15
9. Framtid
Alla våra verksamheter har gjort ett fantastiskt första år under 2017 i ny nämnd och ny förvaltning.
Trots lite vakanser här och var och liter glapp mellan anställningar och nyanställningar har det genomförts mängder med verksamhet, både kärnverksamhet men också nya verksamheter och arrangemang. Med fulla bemanningar i varje verksamhet och i ledningsorganisationen så ser 2018 mycket ljus ut att kunna erbjuda än mer verksamhet till våra kommuninvånare.
Behov och önskemål inför framtiden för våra avdelningar är beskrivet nedan.
Biblioteksbussen - Den gamla biblioteksbussen är uttjänt och måste ersättas av en ny biblioteksbuss.
Bussen behöver utrustas på ett tidsenligt och modernt sätt med teknik och inredning.
Bussen erbjuder god biblioteksservice på landsbygden men kan även användas till kommunala institutioner som har långt till närmsta bibliotek.
Bussen kan även nyttjas i samverkan med andra verksamheter såsom vallokal, konsumentvägledning, hälsokontroller med mera.
Biblioteksbussen med dess verksamheter kan bidra till människors ökade livskvalité.
Bussverksamheten kan även bidra till ökad läslust hos förskolebarn.
Biblioteken kommer att uppgraderas med RFID teknik (
RadioFrekvensIDentifikation)
som kommer att bidra till ökad självbetjäning vid lån och återlämning. RFID teknik ger en förbättrad arbetsmiljö, eftersom man slipper många och tunga lyft av medier. RFID är enklare och mer
”låntagarvänligare” med ett bra gränssnitt vid automaterna och ger snabbare teknik – upp till 5-6 medier registreras i ett svep. Ökad självbetjäning ger lägre bemanningsbehov vid diskarna och kan därmed skapa utrymme för andra arbetsuppgifter (informationstjänst, uppsökande verksamhet, arbete med digitala tjänster med mera). När lånehanteringen flyttas från personalens diskar till
självbetjäningsautomater ges möjlighet till ökat fokus på informationsarbetet.
Vid årsskiftet 2017-2018 anställdes en anläggningsansvarig för verksamheten i Hanaslöv. Tjänsten ses som en viktig del i att utveckla Hanaslövsområdet och fördjupa samverkan mellan Alvesta kommun, Friluftsfrämjandet Alvesta och Alvesta SOK. Fortsatta investeringar är planerade till 2018 för Hanaslöv med syfte att stärka och utveckla Hanaslöv som en vintermötesplats för hela regionen.
Under 2018 sker investeringar i form av ny sarg i Virdavallens ishall samt att arbetet med fortsatt upprustning av de kommunala badplatserna. Nya städmaskiner kommer att tas i bruk för simhallen, detta för att minska användandet av kemikalier i städning för att på sikt bli en kemikaliefri simhall vilket stärker miljön för anläggningens kunder och personal.
Moheda folk- och skolbibliotek och idrottshall. Investeringen medför en internhyra inklusive skötsel, tillsyn, personal- och bokningsadministration, el, städning och lösinventarier. För att nämnden ska kunna driva anläggningen krävs kompensation för samtliga hyres- och driftskostnader.
Utställningshallen behöver fortsätta utvecklas till en ännu mer ”professionell arena” där
yrkesverksamma konstnärer kan ställa ut och ges rimliga ersättningskostnader. Uppdraget för inköp, vård och underhåll av kommunens konst ska fördjupas och förbättras. Våra mötesplatser ska fortsätta utvecklas och göras än mer tillgängliga.
Kulturkällaren kommer att vidareutvecklas än mer som en ny arena och mötesplats öppen för alla att verka på. Här kommer vi särskilt att utveckla nya aktiviteter och evenemang mot barn och unga, samt mot mångkulturella grupper.
Kulturenheten och musikskolan kommer att arbeta för att erbjuda evenemang och deltagande för funktionshindrade. Inom musikskolan planeras ett samarbete med skolan där man underlättar för elev att få ta del av musikskolans utbud i direkt anslutning till skoldagens slut.
Musikskolan fortsätter sitt utvecklingsarbete med att utvidga verksamheten med fler kulturyttringar.
Kultur- och fritidsförvaltningen Årsrapport 2017
16 Fritidsgården har i samverkan med IFO (förvaltningen för individ- och familjeomsorg) påbörjat en kartläggning inom området ANDT (alkohol, narkotika, doping, tobak). Kartläggningen ska visa hur olika aktörer inom Alvesta Kommun arbetar med ANDT, och hur samarbete kring området kan förbättras.
