MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

(1)

Sekreterare ...

Susanne Ohlsson

Ordförande ... ……….

Ronny Löfquist (S) Underskrifter

Justerande ... ……….

Marie-Louice Lindström (S) Anna Roos (C) § 44-71, 73-94 Bo-Gunnar Åkesson (M) § 72

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2017-04-04 Datum för anslags

uppsättande

Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för

protokollet

Kommunledningskontoret

Plats och tid Räddningstjänsten, Hyltebruk kl. 08:00-14:00

Beslutande ledamöter Ronny Löfquist (S) (ordförande), Marie-Louice Lindström (S) (1:e vice ordförande), Anna Roos (C) (2:e vice ordförande) §§44-71, §§73-94, Maria Johansson Arnström (S) §§47-94, Krister Mattsson (S) §§44-77, Johan Fahlen (S), Bengt-Åke Torhall (L), Johan Edenholm (KV), Andreas Algerbo (C) §§44- 77, Håkan Bengtsson (C) §72, §§78-94, Anders Bertilsson (SPI) §§44-46, Lisa Mogren (V) §§78-94, Stina Isaksson (SD) §§47-94, Alexander Engman (L) §§44- 46, Bo-Gunnar Åkesson (M)

Ej tjänstgörande ersättare Håkan Bengtsson (C) §§44-71, §§73-77, Anders Bertilsson (SPI) §§47-94, Lisa Mogren (V) §§45-77, Alexander Engman (L) §§47-94

Övriga närvarande Per Borg (Kommunchef), Ulrika Hjort (Ekonomichef), Susanne Ohlsson (Kommunsekreterare)

Utses att justera Marie-Louice Lindström (S)

Anna Roos (C) § 44-71, 73-94 Bo-Gunnar Åkesson (M) § 72 Justeringens plats och tid

Protokollet omfattar §§44-94

för att komma till kommunstyrelsens kallelser

(2)

ÄRENDELISTA

§44 Val av justerare

§45 Godkännande av ärendelista

§46 Information och rapporter

§47 Meddelande kommunstyrelsen

§48 Delegeringsredovisning

§49 Information Åtgärdspaket

§50 Uppföljning och redovisning 2016 - Årsbokslut Hylte kommun

§51 Resultatbalansering 2016 års driftbudget

§52 Budget åtgärdspaketet 2017

§53 Riktlinjer för serveringstillstånd m m inom Hylte kommun

§54 Policy och riktlinje för upphandling och inköp

§55 Finanspolicy och riktlinje för finansverksamheten

§56 Policy och riktlinje för intern kontroll

§57 Riktlinjer för investeringar

§58 Konstnärlig offentlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnationer

§59 Svar på motion införande av syskonförtur på förskolan

§60 Svar på motion angående tobaks, alkohol samt drogfria HVB hem

§61 Svar på motion angående allmänna lokala föreskrifter

§62 Svar på motion etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun

§63 Svar på motion angående våra äldreboende

§64 Svar på motion angående uppföljning av genomförandet av motioner

§65 Svar på motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk

§66 Svar på motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten

§67 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Kommunstyrelsen

§68 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Räddningsnämnden

§69 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Hylte kommun

§70 Resultat- och ekonomisk plan REP 2018-2020 - Nämndens analys Kommunstyrelsen

§71 Resultat- och ekonomisk plan REP 2018-2020 - Nämndens anays Räddningsnämnden

§72 Deltagande Ledarprogram för toppolitiker

§73 Begäran om kompensation Grupp för äldrefrågor 2016

§74 Ansökan om markupplåtelse och bidrag till skatepark

§75 Ansökan investeringsbidrag för inköp av robotklippare till MHF:s Vallsnäs Unnaryd

§76 Konstgräsplan Örnvallen

§77 Skärshults camping

§78 Planbesked Detaljplan Industriområde Kambo

§79 Planbesked Detaljplan Kanalstaden Hyltebruk etapp 2

§80 Förfrågan om att förvärva Hylte Rydö 2:17

§81 Önskemål om köp av del av fastigheten Stora Hässlehult 1:5

§82 Grön infrastruktur

§83 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB

§84 Granskning Arrende- och upplåtelseavtal

(3)

§85 Organisationsöversyn inför ny mandatperiod - Större utredningar

§86 Delegeringsordning kommunstyrelsen

§87 Firmatecknare

§88 Internkontrollplan kommunstyrelsen

§89 Internkontrollplan Räddningsnämnden

§90 Räddningsnämnden: Verksamhetsberättelse för säkerhetsarbete Hylte kommun 2016

§91 Räddningsnämnden: Årlig uppföljning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap 2016

§92 Räddningsnämnd: Årlig uppföljning av lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor 2016

§93 Extra ärende: Revidering av kommunstyrelsens reglemente

§94 Övriga ärenden

(4)

§44

Val av justerare

2017 KS0012 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att Marie-Louice Lindström (S) och Anna Roos (C) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S).

Paragrafen är justerad

(5)

§45

Godkännande av ärendelista

2017 KS0013 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att arbeta efter den utsända ärendelistan med följande ändring:

 Ärendet om information kring åtgärdspaketet utgår.

Paragrafen är justerad

(6)

§46

Information och rapporter

2017 KS0014 Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Beskrivning av ärendet

Presentation av ärenden på ärendelistan

Vissa ärenden på dagens ärendelista presenteras av ansvarig handläggare.

Träff i Halmstad

Ronny Löfquist (S), Andreas Algerbo (C) och Per Borg har varit på en träff i Halmstad kring ett projekt som Halmstad kommun driver kring att vara regional tillväxtmotor. Andra inbjudna var Båstad kommun, Markaryd kommun, Laholm kommun, Falkenberg kommun, Region Halland, Region Skåne och Region Kronoberg, Högskolan i Halmstad och näringslivsorganisationer.

Handlingar i ärendet

 Lista på ärenden som ska presenteras på KS 4 april 2017

Paragrafen är justerad

(7)

§47

Meddelande kommunstyrelsen

2017 KS0010 Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av meddelanden.

Beskrivning av ärendet

Bland handlingarna till dagens kallelse har kommunledningskontoret skickat med meddelanden som har kommit in till kontoret och som kommunstyrelsen bör ha kännedom.

Handlingar i ärendet

 Missiv granskning vård för personer med missbruks- och beroendeproblematik

 Revisionsrapport Hylte kommun missbruksvård

 Kommuninvest föreningsstämma 2017.

Paragrafen är justerad

(8)

§48

Delegeringsredovisning

2017 KS0017 Beslut

Kommunstyrelsen godkänner de redovisade delegeringsbesluten.

Beskrivning av ärendet

Kommunledningskontoret redovisar de delegeringsbeslut som har tagits sen senaste sammanträdet med kommunstyrelsen.

Handlingar i ärendet

 Delegeringsbeslut amortering lån

 Delegeringsbeslut KSAU 28 mars 2017

 Delegeringsbeslut KSAU 14 mars 2017

 Delegeringsbeslut anställningar februari 2017

Paragrafen är justerad

(9)

§49

Information Åtgärdspaket

2015 KS0329

Ärendet utgår vid dagens sammanträde.

