Säffle kommun
Ekonomichef Lars Johansson
Fråga: Anser ni att det är en god kommunikation mellan ekonomiavdelningen och övriga ansvariga inom kommunen samt förtroendevalda i samband med upprättandet av årsredovisningen?
Svar: Det är god kommunikation under arbetet med bokslut och årsredovisning
mellan ekonomiavdelningen och övriga ansvariga tjänsteman. Tidsplanen läggs upp i slutet av november/början av december och sedan är det ständiga kontakter i arbetet till dess att den är klar. På nämndsnivå är det kontakter mellan tjänstemän och politiker när det gäller deras delar av årsredovisningen. Helheten kommuniceras mellan ekonomienheten och de förtroendevalda politikerna vid flera träffar. Däremot så är det inte någon särskild genomgång med tjänstemännen efter det att arbetet är klart. Tjänstemännen "förutsätts" kunna läsa och ta till sig. Bra eller dåligt?
Fråga: Hur mycket resurser är avsedda att täcka arbetet med årsredovisningen inom kommunen per år? (T.ex. tid, pengar, antal personer)
Svar: Svårt att svara på om man med årsredovisningen även menar hela bokslutsarbetet. Menar vi bara årsredovisningsdokumentet så är det väl tre manmånader om året.
Fråga: Har det skett någon förändring av resursfördelningen under de senaste tio åren? I så fall vilken typ av förändring?
Svar: Vet ej. Om något så skulle jag tro att de insatta resurserna ökat i och med att kraven på utformning och innehåll ökat.
Fråga: Om förändring av resurser skett, vilka resultat kan ni se av detta? Svar: Ett fylligare och mer innehållsrikt dokument.
Fråga: Vilken är er huvudsakliga målgrupp vid upprättandet av en årsredovisning? (T.ex. Förtroendevalda, kommuninvånare, övriga intressenter.)
Svar: Årsredovisningen görs enligt lag. Målgruppen är i första hand kommunfullmäktige som ska ta ställning till och den kommunala organisationen gjort det som var tänkt. I andra hand är det kommuninvånare och anställda. I tredje hand övriga intressenter.
Fråga: Anser ni att kommunens årsredovisning är lättillgänglig för denna målgrupp?
Svar: Ja
Fråga: Har ni inom er kommun en lättläst sammanfattning av vad som står i er årsredovisning?
Svar: Det finns en sammanfattning på en A4 sida. I övrigt inget
Fråga: Om så är fallet, har ni fått någon reaktion från kommuninvånarna om vad de anser om detta?
Svar: -
Fråga: Om ni inte har en lättläst sammanfattning i dagsläget, är det något ni planerar att införa?
Svar: Inför nästa år kan det bli aktuellt
Åmåls kommun
Ekonomichef Fredrik Nilsson
Fråga: Anser ni att det är en god kommunikation mellan ekonomiavdelningen och övriga ansvariga inom kommunen samt förtroendevalda i samband med upprättandet av årsredovisningen?
Svar: Ja
Fråga: Hur mycket resurser är avsedda att täcka arbetet med årsredovisningen inom kommunen per år? (T.ex. Tid, pengar, antal personer)
Fråga: Har det skett någon förändring av resursfördelningen under de senaste tio åren? I så fall vilken typ av förändring?
Svar: Ja, mer fokus på demografisk förändring och utifrån att jämföra sig med andra kommuner Fråga: Om förändring av resurser skett, vilka resultat kan ni se av detta?
Svar: Resurser fördelas mer utifrån efterfrågan/behov
Fråga: Vilken är er huvudsakliga målgrupp vid upprättandet av en årsredovisning? (T.ex. Förtroendevalda, kommuninvånare, övriga intressenter.)
Svar: Skattebetalare och förtroendevalda
Fråga: Anser ni att kommunens årsredovisning är lättillgänglig för denna målgrupp? Svar: Ja, finns på hemsida och i tryckt format
Fråga: Har ni inom er kommun en lättläst sammanfattning av vad som står i er årsredovisning?
Svar: Nej
Fråga: Om så är fallet, har ni fått någon reaktion från kommuninvånarna om vad de anser om detta?
Svar: -
Fråga: Om ni inte har en lättläst sammanfattning i dagsläget, är det något ni planerar att införa?
