Årlig översyn av styrdokument i författningshandboken 2020
1. Dokumenten i författningshandboken
Den kommunala verksamheten styrs, förutom av lagar och författningar, i huvudsak av olika styrdokument som antagits i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller övriga nämnder. Dessa styrdokument återfinns i den kommunala författningshandboken för Ulricehamns kommun. För närvarande finns ungefär 160 styrdokument i författningshandboken. De är fördelade på följande kategorier:
- Strategier - Program - Plan - Policy - Riktlinjer - Regler
Enligt Riktlinjerna för styr- och ledningssystem är ett styrdokument giltigt i högst fyra år, sedan krävs en revidering och/eller ett nytt beslut om dokumentet ska fortsätta att gälla. I denna bilaga återfinns 60 dokument som ska behandlas, de flesta föreslås få förlängd tidssättning, för några föreslås en förändring av ansvaret, några föreslås utgå ur författningshandboken.
I sammanställningen återfinns dokument som tidsatts till 2019 och 2020. Det anges också var och när de beslutats (år), ansvarig chef samt kommentarer med förslag till beslut för varje styrdokument.
Styrdokument i författningshandboken 4
2. Strategier
Dokument (namn) Dokumentet antaget
(KF/KS/nämnd, år) Tidssättning (tid då dokumentet ska revideras eller upphöra att gälla)
Ansvar Kommentarer
Integrationsstrategi i
Ulricehamns kommun KF 2017 2020 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Ledningsfilosofi KS 2005 2020 PersonalC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Marknadsplan -
Varumärke Ulricehamn KF 2006 2020 KommunC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Måldokument för
tillgänglighet KF 2012 2020 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Vision och måldokument för äldrefrågor i
Ulricehamns kommun
KF 2015 2019 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
3. Program
I år finns inga program som behöver hanteras.
Styrdokument i författningshandboken 5
4. Plan
Dokument (namn) Dokumentet antaget
(KF/KS/nämnd, år) Tidssättning (tid då dokumentet ska revideras eller upphöra att gälla)
Ansvar Kommentarer
Biblioteksplan KS 2016 2020 SC service Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Handlingsplan för
ANDT-förebyggande arbete KS 2016 2020 KommunC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Handlingsplan för att
motverka hemlöshet KS 2016 2019 SC välfärd Dokumentet föreslås utgå.
Innehållet kommer framöver att hanteras i rutiner.
Handlingsplan för barn i ekonomiskt utsatta hushåll
KS 2017 2020 KommunC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Handlingsplan för
jämställdhet KS 2016 2020 KommunC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Handlingsplan
landsbygdsutveckling KS 2018 2019 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Jämställdhetsplan för
Ulricehamns kommun KS 2016 2020 PersonalC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Plan mot våld i nära
relationer KS 2015 2020 SC välfärd Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
KS 2012 2019 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Äldreomsorgsplan 2016 -
2019 KS 2016 2019 SC välfärd Dokumentet föreslås utgå. De
kvarvarande uppdragen (som inte avslutats tidigare) bedöms uppnås, allt är omhändertaget i verksamheterna.
Styrdokument i författningshandboken 6
5. Policy
Dokument (namn) Dokumentet antaget
(KF/KS/nämnd, år) Tidssättning (tid då dokumentet ska revideras eller upphöra att gälla)
Ansvar Kommentarer
Avgifter i skolan KS 2017 2020 SC lärande Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Intraprenader - policy KF 2010 2020 PersonalC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
IT-säkerhetspolicy i
Ulricehamns kommun KS 2006 2020 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Kommunikationspolicy KS 2014 2020 KommunikationsC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Policy för markförvärv KS 2017 2020 SC MSB Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Mobiltelefoner - policy KS 2004 2020 PersonalC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Ulricehamn - en lärande
organisation KS 2015 2020 KommunC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Styrdokument i författningshandboken 7
6. Riktlinjer
Dokument (namn) Dokumentet antaget
(KF/KS/nämnd, år) Tidssättning (tid då dokumentet ska revideras eller upphöra att gälla)
Ansvar Kommentarer
Arbetsmiljöuppgifter -
fördelning av KS 2015 2020 PersonalC Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Avtalspension - policy för
särskild avtalspension KS 2010 2020 PersonalC Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Belysning för ny- och kompletteringsutbyggnader
förlängas till och med 2021.
