1.1 Inledning
VGR Akademin är en regiongemensam verksamhet för kompetensutveckling och lärande.
Beslut om etablering av VGR Akademin togs av regionstyrelsen i januari 2016 i anslutning till beslutet att anta regiongemensam plan för kompetensutveckling. Verksamhetsplanen utgår från VGR Akademins tre grunduppdrag;
• Vara ett regionalt kunskapsstöd för kompetensutveckling och lärande
• Samordna och bedriva regiongemensam kompetensutveckling för medarbetare och chefer i VGR
• Skapa systematik och struktur för arbetet med kompetensutveckling i VGR De aktiviteter som ska genomföras 2021 - 2022 för att stödja de tre grunduppdragen samt aktiviteter kopplade till övriga verksamheter som ingår i VGR Akademin finns i Plan &
Styr. Förutom genomförande av dessa aktiviteter har VGR Akademin också ett antal löpande arbetsuppgifter, som bland annat innebär rådgivning till chefer och medarbetare i
pedagogiska frågor, uppföljning och effektmätning, omvärldsbevakning, deltagande i upphandlingar inom utbildningsområdet och stöd vid avrop.
1.2 Organisation och styrning
VGR Akademin är en del av Koncernstab HR. Personalutskottet utgör politisk styrgrupp som tillsammans med Advisory Board (se skiss nedan) arbetar med styrning och ledning av VGR Akademin. Advisory Board inrättades 2018 och har bred representation från VGR:s olika verksamheter.
I december 2020, när denna verksamhetsplan tas fram, består VGR Akademin av följande enheter
• Enheten för kunskapsstöd, samordning och systematik, som arbetar med VGR Akademins grunduppdrag (se avsnitt 1.1) inklusive kompetensutvecklingsinsatser med stöd av Omställningsfonden
• Utbildningsenheten för psykologer
• PLUS-programmet inklusive projektledning av ”senior mentorskap”
som är ett deluppdrag inom projektet ”äldre arbetskraft”
• Regionövergripande studierektor för läkare under utbildning Från den 1 januari 2021 utökas VGR Akademin med två verksamheter: regionalt
lärportalsteam och chefsutveckling. Regionalt lärportalsteam är en helt ny verksamhet som ansvarar för förvaltning och användarstöd av VGR:s nya digitala lärmiljö Lärportalen.
Chefsutbildning och chefsutveckling har hittills hanterats av både kompetensförsörjnings-enheten inom Koncernstab HR och VGR Akademin. Genom att flytta ansvaret för operativa chefsutvecklingsfrågor inklusive rekryteringscenter till VGR Akademin sker en renodling av uppdrag och bättre möjligheter till synergier och samordning. Detta är också i linje med det tjänsteutlåtande som låg till grund för regionstyrelsens beslut i januari 2016 där det framgår att chefsutbildningar och chefsutveckling på sikt bör organiseras inom VGR Akademin.
Personalutskottets förslag till beslut om VGR Akademins verksamhetsplan 2021-2022
4
1.3 VGR Akademins målbild
VGR Akademin har som uppgift att skapa förutsättningar för en effektiv, samordnad och kvalitetssäkrad kompetensutveckling i Västra Götalandsregionen (VGR).
Sedan starten hösten 2016 har VGR Akademin vuxit organiskt, nya verksamheter och funktioner har tillkommit efter hand och VGR Akademins grunduppdrag har både breddats och fördjupats. För att tydliggöra nuvarande organisation och uppdrag och kunna ta ställning till om nya verksamheter ska tillföras, har VGR Akademin under det senaste året genomfört ett utvecklingsarbete i syfte att precisera målbilden för det interna arbetet.