Under 2018 kommer fritidsgårdarna att arbeta med ökad tillgänglighet. En metod för detta är att skapa en mera jämlik verksamhet med genus-perspektiv.
Sammanträdesprotokoll Sida Sammanträdesdatum
2018-02-26 1(1)
Kultur- och fritidsnämnden
Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
KFN §
Information om ny kylanläggning i Virdavallens ishall Redogörelse
Fritidschef Martin Sallergård redogör för hur arbetet går med att byta till en ny kylanläggning i Virdavallens ishall.
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.
9
Sammanträdesprotokoll Sida Sammanträdesdatum
2018-02-26 1(1)
Kultur- och fritidsnämnden
Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
KFN §
Information om tillsynen av Åsnen Redogörelse
Fritidschef Martin Sallergård redogör för hur arbetet med tillsyn av Åsnen går.
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.
10
Sammanträdesprotokoll Sida Sammanträdesdatum
2018-02-26 1(1)
Kultur- och fritidsnämnden
Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
KFN §
Information om fritidsgårdens arbete med ökad tillgänglighet
Informationsunderlag
1. Skrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen, daterad den 4 februari 2018.
Redogörelse
Fritidsgårdschef Andreas Nilsson redogör för arbetet med ökad tillgänglighet på fritidsgårdarna samt vilka intressegrupper som de har samarbetat med och hur det samarbetet har sett ut.
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.
11
Kultur och fritidsförvaltningen Fritidsgården
Andreas Nilsson Fritidsgårdschef Tel. 0472-152 40
E-post: andreas.nilsson2@alvesta.se
Information
Datum
2018-02-04
Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen 212000-0639 Gärdesvägen 8 342 80 Alvesta 0472-150 00 vx www.alvesta.se
Information om fritidsgårdens arbete med att öka tillgängligheten
Fritidsgården i Alvesta har under hösten 2017 påbörjat ett arbete som syftar till att öka tillgängligheten för underrepresenterade grupper i fritidsgårdens verksamhet.
Bakgrund
Flickor är generellt en underrepresenterad grupp i fritidsgårdens
verksamheter i Alvesta. Detta gäller framförallt så kallad öppen fritidsgård, det vill säga de tillfällen då fritidsgården har öppet för besökare. I samband med arrangemang såsom disco och demokratiprojekt och riktade evenemang som exempelvis mamma/dotter kväll är tjejer till antalet högre
representerade.
En slutsats som dragits utifrån detta är att fritidsgården i Alvesta bör
anpassa sin verksamhet efter tjejers behov och forma verksamheten i dialog med dem.
Arbetssätt
Fritidsgården har startat ett gårdsråd för att öka delatigheten för besökarna i verksamheten, i detta råd ingår både tjejer och killar. Utöver detta
samverkar fritidsgården med Hagaskolan i arbetet med tjej- och killgrupper som har sina träffar på fritidsgården.
En samverkan med Dansprojektet har inletts, liksom Somaliska föreningen i Alvesta för att skapa aktivitet som tjejerna efterfrågat och för att nå en underrepresenterad grupp.
Syftet är att utifrån flexibilitet och dialog möta tjejerna i en miljö där de känner sig bekväma och med en aktivitet som de själva önskat. På detta sätt skall personalen bygga relation och skapa dialog med tjejerna.
Utifrån detta formas sedan samtalsgrupper med aktuella tjejer med
målsättning att identifiera vilka hinder som behöver överbyggas och hur en, utifrån gruppens perspektiv, attraktiv och tillgänglig fritidsgård bör formas.
Detta skall sedan ligga som en del i utfromandet av en genus-smart fritidsgårds verksamhet i Alvesta kommun.
Andreas Nilsson
Fritidsgårdschef
Sammanträdesprotokoll Sida Sammanträdesdatum
2018-02-26 1(1)
Kultur- och fritidsnämnden
Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande
KFN §
Sjukfrånvarostatistik per december månad 2017 Redogörelse
Förvaltningschef informerar nämnden om förvaltningens sjukfrånvarostatistik per december månad 2017.
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.
12
Antal sjukdagar per snittanställd rullande 12 månader
Jan Feb Mars Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec
KFF 10,39 8,41 7,53 8,3 7,93 8,75 8,59 9,46 9,76 10,69 11,67 11,89
A. Kommun 23,75 23,75 23,76 24,12 24,24 24,15 23,98 23,74 23,57 23,11 22,65 22,23
Analys: Dagar per snittanställd ökar något. Förhållandevis litet antal anställda gör att få sjukskrivna ger stort utslag i statistiken.
