkt för BEAB. Meningsskapandeprocessen och delaktighet är processer som även går att applicera på andra delar av andra företag för att öka engagemanget och meningen hos medarbetarna. Ökat engagemang och mening hos medarbetarna innebär att medarbetarna får utrymme att berika både plikten och profiten ytterligare i sitt arbete.
Lönsamheten i BEAB tycks vara god trots budgetens begränsade användning. Funderingar som väcks hos oss är hur BEAB styr företaget framåt. I och med att lönsamheten är god, kan detta vara ett tecken på att medarbetarna redan är engagerade. Enkäten tyder på att medarbetarna inte engageras extra av budget. Kanske engageras de av någon annan faktor i företaget. Vi blir mycket nyfikna på vad detta kan vara och skulle kunna vara underlag för ytterligare en uppsats. Om BEAB hade använt budget på det vis vi förväntade oss i undersökningens början hade uppsatsen kunnat ge en mer matnyttig analys och slutsats där tipsen till BEAB varit lättare att anamma. I nuläget innebär våra tips ett nytt arbetssätt för BEAB istället för en modifiering av en fungerande rutin.
Förslag på ytterligare forskning är att studera meningsskapande, delaktighet och budget i andra företag som presterar i andra branscher som använder budget i syfte att skapa engagemang hos medarbetarna.
7 REFERENSLISTA
Arbnor, I., & Bjerke, B. (1994). Företagsekonomisk metodlära. Lund: Studentlitteratur. Argyris, C. (1952), The Impact of Budgets on People, Controllership Foundation, Inc., Cornell University, Ithaca, N.Y.
De Coster, D.T., and Fertakis, J.P. (1968) Budget induced pressure and its relationship to supervisory behaviour. The Journal of Accounting Research, Autumn, pp.237-246.
Denscombe, M. (2000). Forskningshandbok- för småskaliga forskningsprojekt inom samhällsvetenskaperna. Studentlitteratur. Lund.
Ejvegård, R. (2003). Metodproblem. Studentlitteratur. Lund. ISBN 91-44-02763-x Goodwin, D.R., and de Gouw, B. (1997) Budgetary response attitudes in a university
environment. International Journal of Educational Management, Vol. 11, Number 4, pp.179-186.
Hopstede, G. H. (1968) The game of budget control, Kominklijke Van Gorcum & Comp. N. V., Assen, Nederländerna.
Ifvarsson, C. (2000, s 92-104, 150-155) Sensemaking and Management A Theoretical Discussion with Research Implications. Luleå University of Technology 2000:58.
Ifvarsson, C. (2003) Sensemaking for Strategic Management Control An empirical Study of Two Firms. Luleå University of Technology 2003:32.
Jermias, J. (2001) Cognitive dissonance and resistance to change: the influence of commitment confirmation and feedback on judgement usefulness of accounting systems. Accounting, Organizations and Society, Vol 3, No 1, pp 47-64.
Joshi, P. L., Al- Mudhaki, J. & Bremser, W. G. (2003) Corporate budget planning, control and performance evaluation in Bahrain, Manegarial Auditing Journal, vol. 18 no 9 (737-750). Karlöf, B., Nilsson, S. & Edenfeldt Froment, M. (2002) Strategi i ett styrelseperspektiv- en vägledning. Ekerlids förlag, Falun.
Kemp, S., Dunbar, E. (2003) Budgeting for managers (electronic resource). Institution ebrary, Inc. New York: McGraw – Hill.
http://proxy.lib.luth.se.login?url=http://site.ebrary.com/lib/
Kronstam, K. (2002) Det hållbara företaget.IHM Publishing, Göteborg. ISBN 91-86460-93-5.
Lundahl, U., & Skärvad, P-H. (1999). Utredningspolitik för samhällsvetare och ekonomer. Lund: Studentlitteratur.
Macintosh, N. B. (1985) The Social Software of Accounting and Information Systems. John Wiley & Sons Ltd, England. ISBN 0 471 90543 7
Macintosh, N. B. (2003) Management Accounting and Control Systems. John Woley & Sons Ltd, England. ISBN 0 471 94411 4
Mayo, I. (1945) The social Problems of an Industrial Civilization, Harvard University Press, Cambridge, Mass.
