1. Har nämnderna tolkat mål och uppdrag från fullmäktige (avseende både verksamhet och eko-nomi) och brutit ned dessa till styrsignaler för verksamheten?
Kontrollpunkter Resultat/Bedömning
1.1 Har nämnden fastställt en verksamhetsplan i enlighet med anvisningarna i Landstingsplanen?
Nämnden har fastställt en verksamhetsplan (2017-03-17, § 4).
1.2 Vilka planer och/eller mål har nämnden beslutat om i övrigt? Inga noteringar.
1.3 Vilka uppdrag till verksamheten har nämnden beslutat om i övrigt?
Inga noteringar.
2. Har nämnderna beslutat om uppföljning och rapportering av verksamhetens resultat samt han-terat eventuella avvikelser i resultatet?
Kontrollpunkter Resultat/Bedömning
2.1 Vilka krav ställer nämnden på uppföljning och rapportering? Enligt reglementet ska nämnden till respektive huvudmans fullmäktige tertialvis skriftligen rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är.
2.2 Uppfyller rapporteringen nämndens krav? Verksamhetsplanen och har följts upp i delårsrapporter samt årsredovisning.
2.3 Har nämnden beslutat om åtgärder med anledning av eventuella avvikelser i det redovisade resultatet?
Nämnden har godkänt vidtagna åtgärder med anledning av det redovisade resultatet då de beslutat att göra den fördelning av överskott/underskott som avtalet föreskriver
2.4 Har nämnden säkerställt åtgärder med anledning av de granskningar som Landstingets revisorer genomfört under föregående revisionsår?
Nämnden har godkänt vidtagna åtgärder med anledning av det redovisade resultatet då de beslutat att göra den fördelning av överskott/underskott som avtalet föreskriver.
3. Har nämnderna en övergripande process för den interna kontrollen?
Kontrollpunkter Resultat/Bedömning
3.1 Har nämnden beslutat om en plan för uppföljning av den interna kontrollen utifrån en bedömning av risk och väsentlighet?
Av nämndens internkontrollplan för 2017 (antagen 2017-11-17) framgår att resultatet av den interna kontrollen ska redovisas senast i samband med årsbokslut för 2017.
3.2 Har resultatet av den interna kontrollen redovisats till nämnden i enlighet med nämndens beslut?
Av protokollen framgår inte att internkontrollplanen har följts upp.
4. Har nämnderna fattat beslut inom ramen för sina befogenheter?
Kontrollpunkter Resultat/Bedömning
4.1 Ryms nämndens beslut inom delegationen/uppdraget från fullmäktige?
Inga avvikelser har noterats.
4.2 Har nämnden tagit enskilda beslut av särskild vikt som bör uppmärksammas?
Inga noteringar har gjorts.
5. Har nämnderna en ändamålsenlig beslutsformalia?
Kontrollpunkter Resultat/Bedömning
5.1 Rapporteras delegationsbesluten till nämnden? Inga delegationsbeslut har anmälts till nämnden under 2017.
5.2 Har nämndens protokoll justerats senast fjorton dagar efter sammanträdet? Har nämndens protokoll tillkännagivits på anslagstavlan senast andra dagen efter justeringen?
Granskningen har omfattat samtliga fyra protokoll under 2017.
Av protokollen framgår att de har justerats inom fjorton dagar i enlighet med kommunallagen.
5.3 Är anslagsbevisen korrekt utformade avseende fristen för anslagens nedtagande?
Det finns en inarbetad rutin för anslagning på landstingets anslagstavla.
Från: Minna Lindroos Del Amo <Minna.LindroosDelAmo@liv.se>
Skickat: den 23 mars 2018 13:54
Till: Arvika kommun; karlstadskommun@karlstad.se;
storfors.kommun@storfors.se; kommun@arjang.se;
kommun@eda.se; kommun@filipstad.se;
kommun@forshaga.se; kommun@hagfors.se;
kommun@hammaro.se; kommun@kil.se;
kommun@munkfors.se; kommun@saffle.se; Sunne kommun;
kommunen@kristinehamn.se; kommunstyrelse@grums.se;
torsby.kommun@torsby.se
Ämne: Protokollsutdrag Hjälpmedelsnämnden samt årsredovisning 2017
Bifogade filer: § 9 Årsredovisning för Hjälpmedelsnämnden -Protokollsutdrag.pdf; § 10 Reglering av överskott för Hjälpmedelsnämnden 2017 - protokollsutdrag.pdf; § 11 Verksamhetsplan inklusive budget för Hjälpmedelsnämnden 2019 - protokollsutdrag.pdf; Protokoll Hjälpmedelsnämnden 2018-03-09.pdf; Årsredovisning Hjälpmedelsnämnden 2017.pdf; Förslag till Verksamhetsplan 2019 och budget 2019 för HMN.pdf
Hej igen,
Bifogar protokollsutdrag från Hjälpmedelsnämndens sammanträde den 9 mars samt årsredovisning 2017 och förslag till verksamhetsplan och budget för Hjälpmedelsnämnden 2019.