Paragrafen är justerad

(10)

§50

Uppföljning och redovisning 2016 - Årsbokslut Hylte kommun

2016 KS0001 Beslut

Kommunstyrelsens förslag till beslut

Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisningen för 2016.

Kommunstyrelsens beslut

Ekonomienheten får i uppdrag att göra de redaktionella ändringar som diskuterades i samband med sammanträdet.

Beskrivning av ärendet

Hylte kommun redovisar för 12:e året i rad ett positivt resultat.

Resultatet för 2016 uppgick till 54,4 miljoner kronor, vilket jämfört med 2015 är en förbättring med 35,6 miljoner kronor eller 3 268 kronor per invånare. Resultatet motsvararr 9,0 procent av

skatteintäkter och utjämning vilket innebär att målet att kvalitetsnivån (1,9 procent) uppnås med god marginal.

I resultatet ingår 43,2 miljoner kronor som kommunen beviljats under 2015 med anledning av flyktingsituationen. Av kommunens fem finansiella kvalitetsnivåer 2016 är samtliga uppnådda.

Handlingar i ärendet

 §75 KSAU Uppföljning och redovisning - Bokslut Hylte kommun 2016

 Tjänsteskrivelse - Hylte kommuns bokslut 2016

 Årsredovisning 2016 - inför KSAU

 Årsredovisning 2016 - inför KS

Protokollsanteckning

Bo-Gunnar Åkesson (M) lämnar en skriftlig röstförklaring. Stina Isaksson (SD) ansluter sig till röstförklaringen. Den skriftliga röstförklaringen finns som bilaga till detta protokoll.

Paragrafen är justerad

(11)

§51

Resultatbalansering 2016 års driftbudget

2017 KS0170 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att fysisk och teknisk planering (Översiktsplan) får resultatbalansera med 529 000kr, men övriga delar resultatbalanseras inte.

Beskrivning av ärendet

Hanteringen av underskott ska skapa förutsättningar för positiva styreffekter i organisationen. Ett sätt att tydliggöra ansvaret för det ekonomiska resultatet och stimulera till ett effektivt och flexibelt resursutnyttjande är att låta nämnderna och enheterna balansera underskott över årsskiftet och reglera det mot nämndens egna kapital. En sådan metod möjliggör även en långsiktig planering över flera år i verksamheten samtidigt som nämndernas ekonomiska ansvar över tid tydliggörs.

Kommunstyrelsen tar årligen ställning till om resultatbalansering ska ske. Nämnden ska till varje årsbokslut begära resultatbalansering där hänsyn till följande undantag kan göras:

 Över- respektive underskott på grund av budgettekniska fel eller extraordinära händelser som inte kunnat beaktas i förväg.

 Överskott på grund utav ej verkställd eller för sent igångsatt verksamhet inom budget, som inte är av en engångskaraktär.

 Överskott på grund utav att mål- och kvalitetsnivåer ej är uppfyllda.

Över- och underskott från verksamheten bostadsanpassning undantas helt från balansering.

Handlingar i ärendet

 §76 KSAU Resultatbalansering 2016 års driftbudget

 Tjästeskrivelse Resultatbalansering 2016 års driftsbudget

 170328 Resultatbalansering 2016 - KSAUs förslag till beslut

 Beslutsunderlag - Resultatbalansering KS

 Beslutsunderlag - Resultatbalansering RN

 Beslutsunderlag - Resultatbalansering SBN

 Beslutsunderlag - Resultatbalansering ON

Beslutet skickas till

Ekonomienheten

Paragrafen är justerad

(12)

(13)

§52

Budget åtgärdspaketet 2017

2015 KS0329 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att tilläggsbudgetera nämnderna med 12 550 000 kr för åtgärdspaketet 2017 enligt nedan:

Kommunstyrelsens ram uppjusteras med 1 900 000 kr enligt nedan:

 300 000 kr Förutsättningar för handledare

 800 000 kr Rekrytering koordinator, kommunikatör och ekonom

 400 000 kr Koordinatorns uppdrag

 200 000 kr Kommunikationsinsatser

 200 000 kr Rekryteringsåtgärder

Samhällsbyggnadsnämndens ram uppjusteras med 1 000 000 kr enligt nedan:

 1 000 000 kr Sysselsättningsprojekt

Arbets- och näringslivsnämndens ram uppjusteras med 4 050 000 kr enligt nedan:

 1 000 000 kr Förstärkning projektet ”Ung i Hylte”

 2 500 000 kr Projekt unga vuxna i Hylte 18-29 år

 300 000 kr Utökat antal kommunala sommarjobb

 250 000 kr Extra lokstöd till föreningar

Barn- och ungdomsnämndens ram uppjusteras med 5 600 000 kr enligt nedan:

 1 200 000 kr Studentmedarbetare

 1 400 000 kr Värdegrundspedagoger

 1 500 000 kr Integrationsvärdar

 1 000 000 kr Mobilt team

 100 000 kr Språkutvecklande arbetssätt

 100 000 kr Att undervisa elever med svenska som andraspråk

 100 000 kr Utveckla nya former av SFI

 200 000 kr Utveckla lärcentrum för ökad kompetenshöjning och ökad anställningsbarhet.

Finansiering sker genom minskning av det egna kapitalet 2017.

Beskrivning av ärendet

(14)

Under 2016 beslutade kommunfullmäktige om ett åtgärdspaket på totalt 32 700 000 kr enligt bifogad bilaga. Finansiering skedde med de extra medel på totalt 47 900 000 kr (43 200 000 kr som tilldelades i ändringsbudgeten med anledning av flyktingsituationen och 4 700 000 kr för extra stöd till

kommuner som tagit emot många nyanlända elever) som kommunen erhöll och intäktsfördes 2016.

Åtgärdspaketet fördelades ut på nämnderna 2016 för att resultatet inte skulle påverkas för 2017-2018 men metoden har sedan omvärderats och medför därför att nytt beslut om budget för 2017 måste ske.

Handlingar i ärendet

 §44 KSAU Åtgärdspaket - Budget 2017

 Tjänsteskrivelse - Budget 2017 åtgärdspaketet

 Budget åtgärdspaketet 2017

Paragrafen är justerad

(15)

§53

Riktlinjer för serveringstillstånd m m inom Hylte kommun

2016 KS0154 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar anta riktlinjer för serveringstillstånd och skicka det till länsstyrelsen för redovisning.

Beskrivning av ärendet

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram förslag på riktlinjer för serveringstillstånd m.m. inom Hylte kommun. Förslaget har gått ut på en remissrunda och ett förslag till reviderade riktlinjer har därefter sammanställts.

Länsstyrelsen har i ett beslut från 1 december 2015 ställt krav på att samhällsbyggnadsnämnden ska redovisa när de kommunala riktlinjerna kan vara reviderade och beslutade av kommunfullmäktige.

Handlingar i ärendet

 §38 KSAU Riktlinjer för serveringstillstånd m.m. inom Hylte kommun

 §113 SBN Förslag till riktlinjer för serveringstillstånd m m inom Hylte kommun

 Förslag Hylte riktlinjer serveringstillst sammanställning okt 16

Paragrafen är justerad

(16)

§54

Policy och riktlinje för upphandling och inköp

2017 KS0064 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar anta ny policy för upphandling och inköp, samt att tidigare upphandlingspolicy från 18 december 2007 (§ 90) upphör att gälla.

