Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 25 maj 2011 21
Beslutsexp:
Ombud
Kommunstyrelsen beslutar
att till kommunens ombud ge instruktion om att bifalla förslaget från Värmlandstrafiks styrelse.
att som kommunens ombud utse Torbjörn Parling.
________
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 25 maj 2011 22
Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april 2011 10
Ks § 88 Dnr 87/11 Tu § 25 Dnr 12/2011
Förslag till projektplan för framtagande av Energi- och klimatplan för Filipstads kommun
Enligt Lagen om kommunal energiplanering (1977:439) ska varje svensk kommun ha en aktuell plan för tillförsel, distribution och användning av energi. I denna plan skall finnas en analys av vilken inverkan den i planen upptagna verksamheten har på miljön, hälsan och hushållningen med mark och vatten och andra resurser. Planen fastställs av
Kommunfullmäktige.
Klimat- och energiplanen är en strategisk utvecklingsplan och ett verktyg i kommunens arbete för ett långsiktigt hållbart samhälle.
Planen ska konkretisera och strukturera kommunens arbete för att uppfylla fastställda miljö- och energirelaterade verksamhetsmål.
Den skall också bidra till uppfyllelse av lokala, regionala och nationella energi- och miljömål.
Nuläge
Under de senaste åren har olika försök gjorts att ta fram en kommunal energiplan. 2006 bedrevs ett regionalt projekt kallat Aspire som skulle hjälpa kommunerna igång med detta arbete. Även Filipstad deltog i detta men arbetet stannande upp av olika skäl.
Under 2009 togs nya tag i energiplanen men efter indikationer från Energimyndigheten att kommunerna skulle få möjlighet att söka pengar enkom för detta arbete lades projektet på is.
December 2010 anställdes Ronny Greus för att jobba med
energieffektiviseringar i den kommunala verksamheten i Storfors och Filipstad. Arbetet har resulterat i en nulägesanalys för kommunen.
Att ta fram förslag till energi- och klimatplan bör bedrivas i projektform och förslag till projektplan och projektorganisation föreslås nedan.
Inriktningen är att planen fastställs i december 2011
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 25 maj 2011 23
Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april 2011 11
Förslag till projektplan
Aktivitet Tidplan
Nulägesbeskrivning 21 februari
2011 Identifiera mål, möjligheter och utmaningar med
referensgrupper Maj 2011
Formulera förslag till målsättningar Maj 2011 Utställning av planen och samverkan Augusti 2011 Antagande av klimat- och energiplanen December
2011
Projektorganisation
Funktion Deltagare
Styrgrupp: Presidier i KS samt MoB
Extern referensgrupp: Bestående av
representanter från kommunens
industriverksamhet, handlare och energibolag Intern referensgrupp: Bestående av kommunchef,
teknisk chef, fastighetschef,
Arbetsgrupp: Ronny Greus, Olof Edén
Förslag till beslut
Teknikutskottet föreslår kommunstyrelsen att fastställa projektplan enligt ovanstående förslag.
Kostnader
Arbetet ryms inom ramen för energieffektiviseringsstödet.
Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag.
______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 25 maj 2011 24
Beslutsexp:
Energiråd.
TU
Kommunstyrelsen beslutar Enligt Teknikutskottets förslag.
_______
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Filipstads kommun har beslutat att fr o m 2004 inrätta ett årligt stipendium på 10 000 kr till bröderna Ericssons minne.
Avsikten är att främja intresset för teknik, mekanik och naturvetenskap bland barn och unga, underlätta framväxten av en innovatörs- och entreprenörsanda i samhället samt att lyfta fram det tekniska Värmland vid sidan av det litterära och kulturella.
Stipendiet kan utdelas till person eller grupp av personer som är verksamma i Sverige eller har svensk samhällsutveckling som mål.
Stipendiet utdelas på grundval av förslag eller ansökan som skall ha inlämnats till Kommunstyrelsen på tid som denna anvisar, dock senast före april månads utgång.
Stipendiaten utses av Kommunstyrelsen. Stipendiet utdelas i samband med firandet av Sverige- Amerikadagarna i slutet av juli månad eller vid tillfälle som Kommunstyrelsen beslutar.
På grund av att Kultur- och föreningsutskottet har sitt sammanträde 1 juni 2011 föreslås kommunstyrelsen besluta att delegera 2011 års beslut till Kultur- och föreningsutskottet.
Kommunstyrelsen beslutar
att delegera 2011 års beslut till Kultur- och föreningsutskottet.
________
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Under 2010 erbjöd socialnämnden all personal en dags utbildning.
Utbildningen startades med att Kommunalrådet Per Gruvberger, Kommunchef Claes Hultgren och Förvaltningschef Kristina Steijner informerade kring kommunens vision, ekonomi och verksamheter.
Därefter följde riktad information per område av respektive grupps verksamhetsledare. Efter lunch följde utbildning i teamarbete och ett individuellt teamtest. Under förmiddagen fick varje medarbetare fylla i ett dokument för ett individuellt kompetensutvecklingsbehov, utifrån
respektive verksamhetsplan.
Utifrån dessa planer har ett kompetensutvecklingsprogram för socialförvaltningen utarbetats för 2011-2013. Programmet har hållits inom budgetram 500,0tkr per år, dock fattas pengar för vikarier, ca 1000 tkr per år i socialnämndens budgetram.
