Om du är chef för en medarbetare som utför uppdrag för verksamhet som omfattas av kravet på registerutdrag, t.ex. städuppdrag, ansvarar du för att
medarbetaren visar upp registerutdrag samt att chefen där jobbet ska utföras får registerutdraget.
Medarbetaren ska själv begära registerutdraget och lämna det i original till chefen.
Exempel: En städare som arbetar inom skolan måste lämna registerutdrag till den chef som ansvarar för den berörda verksamheten inom skolan.
Lämna eller visa upp utdraget innan uppdraget börjar
Medarbetaren ska lämna registerutdraget innan anställningsavtalet tecknas och arbetet eller praktiken påbörjas. Det är bara den som erbjuds anställning, får uppdrag eller antas som praktikant som är skyldig att lämna ett original på registeruppdraget. Detta gäller i de fall vi som arbetsgivare är skyldiga att
kontrollera belastningsregistret t.ex. enligt skollagen. Registerutdraget ska lämnas i oöppnat kuvert som skickats från polismyndigheten. I de fall det är frivilligt för oss som arbetsgivare att kontrollera belastningsregistret (möjlighet till utökad kontroll) ska utdraget endast visas upp, inte sparas. Då ska en notering göras som dokumentation över att kontrollen är genomförd.
registerutdraget ska bevaras under minst två år från det att anställningen, uppdraget eller praktiktjänstgöringen påbörjades, oavsett hur länge arbetet pågår. En tjänsteanteckning om att kontrollen genomförts ska alltid sparas.
Även om arbetet har avslutats innan två år har gått ska handlingen sparas. Skälet är att Socialstyrelsen ska kunna kontrollera att registerkontroll ha skett.
Dokumentation av kontrollen
Att kontrollen av registerutdraget är genomförd dokumenteras genom en anteckning på anställningsavtalet, alternativt som en tjänsteanteckning i rekryteringsärendet i Lex.
Kontakta HR-specialisten på din förvaltning om du behöver mer information.
Sara Dahl Botkyrkas kommunala förskolor
Handlingsplan för att motverka övergrepp i förskolan
I enlighet med 6 kap. skollagen (2010:800) ska varje förskola aktivt arbeta för att förhindra diskriminering och kränkande behandling i förskolan. Denna handlingsplan gäller för alla kommunala förskolor i Botkyrka kommun och förtydligar hur det främjande arbetet för att förhindra övergrepp gentemot barn i förskolans verksamhet genomförs. Denna handlingsplan fråntar inte respek-tive förskola ansvaret att årligen upprätta en egen plan innehållande de åtgär-der som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn.
Förebyggande arbete
För att motverka att barn utsätts för övergrepp i verksamheten gäller följande regler i Botkyrkas kommunala förskolor.
Främjande arbete mot diskriminering och kränkande behandling Samtliga förskolor ska årligen upprätta en plan innehållande de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn (6 kap. 8
§ skollagen [2010:800] samt 3 kap. 20 § diskrimineringslagen [2008:567]).
Frågeställningar som syftar till att motverka övergrepp ska vara en naturlig del av detta arbete, till exempel genom barnskyddsronder och trygghetsvandringar.
Kompetenshöjande insatser
Samtliga medarbetare i förskolan ska regelbundet ges utbildning för att öka medvetenheten och kompetensen i att upptäcka signaler på att barn far illa.
Introduktion av nya medarbetare
Introduktionen av alla nya medarbetare (samt praktikanter) på förskolan ska omfatta handlingsplanen mot övergrepp samt övriga regler och rutiner som gäller på förskolan.
Öppning och stängning
Det är alltid minst två medarbetare som öppnar och stänger förskolan. Öppning och stängning sker gemensamt på samma avdelning.
Sovvilan
Dörren till vilrummet ska alltid vara öppen, alternativt att det är full insyn på annat sätt till exempel genom ett inre fönster eller en glasdörr.
Hygien, blöjbyten och barnens toalettbesök
Alla pedagoger har uppdraget att byta blöjor och bistå barn vid toalettbesök, detta gäller dock inte ny personal, praktikanter eller korttidsvikarier. Blöjbyte och toalettbesök ska alltid ske med öppen dörr men utan att barnets integritet kränks.
Privat teknisk utrustning
Privat teknisk utrustning, så som till exempel mobiltelefoner och klockor med kamerafunktion, ska inte användas under arbetstid (gäller även praktikanter).
Anhöriga får kontakta medarbetare på förskolans telefoner. Det ska tydligt framgå vilka telefoner som är arbetstelefoner genom till exempel märkning med logga, nyckelband eller annat.
Vid misstanke om övergrepp i verksamheten
Alla medarbetare i förskolan har skyldighet att till socialtjänsten anmäla miss-tanke om att barn far illa (14 kap. 1 § socialtjänstlagen [2001:453]). När med-arbetare i Botkyrkas kommunala förskolor får kännedom om eller misstänker övergrepp i verksamheten gäller följande.
1. En anmälan om händelsen/misstanken ska skyndsamt göras till förskolans biträdande rektor och en anmälan till socialtjänsten upprättas därefter ge-mensamt. Anmälan till socialtjänsten görs via: service.botkyrka.se/oro.
Den biträdande rektorn ska säkerställa att anmälan till socialtjänsten diarie-förs i ärendehanteringssystemet.
2. Den biträdande rektorn ska dokumentera händelsen eller misstanken om övergrepp. Dokumentationen ska diarieföras i ärendehanteringssystemet.
3. Den biträdande rektorn ska skyndsamt anmäla händelsen till rektorn och verksamhetschef förskola. För det fall att misstanken eller händelsen invol-verar medarbetare ska den biträdande rektorn även kontakta
HR-avdelningen.
4. Den medarbetare som fått kännedom om, eller misstänker att, ett övergrepp har skett i verksamheten ska skyndsamt rapportera detta i systemet DF Re-spons som finns tillgängligt via V-klass.
Alla medarbetare i förskola har skyldighet att anmäla oro för barn till social-tjänsten. För det fall att medarbetare känner oro, men att den biträdande rek-torn har en annan uppfattning, så kvarstår anmälningsskyldigheten för medar-betaren. Medarbetare kan i dessa situationer söka stöd hos kommunens Barn-ombudsman.