Kommunfullmäktige beslutar anta riktlinjer för upphandling och inköp.

Till kommunfullmäktiges sammanträde kommer ärendet delas i två ärenden där policyn hanteras i det ena ärendet och riktlinjen i det andra.

I policyn ersätts Upphandlingsmyndighetens miljömål med Upphandlingsmyndighetens förslag på kriterier.

I policyn ersätts Miljöstyrningsrådet kriterier med Upphandlingsmyndighetens kriterier för hållbar upphandling.

Beskrivning av ärendet

Nuvarande upphandlingspolicy reviderades 18 december 2007. Mycket har hänt både kopplat till lagen om offentlig upphandling (LOU) samt i den egna organisationen sedan 2007 och därför har ett nytt förslag till policy för upphandling och inköp arbetats fram. Det har även arbetats fram en riktlinje för upphandling och inköp för att förtydliga vissa delar.

Policyn beskriver ett önskat förhållningssätt inom ett visst område. En policy ger inte några fasta regler, bara principer som vägledning för bedömningar från fall till fall. En policy bör ofta konkretiseras i andra styrdokument för att fungera effektivt.

Riktlinjer är ofta kopplade till en policy och beskriver mer detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. De säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggning sker med god kvalitet.

Handlingar i ärendet

 §39 KSAU Policy och riktlinjer för upphandling och inköp

 Tjänsteskrivelse - Policy och riktlinjer för upphandling och inköp

 Policy för upphandling och inköp - KSaus förslag

 Riktlinjer för upphandling och inköp - KSaus förslag

(17)

Förslag till beslut

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ny policy för upphandling och inköp, samt att tidigare upphandlingspolicy från 18 december 2007 (§ 90) upphör att gälla.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för upphandling och inköp.

Yrkande

Ronny Löfquist (S) yrkar: Ärendet delas i två ärenden till kommunfullmäktiges sammanträde.

Ronny Löfquist (S) yrkar: I policyn ersätts Upphandlingsmyndighetens miljömål med Upphandlingsmyndighetens förslag på kriterier.

Ronny Löfquist (S) yrkar: I policyn ersätts Miljöstyrningsrådet kriterier med Upphandlingsmyndighetens kriterier för hållbar upphandling.

Beslutsgång

Ordförande frågar först om kommunstyrelsen kan föreslå kommunfullmäktige att anta dokumenten och sedan frågar ordförande på respektive yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta dokumenten.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om att dela ärendet. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

Ordförande frågar därefter om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om att ersätta Upphandlingsmyndighetens miljömål. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

Ordförande frågar sedan om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om att ersätta miljöstyrningsrådets kriterier. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

Protokollsanteckning

Andreas Algerbo (C) vill lämna följande protokollsanteckning:

Kommunstyrelsen bör få en uppföljning av resultatet av policyn och riktlinjen för upphandling av inköp. Lever vi upp till det som står i policyn och riktlinjen och har det gett bättre genomförda upphandlingar?

Paragrafen är justerad

(18)

(19)

§55

Finanspolicy och riktlinje för finansverksamheten

2017 KS0061 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar anta finanspolicyn, samt att tidigare policy från 17 december 2009 (§

91) upphör att gälla.

Kommunfullmäktige beslutar anta riktlinjer för finansverksamheten.

Beskrivning av ärendet

Nuvarande policy är från 2009 och policyn har nu delats upp i en policy och en riktlinje för att stämma överens med kommunens styrmodell.

Enligt styrmodellen har kommunfullmäktige definierat policy och riktlinjer enligt nedan:

 Policy är ett önskat förhållningssätt inom ett visst område. En policy ger inte några fasta regler, bara principer som vägledning för bedömningar från fall till fall. En policy bör ofta konkretiseras i andra styrdokument för att fungera effektivt.

 Riktlinjer är ofta kopplade till en policy och beskriver mer detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. De säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggning sker med god kvalitet.

Vid arbetsutskottets sammanträde fick kommunledningskontoret i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde förtydliga punkten om god avkastning i policyn. Kommunledningskontoret skulle också förtydliga om överlikviditet i riktlinje samt göra vissa redaktionella ändringar som diskuterades på arbetsutskottets sammanträde. Detta har kommunledningskontoret gjort.

Handlingar i ärendet

 §40 KSAU Finanspolicy och riktlinjer för finansverksamheten

 Tjänsteskrivelse - Finanspolicy och riktlinjer för finansiell verksamhet

 Finanspolicy - KSaus förslag

 Riktlinjer för finansverksamheten - KSAU förslag

Förslag till beslut

(20)

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta finanspolicyn, samt att tidigare policy från 17 december 2009 (§ 91) upphör att gälla.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för finansverksamheten.

Yrkande

Beslutsgång

Ordförande frågar först om kommunstyrelsen kan föreslå kommunfullmäktige att anta dokumenten och sedan frågar ordförande på yrkandet från Ronny Löfquist. respektive yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta dokumenten.

Paragrafen är justerad

(21)

§56

Policy och riktlinje för intern kontroll

2017 KS0065 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar anta policy för intern kontroll, samt att tidigare policy från 5 december 2011 (§ 92) upphör att gälla.

Kommunfullmäktige beslutar anta riktlinjer för intern kontroll.

Beskrivning av ärendet

Intern kontroll avser den process som syftar till att nämnder/styrelseer med rimlig säkerhet säkerställer att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunens vision, grunduppdrag, mål och riktlinjer som fullmäktige fastställt samt de lagkrav och föreskrifter som gäller för verksamheten. Förra policyn för intern kontroll antogs 2011 och sedan dess har kommunen beslutat om en ny styrmodell, för att få kommunens arbete att fungera ihop med nu gällande styrmodell har en ny policy samt riktlinjer arbetats fram.

Enligt styrmodellen har kommunfullmäktige definierat policy och riktlinjer enligt nedan:

 Policy är ett önskat förhållningssätt inom ett visst område. En policy ger inte några fasta regler, bara principer som vägledning för bedömningar från fall till fall. En policy bör ofta konkretiseras i andra styrdokument för att fungera effektivt.

 Riktlinjer är ofta kopplade till en policy och beskriver mer detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. De säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggning sker med god kvalitet.

Handlingar i ärendet

 §42 KSAU Policy och riktlinjer för intern kontroll

 Tjänsteskrivelse - Policy och riktlinjer för intern kontroll

 Policy för intern kontroll - KSaus förslag

 Riktlinjer för intern kontroll - KSau förslag

Förslag till beslut

(22)

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta policy för intern kontroll, samt att tidigare policy från 5 december 2011 (§ 92) upphör att gälla.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för intern kontroll.

Yrkande

Beslutsgång

Ordförande frågar först om kommunstyrelsen kan föreslå kommunfullmäktige att anta dokumenten och sedan frågar ordförande på yrkandet från Ronny Löfquist. respektive yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta dokumenten.

