4.1 Skollagen 2 kap. Huvudmän och ansvarsfördelning 4.1.1 Utbildning och behörighetskrav
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Har alla rektorer rektorsutbildning? Uppfyller delvis Huvudman ser till att alla rektorer genomgår den statliga rektorsutbildningen.
Flertalet rektorer har rektorsutbildning eller genomgår just nu en utbildning. Förskola alla kvarvarande börjar nu
Kontroll av lärares behörighet vid
anställ-ning Uppfyller helt kontroll av behörighet görs alltid när lärare
anställs, dock klarar vi inte att bara anställa behörig personal på grund av lärarbrist.
4.1.2 Elevhälsa
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Eleverna har tillgång till elevhälsa och hälsobesök
Uppfyller helt
Patientsäkerhetsberättelse elevhälsa är
upprättad Uppfyller helt redovisad i nämnd i mars 2019
4.1.3 Registerkontroll av personal
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Registerutdrag har lämnats in vid
anställ-ningar Uppfyller helt rutinen säkerställd
4.1.4 Lokaler och utrustning och tillgång till skolbibliotek
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Eleverna har tillgång till skolbibliotek Uppfyller helt
4.1.5 Studie- och yrkesvägledning
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Eleverna har tillgång till SYV Uppfyller delvis Implementering av ny SYV-plan kommer att ske våren 2020. Lokala planer per enhet kommer att upprättas under ht 2020
4.2 Skollagen 3 kap. Barns och elevers utveckling mot målen 4.2.1 Stöd i form av extra anpassningar
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Anpassningar görs till elever i behov av
stöd Uppfyller delvis Kartlägga rutiner och vilka blanketter som
används under år 2020. Viktigt att skapa sam-syn inom Ale kommuns förskolor och skolor
Uppföljningsplan intern kontroll 2019, Utbildningsnämnden 9(14)
4.2.2 Åtgärdsprogram
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Åtgärdsprogram för berörda elever finns,
beslut av rektor Uppfyller delvis Under 2020 kommer vi att arbeta med
uppfölj-ning kring särskilt stöd kopplat till beslut i åt-gärdsprogram. Detta görs genom arbete i rektorsgruppen i samarbete med central elev-hälsa
4.2.3 Särskild undervisningsgrupp
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Beslut som avser särskild
undervisnings-grupp finns för berörda elever Uppfyller delvis Beslut finns på samtliga elever där vi har en central placering, dock kommer vi att arbeta vidare med kvalitetssäkring på enhetsnivå under 2020
4.2.4 Anpassad studiegång
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Beslut som avser anpassad studiegång
finns för berörda elever Uppfyller delvis Rutiner behöver kvalitetssäkras under 2020.
Helene och Ulla-Stina ansvarar
4.2.5 Mottagande och undervisning av nyanlända och vissa andra elever
Frågor Utfall 2019 Kommentar
En individuell studieplan finns upprättad
inom 2 månader för nyanlända Uppfyller delvis Från januari 2020 finns en övergripande
speci-alpedagog med uppdrag att stärka nyanländas lärande. Ett av uppdragen inledningsvis handlar om att kartlägga och göra en nulägesbeskriv-ning. Det som framkommit hittills är att det brister gällande tidsperspektivet både gällande tillgång till undervisning och därmed studieplan.
Det finns tillgång till studiehandledning på
modersmålet för nyanländ Uppfyller delvis I vissa fall finns inte tillgång till lärare som kan
hålla i studiehandledning på elevens moders-mål. De språk som har varit svåra att hitta studiehandledare till är exempelvis rwanska, portugisiska och kurmanji. De språk som fortsatt kommer att vara hög efterfrågan på är arabiska, polska och persiska.
Elever med följande språk erbjuds studiehand-ledning: albanska, arabiska, bosniska, kroa-tiska, serbiska BKS, engelska, grekiska, per-siska, polska, portugisiska via språkcentrum, romani via språkcentrum, rumänska via språk-centrum, ryska, spanska, somaliska, tigrinja.
4.3 Skollagen 4 kap. Kvalitet och inflytande 4.3.1 Rutiner för klagomål
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Tydliga rutiner och information om
syn-punkter och klagomålshantering finns Uppfyller inte alls Det finns en synpunktshänvisning på hemsidan ale.se. Det är inte tillräckligt enligt skollagens krav på klagomålshantering. Målet är att verk-samheten generellt sätt ska bli bättre på att fånga upp synpunkter från vårdnadshavare. Nytt förslag på klagomålshantering är framtagen men inte implementerad.
Rutinen kommer att säkerställas under vår 2020
Uppföljningsplan intern kontroll 2019, Utbildningsnämnden 10(14)
4.3.2 Vårdnadshavares inflytande över utbildningen
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Forum för samråd finns Uppfyller helt alla enheter i grundskolan har olika forum för
samråd samt erbjuder utvecklingssamtal.
