2017 KS0104 Beslut
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget med följande förändringar:
2.2 Omdisponering mellan verksamheter i detaljbudgeten Arbetsutskott (istället för kontorchef)
Redaktionella ändringar ska göras på punkterna 1.9 och 3.21 i delegeringsordningen.
Beskrivning av ärendet
Kommunledningskontoret har tagit fram ett nytt förslag på delegeringsordning. Delegeringsordningen är en förteckning över de beslut som kommunstyrelsen delegerar till utskott, en ledamot, en ersättare eller till anställd i kommunen. Delegering innebär att styrelsen överlåter självständig beslutanderätt, d.v.s. styrelsen ger någon i uppdrag att fatta beslut på styrelsens vägnar i vissa ärenden. Besluten gäller på samma sätt som om styrelsen själv fattat dem.
Kommunledningskontoret har tillsammans med kommunens ledningsgrupp tagit fram ett förslag till kommungemensamma delar gällande beslut som berör allmänt, ekonomi, personal och upphandling i delegeringsordningen. En gemensam mall med den grafiska profilen ska användas. Inledningen i dokumentet är också gemensam. Syftet är att man ska känna igen att delegeringsordningen kommer från Hylte kommun. Det ska vara samma delegatnivå i kommunen som beslutar i de ärenden som är gemensamma i alla nämnder. Varje nämnd kan sedan lägga till de punkter som är specifika för sina verksamheter. Det kan vara helt egna kapitel, men det kan också vara under kapitlen allmänt, ekonomi, personal och upphandling.
Handlingar i ärendet
§92 KSAU Delegeringsordning kommunstyrelsen
Tjänsteskrivelse Delegeringsordning KS
Delegeringsordning KS
Förslag till beslut
Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsen antar förslag till delegeringsordning, daterad 2017-03-16.
Yrkande
Ronny Löfquist (S) yrkar: Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget på delegeringsordning med följande förändringar:
2.2 Omdisponering mellan verksamheter i detaljbudgeten Arbetsutskott (istället för kontorchef)
2.6 Fördelning av raminvesteringar över 100.000 Arbetsutskott (delvis ny)
2.X Tecknande av hyresavtal Arbetsutskott (ny punkt)
3.X Beslut om inrättande av ny funktion/befattning Nämnd (ny punkt)
3.18 På kommunens vägnar anta kollektivavtal… Personalutskott (istället för personalchef)
3.19 Teckna lokala kollektivavtal Personalutskott (istället för personalchef)
2.12 Beslut om förlängt borgensåtagande Kommunstyrelsen (istället för ekonomichef)
Anna Roos (C) yrkar om redaktionella ändringar på 1.9 och 3.21.
Beslutsgång
Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet.
Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Anna Roos yrkande om redaktionella ändringar. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet.
Paragrafen är justerad
§87
Firmatecknare
2017 KS0124 Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att:
Kommunstyrelsens ordförande Ronny Löfquist och vid förfall för honom förste vice ordförande Marie-Louice Lindström eller andre vice ordförande Anna Roos med
kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, personalchef Thomas Löwenäng eller information- och kanslichef Susanne Mared tecknar kommunens firma.
Kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, information- och kanslichef Susanne Mared, personalchef Thomas Löwenäng, två i förening eller någon av dem med
kontrasignation av Lisbeth Arlid, Rasmus Gustafsson, Marita Svensson tecknar kommunens bankgiro och plusgiro.
Kommunens bank- och checkräkningar tecknas på samma som ovan angivits för bankgiro och plusgiro.
Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Malin Thydén-Kärrman och kommunchef Per Borg, två i förening, tecknar kommunens förbindelse rörande det tidigare förmedlingsorganets kvarvarande ärenden.
Kvittens av post- och värdehandlingar tecknas av Bodil Carlsson, Christina Melin, Lisbeth Bäckman, Annika Åkesson, Anneli Pettersson, Julia Jansson och Susanne Ohlsson.
För Stiftelsen syskonen Andersson i Fängsed Donationsfond och Stiftelsen bröderna
Andersson i Kjerstinabo utses kommunstyrelsens ordförande Ronny Löfquist och vid förfall för honom förste vice ordförande Marie-Louice Lindström eller andre vice ordförande Anna Roos med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth att teckna fondernas firma.
Kommunchefen Per Borg, ekonomichefen Ulrika Hjorth, information- och kanslichefen Susanne Mared och ekonomen Marita Svensson, två i förening tecknar fondernas bankkonto.
Personalchef Thomas Löwenäng tecknar leasingavtal för personalbilar.