Paragrafen är justerad

(23)

§57

Riktlinjer för investeringar

2017 KS0148 Beslut

Kommunfullmäktige besutar anta riktlinjer för investeringar.

Beskrivning av ärendet

Kommunledningskontoret har fått ett uppdrag att ta fram ett förtydligande kring investeringsprocessen i samband med beslutet av resultat- och ekonomisk plan (REP) 2016. Kontoret har även fått i uppdrag att ta fram en modell för hantering av kapitalkostnader i samband med investeringar.

Riktlinjerna är framtagna för att förtydliga investeringsprocessen från ide till slutredovisning, riktlinjen lyfter även fram ett förslag till en förändrad hantering kring kapitalkostnader vid vissa investeringar.

Enligt styrmodellen har kommunfullmäktige definierat riktlinjer som ett dokument som beskriver detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. Det säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggningen sker med god kvalitet.

Handlingar i ärendet

 §41 KSAU Riktlinjer för investeringar

 Tjänsteskrivelse Riktlinjer för investeringar

 Riktlinjer för investeringar- KSaus förslag

Paragrafen är justerad

(24)

§58

Konstnärlig offentlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnationer

2017 KS0146 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att 1 % av byggkostnaden vid ny-, om- och tillbyggnationer av lokaler där kommunen ska bedriva offentlig verksamhet ska gå till konstnärlig utsmyckning.

Kommunfullmäktige ger arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att ta fram förslag på riktlinje för konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer.

Intentionen ska vara att lokala konstnärer i första hand ska prioriteras när ny konst köps in.

Kommunfullmäktige ger arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att ta fram en inventarieförteckning över kommunens konst i samband med att de tar fram riktlinjen.

Beskrivning av ärendet

Enprocentregeln för konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer kom till redan 1937 för statliga byggnationer. Men många kommuner och landsting har också valt att arbeta efter regeln. Regeln bygger på att en procent av byggkostnaden för ny-, om- och tillbyggnationer ska gå till konstnärlig utsmyckning. (Konstnärsnämnden 2013)

Kommunledningskontoret föreslår därför att även Hylte kommun beslutar att arbeta efter regeln. För att tydliggöra hur Hylte kommun vill använda sig av enprocentsregeln föreslår

kommunledningskontoret att arbets- och näringslivsnämnden får i uppdrag att ta fram ett förslag på riktlinje för konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer.

Handlingar i ärendet

 §79 KSAU Konstnärlig offentlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnationer

 Tjänsteskrivelse Konstnärlig offentlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnationer

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att 1 % av byggkostnaden vid ny-, om- och tillbyggnationer av lokaler där kommunen ska bedriva offentlig verksamhet ska gå till konstnärlig utsmyckning.

(25)

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ge arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att ta fram förslag på riktlinje för konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer.

Yrkande

Anna Roos (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Bo-Gunnar Åkesson (M), med bifall av Anna Roos (C): Intentionen ska vara att lokala konstnärer i första hand ska prioriteras när ny konst köps in

Andreas Algerbo (C), med bifall av Anna Roos (C): Kommunfullmäktige ger arbets- och

näringslivsnämnden i uppdrag att ta fram en inventarieförteckning över kommunens konst i samband med att de tar fram riktlinjen.

Beslutsgång

Ordförande frågar först om kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller förslaget.

Ordförande frågar sedan kommunstyrelsen bifaller eller avslår yrkandet från Bo-Gunnar Åkesson m.fl.

Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

Ordförande frågar sist om kommunstyrelsen bifaller eller avslår yrkandet från Andreas Algerbo m.fl.

Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

Paragrafen är justerad

(26)

§59

Svar på motion införande av syskonförtur på förskolan

2015 KS0326 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beskrivning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 20 oktober 2016 att återremittera motionen om syskonförtur för ny beredning.

Barn- och ungdomsnämnden har lämnat ett förslag till beslut på remissen.

Handlingar i ärendet

 §327 KSAU Återremiss Motionssvar införande av syskonförtur på förskolan

 §50 KSAU Svar på återmiss av motion införande av syskonförtur på förskolan

 Motion införande av syskonförtur på förskola

 §101 KF Motionsvar införande av syskonförtur på förskolan

 §223 KSAU Motionssvar införande av syskonförtur på förskolan

 §23 BUN Remiss från KSAU Motion införande av syskonförtur på förskolan

 Tjänsteskrivelse BUK - Motion införande av syskonförtur på förskolan

Förslag till beslut

Yrkande

Stina Isaksson (SD) yrkar på bifall till motionen.

Beslutsgång

Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Stina Isakssons yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut.

Omröstning begärs och verkställs efter att följande omröstningsordning godkänns:

Den som röstar enligt arbetsutskottets förslag till beslut om avslag på motionen röstar JA.

Den som röstar enligt Stina Isakssons yrkande om bifall till motionen röstar NEJ.

(27)

Resultat

Med röstsiffrorna 9 JA-röster och 2 NEJ-röster finner ordförande att kommunstyrelsen har beslutat enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Omröstningsresultat finns som bilaga till detta protokoll.

Reservation

Stina Isaksson (SD) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande.

Paragrafen är justerad

(28)

§60

Svar på motion angående tobaks, alkohol samt drogfria HVB hem

2016 KS0208 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar avslå första att-satsen i motionen, medan övriga att-satser i motionen ska anses besvarade.

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om tobak-, alkohol- och drogfria HVB-hem. I motionen föreslår hon att Hylte kommun snarast inför ett rök-, alkohol- samt drogförbud för samtliga HVB-hem i kommunen. Hon föreslår också att Hylte kommun tar fram en handlingsplan för hur kommunens personal på HVB-hemmen ska agera om man träffar på barn som röker eller dricker alkohol, eller som verkar påverkade av droger. Till sist föreslår hon att Hylte kommun särskilt informerar gode män för ungdomarna om vad som gäller för langningsbrott samt vilka skador alkohol och tobak kan ge.

Barn- och ungdomsnämnden har lämnat förslag på svar på motionen.

Handlingar i ärendet

 §49 KSAU Svar på motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem

 Motion angående tobaks, alkohol samt drogfria HVB hem

 §24 BUN Remiss från KSAU: Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem

 Svar på motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem

 §208 KSAU Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem

 Tjänsteskrivelse BUK - Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem

Paragrafen är justerad

(29)

§61

Svar på motion angående allmänna lokala föreskrifter

2016 KS0285 Beslut

Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar avslå motionen.

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att det ska göras vissa ändringar i de lokala ordningsföreskrifterna.

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att motionen ska avslås.

Handlingar i ärendet

 §51 KSAU Svar på motion angående allmänna lokala föreskrifter

 Motion angående allmänna lokala föreskrifter

 §6 SBN Svar på motion angående allmänna lokala föreskrifter

 Tjänsteskrivelse Yttrande till kommunstyrelsen över motion angående allmänna lokala föreskrifter

 §331 KSAU Motion angående allmänna lokala föreskrifter

Förslag till beslut

Yrkande

Beslutsgång

(30)

Resultat

Med röstsiffrorna 10 JA-röster och 1 NEJ-röst finner ordförande att kommunstyrelsen har beslutart enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Omröstningsresultat finns som bilaga till detta protokoll.

