• No results found

Centrala begrepp och definitioner

Definitionerna nedan gäller för tolkningen av detta styrdokument, Måltidspolitiskt program för Strängnäs kommun.

Anpassade måltider – måltid som är anpassad för en enskild person, av medicinska, religiösa, etiska eller andra skäl.

Brukarråd – en grupp personer som företräder människor som kommer i

kontakt med kommunens vård, skola och omsorg i någon form, till exempel barn i skolan, äldre eller personer med funktionsvariation.

FAMM – Five Aspects of a Meal Model, en förklaringsmodell för måltidens olika beståndsdelar. Rummet, Produkten, Stämningen, Styrsystemet och Mötet är delar som kan förklara måltidens komplexitet.

Hållbar utveckling – Hållbar utveckling tillfredsställer dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov.

Härlagat – mat tillagad i matgästens närhet, till exempel i samma byggnad eller i skolan där barnet går. Härlagat används för restaurang och storkök till skillnad från hemlagat som betecknar mat som lagats i någons privata hem.

Integrerat – process som leder till att skilda enheter förenas.

Klimatsmart – en handling eller ett inköp av produkt eller tjänst som bidrar till minskad negativ klimatpåverkan eller till och med positiv klimatpåverkan.

Kost, mat – den blandning av olika livsmedel som intas dagligen för att täcka näringsbehovet.

Kvalitet – värdet av egenskaper som till exempel ett livsmedel eller en måltid kan ha. Kvalitetsdimensioner är till exempel den färdiga rättens innehåll, råvarornas ursprung, smak, doft, konsistens, näringssammansättning, variation,

menyplanering, presentation med mera.

Mat lagad från grunden – mat lagad från råvaror vilket innebär livsmedel som inte värmts upp eller tillagats i förväg.

Miljösmart – en handling eller ett inköp av produkt eller tjänst som bidrar till minskad miljöpåverkan.

Måltid – mat som äts i ett sammanhang där rummet, sällskapet, organiseringen och stämningen bidrar till en helhetsupplevelse.

Måltidskultur – måltidskultur finns överallt där människor äter och delar liknande föreställningar om hur, när, vad, var och med vem man bör äta. Som framgår av själva grundbetydelsen av kultur (odling), är det något som lever och förändras, och som också innehåller ett aktivt moment.

Närproducerat/lokalt – råvaror och därav förädlade produkter med ursprung i Södermanland och dess grannlandskap.

Omsorgsmåltid –innebär att medarbetare deltar i måltiden med omsorgstagarna vid matbordet för att erbjuda det stöd och den hjälp som behövs under måltiden (Socialstyrelsen).

Pedagogisk måltid – innebär att skolpersonal äter tillsammans med barnen i förskolan eller skolan. Syftet är att måltiden ska vara ett tillfälle till samvaro mellan vuxna och barn samt ge möjlighet till att integrera måltiden i skolans pedagogiska uppdrag.

Restaurang, matsal – ett rum särskilt inrett och avsett för att servera mat och äta i.

Specialkost – kost som är anpassad till ett visst sjukdomstillstånd eller medicinskt behov.

Säsongsanpassad, säsongsbetonad – mat som vid varje given tidpunkt och geografiska plats kan odlas utan behov av extra uppvärmning, skördas respektive lagras på ett resurseffektivt sätt. Konserverad och fryst mat är ett sätt att äta säsongsanpassat. Det kan också handla om att fiska fisksorter när de smakar som bäst, eller att vilt kan jagas och slaktas under en viss del av året. Att äta

säsongsbetonat är att anpassa val av råvaror till vad som finns att tillgå i det

geografiska närområdet regionalt eller i klimatzonen. För livsmedel som till exempel citrusfrukter kan de sägas vara i säsong från december till februari beroende på närmast tillgängliga plats där citrusfrukt odlas, det vill säga i södra Europa.

Verksamhet – exempelvis förskola, skola eller särskilt boende.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

KS § 187 Dnr KS/2021:90-003

Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att

1. upphäva Informationssäkerhetspolicy, KF § 77, 2013-06-17,

2. anta Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun, daterad 2021-05-03.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att det blir kommunstyrelsens beslut.

Beskrivning av ärendet

Befintlig informationssäkerhetspolicy antogs 2013 och behöver nu revideras.

