Att ändra eller inte ändra – Projektledarnas dilemma
Kapitel 13 Fortsättning följer
Avslutningsvis ska jag diskutera lite om vad jag kan se för fortsättning. Hur ska studien utvecklas och vad kan man då komma att se och lära om projektledarnas arbete? I nästa steg handlar det om en utveckling av teoretiska resonemang, metodik, och empiri. Med detta följer också en djupare analys av materialet än vad som åstadkommits här. Men, vilka erfarenheter har jag gjort här och hur ska jag utveckla studien för att nå längre?
Den här uppsatsen har handlat mycket om vad projektledaren gör när han eller hon leder ett kort projekt och några svar har kommit fram omkring detta. Det har visat sig att korta projekt, sett ur projektledarnas synvinkel, befinner sig i en mycket komplex miljö där projektledarna ständigt måste hantera omgivningens förändringar, krav och influenser för att kunna leda sitt projekt framåt. Arbetet handlar mycket om att delta i möten av olika slag och om att hantera förändringar eller att förhindra att förändringar eller nya krav stör medarbetarnas arbete. Genom att i kommande studie följa projektledare under ett helt projekt skulle det vara möjligt att studera eventuella förändringar över projektets olika faser. Med erfarenheter från denna studie ska teorier om förändringar, om skydd av projekt och om multiprojektmiljön utvecklas samt en djupare analys göras av de nu presenterade teorierna för att förstå mer av det arbete som projektledare gör.
Förutom en fördjupning av vad projektledarna gör skulle det vara intressant att studera mer av
hur projektledaren gör när han eller hon leder ett kort projekt. Delar av detta har redan nu
kommit fram genom beskrivningar av hur projektledarna förhandlar om planeringen eller hur de hanterar förändringsbegäran. Tanken är att liknande beskrivningar av deras arbete inom andra delar av projektet ska kunna presenteras.
För att nå dit måste också metoden utvecklas. Bland annat ska ett projekt följas från planeringsstadiet tills det är genomfört och har levererats. Men metoden ska också utvecklas med erfarenheter från denna studie. Tanken är att den etnografiska delen utvecklas genom att mindre fokus hamnar på hur tiden används till att observera vad och hur projektledaren gör. Alltså, mer fokus hamnar på innehåll än på struktur. Avsikten är att jag ska jag tränga djupare och se mer av orsakerna till vad som händer vilklet leder till att jag kan svara på hur projektledning går till. Analysen av de nya empiriska erfarenheterna ska leda till att jag kan utveckla kunskapen och teorierna om projektledares arbete i korta projekt.
Referenser
Adizes, I. (1979) Ledarskapets fallgropar. Liber, Malmö.
Adler, N. (1999) Managing Complex Product Development - Three Approaches. Doctoral thesis, The Economic Research Institute, Stockholm School of Economics, Stockholm Alvesson, M. och Deetz, S. (2000) Kritisk samhällsvetenskaplig metod. Studentlitteratur,
Lund.
Archibald, R. D. (1992) Managing high-technology programs and projects. 2. John Wiley & Sons, New York.
Artto, K. A., Dietrich, P. H. och Ikonen, T. (2002) Industry Models of Project Portfolio Management and Their Development. I PMI Research Conference, Seattle. 3-13 Bass, B. M. (1990) Bass & Stogdill's handbook of leadership. third. The Free Press, New
York.
Bennis, W. G. (1990) Så skapas en ledare - Hur individer blir ledare och hur de utövar sitt
ledarskap. Börsens förlag, Lund.
Blomquist, T. (2003) Managing Projects: A Matter of Context, Content and History. I
Conference proceedings, EURAM 2003, Milano.
Bourdieu, P. (1984) Distinction: A Social Critique of the Judgement of Taste. Harvard University Press, Cambridge, Massachusetts.
Briner, W., Geddes, M. och Hastings, C. (1999) Projektledaren. Svenska förlaget, Stockholm. Buchanan, D. och Boddy, D. (1992) The Expertise of a Change Agent: Public Performance
and Backstage Activity. Prentice Hall, New York.
Campbell, J. P., Dunnette, M. D., Lawler, E. E., III och Weick, K. E. (1970) Managerial
Behavior, Performance, and Effectiveness. McGraw-Hill, New York.