Reservation

Paragrafen är justerad

(31)

§62

Svar på motion etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun

2016 KS0255 Beslut

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om etablerande av vätgasstation. I motionen föreslårs att:

 Hylte kommun genomför en pilotstudie, där man testar bränslecellsbilar samt en mobil tankstation.

 Att kommunen undersöker möjligheten för eventuella samarbetspartners i etablerandet av en vätgasstation.

 Att kommunen aktivt ska verka för etablerandet av en vätgassation i Hylte kommun.

 Att kommunen undersöker möjligheten för ett eventuellt EU-bidrag för etablerandet av en vätgassation i Hylte kommun.

Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att motionen ska avslås.

Handlingar i ärendet

 §52 KSAU Svar på motion etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun

 Motion etablerandeav en vätgasstation i Hylte kommun

 §11 SBN Svar på motion angående etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun

 Tjänsteskrivelse Svar på motion etablerande av vätgasstation

 §328 KSAU Motion etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar avslå motionen.

Yrkande

Stina Isaksson (SD) yrkar på bifall av motionen.

Johan Edenholm (KV) yrkar på bifall till arbetsutskottets förslag till beslut om avslag till motionen.

Beslutsgång

(32)

Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut om avslag mot Stina Isakssons yrkande om bifall.

Ordförande finner att kommunstyrelsens beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut.

Paragrafen är justerad

(33)

§63

Svar på motion angående våra äldreboende

2016 KS0290 Beslut

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om äldreboenden i kommunen. I motionen föreslås bl.a.

att undersöka möjligheten att ha avdelningschefen på plats i byggnaden en viss tid under dagtid, anpassa miljön i matsalen på samtliga äldreboenden samt att det ska finnas hjärtstartare, slemsug och syrgasutrustning på samtliga äldreboenden.

Omsorgsnämnden föreslår att motionen ska avslås.

Handlingar i ärendet

 §77 KSAU Svar på motion angående våra äldreboende

 Motion angående våra äldreboende

 §6 ON Svar på motion angående våra äldreboenden

 Tjänsteskrivelse från omsorgskontoret - Svar på motion om äldreboende

 §330 KSAU Motion angående våra äldreboende

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

Yrkande

Stina Isaksson yrkar om bifall till första, andra, tredje och fjärde att-satserna.

Beslutsgång

(34)

Resultat

Med röstsiffrorna 9 JA-röster, 1 NEJ-röst och 1 som avstod finner ordförande att kommunstyrelsen har beslutat enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Omröstningsresultat finns som bilaga till detta protokoll.

Reservation

Paragrafen är justerad

(35)

§64

Svar på motion angående uppföljning av genomförandet av motioner

2016 KS0301 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar bifalla motionen.

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om uppföljning av genomgörande av bifallna motioner.

Förslaget i motionen är att det ska införas en uppföljningsrutin där genomförandet av bifallna motioner rapporteras till kornmunfullmäktige. Rapporteringen ska ske samlat minst en gång om året och

innefatta alla bifallna motioner som inte är genomförda samt samtliga bifallna motioner som genomförts sedan förra rapporteringstillfället.

En rutin för den här typen av ärenden kan se ut på flera sätt. Om motionen blir bifallen måste

kommunledningskontoret titta närmare på hur själva rutinen ska se ut. Frågor man behöver titta på är när en motion ska anses vara genomförd och hur genomförandet ska rapporteras till fullmäktige. T.ex.

kan man utveckla uppföljningen av uppdrag som kommunfullmäktige får två gånger om året.

Kommunfullmäktige behöver också ta ställning till om det ska finnas någon tidsgräns för hur länge en motion kan vara ogenomförd innan fullmäktige ska ta nytt ställningstagande kring den. En motion kan t.ex. inte bli genomförd för att medel saknas för uppdraget och då kan fullmäktige behöva ta ställning till den igen.

Handlingar i ärendet

 §54 KSAU Svar på motion angående uppföljning av genomförandet av motioner

 Tjänsteskrivelse Svar på motion Uppföljning genomförande av motion

 Motion angående uppföljning av genomförandet av motioner

 §329 KSAU Motion angående uppföljning av genomförandet av motioner

Yrkande

Anna Roos (C) och Stina Isaksson (SD) yrkar på bifall till motionen

Paragrafen är justerad

(36)

§65

Svar på motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk

2016 KS0170 Beslut

Beskrivning av ärendet

Monica Grönroos (SD) har lämnat in en motion om att utveckla hälsocenter. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten för att utveckla Hylte kommuns befintliga hälsocenter med större lokal samt fler maskiner, som motsvarar Hylte kommuns växande invånarantal.

Arbets- och näringslivsnämnden har lämnat ett förslag till svar på motionen.

Handlingar i ärendet

 §53 KSAU Svar på motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk

 Motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk

 §5 ANN Svar på motion om utveckling av Örnahallens Hälsocenter

 Tjänsteskrivelse: Motion utveckling av Örnahallens Hälsocenter

 §206 KSAU Motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta avslå motionen.

Yrkande

Ronny Löfquist (S) och Marie-Louice Lindström (S) yrkar på bifall till arbetsutskottets förslag till beslut om avslag på motionen.

Beslutsgång

(37)

Resultat

Reservation

Stina Isaksson (SD) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande

Paragrafen är justerad

(38)

§66

Svar på motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten

2016 KS0284 Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad med anledning av att investering av ett terränggående fordon finns med i investeringsbudgeten för 2018.

Beskrivning av ärendet

Det har lämnats in en motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten.

Motionären har följande önskemål:

Att räddningstjänsten ska beviljas investeringsmedel för inköp av ett terränggående fordon med släp.

Med ett sådant fordon kan man på ett enkelt sätt undsätta skadade i terräng. Det är också möjligt att använda fordonet vid andra typer av händelser som t ex vid en skogsbrand. I dagsläget bärs material ut i terrängen vilket oftast är tungt och tidskrävande.

Räddningstjänsten instämmer med motionären.

Handlingar i ärendet

 §78 KSAU Svar på motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten

 Tjänsteskrivelse: Motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten

 Motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten

 §332 KSAU Motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med anledning av att investering av ett terränggående fordon finns med i investeringsbudgeten för 2018.

Yrkande

(39)

Bo-Gunnar Åkesson (M) yrkar på bifall till arbetutskottets förslag till beslut om att anse motionen besvarad.

Beslutsgång

Den som röstar enligt arbetsutskottets förslag till beslut om anse motionen besvarad röstar JA.

Resultat

Reservation

Paragrafen är justerad

(40)

§67

Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Kommunstyrelsen

2017 KS0003 Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av prognosen efter 3 månader.

Beskrivning av ärendet

Efter tre månaders utfall prognostiserar kommunstyrelsen en positiv avvikelse på 282 000 kr. Det innebär en positiv avvikelse på 0,7 procent.

Kommunstyrelsen har en samlad investeringsbudget som uppgår till 80 720 000 kr. Prognosen visar en positiv avvikelse på 624 000 kr. Det innebär en positiv avvikelse på 0,8 procent.