Den reviderade policyn är underlag för den kommande riktlinjen för informationssäkerhet. Bland annat så har roller och ansvar förtydligats.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Säkerhetsenheten på kansliavdelningen följer upp policyn årligen eller vid behov.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun, 2021-07-05 Styrdokument, Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun, 2021-05-03.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Socialkontoret Utbildningskontoret Samhällsbyggnadskontoret Teknik- och servicekontoret Kulturkontoret

Kansliavdelningen

Kommunikationsavdelningen Ekonomiavdelningen

HR-avdelningen

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

IT- och digitaliseringsavdelningen Strängnäs kommunföretag AB SEVAB Strängas Energi AB Strängnäs Fastighets AB

Beslutad: 2021-09-27 § 206

Myndighet: Kommunfullmäktige

Diarienummer: KS/2021:90-003

Ersätter: Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun, KS/2013:15-003, KF § 77, 2013-06-17

Gäller för: Samtliga nämnder

Gäller fr o m: 2021-10-05

Gäller t o m: Tillsvidare

Dokumentansvarig: Kansliavdelningen/Säkerhetsenheten

Uppföljning: Årligen/Vid behov

Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun Denna policy är framtagen för att ge en övergripande riktning för Strängnäs kommuns arbete med informationssäkerhet.

Informationssäkerhet

I allt vi gör hanterar vi information. Vi tar emot information, vi kommunicerar information, vi lagrar information, vi skapar information och vi skickar

information. Vår information är värdefull och vi behöver hanterar den med hög medvetenhet och respekt. Genom att värna och ge vår information det skydd den behöver skapar vi förtroende både inom och utanför vår organisation.

Informationssäkerhet som helhet är:

Konfidentialitet (sekretess): att information inte görs tillgänglig för eller delges obehöriga.

Riktighet: att information är åtkomlig och användbar för den som är behörig. Informationen ska skyddas mot oönskad eller obehörig förändring.

Tillgänglighet: att information är åtkomlig för den som är behörig att ta del av den, i förväntad utsträckning och inom önskad tid.

Spårbarhet: att händelser i vår hantering av information kan spåras.

Arbetet med informationssäkerhet består av både administrativa och tekniska säkerhetsåtgärder. Respektive verksamhet ansvarar för att ta fram de

administrativa åtgärderna, både beslut och genomförande, IT- och

digitaliseringsavdelningen bistår med stöd vad gäller beslut kring de tekniska säkerhetsåtgärderna, och i vissa falla även att genomföra dessa åtgärder.

Mål

Vårt mål är att vi tillsammans skapar förutsättningar för en hållbar kommun för våra kommuninvånare. Vi som arbetar i Strängnäs kommun värnar om våra medborgares integritet och sekretess.

En god informationssäkerhet inom kommunen främjar våra verksamheters möjligheter till att kunna fungera kvalitativt, effektivt och rättssäkert.

För att uppnå målet ska det finnas en medvetenhet om vad det är för information som hanteras och hur den ska hanteras. Detta för att kunna hantera det dagliga arbetet kontinuerligt oavsett vilka situationer som kan uppkomma.

Roller och ansvar Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar om vilken informationssäkerhetspolicy som ska gälla för kommunen och har det yttersta ansvaret för kommunens

informationssäkerhetsarbete.

Kommunstyrelse

Kommunstyrelsen ansvarar för att samordna, utveckla och leda arbetet med informationssäkerhet inom hela den kommunala verksamheten i enlighet med denna policy och andra dokument.

Nämnd och bolagsstyrelse

Nämnder och bolagsstyrelser ansvarar för informationssäkerheten inom sitt verksamhetsområde. I enlighet med policy och andra dokument ska

verksamhetsnära styrdokument antas för informationssäkerhet.

Kommundirektör och VD

Har kommunstyrelsens eller bolagsstyrelsens uppdrag att sörja för att informationssäkerhetsarbetet bedrivs så effektivt som möjligt i enlighet med denna policy och andra dokument.

Verksamhetsansvarig

Varje verksamhetschef är ansvarig för informationssäkerheten inom sitt kontor. Varje verksamhetsansvarig ansvarar för att den egna medarbetaren har ett säkerhetsmedvetande och tillräcklig förståelse och kunskap för att en nödvändig informationssäkerhet i verksamheten kan uppnås.

Medarbetare och förtroendevalda

Har ett ansvar att följa kommunens informationssäkerhetspolicy. Som medarbetare och förtroendevald har man också ansvar att vara uppmärksam på brister och fel gällande informationshantering, utrustning och

informationsinnehåll.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

KF § 206 Dnr KS/2021:90-003

Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att

1. upphäva Informationssäkerhetspolicy, KF § 77, 2013-06-17,

2. anta Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun, daterad 2021-05-03.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att det blir kommunfullmäktiges beslut.

Beskrivning av ärendet

Befintlig informationssäkerhetspolicy antogs 2013 och behöver nu revideras.

