- Finns det rutiner och säkerhetsdatablad för hantering och förvaring av rengöringsmedel och andra kemikalier på avdelning?
Elsäkerhet:
- Finns det rutiner för att undersöka om elektrisk utrustning, armaturer, sladdar och eluttag uppfyller gällande säkerhetskrav?
Allmän ventilation och inomhusklimat:
- Upplevs luftkvalitén i förskolan tillfredsställande?
- Finns det rutiner för kontroll och underhåll av ventilationsanläggningen? - Upplever ni att inomhusklimatet är godtagbart?
Buller:
- Har ni gjort någon undersökning om förekomsten av störande eller hörselskadligt buller i förskolan?
- Har undersökningen omfattat alla aspekter, till exempel organisatoriska frågor och lokalernas inredning och utrustning?
- Har ni vidtagit åtgärder som störande eller hörselskadligt buller gett anledning till? - Finns det en handlingsplan för åtgärder?
- Har ni kännedom om bullers inverkan på människan? - Är efterklangstiderna acceptabla, efter gällande standarder? Stöd:
- Får ni stöd, uppbackning och hjälp med att prioritera arbetsuppgifter från er chef när ni behöver det?
- Vet ni vart ni ska vända er om ni själva inte kan klara av en svår situation eller känner oro och ängslan?
Arbetsbelastning:
- Uppmärksammar din närmaste chef om din arbetsbelastning blir för hög?
- Sker regelbundna undersökningar av arbetstagarnas arbetsbelastning och upplevelsen av stress?
34 - Kan ni vara delaktiga i eller påverka ert arbete?
- Finns det tid för erfarenhetsutbyte och diskussion med arbetskamrater om exempelvis verksamhetsmål och ambitionsnivåer?
- Vid frånvaro; får ni ta in vikarier eller kan arbetsuppgifterna omprioriteras för att motverka för hög arbetsbelastning?
Hot- och våldrisker:
- Finns det situationer eller arbetsmoment som ni upplever kan medföra risk för hot eller våld på er arbetsplats?
- Finns det säkerhetsrutiner för att hantera en hot- och våldssituation? - Känner alla arbetstagare till dessa rutiner?
- Utifrån svar: Hur upplevs det att ha/inte ha säkerhetsrutiner vid dessa hanteringar? Första hjälpen:
- Har ni beredskap för akuta händelser, till exempel förbandsutrustning, aktuella telefonnummer, kunskaper i första hjälpen?
Krisstöd:
- Har ni rutiner för att ta hand om den/de drabbade efter en akut händelse, till exempel akut sjukdom hos arbetskamrat eller barn, olycksfall eller andra påfrestande situationer? Manuella lyft och obekväma arbetsställningar:
- Kan ni undvika att bära bördor över 15kg?
- Kan ni begränsa arbetet med böjda eller vridna arbetsställningar? - Kan ni begränsa arbetet med händerna över axel höjd/under knä höjd?
- I de fall ni har barn med fysiska funktionshinder, har ni då anpassat lokalerna och utformat dem så att personalen inte utför arbete i ogynnsamma och påfrestande arbetsställningar?
Kunskaper i lyftteknik:
- Har ni tillräckliga kunskaper om hur ni ska arbeta för att undvika belastningsbesvär? - Får ni återkommande genomgång av lyft-och arbetsteknik?
- Hur har det underlättat/försvårat det för era psyko-sociala arbetsuppgifter och tillvaro i förskolan genom att ha/inte ha dessa kunskaper?
35
- Finns det beskrivet hur ert systematiska arbetsmiljöarbete ska genomföras och vem som ska medverka?
- Vid nej, finns det tankar kring att skapa en sådan handlingsplan för att arbeta och tydliggöra arbetsmiljö?
- Gör ni skriftliga riskbedömningar där ni värderar om riskerna är allvarliga eller inte? - Gör ni sådana riskbedömningar även inför planerade ändringar i verksamheten? - Skriver ni in de åtgärder ni inte kan genomföra omedelbart, i en handlingsplan? - Anger ni i handlingsplanen när åtgärder ska genomföras och vem som ska se till att de
genomförs?
- Ger ni skyddsombud och arbetstagare möjlighet att medverka i undersökningar, riskbedömningar och upprättande av handlingsplaner?