Förvaltningen föreslår att nämnden söker pengar ur kommunens budget för omstrukturering. Det är viktigt att vår personal fortbildas och
uppmuntras att vidareutbildas, alternativt utbildas. Socialförvaltningen skall kunna möta upp de krav på verkställighet som ställs på nämnden via lagar, och vår tillsynsmyndighet Socialstyrelsen.
Dessutom tillkommer statligt riktade medel, Kompetenslyftet, för 2011-2014. Utbildningen skall resultera i gymnasiepoäng. Förvaltningen har tagit kontakt med gymnasiet. Särskilda instruktioner om vilka utbildningar som är bidragsgrundande kommer att meddelas ca sista april. Dessa utbildningar kan komma att rendera i ett vikariebehov, vilket kan först då konstateras.
Bilaga Kompetensplan 2011-2013 Cirkulär Kompetenslyftet
Socialförvaltningen föreslår Socialnämnden
att godkänna kompetensutvecklingsplan 2011-2013 __________
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 25 maj 2011 27
Socialnämnden 12 april 2011
Beslutsexp:
SOC
att hos kommunstyrelsen hemställa om 500 tkr år 2011, 1 000 tkr år 2012, 1 000 tkr år 2013 ur tidigare avsatta omstruktureringsmedel, för att täcka kostnaden avseende vikarier vid utbildning.
Socialnämnden beslutar enligt förslaget ____________
Kommunstyrelsen beslutar Enligt Socialnämndens förslag.
________
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 25 maj 2011 28
Ks § 91 Delgivningar
1. Årsredovisning 2010 – Landstinget Kommunstyrelsen beslutar
att lägga delgivningen till handlingarna.
_________
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 27 maj 2011
2011 29
Ks § 92 Anmälningsärenden
1. Delegation Personalenheten 2. Delegation Kanslichefen 3. Delegation Ekonomienheten
4. Protokoll Teknikutskottet 2011-04-15
5. Protokoll Kultur- och föreningsutskottet 2011-04-20 Kommunstyrelsen beslutar
att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.
_____
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 25 maj 2011 30
Kommunstyrelsen 30 mars 2011 23
Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 mars 2011 16
Ks § 93 Ks § 52
Au § 13 Dnr Information om kollektivtrafik
Kommunchef Claes Hultgren presenterade innebörden av den nya lag som träder i kraft 1 januari 2012, vilken reglerar huvudmannaskapet för kollektivtrafik. All trafik, såväl regional som lokal, skall samordnas.
Sveriges kommuner och landsting har givit ut skriften ”Ny kollektivtrafikmyndighet” för att belysa frågan.
För att möte de nya lagkraven skall en regional trafikmyndighet bildas.
Den skall bland annat upprätta långsiktiga och trafikövergripande trafikförsörjningsprogram. I Värmland ser en arbetsgrupp över de olika alternativen för konstruktion; kommunalförbund, gemensam nämnd, landstinget via skatteväxling eller kommunerna via skatteväxling. I dagsläget fokuseras på alternativen kommunalförbund eller landstinget via skatteväxling.
En tidsplan presenterades vilken möjliggör beslut i fullmäktigeförsamlingarna i juni månad år 2011.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar lägga informationen till handlingarna.
_________
Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor härtill. Särskilt belyses olika effekter, såväl ekonomiska som andra effekter, vid alternativen kommunalförbund eller landstinget via skatteväxling
Kommunstyrelsen beslutar
att med godkännande lägga informationen till handlingarna _________
Kommunchefen Claes Hultgren redovisar dagsläget för det pågående arbetet med att få fram slutligt beslutsunderlag för den nya regionala kollektivtrafikmyndigheten. Fredagen den 27 maj 2011 kommer förslag till beslutsunderlag att presenteras för kommunstyrelsens ordföranden och kommunchefer i Värmland. Under förutsättning att inga
komplikationer uppstår kommer beslutsunderlag att skickas ut till kommunerna under v.22. Önskvärt är att kommunerna tar beslut före sommaren 2011.
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 25 maj 2011 31
Kommunstyrelsen beslutar
att med godkännande lägga informationen till handlingarna samt
att kalla till extra sammanträde den 9 juni 2011 kl. 17.00 på Folkets Hus.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 25 maj 2011 32
Ks § 94 Dnr
Ombyggnad reception/kundtjänst Nämndhuset
Teknikutskottet beslutade 30 september 2009, § 58, att uppdra åt förvaltningen att projektera och ta fram nödvändiga bygghandlingar för ombyggnad av Nämndhuset i Filipstad.
Första etappen som avsåg säkerhetsarbeten serverhall m m har färdigställts och delfinansierats av myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Etapp 2 som avser reception/kundtjänst och entré till Nämndhuset har medel upptagits i investeringsbudgeten för 2011 med 2 400 tkr. Ombyggnationen är ett led i Kommunstyrelsens beslutade nya organisation samt planerad samordning med ombyggnad av fastigheten Eken till trygghetsboende. Anbud har infordrats och efter utvärdering av anbuden finner kommunstyrelseförvaltningen att budgeterade medel 2011 inte räcker till för att täcka kostnaden för ombyggnad av
reception/kundtjänst i Nämndhuset. Kommunstyrelsen föreslås begära ytterligare 1 200 000 kronor från Kommunfullmäktige för att täcka kostnaden för rubricerad ombyggnad.
Kommunstyrelsen förslår Kommunfullmäktige besluta
att Kommunstyrelsen beviljas en utökning av investeringsbudgeten med 1 200 tkr.
______
Utdragsbestyrkande