Svar: Ja, tanken finns.
Munkfors kommun
Ekonomichef Björn Fogelberg
Fråga: Anser ni att det är en god kommunikation mellan ekonomiavdelningen och övriga ansvariga inom kommunen samt förtroendevalda i samband med upprättandet av årsredovisningen?
Fråga: Hur mycket resurser är avsedda att täcka arbetet med årsredovisningen inom kommunen per år? (T.ex. tid, pengar, antal personer)
Svar: Vi är 4 personer som arbetar med den på ekonomiavd (centralt). Förvaltningsansvariga står för texter om sin resp. verksamhet. Ekonomichefen lägger ner stort arbete hos oss med RR, BR osv. inkl koncernen.
Fråga: Har det skett någon förändring av resursfördelningen under de senaste tio åren? I så fall vilken typ av förändring?
Svar: Vet ej - då jag bara gjort senaste årsredovisningen.
Fråga: Om förändring av resurser skett, vilka resultat kan ni se av detta? Svar:
-Fråga: Vilken är er huvudsakliga målgrupp vid upprättandet av en årsredovisning? (T.ex. Förtroendevalda, kommuninvånare, övriga intressenter.)
Svar: I första hand förtroendevalda och kommunledning. På sikt finns planer på att utveckla den så den blir mer lättillgänglig - så kommuninvånare kan få en överblick över vad som blir resultatet i både kvalitet, omfattning och kostnad.
Fråga: Anser ni att kommunens årsredovisning är lättillgänglig för denna målgrupp? Svar: Vår årsredovisning är inte lättillgänglig - den är till stor del styrd av lagkrav och praxis - vi har inte haft resurser utveckla den ytterligare - men som jag skrev ovan har vi som målsättning att utveckla den (det är ett av dom mål om vi på ekonomiavd har tagit för år 2011).
Fråga: Har ni inom er kommun en lättläst sammanfattning av vad som står i er årsredovisning?
Svar: Den finns, men är en del som kan utvecklas - om man jämför med de kommuner som har "riktigt bra" ÅR.
Fråga: Om så är fallet, har ni fått någon reaktion från kommuninvånarna om vad de anser om detta?
Svar: Intresset är tyvärr mycket (med betoning på mycket) lågt för att läsa ÅR bland allmänheten. Fråga: Om ni inte har en lättläst sammanfattning i dagsläget, är det något ni planerar att införa?
Övriga tillägg?
Fokus är kanske olika i olika stora kommuner. Vår kommun är liten med 3800 invånare. Då är en relativt stor del av dem med i kommunfullmäktige. Så når man KF når man relativt många kommuninvånare - särskilt av de som är intresserade. Förutom att jag går igenom ÅR i kommunfullmäktige har vi i vår lilla kommun även tillfällen som jag redovisar kostnadsjämförelser med rikssnitt och jämförelser med andra kommuner - om var vi kostar relativt mycket/litet och även jämförelser av kvalitet. Som ekonomichef är jag ofta med i kommunstyrelse- och kommunfullmäktigemöten hos oss. Min åsikt är att det i en liten kommun finns en närhet mellan förtroendevalda och tjänstemän - med "informationsöverföring" och möjlighet till frågor - som inte finns i stora kommuner.
Vi har mindre resurser att göra en fullt utvecklad ÅR, men istället en närhet mellan invånare, förtroendevalda och tjänstemän.
Nordanstigs kommun
Kommunalråd Stig Eng
Fråga: Anser ni att ni har en god kommunikation med ekonomiavdelningen och övriga ansvariga inom kommunen i samband med upprättandet av årsredovisningen?
Svar: Ja
Fråga: Hur mycket tid lägger ni ner på att granska kommunens årsredovisning? Svar: Vi går igenom årsredovisningen mycket noggrant.
Fråga: Anser ni att kommunens årsredovisning är lättillgänglig och begriplig? Svar: Ja om man kan förstå årsredovisningar.
Fråga: Hur förmedlar ni den ekonomiska informationen i årsredovisningen vidare till era väljare?
Svar: Då kommunfullmäktige får sin redovisning av bokslutet har alla möjlighet att deltaga. Den finns också ute på kommunens hemsida.