Nedan presenteras några förslag på förbättringar som identifierats under studiens gång. Dessa är kortfattat beskriva i punktform och är främst förslag riktade till ledningsnivån av projekten.
Det framkommer tydligt i studien att det ofta är kommunikationsbrist mellan
yrkesarbetarna och tjänstemännen. Ibland känner yrkesarbetarna att de inte blir tillfrågade om den bästa lösningen för en del moment och problem. Det finns tillfällen då yrkesarbetarna redan när de byggde väggen visste att den skulle behöva rivas. Hade de blivit tillfrågade om råd för byggnationen tidigare, hade det kanske kunnat spara tid, pengar och energi. Kan man engagera sig mer i den kunskap som yrkesarbetarna besitter?
Försök till motiverande argument som “men vi får ju pengar för det” tar inte på yrkesarbetarna. Det är trots allt något som de själva byggt och lagt ner sin stolthet i som de måste riva. Så klart ingår det i arbetet att det sker förändringar men går det till exempel att effektivisera processen och få ut ändringar och nya ritningar snabbare till produktion?
Se över möjligheten att utbilda lagbasarna i ledarskap då stort sett ingen av
lagbasarna har någon form av utbildning inom fältet idag. Det har klargjorts ett tydligt samband mellan ledarskapet och motivationen, vilket gör att ledarna har höga krav på sig att stimulera individerna för att de i sin tur ska kunna engagera sig mer för arbetet och dess produktivitet. Viktigt kan dock vara att bibehålla lagbasens informella ledarrolls process, och inte göra om hans position till en chefsposition. För som vi diskuterat tidigare kan det inkräkta på tilliten och förtroendet för lagbasen utifrån yrkesarbetarnas perspektiv.
Som följd till ovan nämnda förslag ser vi även att det behövs en tydligare rekryteringsstrategi när det gäller lagbasen, eftersom hans roll kommer bli allt viktigare under kommande utmaningar inom branschen.
Att projektchefer eller andra från ledningen kommer ut på bygget och ger beröm. Visar att de bryr sig och är intresserade över vad som görs ute i produktionen. Under intervjuerna fick vi bland annat kommentaren “jag
kommer inte ens ihåg hur dem [som styr projektet] ser ut”. Det är viktigt att inte ta
bara ta kontakt när man ska ge kritik eller när det sker förändringar, utan även berätta när projektet går bra och ge beröm.
Ett förslag är att satsa mer på gemensamma aktiviteter med både yrkesarbetare
och tjänstemän där man kan lära känna varandra bättre. Det är lättare att ta kritik eller ta sig an en tråkig arbetsuppgift när den kommer från någon de känner, än någon okänd från ledningen. Det bidrar även till att minska klyftorna.
Det behövs en ökad förståelse för yrkesarbetarnas situation. Många anser att det är bra med säkerhetssatsningarna som gjorts, men att de lätt går över styr. Rådfråga yrkesarbetarna mer i vad de tycker om olika förslag och satsningar.
Yrkesarbetarna verkar ha stort behov att känna sig behövda och betydelsefulla, för att de ska fortsätta känna sig stolta och motiverade i sitt yrke. Något så enkelt som att en anställd, chef, läkare eller sjuksköterska ringer och kollar hur det är med personen som sjukskrivit sig. Frågar hur personen mår och om det finns något som kan göras för personen. Det ger en känsla av att företaget bryr sig om individen och att han eller hon har en betydande roll inom organisationen.
Yrkesarbetare och lagbasar blir ofta omotiverade av stillastående byggen samtidigt som det inte är särskilt kostnadseffektivt. Om man kan lära av de misstag som gjorts i tidigare projekt och prata med personer som har erfarenhet från ett likande byggen, kan man förebygga att göra om samma misstag. Och i största möjliga mån undvika stillestånd i produktionen, vilket i längden både sparar tid och pengar. Att satsa på bättre kunskapsöverföring vore därför att föredra. Ett sådant förslag skulle kunna vara att ha en databas med telefonnummer till personer som utfört projekt tidigare samt samlade utvärderingar från projektet. Många yngre i branschen har inte lika stort kontaktnät som de äldre och kanske kan lära av tidigare projekt som utförts.
Hur är introduktionen i början av ett projekt? Vad får yrkesarbetarna veta om
projektet? För att skapa en bra atmosfär redan från början i ett projekt och minska klyftan mellan yrkesarbetare och tjänstemän, skulle man kunna ha en form av gemensam introduktion till projektet. Under den gemensamma introduktionen hålls en presentation om vad som ska byggas där man också trycker på att Vi på Skanska ska skapa det tillsammans. Lite som ett pep-talk inför projektet.
En bättre uppföljning av de timmarna som går åt till extraarbete som till
exempel städning, efterplock från underentreprenörer, förberedelse av arbete etc. En bra redovisning av vart tiden går åt gör att yrkesarbetarna känner sig
tryggare, eftersom det då går att se vad de arbetar med. En bättre kartläggning av den tid som går åt medför även en tydligare bild över de problem som existerar och därmed över vad som eventuellt skulle kunna förbättras.