Avtal efter avslutad upphandling med ett värde över 100 000 kr ska skrivas under av kommunens firmatecknare.
Avtal efter avslutad upphandling med ett värde under 100 000 kr ska skrivas under av ansvarig kontorschef med kontrasignation av behörig beslutattest. Är kontorschef beslutattest ska kontrasignationen ske av kommunchef.
Beskrivning av ärendet
Beslutet om kommunens firmatecknare behöver revideras. Kommunledningskontoret rekommenderar att beslutet kompletteras med två punkter kring vilka som får skriva under avtal efter avslutad
upphandling. En annan ändring som behöver göras är på punkterna om kommunens bank- och plusgiro och fondernas bankkonto, där det har varit personalförändringar på ekonomienheten.
Handlingar i ärendet
§93 KSAU Firmatecknare
Tjänsteskrivelse Firmatecknare
Paragrafen är justerad
§88
Internkontrollplan kommunstyrelsen
2017 KS0167 Beslut
Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av informationen av risk- och väsentlighetsanalysen samt internkontrollplan 2017. Kommunstyrelsen beslutar att anta internkontrollplan för 2017.
Beskrivning av ärendet
Enligt internkontrollreglementet, antaget av kommunfullmäktige 2011-12-15 § 92, ska en internkontrollplan upprättas av varje nämnd. Regler ska utformas lokalt för att säkerställa att kommunens nämnder upprätthåller en tillfredsställande internkontroll för att bedriva en ändamålsenligt och kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalitet.
Kommunstyrelsen ska i samband med bokslut rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden. Kommunstyrelsen ska varje år anta en ny internkontrollplan. Enheterna på kommunledningskontoret kommer att arbeta fram kontrollpunkter som understödjer punkterna i planen för kommunstyrelsen. Som exempel bifogas i ärendet ekonomienhetens interna kontrollplan.
Exempelvis finns en punkt om styrande dokument som rapporteras i sin helhet till kommunstyrelsen där ekonomienheten följer upp alla sina styrande dokument.
Handlingar i ärendet
§90 KSAU Internkontrollplan kommunstyrelsen
Intern kontrollplan 2017
170328 Internkontrollplan 2017 KS
Bilaga 1: Risk- och väsentlighetsanalys 2017
Bilaga 2: Internkontrollplan 2017
Bilaga 3: Exempel internkontrollplan ekonomienheten 2017
Förslag till beslut
Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av informationen av risk- och väsentlighetsanalysen samt internkontrollplan 2017. Kommunstyrelsen beslutar att anta internkontrollplan för 2017.
Arbetsutskottets beslut
Följande punkter ska tas bort ur förslaget på internkontrollplan:
Punkten om systemförvaltarskapet ska tas bort.
Punkten om underlag i kallelser ska tas bort.
Punkten om tillgänglighetslagen ska tas bort.
Följande punkt ska läggas till i förslaget till internkontrollplan:
Stickprov på riktlinjer för kurser och konferenser ska läggas till.
Beslutet skickas till
EkonomienhetenParagrafen är justerad
§89
Internkontrollplan Räddningsnämnden
2017 KS0173 Beslut
Kommunstyrelsen/Räddningsnämnden har tagit del av informationen av risk- och väsentlighetsanalysen samt internkontrollplan 2017. Räddningsnämnden beslutar att anta internkontrollplan för 2017.
Beskrivning av ärendet
Enligt internkontrollreglementet, antaget av kommunfullmäktige 2011-12-15 § 92, ska en intern kontrollplan upprättas av varje nämnd. Regler ska utformas lokalt för att säkerställa att kommunens nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll för att bedriva en ändamålsenligt och kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalitet.
Räddningsnämnden ska i samband med bokslut rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden. Räddningsnämnden ska varje år anta en ny intern kontrollplan. Enheterna på kommunledningskontoret kommer att arbeta fram kontrollpunkter som understödjer punkterna i planen för kommunstyrelsen. Som exempel bifogas i ärendet ekonomienhetens interna kontrollplan.
Exempelvis finns en punkt om styrande dokument som rapporteras i sin helhet till kommunstyrelsen där ekonomienheten följer upp alla sina styrande dokument.
Handlingar i ärendet
§91 KSAU Internkontrollplan Räddningsnämnden
Intern kontrollplan 2017
Bilaga 3: Exempel internkontrollplan ekonomienheten 2017
Bilaga 2: Internkontrollplan 2017
Bilaga 1: Risk- och väsentlighetsanalys 2017
Beslutet skickas till
Ekonomienheten
Paragrafen är justerad
§90