Vänligen notera att kommunernas styrelser eller arbetsutskott enligt samverkansavtal behöver besluta kring förslag till budget enligt följande:
”Landstinget i Värmland skall fastställa budgeten för den gemensamma nämnden efter samråd med länets alla kommuner. Förslag till budget bör tillställas kommunerna senast under april månad varje år. Samråd skall därefter ske mellan styrelserna (kan delegeras till arbetsutskott) under maj månad.”
Nästa sammanträde med Hjälpmedelsnämndens arbetsutskott är den 18 maj och nästa nämndsammanträde är 25 maj. Önskar få protokollsutdrag med beslut tills
arbetsutskottets sammanträde.
Hör av er om ni har frågor, Vänligen,
Minna Lindroos del Amo Administrativ koordinator 054-61 48 92, 076-131 45 16 minna.lindroosdelamo@liv.se
Från: Minna Lindroos Del Amo Skickat: den 23 mars 2018 13:17
Till: 'Arvika kommun' <arvika.kommun@arvika.se>; 'karlstadskommun@karlstad.se'
<karlstadskommun@karlstad.se>; 'storfors.kommun@storfors.se'
<storfors.kommun@storfors.se>; 'kommun@arjang.se' <kommun@arjang.se>;
'kommun@eda.se' <kommun@eda.se>; 'kommun@filipstad.se' <kommun@filipstad.se>;
'kommun@forshaga.se' <kommun@forshaga.se>; 'kommun@hagfors.se'
<kommun@hagfors.se>; 'kommun@hammaro.se' <kommun@hammaro.se>;
'kommun@kil.se' <kommun@kil.se>; 'kommun@munkfors.se' <kommun@munkfors.se>;
'kommun@saffle.se' <kommun@saffle.se>; 'kommun@sunne.se' <kommun@sunne.se>;
'kommunen@kristinehamn.se' <kommunen@kristinehamn.se>;
'kommunstyrelse@grums.se' <kommunstyrelse@grums.se>; 'torsby.kommun@torsby.se'
<torsby.kommun@torsby.se>
Ämne: Kungörelse Hjälpmedelsnämnden
Hej!
Översänder justerat protokoll från Hjälpmedelsnämndens sammanträde den 2018-03-09.
Protokollet är anslaget på landstingets digitala anslagstavla som ni hittar här:
http://www.liv.se/Politik-och-medborgardialog/anslagstavla/anslagstavla/2018/03/anslag7/
Enligt kommunallagen räknas tidsfristen för överklagande av en gemensam nämnds beslut från det att ett tillkännagivande av att protokollet över beslutet har justerats och anslagits på anslagstavla i samtliga samverkande kommuner och landsting.
Anslaget måsta vara uppsatt under hela klagotiden (tre veckor) på samtliga anslagstavlor. Ni kan i kungörelsen ange att protokollet finns tillgängligt på landstingskansliet, och kontakta mig om någon vill ha kopia på originalet, annars finns det som vanligt för alla att läsa påwww.liv.se.
Var vänlig ange på kungörelsen att protokollet justerats 2018-03-15 samt vilket datum kungörelsen tagits ned.
Ni är självklart välkomna att höra av er om det skulle uppstå frågetecken kring hanteringen.
Protokollsutdrag skickas separat.
Trevlig helg!
Vänligen,
Minna Lindroos del Amo
Administrativ koordinator 054-61 48 92, 076-131 45 16 minna.lindroosdelamo@liv.se Landstinget i Värmland Sekretariatet
Administrativa avdelningen 651 82 Karlstad
www.liv.se
ÅRSREDOVISNING 2017 | HJÄLPMEDELSNÄMNDEN | LANDSTINGET I VÄRMLAND 1