4.4 Skollagen 6 kap. Åtgärder mot kränkande behandling 4.4.1 Åtgärder mot kränkande behandling
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Finns planer mot kränkande behandling
med åtgärder för kommande året Uppfyller delvis Översyn av vilka skolor som har/inte har plan mot kränkande behandling. Påminnelse har skickats ut till de skolor som saknar plan mot kränkande behandling.
Anmälan, utredning och åtgärder mot
kränkande behandling görs Uppfyller delvis I den uppföljning som är genomförd så anger
samtliga rektorer att det finns rutiner för anmälan, utredning och åtgärder på enheten. Flera enheter lyfter dock behov av att ytterligare implementera anmälningsskyldigheten till rektor, en annan del i processen som lyfts som utvecklingsområde är uppföljning av pågående ärenden. Implemente-ring av den digitala rutinen/tjänsten som innefat-tar en korinnefat-tare utbildning blir en viktig del i detta utvecklingsarbete. Huvudmannens arbete med uppföljning av pågående ärenden måste förstär-kas. Utbyggnaden av den digitala tjänsten är en förutsättning för detta då uppföljning av ej avslu-tade ärenden förenklas och kvalitetssäkras.
4.5 Skollagen 7 kap. Skolplikt och rätt till utbildning 4.5.1 Deltagande i utbildning
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Om elev uteblir underrättas vårdnadsha-vare samma dag
Uppfyller delvis Skola24 ska användas enligt de rutiner som finns. Vid vikariesituationer bedöms det finnas risk att rapporteringen missas. För elever med anpassad studiegång kan frånvarorapportering-en riskera att ínte bli korrekt då elevfrånvarorapportering-ens schema inte är inlagt i systemet. Ett likande problem har Ale Gymnasium haft utifrån att individuella scheman som förändras är vanligt.
Alla elever med problematisk frånvaro (20% eller mer) finns med i åtgärd i samverkan med socialtjänst
Uppfyller delvis Detta är ett fortsatt utvecklingsområde. De flesta skolor bedömer att i de fall som är aktuella utifrån orsaken till frånvaro så finns samverkan med socialtjänsten direkt eller genom NÄTA, Fotosyntes eller i annan form. Det finns dock en uppfattning från några enheter om att trots detta samarbete så upplever sig den enskilda skolen-heten som ensam i en del komplexa ärenden.
Sammanfattningsvis så bedöms det finnas samarbete men att i en del svåra ärenden så upplever sig skolan ensam.
Vid upprepad frånvaro görs utredning och rektor rapporterar till huvudman
Uppfyller delvis Rutiner och blanketter finns. Bedömningen är att ett omtag krävs gällande dessa rutiner inklusive huvudmannens hanterande av anmä-lan samt åtgärder. Detta är ett utvecklingsom-råde.
Huvudman underrättas när elever från annan kommun har betydande frånvaro
Uppfyller delvis Rutinen kommer att tydliggöras och säkerställas i rektorsgruppen under VT 2020.
Uppföljningsplan intern kontroll 2019, Utbildningsnämnden 11(14)
4.5.2 Skolplikt
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Skolplikts-bevakning genomförs
kontinuer-ligt Uppfyller helt
4.6 Skollagen 8 kap. Förskolan
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Alla vårdnadshavare har erbjudits och haft
utvecklingssamtal Uppfyller helt
4.7 Skollagen 9 kap. Förskoleklassen
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Utbildningen är kostnadsfri Uppfyller delvis omtag under våren
4.7.1 Placering vid en skolenhet
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Avsteg från vårdnadshavares vilja vid
placering skolenhet? Uppfyller helt
Delegationsbeslut med hänvisning finns vid
avsteg Uppfyller helt
4.7.2 Skolskjuts
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Alla som har rätt till skolskjuts får, beslut är
korrekta enligt regelverk Uppfyller helt
4.8 Skollagen 10 kap. Grundskolan
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Utbildningen är kostnadsfri Uppfyller delvis omtag under våren
4.8.1 Betyg
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Det finns gemensamma rutiner kring undantag nationella prov
Uppföljningsplan intern kontroll 2019, Utbildningsnämnden 12(14)
4.8.2 Placering vid en skolenhet
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Avsteg från vårdnadshavares vilja vid
placering skolenhet? Uppfyller helt
Delegationsbeslut med hänvisning finns vid
avsteg Uppfyller helt
4.8.3 Skolskjuts
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Alla som har rätt till skolskjuts får, beslut är
korrekta enligt regelverk Uppfyller helt
4.8.4 Utvecklingssamtal och individuell utvecklingsplan
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Alla elever haft utvecklingssamtal Uppfyller delvis
4.8.5 Modersmålsundervisning
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Elever har tillgång till
modersmåls-undervisning Uppfyller helt Modersmålsundervisning har funnits i arabiska
och dari på IM programmen. Ansökan för modersmålsundervisning är digitaliserad.
