Förslag till beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden fördelar bidrag om 23 282 000 kr till Botkyrkas öppna fritidsklubbar och fritidsgårdar enligt bilaga 1.
2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt Kultur- och fritidsförvaltningen att skriva överenskommelser med föreningarna och studieförbunden som beviljas bidrag för 2021.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns
bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet, KOF/2013:59 - Nytt bidragsreglemente för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter.
Alla befintliga utförare, förutom Botkyrka Vi Unga och för fritidsklubben Gulan, har ansökt om fortsatt drift inom ramarna för ansökningsperioden, för de verksamheter de bedriver i nuläget.
Föreningarna och studieförbunden som tilldelas bidraget skall följa
Utvecklingsprogrammet för Botkyrkas fritidsklubbar och fritidsgårdar 2020-2024 (KOF/2017:27). Genom att uppfylla minimikraven som uppges i
utvecklingsprogrammet, ges samtliga verk-samheter i Botkyrka kommun likvärdiga förutsättningar att bedriva verksamheter av likvärdig kvalitet.
I bidragsförslaget för år 2021 föreslår kultur-och fritidsförvaltningen en uppräkning i bidraget till de fyra fritidsklubbarna Falken, Rikstens Hjärta, Gulan och Stjärnan, för att säkra likvärdiga verksamheter. Utrymme för uppräkningen finns i förvaltningens budgetram.
TJÄNSTESKRIVELSE 2[4]
Kultur- och fritidsförvaltningen 2020-11-26
Dnr: KOF/2020:00150
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Ärendet
Bakgrund
Bidrag fördelas årligen till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritids-verksamhet, KOF/2013:59 - Nytt bidragsreglemente för Botkyrkas öppna fritidsverk-samheter. Alla befintliga utförare, förutom Botkyrka Vi Unga och för fritidsklubben Gulan, har ansökt om fortsatt drift inom ramarna för ansökningsperioden, för de verk-samheter de bedriver i nuläget.
Uppräkning av bidraget
Fritidsgårdarna fick år 2020 en uppräkning på ersättningen för föreståndarnas
anställningsomfattning. Uppräkningen medförde att tjänsterna ökade från 50% till 75%.
Genom denna uppräkning möjliggjordes heltidsanställningar för föreståndare på sju av 11 verksamheter. En 100% föreståndartjänst gynnar de samordnade fritidsklubbarna som bedrivs i samma lokaler som fritidsgårdsverksamheterna.
De fyra öppna fritidsverksamheter som endast bedriver fritidsklubbsverksamhet har däremot under 2020 fortsatt fått ersättning för föreståndartjänster på 25%. Under året har förvaltningen uppmärksammat den obalans som råder i föreståndartjänsterna, beroende på om utförare endast bedriver fritidsklubb eller både fritidsklubb och fritidsgård. För att säkra likvärdiga verksamheter föreslås en ökning på 25% för föreståndartjänsterna för de verksamheter som enbart bedriver fritidsklubb. Ökningen innebär en 50% föreståndartjänst för de verksamheter som endast bedriver fritidsklubb.
Fritidsklubbar
Det finns i nuläget 12 fritidsklubbsverksamheter i kommunen, varav en bedrivs på Musikhuset i Norsborg, som är en kommunal enhet och som inte omfattas av denna bidrags-fördelning. De övriga 11 fritidsklubbarna redogörs för i bilaga 1. Av dessa är det sju som är samordnade och bedrivs i samma lokaler som fritidsgårdsverksamheter.
Fritidsklubbarna i Botkyrka bedrivs i öppen form för målgruppen 10–12 år och omfattas av skollagen (2010:800) kapitel 25 om ”annan pedagogisk verksamhet”.
Bidragsförslaget är beräknat för att upprätthålla de minikrav av personaltäthet och öppethållande som arbetats upp under de senaste åren.
Följande förslag om prioriteringar har gjorts i bidragen för Botkyrkas fritidsklubbar för år 2021:
1. Fritidsklubbarna Falken, Riksten Hjärta, Stjärnan och Gulan föreslås få en upp-räkning på ersättningen för att kunna möjliggöra 50% föreståndartjänster från nuvarande 25% tjänster (se bilaga. 1).