Handlingar i ärendet

 §80 KSAU Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Kommunstyrelsen

 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen prognos efter tre månader

 Prognos 2017 efter tre månader KS

 Prognos 2017 efter tre månader KS investeringar

Paragrafen är justerad

(41)

§68

Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Räddningsnämnden

2017 KS0004 Beslut

Beskrivning av ärendet

Räddningsnämndens sammanlagda budget 2017 uppgår till 11 271 000 kr. Prognosen är enligt budget.

Räddningsnämndens investeringsbudget uppgår till 838 000 kr. Prognosen är att alla medel kommer användas under året.

Handlingar i ärendet

 §81 KSAU Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Räddningsnämnden

 Tjänsteskrivelse Räddningsnämnden 3 månader

 Prognos efter tre månader Räddningsnämnden

 Prognos efter tre månader Räddningsnämnden investeringar

Paragrafen är justerad

(42)

§69

Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Hylte kommun

2017 KS0002 Beslut

Beskrivning av ärendet

Prognosen för 2017 baseras på tre månaders utfall och är i vissa fall ännu inte nämndsbehandlad.

För Hylte kommun prognostiseras ett resultat för 2017 på 40 096 000 kr, vilket är 7 685 000 kr bättre än det budgeterade resultatet på 32 411 000 kr.

Det som främst bidrar till den positiva avvikelsen är att skatteintäkter och bidrag beräknas bli högre än förväntat, lägre räntekostnader samt pensionskostnader. Nämnderna sammataget redovisar en negativ avvikelse på 306 000 kr. Barn- och ungdomsnämnden prognostiserar en negativ avvikelse på 1 774 000 kr som avser verksamheten institutionsvård för barn. Övriga nämnder prognostiserar positiv avvikelse eller ett nollresultat.

Investeringsbudgeten 2017, inklusive tilläggsanslag och ombudgeteringar från 2016, uppgår till 140 698 000 kr. Prognosen för investeringarna uppgår till 101 012 000 kr. Detta innebär en positiv avvikelse på 3 686 000 kr. Avvikelsen beror främst på en positiv avvikelse på projektet Torups centrum, som kommer att fortsätta in i 2018, desamma gäller detaljplan för kanalstaden Hyltebruk.

Kommunens likviditet vid årets slut prognostiseras till 28,1 miljoner kr, vilket är en betydligt lägre likviditetsnivå jämfört med tidigare år. Det är viktigt att beakta att det under 2015 och 2016

ackumulerats en kortfristig fordran på Migrationsverket till följd av den rådande flyktingsituationen och en eftersläpning i utbetalningarna från Migrationsverket. Fordran uppgick vid årsskiftet till 56,4 miljoner kr. Under 2017 förväntas fordran öka ytterligare. Fortsätter eftersläpningen av finns det risk att behöva ianspråkta kommunens checkräkningskredit för att klara av likviditetsflödet.

Handlingar i ärendet

 §82 KSAU Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Hylte kommun

 Tjänsteskrivelse – Prognos 2017 för Hylte kommun efter 3 månader

 Ärendebeskrivning - Prognos 2017 Hylte kommun efter tre månader

 Prognos 2017 för Hylte kommun efter 3 månader - räkenskaper

Paragrafen är justerad

(43)

§70

Resultat- och ekonomisk plan REP 2018-2020 - Nämndens analys Kommunstyrelsen

2017 KS0005 Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av nuläges- och omvärldsanalyser.

Kommunstyrelsen beslutar att skicka följande delar till budgetberedningen för ställningstagande.

 E-förvaltning, fortsättning

 Utbildning ny mandatperiod

 Rätt till heltid, fortsättning

 Lönestrategisk plan, fortsättning

Beskrivning av ärendet

Som en del med arbetet med resultat- och ekonomisk plan (REP) ska nämnder ta fram nuläges- och omvärldsanalyser. Analyserna skickas därefter till budgetberedningen som använder det som underlag för budgetförslaget.

Kommunledningskontoret har tagit fram nuläges- och omvärldsanalyser för kommunstyrelsen.

Handlingar i ärendet

 §83 KSAU Resultat- och ekonomisk plan REP 2018-2020 - Nämndens analys kommunstyrelsen

 Sammanfattning analys klk

 Sammanställning KS analyser (samtliga analyser i samma dokument)

 Analys av nuläge - e-förvaltningsprojektet

 Analys av nuläge - förändringar av nyckeltal för webben

 Analys av omvärlden - digitala vanor och förväntningar

 Analys av omvärlden - driftsäkerhet gällande webbplats

 Analys av omvärlden - Jämförelser och förutsättningar för digitalisering

 Analys av omvärlden - Förvaltningslagen

 Analys av omvärlden - Ny kommunallag

 Analys av omvärlden - Ny mandatperiod 2019

 Analys av nuläge - Arkivmyndigheten

 Analys av nuläge - Datakommunikation och internetanslutning

 Analys av nuläge - Förvaltning och utveckling av IT-infrastrukturen

(44)

 Analys av nuläge - Samordning och uppgradering av Microsoft-licenser

 Analys av omvärlden - Dataskyddsförordningen GDPRDSF

 Analys av omvärlden - kommunikatörer

 Analys av nuläge - kommunikatörer

 Analys nuläge - Snabbt växande organisation o många nyanställda

 Omvärldsanalys - Förändringar i framtiden

 Analys nuläge - Förändrad lagstiftning och avtal

 Analys nuläge - Utmaningar att rekrytera

 Analys nuläge - Upphandling nytt HR lönsesystem

 Analys nuläge -lönestrategi

 Analys nuläge -Portal för personalförmåner

 Analys nuläge - Nytt avtal företagshälsovård

 Analys nuläge - Chef- och ledarprogrammet

 Analys nuläge - Arkivering och förvaring av handlingar

 Analys av nyckeltal - Gott bemötande vid kontakt med kommun

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

Yrkande

Ronny Löfquist (S) yrkar:

Kommunstyrelsen har tagit del av nuläges- och omvärldsanalyser.

Kommunstyrelsen beslutar att skicka följande delar till budgetberedningen för ställningstagande.

 E-förvaltning, fortsättning

 Utbildning ny mandatperiod

 Rätt till heltid, fortsättning

 Lönestrategisk plan, fortsättning

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

Beslutet skickas till

Ekonomienheten

Paragrafen är justerad

(45)

(46)

§71

Resultat- och ekonomisk plan REP 2018-2020 - Nämndens anays Räddningsnämnden

2017 KS0006 Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av nuläges- och omvärldsanalyser för räddningsnämnden.

Beskrivning av ärendet

Som en del med arbetet med resultat- och ekonomisk plan (REP) ska nämnder ta fram nuläges- och omvärldsanalyser. Analyserna skickas därefter till budgetberedningen som använder det som underlag för budgetförslaget.

Kommunledningskontoret har tagit fram nuläges- och omvärldsanalyser för kommunstyrelsen.