- Tror ni att det hade/har underlättat om ni haft en handlingsplan för hur ert systematiska arbetsmiljöarbete ska genomföras och vem som ska medverka?
Introduktion av nyanställda och vikarier:
- Har ni skriftliga rutiner för introduktion av nyanställda och vikarier? Tillbud och ohälsa:
- Har ni fungerande rutiner för att anmäla och sammanställa ohälsa, olycksfall och tillbud? - Utreder ni ohälsa, olycksfall, allvarliga tillbud och hot- och våldshändelser?
- Anmäls allvarliga tillbud och olycksfall till Arbetsmiljöverket? Arbetsanpassning och rehabilitering:
- Finns det rutiner för att fånga upp arbetstagare som är i riskzonen att drabbas av ohälsa och vidta åtgärder så tidigt som möjligt?
- Finns det rutiner för arbetsanpassning vid nedsatt arbetsförmåga eller vid ljudkänslighet och/eller rehabilitering vid sjukskrivning?
- Finns det tydliggjort vem som ansvarar för olika arbetsuppgifter och kontakter i rehabiliterings- och arbetsanpassningsarbete?
- Upprättas åtgärdsplaner för dem som behöver arbetsanpassning/mjukstart/rehabilitering? Företagshälsovård:
- Har ni i ert systematiska arbetsmiljöarbete eller rehabiliteringsarbete anlitat företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp?
36
Intervjufrågor
- Vad är ni anställd som på förskolan? - Hur länge har ni jobbat på denna förskola? - Vad är era arbetsuppgifter?
- Hur upplever ni den fysiska påfrestningen? Beskriv gärna vad ni anser är påfrestande. - Har ni några sjukdomar eller tidigare skador som gör det svårt för er i arbetet?
- Har ni någon gång behövt sjukskriva er på grund av stressens/påfrestningarnas påverkan av er hälsa?
- Hur upplever du den psyko-sociala arbetsmiljön?
- Hur upplever du den ergonomiska arbetsmiljön? Har ni några fysiska utmaningar som ni upplever i era fysiska rörelser i arbetsmiljön?
- Vad ser ni som stressrelaterade faktorer i ert arbete och i förskolans miljö? - Vilka åtgärder kan bidra till att minska stressnivån för er själva och barnen? - Har ni återhämtningsstunder?
o Vid ja, på vilket sätt?
o Vid nej, är det något ni känner att ni behöver och i så fall på vilket sätt? - Övertid, existerar det?
o Om gör, vad åtgärder finns?
- Hur är feedbacken mellan kollegor och chef? Är det närvarande i vardagens arbete? Positiv/negativ?
- Har ni tillräckligt med tid för att utföra arbete på ett tillfredsställande sätt, fysiskt menat? - Upplever ni att verksamhetens miljö är uppbyggd för att gynna de vuxna, barnen eller för
båda? På vilket sätt? Städ:
- Finns det rutiner och säkerhetsdatablad för hantering och förvaring av rengöringsmedel och andra kemikalier på avdelning?
Elsäkerhet:
- Finns det rutiner för att undersöka om elektrisk utrustning, armaturer, sladdar och eluttag uppfyller gällande säkerhetskrav?
Allmän ventilation och inomhusklimat:
- Upplevs luftkvalitén i förskolan tillfredsställande?
37 - Upplever ni att inomhusklimatet är godtagbart? Buller:
- Har ni gjort någon undersökning om förekomsten av störande eller hörselskadligt buller i förskolan?
- Har undersökningen omfattat alla aspekter, till exempel organisatoriska frågor och lokalernas inredning och utrustning?
- Har ni vidtagit åtgärder som störande eller hörselskadligt buller gett anledning till? - Finns det en handlingsplan för åtgärder?
- Har ni kännedom om bullers inverkan på människan? - Är efterklangstiderna acceptabla, efter gällande standarder? Stöd:
- Får ni stöd, uppbackning och hjälp med att prioritera arbetsuppgifter från er chef när ni behöver det?
- Vet ni vart ni ska vända er om ni själva inte kan klara av en svår situation eller känner oro och ängslan?
Arbetsbelastning:
- Uppmärksammar din närmaste chef om din arbetsbelastning blir för hög?
