Ett dataformulär är ett fint uttryck för en dialogruta med fälten för en enda rad.
Formuläret finns högst upp i Excel-bladet och låter dig mata in data per rad.
Man kan se det som ett skärmformulär. Dina kolumnrubriker blir formulärets fältetiketter.
Datainmatningen går snabbare om du använder dataformuläret. När du har kommit längst ned i formuläret trycker du på "Next" för att börja på en ny rad.
Det kanske inte är särskilt roligt att mata in data med Excel-dataformuläret, men inmatningen går betydligt snabbare på det här viset.
Följande steg är de individuella poster som du måste fylla i:
Steg 1: Navigera till bladets "List"
Steg 2: Klicka på cellen A4
Steg 3: Klicka på "Entry data"
Steg 4: Välj ett värde från listan "EU submission"
Klicka på nedåtpilen. En rullgardinsmeny visas med två val: Yes och No.
Steg 5: Fyll i dina nationella referenser i fälten Id 1, Id 2, Id 3 [enligt de nationella anvisningarna]
Steg 6: Välj "Animal Species"
Klicka på nedåtpilen. En rullgardinsmeny visas med olika val. Välj relevant djurart.
Om du väljer "…other…", måste du i fältet "Specify other" ange vilka andra arter som användes.
Steg 7: Skriv in "Number of animals". Det måste vara ett positivt heltal.
Steg 8: Ange om djuret har återanvänts eller ej.
Klicka på nedåtpilen. En rullgardinsmeny visas med två val: Yes och No.
Steg 9: Välj "Place of birth (origin)"
Klicka på nedåtpilen. En rullgardinsmeny visas med olika val. Välj relevant ursprung.
Om du valde en icke-mänsklig primat i djurarter behöver du inte fylla i "Place of birth (origin)", utan fyller i stället i "NHP Source (origin)" och "NHP Generation"
Steg 10: Välj "Genetic status"
Klicka på nedåtpilen. En rullgardinsmeny visas med olika val. Välj lämplig genetisk status.
Steg 11: Välj "Creation of new GL"
Klicka på nedåtpilen. En rullgardinsmeny visas med två val: Yes och No
Steg 12: Ange "Purpose"
Klicka på nedåtpilen. En rullgardinsmeny visas med olika val. Välj relevant ändamål.
Nära fältet "Purpose" ser du en "Browse"-knapp. Klicka på den.
En popup-meny med trädstruktur visas, där du ser hur du ska gå till väga för att välja det slutliga ändamålet bland de olika ändamålskategorierna. Nivå 1 utgör den övre nivån för ändamålen. I nivå 2 delas ändamålen upp ytterligare i nivå 3 och därefter nivå 4. Strukturen följer det format som fastställs i kommissionens genomförandebeslut 2012/707/EU.
I stället för att välja ändamål från rullgardinsmenyn kan du alltså använda detta popup-fönster för att välja ändamål.
Om du väljer "…other…", måste du i fältet "Specify other" ange vilket annat ändamål du avser.
Steg 13: Ange lagstiftningsinstrument "Testing by legislation"
Klicka på nedåtpilen. En rullgardinsmeny visas med olika val. Välj relevant lagstiftning.
Om du väljer "…other…", måste du i fältet "Specify other" ange vilken lagstiftning som krävdes för användningen.
Steg 14: Välj ursprungslagstiftning "Legislative requirements"
Klicka på nedåtpilen. En rullgardinsmeny visas med olika val. Välj relevant ursprungslagstiftning.
Steg 15: Ange "Severity"
Klicka på nedåtpilen. En rullgardinsmeny visas med olika val. Välj relevant svårighetsgrad.
För en ytterligare uppdelning av standardkategorierna för "Severity" kan du fylla i fältet "Custom Severity" för nationella rapporteringsändamål [medlemsstatens anvisningar krävs om informationen ska samlas in].
Steg 16: Fyll i fälten "Comment 1/Explanation of warnings" och "Comments 2"
[medlemsstatens anvisningar gäller här].
"Comments 1/Explanation of warnings" är reserverat för att informera myndigheterna om skälen till att varningar (som identifieras vid inlämningen av tester) förekommer men kan ignoreras.
Steg 17: Klicka på Save för att spara den datarad som du just matat in eller Save & Duplicate för att spara dataraden och skapa en ny rad under så att det blir lättare att mata in rader som innehåller mycket liknande data eller data som till exempel endast varierar i antalet djur eller svårighetsgrad.
Steg 18: Klicka på Next > för att gå till nästa rad, nummer 5.
Tips: Om du vill hoppa till en särskild rad behöver du bara skriva in radnumret i fältet "Current Row" och sedan klicka på "Go!".
6 Kontrollera data i Excel-mallen
Innan du sparar Excel-bladet rekommenderar vi starkt att du använder funktionen
"Validate" för att kontrollera din inmatade data.
Om du har avslutat datainmatningen eller om du i något skede vill kontrollera om den data du matat in är korrekt kan du gå till bladet "Validation" och klicka på "Validate".