Referenser
Adair, J.E. (2006). Leadership and motivation [Elektronisk resurs] : the fifty-fifty rule and
the eight key principles of motivating others. London: Kogan Page
Alderfer, C.P. (1972). Existence, Relatedness and Growth: Human Needs in Organizational
Settings. The Free Press.
Alvehus, J. (2013). Skriva uppsats med kvalitativ metod: en handbok. 1. uppl. Stockholm: Liber
Alvesson, M. & Kärreman, D. (2012). Motivation i organisationer - personalkoncept och drivkrafter. I Alvesson, M. & Sveningsson, S. (red). Organisationer, ledning och
processer. 2., [utök.] uppl. Lund: Studentlitteratur.
Alvesson, M. & Sveningsson, S. (red.) (2012). Organisationer, ledning och processer. 2., [utök.] uppl. Lund: Studentlitteratur
Barg, J.E., Ruparathna, R., Mendis, D. & Hewage, K. N. (2014). Review Article: Motivating Workers in Construction. Journal of Construction Engineering, Vol. 2014, ss 1-11.
Bergqvist, L. & Lindholm, J. (2015) Machokulturen är en belastning. SvD Opinion, 11 maj.
Bjurenvall, T. (2012). Bostadsbyggandet lågt under lång tid. SCB. 29 juni. Tillgänglig: http://www.scb.se/sv_/Hitta-statistik/Artiklar/Bostadsbyggandet-lagt-under- lang-tid/ [hämtad 2015-05-20]
Bolden, R., Hawkins, B., Gosling, J. & Taylor, S. (2011). Exploring leadership. Individual,
Organizational & Societal Perspectives. Oxford: Oxford Press
Borcherding J.D. & Oglesbys C.H. (1974). Construction productivity and job
satisfaction. Journal of the Construction Division American Society of Civil Engineers, Vol. 100, No. 3, ss 413-431.
Borcherding J.D. & Oglesbys C.H. (1975). Job dissatisfaction in construction work.
Journal of the Construction Division American Society of Civil Engineers, Vol. 101, No.
2, ss 415-433.
Borcherding J.D. & Garner D.F. (1981). Work force motivation and productivity on large jobs. Journal of the Construction Division American Society of Civil Engineers. Vol. 107, No. 3, ss 443-453.
Bresnen, M. J. (1995). All things to all people? Perceptions, Attributions, and Constructions of Leadership. Leadership Quarterly, Vol. 6, No. 4, ss 495-513. Bryman, A. (2008). Samhällsvetenskapliga metoder. 2., [rev.] uppl. Malmö: Liber Byggkostnadsdelegationen (2000). Från byggsekt till byggsektor (SOU 2000:44).
Stockholm: Näringsdepartementet
Communication theory. (2015). Maslow’s Hierarchy of Needs [illustration]. Tillgänglig: http://communicationtheory.org/maslow%E2%80%99s-hierarchy-of-needs/
Cooper, R. & Chan, P. (2010). Constructing Futures : Industry Leaders and Futures
Thinking in Construction [Elektronisk]. USA: Wiley-Blackwell. Tillgänglig: Ebrary
Academic Complete International Subscription Collection [2015-05-14]. Cox, R.F., Issa, R.R.A. & Koblegard, K. (2005). Management´s perception of key
behavioral indicators for construction. Journal of Construction Engineering and
Management, Vol. 131, No. 3, ss 368-376.
Doloi, H. (2007). Twinning Motivation, Productivity and Management Strategy in Construction Projects. Engineering Management Journal. Vol. 19, No.3, ss 30-40. Ds 2009:6. Sega gubbar? En uppföljning av Byggkommissionens betänkande ”Skärpning
gubbar!” Stockholm: Stadskontoret
Dwivedula, R. & Bredillet, C. N. (2010). Profiling work motivation of project workers.
International Journal of Project Management, Vol. 28, No. 2, ss 158-165.
Franken, R.E. (2002). Human motivation. 5. ed. Belmont, Calif.: Wadsworth/Thompson Learning
Gonzales, E. (1991). Construction Worker Motivation the Means to Improving Worker
Productivity. Florida University Gainesville.
Gällstedt, M. (2002). Workning conditions in projects: perceptions of stress and motivation among project team members and project managers. International
Journal of Project Management, Vol. 21, No. 6, ss 449-455.
Hague, D. J. (1985). Incentives and motivation in the construction industry: a critique.
Construction Management and Economics. Vol. 3, No. 2, ss 163-170.
Hallin, A. & Karrbom Gustavsson, T. (2012). Projektledning. 1. uppl. Malmö: Liber Hein, H.H. (2012). Motivation: motivationsteorier & praktisk tillämpning. 1. uppl.
Stockholm: Liber
Herzberg, F. (2003). One more time: how do you motivate employees?. Harvard business review.