Den reviderade policyn är underlag för den kommande riktlinjen för informationssäkerhet. Bland annat så har roller och ansvar förtydligats.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Säkerhetsenheten på kansliavdelningen följer upp policyn årligen eller vid behov.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, KS § 187, 2021-09-01, Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun

Tjänsteutlåtande, Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun, 2021-07-05 Styrdokument, Informationssäkerhetspolicy i Strängnäs kommun, 2021-05-03.

Beslutet skickas till

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

IT- och digitaliseringsavdelningen Strängnäs kommunföretag AB SEVAB Strängas Energi AB Strängnäs Fastighets AB

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

KF § 208 Dnr KS/2021:417-003

Upphävande av beslut om delegation av föreskriftsrätt om förbud att vistas på särskilda platser, i syfte att hindra smittspridning av Covid-19

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att

1. upphäva beslut fattat av kommunfullmäktige den 24 maj 2021, § 90, på grund av att den föreskriftsrätt som beslutet vilade på numera är upphävd.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunfullmäktiges beslut.

Beskrivning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade den 24 maj 2021 § 90, att utifrån i det beslutet beskrivna förutsättningar, ge kommunstyrelsen rätt att utfärda föreskrifter om förbud att vistas på särskilt angiven plats, vid påtaglig risk för trängsel, med stöd av 8 kap 1 § förordningen (2021:8) om särskilda begränsningar för att förhindra spridning av sjukdomen covid-19,

Åttonde kapitlet i nyssnämnd förordning har sedan den 15 juli 2021 upphört att gälla, enligt förordning (2021:812) om ändring i förordningen (2021:8) om särskilda begränsningar för att förhindra spridning av sjukdomen covid-19.

Mot den bakgrunden har ingen i kommunen längre rätt att utfärda föreskrifter vid särskild risk för trängsel, i syfte att förhindra spridning av sjukdomen covid-19.

Därför föreslås det att beslutet att delegera till kommunstyrelsen att utfärda förskrifter på området upphävs.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, KS § 190, 2021-09-01, Upphävande av delegation av föreskriftsrätt om förbud att vistas på särskilda platser, i syfte att hindra smittspridning av Covid-19

Tjänsteutlåtande, Upphävande av beslut om delegation av föreskriftsrätt, 2021-07-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag, KS § 105 2021-04-28 Delegation av föreskriftsrätt om förbud att vistas på särskilda platser, i syfte att förhindra smittspridning av Covid-19

Protokollsutdrag, KF § 90, 2021-05-24, Delegation av föreskriftsrätt om förbud att vistas på särskilda platser, i syfte att förhindra smittspridning av Covid-19

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen, för kännedom

Teknik- och fritidsnämnden, för kännedom Kulturnämnden, för kännedom

Socialnämnden, för kännedom

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, för kännedom Barn- och utbildningsnämnden, för kännedom

Valnämnden, för kännedom

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

KF § 211 Dnr KS/2021:131-100

Avgift vid utlämnande av allmän handling och begäran om registerutdrag

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att

1. anta bifogat styrdokument ”Avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar samt för handlingar som bifogas registerutdrag”,

2. upphäva styrdokumentet ”Avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar” beslutat av kommunfullmäktige 2007-10-22, § 212.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunfullmäktiges beslut.

Beskrivning av ärendet

Kommunstyrelsen beslutade den 31 mars 2021, § 86, att sända ett förslag om nytt styrdokument angående uttag av avgifter för kopior och handlingar som lämnas ut enligt tryckfrihetsförordningen andra kapitel (allmänna handlingar) samt för handlingar som bifogas registerutdrag, som eventuellt behöver lämnas ut enligt GDPR, på remiss till kulturnämnden, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och teknik- och fritidsnämnden.

Bakgrunden till förslaget är att reglerna på området har ändrats.

Föreslagna ändringar

Nedan följer ett sammandrag av föreslagna ändringar, i förhållande till tidigare gällande styrdokument. För en utförligare version se tjänsteutlåtande 2021-02-22 som också bifogas.

Enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) har den som begär ett registerutdrag rätt till kopior av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som den registrerade begär får den personuppgiftsansvarige ta ut rimlig avgift på grund av de administrativa kostnaderna (artikel 15 på 3 GDPR).

Mot bakgrund av detta föreslås att det framgår av dokumentet att nämnderna kan ta ut avgift i sådana fall.