Excel talar om för dig om din datastruktur är korrekt eller ej och vilka rader som har fel.
Dessutom rödmarkeras alla fält som innehåller fel.
Om bladet innehåller fel måste du korrigera dina uppgifter. Inmatning av ett värde som inte finns med på den lista som tillhandahålls ger också ett felmeddelande:
När du har rättat till felen i raderna kan du klicka på "Validate" igen.
Valideringsprocessen startar om och alla celler som hade fel och som har korrigerats återgår till normalt format.
Om du inte vill kontrollera din data igen men vill återställa cellformatet till normalt format klickar du på "Clean Validation" och alla celler återställs till normalt format.
Valideringsalternativet i Excel-filen är endast tillgängligt för att bekräfta att den ursprungliga strukturen är komplett.
När du använder alternativet Testfilskvalitet på
[http://ec.europa.eu/environment/chemicals/lab_animals/home_en.htm – observera att en direkt url-länk kommer att tillhandahållas när systemet lanseras] utför systemet en ytterligare validering där även eventuella varningar anges.
Slutanvändarna rekommenderas starkt att skicka filen till Testfilkvalitet för att identifiera eventuella varningar. Om varningar finns kvar efter det att data har korrigerats, fyll i "Comment 1/Explanation of warnings" med en förklaring till varför varningen för den posten kan ignoreras. [Medlemsstaterna rekommenderas starkt att lämna mer detaljerade anvisningar i detta avsnitt om hur kommunikationsfunktionen om varningar kan användas på bästa sätt.]
7 Fylla i uppgifter om anläggningen
Bladet med uppgifter om anläggningar innehåller flera fält, som det är valfritt för anläggningarna att fylla i (laboratorier, institutioner):
Country
First name
Last name
Establishment
Reporting year
[Ändra detta avsnitt enligt de nationella kraven.]
8 Medlemsstaternas lexikon om rapporteringsdata
I datalexikonet beskrivs de dataelement som medlemsstaterna behöver för sin rapportering enligt direktiv 2010/63/EU.
Tabell 1 – Medlemsstaternas lexikon om rapporteringsdata
Dataele
ment Gult – Användarnas indatafält
Blått – Fält med en fast förteckning i Excel-arbetsboken
Dataelement Definition Typ Maxlängd Exempel Kommentarer Validering och
verksamhetsregel/regler EU Submission Ange om linjen bör behandlas
för EU-statistik
Boolesk - Ja "Yes" prickas för som standard Detta är ett obligatoriskt fält, Fast förteckning.
Id 1 Fältet ska fyllas i för nationella vidarehänvisningar
Sträng - Projekt 826/2013 Det finns inga obligatoriska valideringsregler för detta fält, men användarna vinner på detta eftersom de unikt kan identifiera en individuell post.
Fältet används för fel och identifiering av varningar.
Detta fält är valfritt.
Id 2 Fältet ska fyllas i för nationella vidarehänvisningar
Sträng - Instituto de la
flora y fauna
Det finns inga obligatoriska valideringsregler för detta fält, men användarna vinner på detta eftersom de unikt kan identifiera en individuell post.
Fältet används för fel och identifiering av varningar.
Detta fält är valfritt.
Id 3 Fältet ska fyllas i för nationella vidarehänvisningar
Sträng - Andalusien –
region
Det finns inga obligatoriska valideringsregler för detta fält, men användarna vinner på detta eftersom de unikt kan identifiera en individuell post.
Fältet används för fel och identifiering av varningar.
Detta fält är valfritt.
Animal Species Djurarter som används i forskningen/försöken.
Både gängse beteckningar och
Sträng - [A1] Mice (Mus
musculus)
Följande arter anses utgöra
"Non-human primates":
- [A18] Prosimians (Prosimia)
Detta fält är valfritt.
Dataelement Definition Typ Maxlängd Exempel Kommentarer Validering och verksamhetsregel/regler vetenskapliga namn ska
anges.
- [A19] Marmosets and tamarins (eg. Callithrix jacchus)
- [A20] Cynomolgus monkey (Macaca fascicularis) - [A21] Rhesus monkey (Macaca mulatta)
- [A22] Vervets (Chlorocebus spp. usually either pygerythrus or sabaeus)
- [A23] Baboons (Papio spp.) - [A24] Squirrel monkey (eg.
Saimiri sciureus)
- [A25] Other species of non-human primates (other species of Ceboidea and
Cercopithecoidea)
Specify other Andra djurarter Sträng - Lansråttor Valfritt fält.
Detta är ett villkorsfält som baseras på dataelementet
"Animal Species".
När användarna i "Animal Species" väljer ett värde som innehåller ordet – other – kan de specificera exakt vilka arter som användes.
Number of Animals Ange hur många djur som användes i
forskningen/försöket.
Positiva heltal
- 6 Detta är ett obligatoriskt fält.
Re-use Om samma djur har använts tidigare i annan
forskning/andra försök.
Boolesk - Nej Detta är ett obligatoriskt fält,
fast förteckning.