TJÄNSTESKRIVELSE 3[4]
Kultur- och fritidsförvaltningen 2020-11-26
Dnr: KOF/2020:00150
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Fritidsgårdar
Det finns i nuläget åtta fritidsgårdar i kommunen, varav en drivs kommunalt
(Musikhuset Norsborg) och övriga är föreningsdrivna med målgruppen barn och unga i åldern 12–16 år.
Bidragsförslaget till fritidsgårdsverksamheten är beräknat för att upprätthålla de minimikraven av personaltäthet och öppethållande och för att fortsatt höja kvaliteten, för-djupa det främjande arbetet och därmed även bidra i det förebyggande arbetet enligt Utvecklingsprogrammet (KOF/2017:27). Inga förändringar har skett i
bidragsuträkningen för fritidsgårdarna.
Bidragsuträkningen år 2021
Utförarnas ersättning baseras på kalenderdata från Utbildningsförvaltningen.
Kalenderdatan redogör för ordinarie dagar, lovdagar, helgdagar, jullov, sommarlov och röda dagar.
Botkyrka Vi Unga och fritidsklubben Gulan
Botkyrka Vi Unga driver två verksamheter; fritidsklubben och fritidsgården Parkhems-gården i Tullinge och fritidsklubben Gulan i Norsborg. För fortsatt drift av
fritidsklubben och fritidsgården Parkhemsgården har föreningen inkommit med ansökan inom ramarna för ansökningstiden.
Men för drift av fritidsklubben Gulan har ansökan inkommit mer än en vecka för sent.
Förvaltningen ser behov att utreda om Botkyrka Vi Unga är rätt utförare av Gulans verksamhet, även av fler skäl. Under nuvarande driftsperiod har förvaltningen behövt avkräva åtgärder av utföraren, då det under en längre period saknats föreståndare för klubben och de inte rapporterar sin verksamhet enligt överenskommelsens rutiner.
Förvaltningen har gjort platsbesök och verksamheten har ändå fungerat väl för barnen.
Anslag till fritidsklubben Gulan ligger ändå med i bidragsbeslutet, för Gulan som verk-samhet bedöms behövas för barnen i området. Men förvaltningen påbörjar nu, i
samband med att bidragsansökningarna handläggs, en utredning för att komma fram till om det är Botkyrka Vi Unga som är rätt utförare av verksamheten.
Ekonomiska konsekvenser av beslutet
Beslutet innebär att bidrag om totalt 23 282tkr kommer att betalas ut under 2021 enligt fördelningen i bilaga 1. Medel för detta avsätts i nämndens budgetram för 2021.
Helena Hellström Ida Burén
Kultur- och fritidsdirektör Verksamhetschef
TJÄNSTESKRIVELSE 4[4]
Kultur- och fritidsförvaltningen 2020-11-26
Dnr: KOF/2020:00150
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Bilagor
Bilaga 1. Lista över bidrag till Botkyrkas fritidsklubbar och fritidsgårdar år 2021.
BIDRAGSFÖRSLAG FÖR ÅR 2021
Förening/studieförbund Verksamhet Bidragsförslag år 2021
ViGör Rikstens
Hjärta 1 209 000 kr 1 059 000 kr 150 000 kr
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Kultur- och fritidsnämnden
2020-11-30 Dnr KOF/2020:00144
8
Avskrivning hyresskuld Botkyrka hockeyklubb (KOF/2020:00144)
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner avskrivning av Botkyrka Hockey Clubs skuld i enlig-het med tjänsteskrivelsen.
Sammanfattning
Botkyrka Hockey club upplöstes formellt under 2013 och föreningens tre lag uppgick i IFK Tumba hockey. Sedan upplösningen har kommunen inte kunnat driva in föreningens skuld på totalt 203 679 kr. Skulden bör därför avskrivas.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1]
Kultur- och fritidsförvaltningen 2020-11-26
Dnr: KOF/2020:00144
Botkyrka Kommun
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Hemsida: www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Tobias Celik
tobias.celik@botkyrka.se Kultur- och fritidsnämnden