Riktlinjer för
biståndshandläggning enligt SOL
KS 2013 2019 SC välfärd Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Riktlinje för boendestöd KS 2016 2019 SC välfärd Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Skötselplan för grönytor KS 2001 2022 SC MSB Ansvaret för dokumentet
föreslås ändras till SC service istället för SC MSB.
Riktlinjer för handläggning
enligt LSS KS 2014 2019 SC välfärd Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Riktlinjer för muta och
bestickning KS 2012 2019 KansliC Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
-Löneväxling -
Pensionssparande genom löneavstående
KS 2017 2020 PersonalC Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2022.
Styrdokument i författningshandboken 8 Riktlinjer för ramuppdrag IT
2020 KS 2020 2020 SC service Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Rehabiliterings- och
arbetsanpassningsverksamhet - riktlinjer för
KS 2001 2020 PersonalC Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Representation, uppvaktning,
avtackning mm - riktlinjer KF 2013 2020 PersonalC Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Riktlinjer för försörjningsstöd KS 2015 2019 SC välfärd Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Övertalighet/arbetsbrist -
riktlinjer för hantering av KS 2011 2020 PersonalC Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Riktlinjer kommunikation KS 2014 2020 KommunikationsC Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Riktlinje förenklat
beslutsfattande om hemtjänst för äldre
KS 2018 2020 SC välfärd Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Riktlinjer för socialpsykiatrin KS 2013 2019 SC välfärd Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Riktlinjer för stadsbyggnad i
Ulricehamns stad KS 2017 2020 SC MSB Dokumentet föreslås
förlängas till och med 2021.
Riktlinjer för upphandling KF 2015 2019 EkonomiC Dokumentet kommer att
revideras under 2020.
Riktlinjer vid utformning av
vård- och omsorgsboende KS 2016 2019 SC välfärd Dokumentet föreslås utgå.
Innehållet kommer fortsättningsvis att istället hanteras inom ramen för ett funktionsprogram, som ej är politiskt antaget.
Riktlinjer för ersättning till
familjehem och släktinghem KS 2016 2019 SC välfärd Dokumentet föreslås utgå.
Dessa riktlinjer tillkom
Styrdokument i författningshandboken 9 under flyktingströmmen
2015 då behov fanns. Detta regleras framöver i en rutin. Då blir det en enhetlighet med andra rutiner som reglerar ersättningar till familjehem,
kontaktfamiljer och kontaktpersoner inom verksamheten.
Styrdokument i författningshandboken 10
7. Regler
Dokument (namn) Dokumentet antaget
(KF/KS/nämnd, år) Tidssättning (tid då dokumentet ska revideras eller upphöra att gälla)
Ansvar Kommentarer
Bilersättningsavtal, BIA KS 2011 2020 PersonalC Dokumentet föreslås utgå.
Innehållet kommer fortsättningsvis att istället hanteras som en rutin.
Brandskyddsregler KS 2016 2019 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Regler för
direktupphandling KS 2014 2020 EkonomiC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Dokumenthanteringsplan KS 2019 2020 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Ekonomiskt stöd till
elitidrott KS 2009 2020 KommunC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
E-post och internet -
riktlinjer för användning KS 2002 2020 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Grafiska regler KS 2014 2020 KommunikationsC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Regler för intern kontroll KF 2015 2019 KommunC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Internpriser på lokaler KF 1999 2020 SC service Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Omställningsstöd och pension för
förtroendevalda
KF 2014 2019 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Parkeringstillstånd -
riktlinjer KS 2000 2020 SC MSB Dokumentet föreslås utgå.
Lagstiftning och reglering finns numera samlad i SKR:s
parkeringshandbok.
Regler för pedagogiska
måltider KS 2015 2019 KommunC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Styrdokument i författningshandboken 11 Reglemente för kontroll av
verifikationer KF 2013 2019 EkonomiC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Reglemente för samverkansnämnd IT mellan Tranemo och Ulricehamns kommuner
KF 2016 2020 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Reglemente
individnämnden KF 2018 2020 SC Välfärd Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Reglemente kommunalt pensionärsråd KPR och kommunalt handikappråd KHR
KS 2015 2020 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Regler för ekonomiskt
stöd för elitidrott KS 2009 2020 KansliC Dokumentet föreslås förlängas
till och med 2021.
Sammanträdesprotokoll