Dataelement Definition Typ Maxlängd Exempel Kommentarer Validering och verksamhetsregel/regler Place of birth
(origin)
Arternas ursprung Ange var djuren föddes.
Sträng - [O1] Animals
born in the EU at a registered breeder
Detta fält ska inte fyllas i om ett djur har återanvänts.
Fast förteckning.
Detta är ett villkorsfält som baseras på dataelementen
"Re-use" och "Animal Species".
"Place of birth (origin)" måste fyllas i om "Re-use" anges som
"No" och om andra arter förutom Non-human primates
Ange var de icke-mänskliga primaterna föddes.
Sträng - [NHPO2]
Animals born in rest of Europe
Fast förteckning.
Detta är ett villkorsfält som baseras på dataelementen "Re-use" och "Animal Species".
"NHP Source (origin)" måste fyllas i om "Re-use" anges som
"No" och en Non-human primate. väljs i "Animal Species".
NHP Generation Typ av generation för icke-mänskliga primater
Sträng - [NHPG2] F1 Fast förteckning.
Detta är ett villkorsfält som baseras på dataelementen
"Re-use" och "Animal Species".
"NHP Generation" måste fyllas i om "Re-use" anges som "No"
och en Non-human primate.
väljs i "Animal Species".
Genetic status Typer av genetiska
förändringar. Ange om djuren förändrades genetiskt eller ej i forskningen/försöket samt typ
Detta är ett obligatoriskt fält, fast förteckning.
Dataelement Definition Typ Maxlängd Exempel Kommentarer Validering och verksamhetsregel/regler Creation of new GA Skapande av nya genetiskt
ändrade djur.
Välj om en ny genetisk linje skapades i
forskningen/försöket eller ej.
Boolesk - No Detta är ett obligatoriskt fält,
fast förteckning.
Purpose Djurförsökets ändamål.
Ange skälet till
Om medlemsstaten väljer att använda samma
Excel-arbetsbok för att lämna in uppgifter om ytterligare
nationella rapporteringskrav som går längre än EU:s rapporteringskrav läggs dessa fält för angivelse av ändamål till i kolumner på slutet.
Fast förteckning.
Detta är ett villkorsfält som baseras på dataelementet
"Creation of new GL".
Om användarna väljer "Yes" i
"Creation of a new GA" kan de bara välja ett ändamål från ändamålskategorierna "Basic research purposes" eller
"Translational and applied research purposes".
Specify other Annat ändamål Sträng - Other System Valfritt fält.
Detta är ett villkorsfält som baseras på dataelementet
"Purpose".
Om användarna i "Purpose"
väljer ett värde som innehåller ordet – other – kan de ange det
Ange enligt vilken specifik lagstiftning som användningen av djuren omfattas av.
Sträng - [LT3] Medical
devices legislation
Fast förteckning.
Detta är ett villkorsfält som baseras på dataelementet
“Purpose”.
"Testing by legislation" måste fyllas i om något ändamål som har koden "PR" väljs i
"Purpose".
Exempel på ändamål som har koden PR: "[PR93] (Regulatory use/Toxicity and..)
Dataelement Definition Typ Maxlängd Exempel Kommentarer Validering och verksamhetsregel/regler Developmental toxicity"
Specify other Andra lagstiftningsinstrument Sträng Spansk
lagstiftning
Valfritt fält.
Detta är ett villkorsfält som baseras på dataelementet
"Testing by legislation".
Om användarna i "Testing by legislation" väljer ett värde som innehåller ordet – other – kan de ange exakt vilket
lagstiftningsinstrument som användningen av djur, dvs.
lagstiftningens ursprung.
Sträng - [LO1] Legislation
satisfying EU requirements
Fast förteckning.
Detta är ett villkorsfält som baseras på dataelementet
“Purpose”.
"Legislative Requirements (origin of legislation)" måste fyllas i om något ändamål som har koden "PR" väljs i
"Purpose".
Exempel på ändamål som har koden PR: "[PR93] (Regulatory use/Toxicity and..)
Sträng - [SV3] Severe Detta är ett obligatoriskt fält,
fast förteckning.
Rullgardinsmeny: användarna kan välja mellan fyra (4) typer av svårighetsgrad.
Dataelement Definition Typ Maxlängd Exempel Kommentarer Validering och verksamhetsregel/regler Custom Severity Valfritt fält för medlemsstater
som kräver en ytterligare uppdelning av de fyra standardkategorierna för
Tillåt en datapost för förklaring av eventuella varningar. men är synliga för användare som hanterar inlämningsfilen.
Kommentarsfältet kan användas för alla syften som bedöms vara användbara:
motivering av inputdata etc.
Detta fält är valfritt.
Comments 2 Tillåt en datapost för ytterligare relevant information enligt medlemsstaternas anvisningar.
Sträng - Beteendestudie,
svårighetsgrad under EU:s minimitröskel.
Kommentarerna behandlas inte automatiskt av tillämpningen, men är synliga för användare som hanterar inlämningsfilen.
Kommentarsfältet kan användas för alla syften som bedöms vara användbara:
motivering av inputdata etc.
Detta fält är valfritt.