Av 2 kap. 16 § första stycket tryckfrihetsförordningen framgår att den som önskar ta del av en allmän handling har rätt att mot en fastställd avgift få en avskrift eller kopia av handlingen, till den del handlingen får lämnas ut. En myndighet får i ett enskilt fall besluta att en sådan avgift ska betalas helt eller delvis, innan avskriften eller kopian lämnas ut. Av förarbetena till bestämmelsen framgår bland annat att ett beslut om förskottsbetalning kan bli aktuellt om en begäran är omfattande och därmed resurskrävande. Den slutliga avgiften regleras i samband med

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

utlämnandet av handlingarna. Myndighet får inte fatta generella beslut om att avgift alltid ska tas ut i förskott.

Mot den bakgrunden föreslås det förtydligas i den nya taxan att avgift enligt huvudregeln tas ut i efterskott, men att den i undantagsfall kan tas ut i förskott och att det då krävs ett överklagbart beslut i det enskilda fallet.

Enligt kommunens riktlinjer för fakturering bör inte fakturor på under 100 kr ställas ut. Det föreslås därför en gräns för när avgift ska tas ut och det förslås att den gränsen sätts vid 35 kopior. I förtydligande syfte införs också ett stycka om den kommunala likhetsprincipen i det avsnitt som berör den grundläggande regleringen kring rätten att få ut handlingar i olika situationer. Likaså uppdateras lagrumshänvisningar.

Mot den bakgrunden bedöms tilläggen i de tillämpningsföreskrifter som finns i nuvarande version av styrdokumentet som överflödiga (den som vill ha tillgång till saklig information i skälig omfattning bör kunna få det direkt enligt riktlinjerna).

Det ska avslutningsvis framhållas att kommunen offentliggör och tillgängliggör en stor del av sin information exempelvis via kommunens webbplats och inom ramen för arbetet med att delge beslut och underlag för besluten till berörda. Detta sker givetvis avgiftsfritt och regleras inte i taxan.

Inkomna synpunkter och åtgärder i anledning av dessa

Miljö-och samhällsbyggnadsnämnden (MSN) har lämnat värdefulla synpunkter.

Under avsnittet Taxa i det tjänsteutlåtande som bifogas MSN:s protokollsutdrag föreslår MSN ett förtydligande i frågan om antal avgiftsfria kopior gäller oavsett storlek på utskriften, eller om ett specifikt pappersformat avses. Nämnden resonerar också kring om det finns önskan att ytterligare specificera hur betalningen ska ske, eller om det får följa samhälls- och teknisk utveckling.

Mot bakgrund av detta framhålls att det nya styrdokumentet, i likhet med det tidigare, bygger helt på att kommunen följer den avgift som stadgas i

avgiftsförordningen (1992:191). I avgiftsförordningen finns inget system för att ta ut olika avgifter beroende på storlek. Mot den bakgrunden föreslås att inte heller kommunen har en sådan ordning och att detta förtydligas i det föreslagna

dokumentet. I samband med detta läggs det också in ett kortare tillägg om att kommuns reglering innebär att den lägsta avgiften om hundra kronor ska betalas vid utlämnade av 35 kopior, efter muntligen framställda frågor.

Det bedöms att frågan om hur betalning ska ske inte behöver regleras av kommunfullmäktige, utan att det, som skrivningarna ser ut nu, blir en

verkställighetsfråga, för förvaltningen, så att man på ett effektivt sätt kan följa den samhälleliga utvecklingen på området.

I övrigt har nämnderna ställt sig positiva till förslaget eller tillstyrkt i förslaget i sin helhet.

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Det slutliga förslaget biläggs detta tjänsteutlåtande tillsammans med övriga

handlingar. Tilläggen med anledning av synpunkter som kommit in är införda med röd text och gulmarkerade i det slutliga förslaget.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet bedöms inte medföra några ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

Möjligheten att få ut allmän handling är ett viktigt verktyg för invånarnas

möjlighet till insyn i offentlig förvaltning. Det medför samtidigt kostnader för extra administration, särskilt i fall där en stor mängd handlingar begärs ut upprepat.

Möjligheten till uttag av avgift i förskott kan göra att enskilda blir mer aktsamma med de kopior som redan lämnats ut och inte begär samma handlingar upprepat, när det rör stora mängder handlingar. Av uppenbara skäl minskar också risken att en stor mängd handlingar kopieras upp utan att avgiften betalas.

Gränsen för fakturabelopp vid 100 kr bedöms förenkla för den enskilde om denne begär under 35 kopior och för förvaltningen som då inte behöver ställa ut en faktura.

Uppföljning

För verkställande av beslutet behöver utbildningskontoret, kulturkontoret, samhällsbyggnadskontoret, teknik- och servicekontoret, socialkontoret och kommunstyrelsens kansliavdelning arbeta fram förslag till ändringar i delegationsordningarna för respektive nämnd.