Herzberg, F., Mausner, B. & Snyderman, B.B. (2007). The Motivation to work. 9. ed. Transaction Publishers
Hewage, K.N. & Ruwanpura, J.Y. (2006). Carpentry workers issues and efficiencies related to construction productivity in commercial construction projects in Alberta. Canadian Journal of Civil Engineering, Vol. 33, No. 8, ss 1075-1089. Koehn, E. och Brown, G. (1985). Climatic effect on construction. Journal of
Construction Engineering & Management. Vol. 111, No. 2, ss 129-137.
Larsen, B., Munkgård Petersen, K. & Aagaard, P. (2005). Begejstring og distance: om unge videnarbejderes motivation. 1. udg. København: Jurist- og
økonomforbundets forlag
Maccoby, M. (1995). Why work?: motivating the new workforce. 2. ed. Alexandria, VA: Miles River Press
Maloney, W. F. & McFillen, J. M. (1983). Research Needs in Construction Worker Performance. Journal of Construction Engineering and Management, Vol. 109, No. 2, ss 321-334.
Maloney, W. & McFillen, J. (1987). Influence of Foremen on Performance. Journal of
Construction Engineering and Management, Vol. 113, No. 3, ss 399–415.
Mansfield, N.R. & Odeh, N.S. (1991). Issues affecting motivation on construction projects. International Journal of Project Management, Vol. 9, No. 2, ss 93–98. Maslow, A.H. (1987). Motivation and personality. 3. ed. New York: Harper & Row McGregor, D. (2006). The human side of enterprise. Annotated ed. New York: McGraw-
Hill
Ogunlana, S.O. & Chang, W.P. (1998). Worker motivation on selected construction sites in Bangkok, Thailand. Engineering, Construction and Architechtural
Management, Vol. 5, No. 1, ss 61-81.
Olomolaiye, P.O. & Ogunlana, S.O. (1988). A survey of construction operative motivation on selected sites in Nigeria. Building Environment, Vol. 23, No. 2, ss 179-185.
Olomolaiye P.O. & Price A.D.F. (1989). A review of construction operative motivation. Building and Environment, Vol. 24, No. 3, ss 279-287.
Olsson, S. (2001). Ledarskapet ur medarbetarnas perspektiv: hur medarbetarna upplever
ledarbeteenden och hur de vill att ledaren ska fungera. Jönköping: Brain Books
Parry, K.W. & Bryman A. (2006). Leadership in Organizations. I Clegg, S.R., Hardy, C., Lawrence, T.B. & Nord, W.R. (red.) The SAGE Handbook of Organization Studies. 2nd ed. London: Sage Publications
Patel, R. & Davidson, B (2003). Forskningsmetodikens grunder: att planera, genomföra och
rapportera en undersökning. 3., [uppdaterade] uppl. Lund: Studentlitteratur
Pinder, C.C. (1998). Work Motivation in Organizational Behavior. Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ, USA.
Rose, T. & Manley, K. (2010). Motivation towards financial incentive goals on construction projects. Journal of Business Research, Vol. 64, No. 7, ss 765-773. Rounds, J.L. & Segner, R.O. (2010). Construction Supervision [Elektronisk]. Hoboken:
John Wiley & Sons, Inc.
Schrader, C.R. (1972). Motivation of construction craftsmen. Journal of the Construction
Division American Society of Civil Engineers, Vol. 98, No. 2, ss 257-273.
SFS 1976:580. Lagen om medbestämmande i arbetslivet. Stockholm: Arbetsmarknadsdepartementet ARM
Skanska (2015). Om Skanska. Tillgänglig: http://www.skanska.se/sv/Om-Skanska/ [hämtad 2015-02-02]
Sveriges Byggindustrier (2013). Fakta om byggandet. Tillgänglig:
https://publikationer.sverigesbyggindustrier.se/Userfiles/Info/491/Fakta_om_ byggandet_2013.pdf [hämtad 2015-05-19]
Tengblad, S. & Alvesson, M. (2013). Leadership. I Strannegård, L. och Styhre, A. (red.). Management: an advanced introduction. 1. ed. Lund: Studentlitteratur
Toor, S.R. & Ofori, G. (2008). Leadership for future construction industry: Agenda for authentic leadership. International Journal of Project Management, Vol. 26, No. 6, ss 620–630.
Törnqvist, H. (2010). Fackets makt måste minska. SvD Opinion, 5 augusti.
Vetenskapsrådet (2011). God forskningssed. Stockholm: Vetenskapsrådets expertgrupp för etik.
Vroom, V.H. (1995). Work and motivation. [New ed.] San Francisco: Jossey-Bass Weiner, B. (1992). Human motivation: metaphors, theories, and research. Newbury Park,
Calif.: Sage
Wesley-Lees, J.N. (1976). Motivation, expectancy theory and the design of payment systems. Department of Civil Engineering. Loughborough University of
Technology.
Wilson, A.J. (1979). Need-important and need-satisfaction for construction operatives. MSc project report. University of Technology, Loughborough.
12Manage (2015). Two factor theory. Tillgänglig:
http://www.12manage.com/methods_herzberg_two- _factor_theory.html [hämtad 2015-05-25]