Handlingar i ärendet

 §84 KSAU Resultat- och ekonomisk plan REP 2018-2020 - Nämndens analys räddningsnämnden

 170309 Framskjuten enhet Analys

 170309 Krisberedskap analys

 170309 Projekt friska brandmän analys

Paragrafen är justerad

(47)

§72

Deltagande Ledarprogram för toppolitiker

2017 KS0136 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att avsätta 55 000kr för utbildningen. Finansiering via kommunstyrelsens reserv.

Beskrivning av ärendet

Anna Roos (C) har visat intresse för att gå en utbildning som SKL (Sveriges kommuner och landsting) erbjuder. Utbildningen heter Ledarprogram för toppolitiker och riktar sig till kommunstyrelsens ordförande, landstingsstyrelsens ordförande, regionstyrelsens ordförande, oppositionsråd och heltidsarvoderat råd som har ett helhetsansvar.

Fokus på utbildningen är att stärka det politiska ledarskapet och fördjupa kunskaperna om uppdraget;

att styra och leda en kommun, ett landsting eller en region och att stärka demokratin. SKL:s mål med utbildningen är att ge stöd i uppdraget för att öka genomslag och resultat av politiken.

Utbildningen är sammanlagt 8 dagar (fördelade på fyra tillfällen) och kostar 20 000 kr exkl. moms.

Logi, mat och resor kommer till.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att Anna Roos (C) får gå utbildningen, och begär om medel hos kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret har tagit fram en ärendebeskrivning som beskriver vad utbildningen och resor till utbildningen skulle kunna kosta beroende på vilket färdmedel man väljer.

Handlingar i ärendet

 §47 KSAU Deltagande Ledarprogram för toppolitiker

 Ärendebeskrivning Kostnad för Ledarprogram för toppolitiker

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Anna Roos (C) får gå utbildningen Ledarprogram för topppolitiker och begär om medel för detta hos kommunstyrelsen.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att räkna ut exakt summa för utbildning, kost och logi till kommunstyrelsens sammanträde.

(48)

Jäv

Anna Roos (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Håkan Bengtsson (C) går in som ersättare i hennes ställe. Bo-Gunnar Åkesson (M) går in som justerare på paragrafen.

Yrkande

Ronny Löfquist (S) yrkar: Kommunstyrelsen beslutar att avsätta 55 000kr för utbildningen.

Finansiering via kommunstyrelsens reserv.

Stina Isaksson (SD) yrkar på avslag på att Anna Roos ska få åka på utbildningen.

Beslutsgång

Ordförande ställer Ronny Löfquists yrkande mot Stina Isakssons yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande.

Reservation

Stina Isaksson (SD) reserverar sig mot beslutet i förmån för sitt eget yrkande.

Beslutet skickas till

Ekonomienheten

Paragrafen är justerad

(49)

§73

Begäran om kompensation Grupp för äldrefrågor 2016

2017 KS0164 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att kompensera omsorgsnämnden med 15 000 kr för arbetet med gruppen för äldrefrågor.

Beskrivning av ärendet

Grupp för äldrefrågor tillsattes 2016 och består av representanter från pensionärsorganisationerna PRO och SPF Seniorerna, Hylte anhörigförening och politiker från omsorgsnämnden. Efter en kort

introduktion kring nuläget inriktade gruppen sina diskussioner kring framtidsfrågorna:

 Befolkningstillväxt

 Boende för äldre

 Kost/kvalitet

 Välfärdsteknik

 Personal

 Social trygghet

 Hälso-/sjukvård

Omsorgsnämnden har tagit del av slutrapporten och lämnar den vidare till kommunstyrelsen.

Omsorgsnämnden begär 14 958 kr i kompensation för kostnader i samband med uppdraget grupp för äldrefrågor.

Handlingar i ärendet

 §85 KSAU Begäran om kompensation Grupp för äldrefrågor 2016

 §8 ON Grupp för äldrefrågor 2016

 Ekonomisk sammanställning grupp för äldrefrågor 2016

 Slutrapport från grupp för äldrefrågor

Beslutet skickas till

Omsorgsnämnden Ekonomienheten

Paragrafen är justerad

(50)

§74

Ansökan om markupplåtelse och bidrag till skatepark

2016 KS0349 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att upplåta del (ca 800m2) av Örnatorget i Hyltebruk till Hylte Skateparkförening.

Kommunstyrelsen beslutar att medge Hylte Skateförening projektbidrag om 80 000 kr. Finansiering sker via kommunstyrelsens reserv 2017.

Kommunfullmäktige beslutar att medge investeringsbidrag om max 1,5 miljoner kr till byggnationen av skateparken. Finansiering sker genom det egna kapitalet.

Beskrivning av ärendet

Den nybildade föreningen Hylte Skateparkförening har lämnat in en skrivelse om att föreningen efterfrågar ett samarbete med Hylte kommun gällande etablering av skatepark i Hyltebruk. Föreningen föreslår att parken ska anläggas på Örnatorget i Hyltebruk. Föreningen önskar ett beslut om

markupplåtelse för parken och ett bidrag på 1 500 000 kr för genomförande av projektet. Föreningen ansöker även om 80 000 kr för uppstartskostnader initialt i projektet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat ärendet på remiss till samhällsbyggnadsnämndens och arbets- och näringslivsnämnden. Nämnderna har nu svarat. Samhällsbyggnadsnämnden anser att det är en lämplig plats utifrån tillgänglighet, säkerhet och infrastruktur. Det ska i fortsättningen vara

möjlighet till parkering och handikapparkering för bilar på Örnatorget. Ansvarsbiten gällande

markupplåtelse bör utredas vidare. Arbets- och näringslivsnämnden ser positivt på markupplåtelse av Örnatorget avseende uppförandet av en skatepark.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta ett avtal om markupplåtelse som reglerar ansvarsförhållandena i samband med upplåtelsen.

Handlingar i ärendet

 §43 KSAU Ansökan on markupplåtelse och bidrag till skatepark

 Skrivelse till Hylte Kommun - Hylte Skateparkförening

 §10 SBN Utlåtande markupplåtelse för skatepark

 Karta Hyltebruk Örnatorget

 Tjänsteskrivelse Utlåtande markupplåtelse för skatepark

(51)

 §7 ANN Utlåtande markupplåtelse och bidrag för skatepark

 Tjänsteskrivelse: markupplåtelse skatepark

 §324 KSAU Ansökan om markupplåtelse och bidrag till skatepark

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att upplåta del (ca 800m2) av Örnatorget i Hyltebruk till Hylte Skateparkförening.

Kommunstyrelsen beslutar att medge Hylte Skateförening projektbidrag om 80 000 kr. Finansiering sker via kommunstyrelsens reserv 2017.

Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att medge investeringsbidrag om max 1,5 miljoner kr till byggnationen av skateparken. Finansiering sker genom det egna kapitalet.

Yrkande

Bengt-Åke Torhall (L) yrkar avslag på de två sista punkterna i arbetsutskottets förslag till beslut.

Krister Mattsson (S), Anna Roos (C), Stina Isaksson (SD) och Johan Edenholm (KV) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande frågar om bifall eller avslag på varje att-sats i arbetsutskottets förslag till beslut.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår första att-satsen i arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

Ordförande frågar sedan om kommunstyrelsen bifaller eller avslår andra att-satsen i arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår tredje att-satsen i arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

Reservation

Bengt-Åke Torhall (L) reserverar sig mot besluten kring andra och tredje att-satsen till förmån för sitt eget yrkande.