Carlson, S. (1951) Executive Behaviour: a study of the work load and the working methods of
managing directors. Strömbergs, Stockholm.
Christensen, S. och Kreiner, K. (1998) Projektledning - att leda och lära i en ofullkomlig
värld. Academia Adacta, Lund.
Cleland, D. I. (Red) (1998) Field guide to Project Management. Wiley, New York.
Cleland, D. I. och King, W. R. (Red) (1988) Project management handbook. 2nd Edition. Van Nostrand Reinhold, New York.
Cooper, K. G. (1998) Four Failures in Project Management. I Pinto, J. K. (Red) Project
Management Handbook. Jossey-Bass, San Francisco, sid. 396-424.
Crawford, L., Hobbs, J. B. och Turner, J. R. (2002) Investigation of potential classification systems for projects. I PMI research conference, Seattle, Washington USA. 14-17 juli. 181-190
Dictionary, O. E. (2002) Oxford English Dictionary Online. www.oed.com, 2003-04-07. Ekstedt, E., Lundin, R. A., Söderholm, A. och Wirdenius, H. (1999) Neo-industrial
Engwall, M. (1999) Jakten på det effektiva projektet. 2: nd (1st 1995). Nerenius & Santérus, Stockholm.
Engwall, M. (2003) No project is an island: linking projects to history and context. Research
policy, 32(5), 789-808.
Engwall, M. och Jerbrandt, A. (2003) The resource allocation syndrome: the prime challenge of multi project management? International journal of project management, In press. Engwall, M. och Svensson, C. (2001) Cheetah teams. Harvard business review, 79(2), 20-21. Eriksson, L. och Wåhlin, N. (1998) Ledarskapsforskning. Academia Adacta, Bjärred.
Eskerød, P. (1997) Nye perspektiver på fordeling af menneskelige ressourcer i et
projektorganiseret multiprojekt-miljø. Doktorsavhandling, Handelsøjskole Syd,
Sønderborg, Danmark
Eskerød, P. och Östergren, K. (2000) Why Do Companies Standardize Project Work? Project
Management, 6(1), 34-39.
Evaristo, R. och van Fenema, P. C. (1999) A typology of project management: emergence and evolution of new forms. International journal of project management, 17(1), 175-281. Fayol, H. (1965) Industriell och allmän administration. 2 ed. Norstedt & Söner, Stockholm. Fiedler, F. E. (1976) The Leadership Game: Matching the Man to the Situation.
Organizational Dynamics, 4(3), 6-16.
Fontana, A. och Frey, J. H. (2000) The Interview: From Structured Questions to Negotiated Text. I Denzin, N. K. och Lincoln, Y. S. (Red) Handbook of qualitative research. Sage, London, sid. 645-672.
Gaddis, P. O. (1959) The Project Manager. Harvard Business Review, 37(3), 89-97.
Galbraith, J. R. (1971) Matrix organization designs: How to combine functional and project forms. Business horizons, 14(1), 29-40.
Galbraith, J. R. (1973) Designing complex organizations. Addison-Wesley, Reading, Massachusetts.
Goleman, D. (1996) Emotional intelligence: Why it can matter more than IQ. Bloomsbury, London.
Gulick, L. (1937) Notes on the theory of organization. I Gulick, L. och Urwick, L. (Red)
Papers on the science of administration. Institute of Public Adminstration, New York,
sid. 1-45.
Gällstedt, M. (2002) Working Conditions in Projects: Perceptions of Stress and Motivation among Project Team Members and Project Managers. I Turner, J. R., IRNOP V, Renesse, Nederländerna. 28-31 maj. Conference proceedings, CD-ROM
Hales, C. P. (1986) What do managers do? A critical review of the evidence. Journal of
management studies, 23(1), 88-115.
Hobday, M. (2000) The project-based organisation: an ideal form for managing complex products and systems? Research policy, 29(7-8), 871-893.
Hurrelmann, K. (1988) Social structure and personality development: the individual as a
Introduction to PROPS and PROPS terminology. (2000) I PROPS: A General Model for
Project Management in a Multiproject Organization., Vol. 1. Ericsson Business
Consulting AB, Karlstad.