Merriam, S.B. (1994). Fallstudien som forskningsmetod. Lund: Studentlitteratur.
Munro, D., Schumaker, J. F.& Carr, S. C. (1997) Motivation and Culture. Routledge London. ISBN 0-415-91509-0.
Nationalencyklopedin. (No date). Små företag [On- line]. Available:
http://www.ne.se/jsp.search/article.jsp?i_art_id=O329211&i_word=sm%e5%20f%f6retag
[2004, December 10].
Nilsson, K. (2004) Förväntningar på en flerdimensionell styrmodell. Införandet av balanserad styrning inom en kommunal nämnd/ förvaltning. Opublicerat material till licentiatuppsats. Avdelningen för ekonomistyrning, Luleå Tekniska Universitet.
Reid, P. (2002) A critical evalution of the effect of participation in budget target setting on motivation. Managerial Auditing Journal. Vol. 17. No 3. pp. 122-129
Rosenberg, G. (2004) Konsten att vara människa, Ur Plikten, profiten och konsten att vara människa, Albert Bonniers förlag.
Roethlisberger, F. J., and Dickson, W.J. (1947) Management and the Worker, Harvard University Press, Cambridge, Mass.
Svenning, C. (2003). Metodboken. Lorentz förlag. Eslöv. ISBN 91-974891-0-7.
Weick, K. E. (1969). The social psychology of organizing (Second ed.). New York: McGraw-Hill Inc.
Weick, K. E. (1995). Sensemaking in organizations. Thousand Oaks: Sage.
Yin, R. K. (1994). Case study research: design and methods (2nd ed.). Thousand Oaks: SAGE Publications, Inc
Enkät till BEABs medarbetare
Som hjälp i vår D- uppsats önskar vi att du tog dig tid att fylla i denna enkät som handlar om budgetens roll i ditt arbete och hur du motiveras av budgeten. Givetvis är det frivilligt att delta i enkäten och dina svar är helt anonyma. Frågorna är av krysskaraktär och ditt svar visar hur väl du instämmer med varje påstående. 1 innebär instämmer inte alls och 4 innebär instämmer helt. Nedan följer ett exempel:
Jag trivs bra på mitt arbete.
Instämmer inte alls Instämmer helt
1 2 3 4
x
Vid frågor nås Josefine på 070-275 75 44 och Ida på 070-525 88 13. Tack på förhand för din hjälp. Hälsningar Josefine Gräsvik och Ida Berglund.
1. Jag är överlag positiv till budget.
1 2 3 4
2. I företaget pratar vi ofta om budget.
1 2 3 4
3. Det är svårt att veta vad siffrorna i budgeten står för.
1 2 3 4
4. Vi får ta del av budgeten på kontoret.
1 2 3 4
5. På avdelningsmöten brukar vi diskutera budget.
1 2 3 4
6. På min avdelning har vi tydliga och väl fungerande rutiner för att använda oss av budgeten.
1 2 3 4
7. Jag känner att jag har något att säga till om när budgeten ska utformas.
8. Jag känner hög tillfredsställelse om BEAB når budget.
1 2 3 4
9. Jag känner mig delaktig i BEABs budget.
1 2 3 4
10. Jag känner att det finns utrymme för min egen utveckling i företagets budget.
1 2 3 4
11. Jag vet hur jag ska arbeta för att kunna påverka utfallet för budgeten.
1 2 3 4
12. Budgeten motiverar mig i mitt arbete och gör att jag jobbar extra hårt.
Intervjuguide för intervju av BEABs ekonomichef Björn Lindgren Öppna frågor att inleda med:
- Berätta om BEABs företagsstruktur
- Berätta vad budget är för BEAB. Hur kommuniceras detta ut i BEAB? - Berätta om hur ert budgetarbete går till
- Har ni någon speciell kommunikationsprocess gällande budgeten? Hur går den till?
Direkta frågor som säkerställer svaren:
- Hur använder ni er av budget? - Hur ser medarbetarna på budget?
- Använder du budgeten löpande under året? - Hur sätts budgetmålen?
- Kan medarbetarna påverka budgetmålen?
- Talar alla på BEAB samma språk gällande budgeten? Vet alla vad siffrorna står för? - Motiveras du av budget?
- Är budgeten morot eller piska?
- Hur ofta presenteras budgeten för de anställda?