VGR Akademin skapar förutsättningar för lärande i yrkesrollen och
• är det självklara valet när medarbetare och chefer tänker kompetensutveckling
• säkerställer att kompetensutveckling leder till önskad effekt i verksamheten
• erbjuder expertkunskaper inom pedagogik och lärande
• verkar för integration mellan verksamhetsutveckling och kompetensutveckling
För att målbilden ska infrias behöver följande finnas på plats
• VGR Akademins uppdrag är tydligt och känt för medarbetare, chefer och förtroendevalda inom VGR och på sikt också externt. Det ska vara tydligt att vi finns, vad vårt uppdrag är och vad vi kan erbjuda
• Att ledningens/kunskapsorganisationens ansvar för att lyfta
kompetensutveckling som en strategiskt viktig fråga i olika forum är tydliggjort
• Pedagogiska nätverk samt stöd till medarbetare inom VGR som arbetar med kompetensutveckling
• Tydliga kontaktvägar till förvaltningar och bolag
• En väl fungerande infrastruktur för lärande i form av digital lärmiljö och ekonomiska och personella resurser, såväl regiongemensamt som på förvaltnings/verksamhetsnivå
Personalutskottets förslag till beslut om VGR Akademins verksamhetsplan 2021-2022
5
1.4 Styrande dokument
Verksamhetsplanen för VGR Akademin utgår ifrån de utmaningar, prioriterade mål och fokusområden som finns i budgeten för Västra Götalandsregionen. Som en enhet i Koncernkontoret med fokus på kompetensutveckling bidrar VGR Akademin indirekt till måluppfyllelse i flera styrdokument men fokus för arbetet är budgetutmaningen att ”behålla och locka medarbetare med rätt kompetens som tjänstgör på rätt plats, vid rätt tidpunkt” och det prioriterade målet att ”skapa attraktiva arbetsplatser och förbättra möjligheter till karriär- och kompetensutveckling”.
Budgeten är regionens övergripande styrdokument. Till detta kommer andra, av regionfullmäktige antagna, styrdokument. VGR Akademin bidrar genom att erbjuda kontinuerlig kompetensutveckling och goda lärmiljöer till målsättningen att VGR ska bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.
VGR Akademin är en del av Koncernkontoret och koncernstab HR och medverkar till att Koncernkontorets mål uppfylls vad gäller koncernperspektivet. VGR Akademin har däremot inte något särskilt ansvar för kompetensutvecklingsfrågorna vad avser Koncernkontoret som förvaltning.
Sedan den regiongemensamma planen för kompetensutveckling utarbetades hösten 2015 har mycket hänt. Regionfullmäktige har fattat beslut om de tre strategierna; omställningen av hälso- och sjukvården, framtidens vårdinformationsmiljö och att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. En ny identitets- och varumärkespolicy som innebär ett tydliggörande av organisationskulturen har antagits liksom en utbildningsplan i kvalitetsdriven
verksamhetsutveckling. Personalvision 2021 har ersatts av Medarbetarpolicyn. Samtliga dokument understryker vikten av kompetensutveckling och lärande. Under 2020 har därför regiongemensam plan för kompetensutveckling omarbetats och resulterat i riktlinjen för kompetensutveckling och lärande, antagen av regionstyrelsen i september 2020 och med ikraftträdande 1 januari 2021.
Den nya riktlinjen innehåller Västra Götalandsregionens synsätt på kompetensutveckling och lärande och omfattar samtliga förvaltningar och bolag. Riktlinjen ger vägledning för förvaltningar och bolag hur kompetensutveckling kan organiseras och utformas. Jämfört med regiongemensam plan för kompetensutveckling innehåller riktlinjen följande förändringar och förtydliganden:
• Tydligare definition av begreppet kompetens som knyter an till svensk standard för kompetensförsörjning
• En vidgad definition av begreppet kompetensutveckling innebärande att kompetensutveckling omfattar så mycket mer än traditionell utbildning
• Starkare betoning av att merparten av allt lärande sker i det dagliga arbetet
• Vikten av att kompetensutveckling leder till verksamhetsnytta d v s skapar värde för dem vi är till för
• Pedagogiska principer som ger vägledning för hur lärsituationer ska utformas
• Ledningens ansvar för att se till att det finns organisatoriska, tekniska och pedagogiska stödsystem som stödjer ett strukturerat lärande
Personalutskottets förslag till beslut om VGR Akademins verksamhetsplan 2021-2022
6