Johansson-Lindfors, M.-B. (1997) Att utveckla kunskap: Om metodologiska och andra vägval
vid samhällsvetenskaplig kunskapsbildning. Studentlitteratur, Lund.
Jorgensen, D. L. (1989) Participant observation: a methodology for human studies. Sage, Newbury Park.
Kotter, J. P. (1982) The General Managers. Free Press, New York.
Larson, E. W. och Gobeli, D. H. (1987) Matrix management: Contradictions and insights.
California Management Review, 29(4), 126-138.
Lindahl, M. (2003) Produktion till varje pris: Om planering och improvisation i
anläggningsprojekt. Doktorsavhandling, Institutionen för Industriell ekonomi och
organisation, Kungliga Tekniska Högskolan, Stockholm
Margerison, C. och McCann, D. (1993) Team management system. Handbok för personlig
utveckling. Kontura Gruppen, Stockholm.
Martinsuo, M. och Dietrich, P. (2002) Public sector requirements towards project portfolio management. I Proceedings from PMI research conference 2002, Seattle, Washington. July 2002.
Maylor, H. (2003) Project Management. 3rd. Prentice Hall, London.
Meredith, J. R. och Mantel, S. J. (2000) Project management: A managerial approach. Wiley, New York.
Mintzberg, H. (1970) Structured observation as a method to study managerial work. Journal
of Management Studies, 7(1), 87-104.
Mintzberg, H. (1973) The nature of managerial work. Harper & Row, New York.
Mintzberg, H. (1975) The manager's job: folklore and fact. Harvard business review, 53(4), 49-61.
Morris, P. W. G. (1994) The management of projects. Paperback ed. Thomas Telford, London.
Murphy, E. och Dingwall, R. (2002) The Ethics of Ethnography. I Atkinson, P., Coffey, A., Delamont, S., Lofland, J. och Lofland, L. (Red) Handbook of Ethnography. Sage, London, sid. 339-351.
Murray-Webster, R. och Thiry, M. (2000) Managing programs of projects. I Turner, J. R. och Simister, S. J. (Red) Gower Handbook of Project Management. Gower, Aldershot, UK.
Nilsson, A. (2002) Team development for effectiveness in short-time projects: the project managers' point of view. I Turner, J. R., IRNOP V, Renesse, Netherlands. 28-31 maj. Conference proceedings, CD-ROM
Noordegraaf, M. och Stewart, R. (2000) Managerial behaviour research in private and public sectors: distinctiveness, disputes and directions. Journal of management studies, 37(3), 427-443.
Packendorff, J. (1993) Projektorganisation och projektorganisering. Licentiatavhandling, Institutionen för Företagsekonomi, Umeå Universitet, Umeå
Payne, J. H. (1995) Management of multiple simultaneous projects: a state-of-the-art review.
International Journal of Project Management, 13(3), 163-168.
Payne, J. H. och Turner, J. R. (1999) Company-wide project management: the planning and control of programmes of projects of different type. International journal of project
management, 17(1), 55-59.
Pinto, J. K. och Covin, J. G. (1989) Critical factors in project implementation: a comparison of construction and R&D projects. Technovation, 9, 49-62.
Pinto, J. K. och Slevin, D. P. (1989) Critical Success Factors In R&D Projects. Research
Technology Management, 32(1), 31-35.
Pinto, J. K. och Slevin, D. P. (1998) Critical success factors. I Pinto, J. K. (Red) Project
management handbook. Jossey-Bass, San Francisco, sid. 379-395.
Pinto, J. K., Thoms, P., Trailer, J., Palmer, T. och Govekar, M. (1998) Project leadership -
from theory to practice. PMI, Newtown square, Pennsylvania.
PMBoK (2000) A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Project Management Institute, Newtown Square, Pennsylvania.
Projektstyrning (1981) Projektledaren. Liber, Malmö.
PROPS Applied. (2000) I PROPS: A General Model for Project Management in a
Multiproject Organization. Vol. 2. Ericsson Business Consulting AB, Karlstad.
PROPS Manual for Project Managers. (2000) I PROPS: A General Model for Project
Management in a Multiproject Organization. Vol. 2. Ericsson Business Consulting
AB, Karlstad.