Gällande studiehandledning på IM programmen så kunde inte sektorn erbjuda studiehandled-ning på följande språk: albanska, rumänska, tigrinja. Till våren 2020 kommer det erbjudas för språken albanska och tigrinja.
4.8.6 Praktisk arbetslivsorientering
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Minst 10 dagars prao anordnas för alla
elever från och med årskurs 8 Uppfyller helt
4.8.7 Lovskola
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Lovskola anordnas efter årskurs 8 för elever som riskerar att inte nå kunskapskraven
Uppfyller helt
4.8.8 Undervisningstid
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Säkerställande av hemundervisning vid
behov (exempelvis sjukdom) Uppfyller delvis
Timplan och läsårs-tider följs på alla
enheter Uppfyller helt Nya verktyget Stratsys resursplanering
säker-ställer detta.
Uppföljningsplan intern kontroll 2019, Utbildningsnämnden 13(14)
4.9 Skollagen 11 kap. Grundsärskolan 4.9.1 Skolskjuts
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Alla som har rätt till skolskjuts får, beslut är korrekta enligt regelverk
Uppfyller helt
4.9.2 Modersmålsundervisning
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Elever har tillgång till
modersmåls-undervisning Uppfyller helt Modersmålsundervisning har funnits i arabiska
och dari på IM programmen. Ansökan för modersmålsundervisning är digitaliserad.
Gällande studiehandledning på IM programmen så kunde inte sektorn erbjuda studiehandled-ning på följande språk: albanska, rumänska, tigrinja. Till våren 2020 kommer det erbjudas för språken albanska och tigrinja.
4.9.3 Mottagande i grundsärskolan
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Säkerställa varje år att det finns
utredning-ar och beslut för mottagande i grundsärskolan Uppfyller helt
4.9.4 Placering vid en skolenhet
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Avsteg från vårdnadshavares vilja vid
placering skolenhet? Uppfyller helt
Delegationsbeslut med hänvisning finns vid
avsteg Uppfyller helt
4.9.5 Intyg och studieomdöme
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Elever har fått betyg när vårdnadshavare
begärt det Uppfyller helt
Eleverna har fått intyg om utbildningen
efter avslutad grundsärskola Uppfyller helt
4.10 Skollagen 15 kap. Allmänna bestämmelser om gymnasie-skolan
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Säkerställa undervisningstid på IM Uppfyller delvis
4.10.1 Undervisning
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Se till att vi kan erbjuda undervisning i alla
ämnen eleven har rätt till Uppfyller delvis
Uppföljningsplan intern kontroll 2019, Utbildningsnämnden 14(14)
4.10.2 Modersmålsundervisning
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Elever har tillgång till
modersmåls-undervisning Uppfyller helt Modersmålsundervisning har funnits i arabiska
och dari på IM programmen. Ansökan för modersmålsundervisning är digitaliserad.
Gällande studiehandledning på IM programmen så kunde inte sektorn erbjuda studiehandled-ning på följande språk: albanska, rumänska, tigrinja. Till våren 2020 kommer det erbjudas för språken albanska och tigrinja.
4.11 Skollagen 18 kap. Allmänna bestämmelser om gymnasie-särskolan
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Säkerställa varje år att det finns utredning-ar och beslut för mottagande i gymnasiesärsko-lan
Uppfyller helt
4.12 Skollagen 26 kap. Tillsyn, statlig kvalitetsgranskning och nationell uppföljning och utvärdering
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Tillsyn av fristående förskolor (ev
fritids-hem) regelbundet Uppfyller helt Fristående pedagogisk omsorg våren 2020
4.13 Skollagen 28 kap. Överklagande
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Alla beslut har korrekta hänvisningar vad
gäller överklagande Uppfyller delvis placering förskola, besvärshänvisning? beslut
som inte kommer i tid, inom fyramånadersregeln kvälls- och nattomsorg
Handläggning, hänvisning till
förvaltnings-lagen Uppfyller delvis
4.14 Skollagen 29 kap. Övriga bestämmelser
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Säkerställa kommunala aktivitetsansvaret Uppfyller delvis
Anställda har skrivit på sekretessavtal Uppfyller helt
4.14.1 Samverkan och anmälan till socialnämnden
Frågor Utfall 2019 Kommentar
Har orosanmälningar gjorts i tillräcklig
utsträckning? Uppfyller delvis ok, förskola
Rutin för orosanmälan behöver lyftas och revideras och samverkan med socialtjänsten behöver fördjupas