- Sker regelbundna undersökningar av arbetstagarnas arbetsbelastning och upplevelsen av stress?
- Kan ni vara delaktiga i eller påverka ert arbete?
- Finns det tid för erfarenhetsutbyte och diskussion med arbetskamrater om exempelvis verksamhetsmål och ambitionsnivåer?
- Vid frånvaro; får ni ta in vikarier eller kan arbetsuppgifterna omprioriteras för att motverka för hög arbetsbelastning?
Hot- och våldrisker:
- Finns det situationer eller arbetsmoment som ni upplever kan medföra risk för hot eller våld på er arbetsplats?
- Finns det säkerhetsrutiner för att hantera en hot- och våldssituation? - Känner alla arbetstagare till dessa rutiner?
- Utifrån svar: Hur upplevs det att ha/inte ha säkerhetsrutiner vid dessa hanteringar? Första hjälpen:
- Har ni beredskap för akuta händelser, till exempel förbandsutrustning, aktuella telefonnummer, kunskaper i första hjälpen?
38 Krisstöd:
- Har ni rutiner för att ta hand om den/de drabbade efter en akut händelse, till exempel akut sjukdom hos arbetskamrat eller barn, olycksfall eller andra påfrestande situationer? Manuella lyft och obekväma arbetsställningar:
- Kan ni undvika att bära bördor över 15kg?
- Kan ni begränsa arbetet med böjda eller vridna arbetsställningar? - Kan ni begränsa arbetet med händerna över axel höjd/under knä höjd?
- I de fall ni har barn med fysiska funktionshinder, har ni då anpassat lokalerna och utformat dem så att personalen inte utför arbete i ogynnsamma och påfrestande arbetsställningar?
Kunskaper i lyftteknik:
- Har ni tillräckliga kunskaper om hur ni ska arbeta för att undvika belastningsbesvär? - Får ni återkommande genomgång av lyft-och arbetsteknik?
- Hur har det underlättat/försvårat det för era psyko-sociala arbetsuppgifter och tillvaro i förskolan genom att ha/inte ha dessa kunskaper?
Systematiskt arbetsmiljöarbete:
- Finns det beskrivet hur ert systematiska arbetsmiljöarbete ska genomföras och vem som ska medverka?
- Vid nej, finns det tankar kring att skapa en sådan handlingsplan för att arbeta och tydliggöra arbetsmiljö?
- Gör ni skriftliga riskbedömningar där ni värderar om riskerna är allvarliga eller inte? - Gör ni sådana riskbedömningar även inför planerade ändringar i verksamheten? - Skriver ni in de åtgärder ni inte kan genomföra omedelbart, i en handlingsplan? - Anger ni i handlingsplanen när åtgärder ska genomföras och vem som ska se till att de
genomförs?
- Ger ni skyddsombud och arbetstagare möjlighet att medverka i undersökningar, riskbedömningar och upprättande av handlingsplaner?
- Tror ni att det hade/har underlättat om ni haft en handlingsplan för hur ert systematiska arbetsmiljöarbete ska genomföras och vem som ska medverka?
Introduktion av nyanställda och vikarier:
- Har ni skriftliga rutiner för introduktion av nyanställda och vikarier? Tillbud och ohälsa:
39
- Utreder ni ohälsa, olycksfall, allvarliga tillbud och hot- och våldshändelser? - Anmäls allvarliga tillbud och olycksfall till Arbetsmiljöverket?
Arbetsanpassning och rehabilitering:
- Finns det rutiner för att fånga upp arbetstagare som är i riskzonen att drabbas av ohälsa och vidta åtgärder så tidigt som möjligt?
- Finns det rutiner för arbetsanpassning vid nedsatt arbetsförmåga eller vid ljudkänslighet och/eller rehabilitering vid sjukskrivning?
- Finns det tydliggjort vem som ansvarar för olika arbetsuppgifter och kontakter i rehabiliterings- och arbetsanpassningsarbete?
- Upprättas åtgärdsplaner för dem som behöver arbetsanpassning/mjukstart/rehabilitering? Företagshälsovård:
- Har ni i ert systematiska arbetsmiljöarbete eller rehabiliteringsarbete anlitat företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp?