Förfrågan om studiedeltagande

C-uppsats med fokus på det aktivitetsbaserade kontoret - får vi göra vår studie hos er?

Hej XXX,

Vi är två studenter från Stockholms Universitet som i vår ska skriva kandidatuppsats i Pedagogik med inriktning mot Personal, Arbete och Organisation (PAO).

Vår studie

Vi har valt att skriva vår uppsats om kontorskonceptet aktivitetsbaserat kontor. Detta upplägg blir allt vanligare i organisationer idag och tidigare forskning på området har främst fokuserat på själva kontorsdesignen. Vi vill istället fokusera vår studie på medarbetarnas upplevelser då det känns intressant ur ett HR-perspektiv. Vårt syfte är att undersöka de anställdas upplevelse av att arbeta i ett flexkontor, med fokus på förändringsprocessen i bytet från tidigare kontorsform. Vi är även öppna för en dialog gällande studiens syfte för att tillmötesgå era eventuella intressen.

Vi skriver det här mejlet med syfte att komma i kontakt med en nytänkande organisation som infört kontorsformen aktivitetsbaserat kontor under de senaste åren. Här kommer ni på XXX in i bilden, då vi förstått att ni arbetar på detta sätt och därför vill vi gärna genomföra vår studie hos er.

Vad skulle detta innebära för er?

Det vi efterfrågar är 8-10 personer som är intresserade av att delta i en intervju för att delge sina upplevelser av att arbeta i flexkontor. Medarbetarnas erfarenheter är viktiga och värdefulla för att kunna utveckla mer kunskap om eventuella fördelar och nackdelar med kontorskonceptet. Vi ser gärna att så många som möjligt av de vi intervjuar arbetade för organisationen även innan bytet av

kontorsform.

Intervjuerna beräknas ta ca 1 timme och kan ske på valfri plats. Vårt önskemål är att genomföra intervjuerna mellan v. 12-14.

De anställdas deltagande kommer att anonymiseras så att inga enskilda individer kan identifieras. De deltagande kan när som helst välja att avbryta sin medverkan. Materialet som samlas in kommer enbart att användas i vårt examensarbete. Däremot får ni inom organisationen självklart ta del av vår studie och dess slutsatser, ifall det kan vara av intresse för er och er utveckling. Ifall det önskas kan vi även personligen gå igenom de resultat vi finner tillsammans med er.

Vid intresse går det bra att mejla eller ringa direkt till oss. Vi ser fram emot er återkoppling!

Tack på förhand!

Bästa hälsningar,

Alicia Hansen och Johanna Vadsten 2017-02-14

Kontaktuppgifter Alicia: XXX Johanna: XXX

39

9.2 Missivbrev

Vill du delta i en studie om det aktivitetsbaserade kontoret?

Vi heter Alicia Hansen och Johanna Vadsten och är studenter från Stockholms Universitet som studerar Pedagogik med inriktning mot Personal, Arbete och Organisation (PAO). Vi skriver nu vår C-uppsats och har valt att fokusera på det aktivitetsbaserade kontoret. Vårt syfte är att undersöka de anställdas upplevelse av att arbeta i ett aktivitetsbaserat kontor, med fokus på förändringsprocessen i bytet från tidigare kontorsform.

Studien kommer genomföras på XXX och vi vänder oss till er medarbetare som arbetat på XXX även innan flytten hit. Studien kommer att genomföras med intervjuer under vecka 12 och 13. Intervjun kommer att beröra din uppfattning/erfarenhet av aktivitetsbaserat kontor och beräknas ta cirka 60 minuter. Intervjun kommer att spelas in och sedan transkriberas.

Den information som du lämnar vid intervjun kommer att förvaras säkert så att ingen obehörig kan ta del av den. Redovisningen av resultatet kommer att ske i form av ett examensarbete och skrivas fram på så sätt att ingen enskild individ kan identifieras. När examensarbetet är färdigt och godkänt kommer det att finnas i Divas databas. Inspelningarna och den utskrivna texten kommer därefter att förstöras.

Ditt deltagandet är helt frivilligt och du kan när som helst välja att avbryta din medverkan utan närmare motivering.

Vi som genomför studien heter Alicia Hansen och Johanna Vadsten och om du har frågor om studien är du välkommen att kontakta oss på telefon XXX eller XXX. Kontaktperson på XXX är XXX XXX.

Vi frågar härmed om du vill delta i denna studie?

□

………

Underskrift

………

Namnförtydligande

40

9.3 Intervjuguide

Inledning

• Presentation av oss

• Syftet med uppsatsen och intervjuns upplägg

• Ok att spela in?

• Informera om konfidentialitet Allmänt

• Hur länge har du jobbat här?

• Vad är din roll på XXX?

• Beskriv rollen kort Det tidigare kontoret

• Berätta om din tidigare arbetsplats

• Kontorstyp (öppet, cell, etc.)

• Hur upplevde du det förra kontoret?

Förändringsprocessen

• När fick du kännedom om aktivitetsbaserade kontor? (Vad tyckte du om det då?)

• Hur reagerade du när du fick veta att aktivitetsbaserat kontor skulle införas? Ge exempel.

• Varför tror du att detta infördes? Varför behövdes en förändring? (Varför just detta koncept?)

• Hur förbereddes du som medarbetare på förändringen? Ge exempel. (information, förarbete, besök, se ritning etc.)

• Hur involverad var du i förändringen? Ge exempel.

• Hur gick förändringsprocessen till? Ge exempel.

• Hur kändes det när du kom till kontoret de första dagarna efter förändringen?

• Nåt du önskar företaget gjort annorlunda? (kommunikation angående förändring, förändring) Det nuvarande kontoret

• Berätta om hur du går tillväga när du kommer till jobbet på morgonen. Ge exempel.

• Hur känns det nu när du kommer till kontoret?

• Hur upplever du det nuvarande kontoret?

• Hur känns det att alla arbetsplatser är opersonliga? (Hur känns det att inte ha en personlig plats?) (fotografier, material, pennor)

• Berätta om en vanlig vecka på jobbet. Ge exempel. (byter du plats, hur ofta, favoritplats, vad gör du med din dator/övrigt)

• Hur placerar du och dina kollegor er? Finns det några mönster? Ge exempel.

• Relation kollegor/chefer? Ge exempel. (sitter du med samma personer, etc)

• Vad tror du att dina kollegor tycker om det aktivitetsbaserade kontoret?

Avslutning

• Skulle du vilja berätta något ytterligare som du inte haft chans att berätta ännu?

• Får vi mejla dig om vi har kompletterande frågor?

• Tack för din medverkan

Stockholms universitet/Stockholm University SE-106 91 Stockholm

Telefon/Phone: 08 – 16 20 00 www.su.se