Beslutet skickas till

(52)

Hylte Skateparkförening (via jope@ekeryd.se) Ekonomienheten

Samhällsbyggnadsnämnden Arbets- och näringslivsnämnden

Paragrafen är justerad

(53)

§75

Ansökan investeringsbidrag för inköp av robotklippare till MHF:s Vallsnäs Unnaryd

2017 KS0169 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Södra Västbo MHF investeringsbidrag på 32 000kr för inköp av robotklippare till MHF:s föreningsgård i Vallsnäs Unnaryd. Medel betalas ut när kostnaderna är verifierade. Finansiering sker via kommunstyrelsens reserv.

Beskrivning av ärendet

Södra Västbo MHF avdelning ansöker om investeringsbidrag för inköp av robotgräsklippare till MHF:s föreningsgård i Vallsnäs Unnaryd. Tomten som föreningen klipper gräs på är ca 10 000 m2.

Föreningen vill köpa en robotgräsklippare för att klippa för den del av tomten som inte tält eller stadigvarande lös egendom finns på. Det är ungefär 5000 m2.

Föreningens nuvarande åkgräsklippare är inte särskilt miljövänlig. Den är också sliten, men om det blir mindre slitage på åkgräsklipparen kan man senarelägga en nyinvestering. Man vill också få ner bensinkostnaden. Föreningen har fått en offert på 32 000kr för en begagnad robotgräsklippare.

I kommunens bidragsnormer som arbets- och näringslivsnämnden har ansvar för finns inget sådant bidrag som föreningen ansöker om. Kommunledningskontoret föreslår dock att kommunstyrelsen beviljar ett bidrag till föreningen. Föreningen skriver i sin ansökan att tiden som de slipper lägga på gräsklippning kan de istället lägga på underhåll av övriga delar av anläggningen för att kunna hyra ut den som t.ex. samlingslokal.

Hylte kommun brukar hyra gården för Camp Vallnäs under de första två veckorna på sommarlovet.

Camp Vallsnäs är ett dagläger för elever i årkurs 4-6.

Handlingar i ärendet

 §86 KSAU Ansökan investeringsbidrag för inköp av robotklippare till MHF:s Vallsnäs Unnaryd

 Tjänsteskrivelse Ansökan investeringsbidrag MHF:s Vallsnäs

 Ansökan investeringsbidrag för inköp av robotklippare till MHF:s Vallsnäs Unnaryd

Beslutet skickas till

(54)

Södra Västbo MHF Ekonomienheten

Paragrafen är justerad

(55)

§76

Konstgräsplan Örnvallen

2016 KS0332 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att det ska upphandlas en konstgräsplan med EPDM-gummi. Det ska byggas en anläggning som möjliggör för att samla granulat från konstgräsplanen.

Beskrivning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 24 november 2016 att ge ett tilläggsanslag för konstgräsplanen på Örnvallen. Man tog dock inte beslut om vilket underlag det skulle vara, utan kommunfullmäktige delegerade till kommunstyrelsen att noggrant undersöka och ta beslut om underlag utifrån en rad aspekter. Men för att kommunstyrelsen ska kunna uppfylla detta behöver kommunstyrelsen hjälp av arbets- och näringslivsnämnden, som är den facknämnd som har bäst kunskap om konstgräsplanen

Kommunstyrelsens arbetsutskott gav vid sammanträdet i december 2016 arbets- och

näringslivsnämnden i uppdrag ta fram underlag till kommunstyrelsen inför beslut om materialval.

Underlaget skulle belysa de olika alternativen utifrån:

 Miljö- och hälsoeffekter

 Drift och underhåll

 Användarperspektiv och andra relevanta fakta.

Arbets- och näringslivsnämnden skulle också redovisa vad kapitalkostnaderna blir för de olika alternativen.

Handlingar i ärendet

 §108 KSAU Extra ärende: Konstgräsplan Örnvallen

 §14 ANN Konsultutlåtande fyllnadsmaterial konstgräs

 PM angående fyllning i konstgräs 2017-01-27

 Tjänsteskrivelse - Konsultutlåtande fyllnadsmaterial konstgräs

 §325 KSAU Uppdrag konstgräsplan Örnvallen

 §141 KF Begäran om tilläggsanslag Konstgräsplan

Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige (som meddelande)

Paragrafen är justerad

(56)

(57)

§77

Skärshults camping

2017 KS0093 Beslut

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram ett underlag till ett prospekt för att sälja Skärshults camping, restaurangbyggnad samt marken som tillhör fastigheten. Underlaget ska särskilt beskriva hur en kommunal badplats kan säkras i framtiden samt hur de VA-installationer som Hylte kommun har på fastigheten ska hanteras.

Kommunstyrelsen ger kommunstyrelsens arbetsutskott i uppdrag att undersöka möjligheten att bedriva mindre kioskverksamhet under sommaren, t.ex. i föreningsregi.

Beskrivning av ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunledningskontoret i uppdrag att gå ut med en

upphandling för att få fram en ny arrendator till Skärshults camping. Kommunledningskontoret fick även i uppdrag att utreda alternativen att driva Skärshults camping som socialt företag eller i egen regi.

Möjligheten att få lämna anbud på Skärshults camping har annonserats på bred front för att nå ut till många potentiella anbudsgivare och verkligen ge det ett ordentligt försök. Annonsen infördes lördagen den 4 mars i Hallandsposten, Göteborgsposten, Hallands nyheter, Värnamo nyheter och Sydsvenskan.

Informationen har även funnits under hela upphandlingsperioden på Hylte kommuns hemsida och SCR (Svensk camping) med länk till TendSign där anbudsgivaren lämnar sin ansökan.

Resultatet av upphandlingen visade att det var två anbudgivare som hade lämnat in anbud på Skärshults camping. Efter att kommunledningskontoret gått igenom anbuden utifrån de krav som fanns i upphandlingen så finner kommunledningskontoret att det inte finns någon anbudsgivare som är bättre lämpad än den andra. I förfrågningsunderlaget som anbudsgivarna svarat på så efterfrågades en affärsplan som skulle visa på hur anbudsgivaren skulle få verksamheten att hålla ekonomiskt. De anbud som har kommit in har inte innehållit tydliga affärsplaner som visar på hur verksamheten ska bli ekonomiskt lönsam. Detta gör att kommunledningskontoret inte föreslår att kommunen tecknar avtal med någon av anbudsgivarna. Om kommunstyrelsen beslutar att hyra ut Skärshults camping till en arrendator så står det mellan de två anbuden som är inkomna.

I bilaga 1 finns en utredning som redogör för vad det skulle innebära att driva Skärshults camping i egen regi. Sammanfattningsvis går utredningen igenom vilka resurser som krävs för att driva dels campingverksamhet och lunchrestaurang sju dagar i veckan. Det finns en rad olika möjliga sätt att driva Skärshults camping där utredningen presenterar en del. För att få goda förutsättningar att driva Skärshults camping borde det finnas handlingsutrymme att anpassa verksamheten efter behov.