0 5 10 15 20 25 30
Jan Feb Mars Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec
KFF A. Kommun
Antal sjukdagar per snittanställd månad för månad.(ej rullande 12 månader)
Jan Feb Mars Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec
KFF 1,01 0,46 0,49 0,84 0,51 1,08 0,65 1,32 1,14 1,78 1,52 1,07
A. Kommun 2,27 2,02 2,07 1,95 1,97 1,67 1,44 1,54 1,75 1,88 1,76 1,82
Analys: På en liten förvaltning ger små förändringar stort utslag när man räknar i snitt på personalgruppen.
0 0,5 1 1,5 2 2,5
Jan Feb Mars Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec
KFF A. Kommun
Sjukfrånvaro i Procent per förvaltning rullande 12
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec
KFF
4,83 3,57 2,96 3,01 2,75 2,79 2,69 2,983,16 3,45 3,63 3,6
A. kommun 6,65 6,66 6,69 6,72 6,76 6,73 6,69 6,62 6,59 6,5 6,37 6,24
Analys:
Svårt att göra analys eftersom verksamheten varit igång så kort tid så en del av angivna sjukdagar har tidigare redovisats i andra förvaltningar.
Sänkningen i början av året kan bero på att antalet anställda ökade succesivt även om antalet sjukdagar var konstant så blir det en minskning eftersom sjukdagarna delas på fler personer.
Efter att det stagnerat under sommaren stiger siffrorna igen och det kan bero på få sjukskrivna som slår igenom på få anställda.
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec
KFF A. kommun
Sänkningen i början av året kan bero på att antalet anställda ökade succesivt även om antalet sjukdagar var konstant så blir det en minskning eftersom sjukdagarna delas på fler personer.
Andel sjukskrivna med 59 dagar eller mer i procent av total sjukfrånvaro
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec
KFF
0 21,22 24,21 22,31 23,56 21,42 21,99 34,1239,73 48,49 49,65 53,63
A. kommun 100 63,89 65,37 66,46 66,77 66,87 67,25 67,03 66,77 66,29 65,62 65,58 65,24
Diagrammet ej uppdaterat!
Analys: Enda förvaltningen i Alvesta kommun där andelen långtidssjukskrivna, av totala antalet sjukskrivna, är procentuellt mindre än antalet korttidssjukskrivna.
Ökningen beror på få långtidssjukskrivna pga att det är få anställda i förvaltningen.
1 2
Antalet personer som har 5 eller fler sjukfrånvarotillfällen senaste 12 månaderna
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec
KFF 1 3 3 3 4 4 4 5
Analys: Att antalet ökat sedan maj beror på att personalen tidigare redovisats i andra förvaltningarna.
0 1 2 3 4 5 6
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec
KFF
KFF
Frisknärvaro rullande 12 månader
Antal personer som senaste 12 månaderna inte har någon sjukfrånvaro i procent % Förvaltning
Jan Feb Mars Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec
KFF 61,7 57,45 46,81 41,67 40,82 38 36 41,82 42,37 42,62 43,55 40,37
A. Kommun 31,95 32,18 32,01 32,58 32,1 31,54 30,87 31,93 31,15 31,23 37,37 31,96
0 10 20 30 40 50 60 70
KFF A. Kommun
Friskindex.
Månadsanställda med 0- 3 sjukdagar i % senaste 12-månadsperioden. (Rullande tolv)
Jan Feb Mars Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov
Dec
KFF
89,36 93,75 97,92 89,36 95,74 93,75 93,62 92,16 92,73 91,23 91,38 94,83
A. Kommun
86,82 87,05 87,36 88,76 89,02 90,79 92,44 91,53 88,94 88,89 89,79 90,36 Observera skalan till vänster, som dragits ut för att visa skillnader.
Analys: Här kan vi se att utav de månaddsanställda i Alvesta kommun så är det 94,83 % som har max tre dagars sjukfrånvaro under senaste 12 månaderna. Utav de månadsanställda har 40,37 ingen sjukfrånvaro alls senaste 12 månaderna. Vilket ger att av de månadsanställda har 54,46 % en sjukfrånvaro på 1-3 dagar senaste 12 månaderna.
80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 100
Jan Feb Mars Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec
KFF A. Kommun
Sammanträdesprotokoll Sida Sammanträdesdatum
2018-02-26 1(1)
Kultur- och fritidsnämnden
Justeringsmännens sign Beslutsexpediering Utdragsbestyrkande