Den information som lämnas till kommuninvånare behöver ses över och anpassas till den nya föreskriften. Respektive kontor/avdelning samt kontaktcenter behöver se över och anpassa sin administration till den nya föreskriften. Uppföljning av hur styrdokumentet fungerar och används bör ske i oktober 2022.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, KS § 196, 2021-09-01, Avgift vid utlämnande av allmän handling och begäran om registerutdrag

Tjänsteutlåtande, Avgift vid utlämnande av allmän handling och begäran om registerutdrag, 2021-07-13

Styrdokument, Slutligt förslag Avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar samt för handlingar som bifogas registerutdrag, 2021-07-14

Styrdokument, Förslag, Avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar (TF) samt för handlingar som bifogas registerutdrag (GDPR), 2021-03-03

Styrdokument, Nu gällande styrdokument, 2007-09-03

Tjänsteutlåtande, Nytt styrdokument angående uttag av avgift vid begäran av utlämnande av allmän handling, 2021-02-22

Protokollsutdrag, KS § 86 2021-03-31 Avgift vid utlämnande av allmänna handlingar (TF) samt handlingar som bifogas registerutdrag (GDPR)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag, MSN § 66, 2021-04-29, godkännande av remissvar för Avgift vid utlämnande av allmänna handlingar (TF) samt handlingar som bifogas

registerutdrag (GDPR)

Svar, Remissvar för Avgift vid utlämnande av allmänna handlingar (TF) samt handlingar som bifogas registerutdrag (GDPR), 2021-04-15

Protokollsutdrag, KN § 70 2021-05-25 Remissvar - Avgift vid utlämnande av allmänna handlingar

Protokollsutdrag, SN § 82 2021-05-26, Svar på remiss om avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar (TF) samt för handlingar som bifogas

registerutdrag (GDPR)

Protokollsutdrag, BUN § 76 2021-05-25, Remissvar - Avgift vid utlämnande av allmänna handlingar (TF) samt handlingar som bifogas registerutdrag

Protokollsutdrag, TFN § 44 2021-05-18, Avgift vid utlämnande av allmänna handlingar (TF) samt handlingar som bifogas registerutdrag (GDPR) Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden Kulturnämnden

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Teknik- och fritidsnämnden

Socialnämnden Valnämnden

Beslutad: 2021-09-27 § 211

Myndighet: Kommunfullmäktige

Diarienummer: KS/2021:131-100

Ersätter: Avgifter för kopior och avskrifter av allmänna

handlingar beslutad av kommunfullmäktige 2007-10-22 § 212

Gäller för: Alla nämnder och förvaltningen

Gäller fr o m: 2021-10-06

Gäller t o m: Tillsvidare

Dokumentansvarig: Kansliavdelningen

Uppföljning: Vid behov

Avgift för kopior och avskrifter av allmänna handlingar (TF) samt för handlingar som bifogas registerutdrag (GDPR)

Strängnäs kommun följer bestämmelser i tryckfrihetsförordningens 2 kapitel i frågor som rör allmänna handlingars offentlighet. Kommunen följer vidare bestämmelser i EU:s dataskyddsförordning, GDPR vid behandling av enskildas personuppgifter som görs inom ramen för kommunens uppdrag.

Grundläggande reglering

Enligt 2 kap 16 § tryckfrihetsförordningen samt 6 kap 1 a § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) har den som önskar ta del av allmän handling även rätt att mot fastställd avgift ta del av avskrift eller kopia av handlingen, till den del handlingen får lämnas ut.

Enligt artikel 15 punkt 3 i GDPR ska den personuppgiftsansvarige (nämnden) förse den registrerade med kopia av de personuppgifter som är under behandling, i samband med att uppgift om vilka personuppgifter som behandlas

(registerutdrag) lämnas ut. För eventuella ytterligare kopior som den registrerade begär får den personuppgiftsansvariga nämnden ta ut en rimlig avgift på grund av de administrativa kostnaderna.

Vid uttag avgift ska den kommunala likställighetsprincipen och bestämmelser om kommunens rätt att ta ut avgift i 2 kap 3 och 5 §§ kommunallagen (2017:725) beaktas. I tillämpliga fall ska också bestämmelserna i förvaltningslagen (2017:900), särskilt den om grunderna för god förvaltning och de om

kommunicering beaktas. Det medför att avgift endast kan tas ut när det finns stöd i lag och att avgift behöver tas ut på liknande sätt i liknande ärenden.

kommunicering beaktas. Det medför att avgift endast kan tas ut när det finns stöd i lag och att avgift behöver tas ut på liknande sätt i liknande ärenden.

Related documents