Aktualisera ärenden enl SoL och LSS
Dokumentationen av en ansökan/begäran, anmälan eller uppgifter som kommer nämnden tillhanda på annat sätt, ska innehålla uppgifter om:
o Vad saken gäller.
o Vem eller vilka som uppgifterna avser.
o Vem som har lämnat uppgifterna såvida de inte har lämnats anonymt.
o När och hur uppgifterna har lämnats.
o Vem som har tagit emot uppgifterna.
Förhandsbedömning enligt SoL
Om nämnden efter en förhandsbedömning beslutat att inte inleda en utredning enligt SoL, ska detta dokumenteras med uppgifter om:
o Att en utredning inte inleds.
o Skälen för nämndens beslut.
o Beslutsdatum.
o Namn och befattning på den som har fattat beslutet.
o Om förhandsbedömningen gäller ett barn, och barnet inte själv har kommit till tals, ska anledningen till detta dokumenteras.
Om nämnden efter en förhandsbedömning beslutat att inleda en utredning enligt SoL, ska detta dokumenteras med uppgifter om:
o Beslutsdatum.
o Namn och befattning på den som har fattat beslutet dokumenteras i journalen.
o Om beslutet gäller ett barn, ska dokumentationen innehålla uppgifter om när och på vilket sätt barnets vårdnadshavare har underrättats om att nämnden har inlett en utredning. Vidare ska det framgå om och i så fall på vilket sätt barnet har underrättats.
Vid omedelbar skyddsbedömning ska dokumentationen innehålla uppgifter om:
o Vilken bedömning som har gjorts av barnets behov av omedelbart skydd.
o Vilka faktiska omständigheter och händelser av betydelse som ligger till grund för bedömning.
o Hur samtal och möten ska utformas.
o Behov av tolk eller kommunikationsstöd.
o När bedömningen har gjorts.
o Namn och befattning på den som har gjort bedömningen.
Utreda och bedöma
Dokumentera samtycke:
o Vilka andra (myndigheter, närstående, sakkunniga och referenspersoner) får kontaktas och i vilket syfte?
o När samtycke lämnats och när samtycke återkallas.
o Om utredning som får genomföras utan samtycke görs ska det finnas med vad den enskilde inte samtycker till.
Utredning som gäller barns behov av skydd eller stöd enligt 11 kap.1 och 2 §SoL:
o Vad ska klargöras i utredningen.
o Hur samtal och möten ska utformas.
o När och hur samtal och möten ska ske.
o Behov av tolk eller kommunikationsstöd.
o Om standardiserade bedömningsmetoder använts och vilka.
o Vilka referenspersoner och sakkunniga som kontaktas och varför.
o När utredningen är slutförd.
o Hur barnet och vårdnadshavare har varit delaktiga i planeringen av utredningen.
o Namn och befattning på den som har gjort bedömningen.
Bedöma behov:
o Hur den enskilde uppfattar sina behov, om inte ange orsaken.
o Om standardiserade bedömningsmetoder använts och vilka.
o Bedömningen av den enskildes behov.
o Vilka faktiska omständigheter och händelser av betydelse ligger till grund för bedömningen.
Planera och samverka:
o När en upprättad plan finns.
Beslutsunderlag:
o Vad ärendet gäller.
o Vem eller vilka personer ärendet avser.
o Vilka överväganden som ligger till grund för beslutsförslaget.
o Vid LVU eller LVM, ska uppgifter om målet med insatsen framgå.
o Beslutsunderlag enligt SoL även ingå:
Den enskildes uppfattning om sina behov och hur de kan tillgodoses.
Bedömningen av den enskildes behov.
Bedömningen av den enskildes förmåga att själv tillgodose sina behov eller få dem tillgodosedda på annat sätt.
Vilka andra insatser som har övervägts tillsammans med den enskilde.
Målet med insatsen som föreslås.
o Beslutsunderlag enligt LSS även ingå:
Vilken personkrets.
Den enskildes uppfattning om sina behov och hur de kan tillgodoses.
Bedömningen av den enskildes behov.
Bedömningen av den enskildes förmåga att själv tillgodose sina behov eller få dem tillgodosedda på annat sätt.
Vilka andra insatser som har övervägts tillsammans med den enskilde.
Målet med insatsen som föreslås.
Dokumentation vid kommunicering:
o När och på vilket sätt beslutsunderlaget eller andra uppgifter kommunicerats med den enskilde.
o Vilka synpunkter den enskilde framfört och på vilket sätt.
Besluta
Dokumentera beslut:
o Vem eller vilka beslutet avser.
o Vad som har beslutats.
o Vilket lagrum är grund för beslutet.
o Vilka skäl är grund för beslutet.
o Beslutsdatum.
o Namn och befattning på beslutsfattaren.
o Hur den enskilde underrättats.
o Om beslutet återkallats, överklagats, omprövats eller skickats till förvaltningsdomstol:
När.
Vilka skäl.
Namn och befattning på beslutsfattaren.
o Beslutsunderlag enligt LSS eller LSS även ingå:
Vad den enskildes ansökan eller begäran avser.
Vilka insatser som beviljats eller avslagits helt eller delvis.
Om beslutet är tidsbegränsat eller annat förbehåll.
Verkställa beslut
Den enskildes önskemål om utförare.
Åtgärder som vidtagits för att uppfylla önskemål.
När beslutet ska verkställas.
Uppföljning av ett barns situation enligt SoL:
o Skäl för beslut.
o När uppföljning påbörjats.
o Uppgifter om samtal med barnet och andra personer.
o När uppföljning avslutats och anledningen.
Uppdrag till utföraren:
o Personuppgifter (namn, personnummer och kontaktuppgifter).
o Bedömningen om den enskildes behov.
o Vad som ingår i uppdraget.
o Målet med insatsen.
o När uppdraget lämnats.
o Former för uppföljning.
o Vilken information som ska återföras till handläggare vid avslutad insats.
o Namn och kontaktuppgifter till ansvarig handläggare.
o Vid beslut om kontaktperson, eller kontaktfamilj bör genomförandeplan upprättas av handläggare i samråd med den enskilde och utföraren.
Följa upp insatser
När och på vilket sätt uppföljning gjorts.
Den enskildes uppfattning om insatsen.
Om standardiserade bedömningsmetoder använts och vilka.
Bedömning om insatsen genomförts utifrån beslut.
Bedömning om den enskildes situation.
Behov av åtgärder utifrån uppföljningen.
Den enskildes synpunkter och klagomål på handläggning eller insats och åtgärder utifrån det.
Förändrat behov och åtgärder under tiden.
Avsluta insatser
När insatsen avslutades.
I vilken utsträckning målet med insatsen uppfylldes.
Anledningen till avslut.
5.6 Dokumentation hos verkställigheten/utföraren