SAOB (2003) Svenska Akademiens ordbok. http://g3.spraakdata.gu.se/osa/index.html, 2003- 03-05.
Sayles, L. R. (1964) Managerial behavior: Administration in complex organizations. McGraw-Hill, New York.
Sayles, L. R. (1999) Managerial Behavior and a journey through time. Leadership quarterly, 10(1), 7-11.
Shenhar, A. J. (2001) One size does not fit all projects: Exploring classical contingency domains. Management science, 47(3), 394-414.
Shenhar, A. J. och Dvir, D. (1996) Toward a typological theory of project management.
Research policy, 25(4), 607-632.
Sjögren Källqvist, A. (2002) Projektledning från ovan: Beroenden och kopplingar i en
industriell multi-projektverksamhet. Licentiatavhandling, Institutionen för Industriell
Ekonomi och Organisation, Kungliga Tekniska Högskolan, Stockholm Spradley, J. P. (1979) The Ethnographic Interview. Wadsworth, Belmont.
Spradley, J. P. (1980) Participant observation. Holt, Rinehart and Winston, New York.
Stewart, R. (1965) The use of diaries to study managers' jobs. Journal of management studies, 2(2), 228-235.
Stewart, R. (1988) Managers and their jobs: A study of the similarities and differences in the
ways managers spend their time. 2nd edition. Macmillan, London.
Stewart, R. (1989) Studies of managerial jobs and behaviour: the ways forward. Journal of
Stewart, R. (1999) Some observations concerning Sayles' Managerial Behavior. Leadership
quarterly, 10(1), 17-20.
Tell, F. och Söderlund, J. (2001) Lärande mellan projekt. I Berggren, C. och Lindkvist, L. (Red) Projekt: Organisation för målorientering och lärande. Studentlitteratur, Lund, sid. 220-257.
Tengblad, S. (2001) Examining the stability of managerial behavior: A replication of Henry
Mintzberg's classic study 30 years later. GRI-report 2001:6: Gothenburg Research
Institute, Göteborg.
Tengblad, S. (2002) Time and space in managerial work. Scandinavian journal of
management, 18(4), 543-565.
Tengblad, S. (2003) Classic, but not seminal: revisiting the pioneering study of managerial work. Scandinavian journal of management, 19(1), 85-101.
Thoms, P. (in press) Driven by Time: Time Orientation and Leadership [working title]. Praeger/Greenwood, New York.
Turner, J. R. (1993) Handbook of project-based management: Improving the processes for
achieving strategic objectives. McGraw-Hill, London.
Turner, J. R. (1999) Handbook of project-based management: Improving the processes for
achieving strategic objectives. 2nd ed. McGraw-Hill, London.
Turner, J. R. och Cochrane, R. A. (1993) Goals-and-methods matrix: coping with projects with ill defined goals and/or methods of achieving them. International journal of
project management, 11(2), 93-102.
Turner, J. R. och Keegan, A. (1999) The versatile project based organization: governance and operational control. European management journal, 17(3), 296-309.
Wenell, T. (2001) Intervju, Stockholm, 2001-10-12.
Westling, G. (2002a) Balancing Innovation and Control - The Role of Face-to-face Meetings
in Complex Product Development Projects. Doctoral Thesis, The Economic Research
Institute, Stockholm School of Economics, Stockholm
Westling, G. (2002b) Expert på möten: Att tillgängliggöra kunskap i produktutveckling. I Lövstedt, J. och Stymne, B. (Red) Scener ur ett företag : organiseringsteori för
kunskapssamhället. Studentlitteratur, Lund, sid. 137-154.
Yin, R. K. (1989) Case Study Research: Design and Methods. Sage, London.
Zaccaro, S. J., Gilbert, J. A., Thor, K. K. och Mumford, M. D. (1991) Leadership and Social Intelligence: Linking Social Perspectiveness and Behavioral Flexibility to Leader Effectiveness. Leadership quarterly, 2(4), 317-342.
Zika-Wiktorsson, A. (2002) Det industriella projektet. Studier av projektmedlemmars
arbetssituation. Doktorsavhandling, Institutionen för maskinkonstruktion, KTH,
Stockholm
Östergren, K. och Sahlin-Andersson, K. (1998) Att hantera skilda världar: Läkares chefskap i