Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
Att Godkänna överlåtelseavtal mellan Vimmerby kommun och Vimmerby Fibernät AB.
Att tillstyrka överlåtelseavtal för bolagets del.
Att Godkänna avtal avseende köp av tjänst mellan Vimmerby kommun och Vimmerby Fibernät AB.
Att tillstyrka avtal om köp av tjänst för bolagets del.
Att Från och med budgetåret 2019 avsätts 1,5 mnkr i årligt anslag för driftbudget kommunala anslutningar. 2018 hanteras det inom
befintligt anslag för fiber.
Sammanfattning
Det har sedan en längre tid förekommit brister i kontakter med kommunens invånare och företag p.g.a. att det ej finns någon uppbyggd organisation som handskas med frågor kring fiber. Under den tidigare aktiva utbyggnadsdelen så ansvarade ITSAM för kundkontakter. En slutrapport kring projekten redovisades i december, 2017 för kommunfullmäktige kring dem delar i kommunen som är färdigställda. Projekten är formellt avslutade och då kommer inte heller ITSAM ha kvar den samordnande funktionen.
Företrädare för Vimmerby kommun, ledningen i Vimmerby Energi och Miljö (VEMAB) samt ledningen för ITSAM har träffats och föreslår gemensamt att VEMAB tar över det operativa ansvaret för fiberfrågor inkl.
planering, genomförande och färdigställande av fortsatt fiberutbyggnad i Vimmerby kommun.
VEMAB ska genom sitt ansvar för Vimmerby Fibernät AB agera som Vimmerby kommuns ”förlängda arm” i fiberfrågor. Inom VEMAB finns den sakkunskap, kompetens och erfarenhet som behövs för att stärka den
fortsatta utbyggnaden inom kommunen. Dels har man den tekniska kompetens som krävs och erfarenhet av annan typ av utbyggnad som t.ex.
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 2(3) Sammanträdesdatum
2018-02-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
fjärrvärme/närvärme. Dessutom har man erfarenhet av dagliga kundkontakter och en väl uppbyggd kundservice.
Kommunfullmäktige beslutade i december 2017 § 245 att godkänna avsiktsförklaring för fortsatt arbete med inriktningen till föreslagen
organisation för fortsatt fiberutbyggnad och att återkomma med ägardirektiv i januari 2018. I beslutet tydliggörs ansvarsfördelning mellan berörda parter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott och presidiet för Vimmerby Energi och Miljö AB har kommit överens om pris för överlåtelse samt köp av tjänst varvid avtal har tagits fram.
Verksamheten för fiber kommer framöver att bedrivas i bolaget Vimmerby Fibernät AB. Styrelse och VD kommer att vara densamma som i Vimmerby Energi och Miljö AB.
Ägardirektiv för Vimmerby Fibernät AB tas upp senare i vår tillsammans med bolagsordning och instruktioner till stämombud.
Från och med budgetåret 2019 avsätter Vimmerby kommun 1,5 mnkr i årligt anslag för driftbudget kommunala anslutningar. 2018 hanteras det inom befintligt anslag för fiber.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
Att Godkänna överlåtelseavtal mellan Vimmerby kommun och Vimmerby Fibernät AB.
Att tillstyrka överlåtelseavtal för bolagets del.
Att Godkänna avtal avseende köp av tjänst mellan Vimmerby kommun och Vimmerby Fibernät AB.
Att tillstyrka avtal om köp av tjänst för bolagets del.
Att Från och med budgetåret 2019 avsätts 1,5 mnkr i årligt anslag för driftbudget kommunala anslutningar. 2018 hanteras det inom
befintligt anslag för fiber.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges beslut § 245 2017-12-18 Arbetsutskottets beslut § 47 2018-02-13
Överlåtelseavtal mellan Vimmerby kommun och Vimmerby Fibernät AB Tjänsteavtal mellan Vimmerby kommun och Vimmerby Fibernät AB
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Kommunchef Carolina Leijonram
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 3(3) Sammanträdesdatum
2018-02-19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VEMAB
Vimmerby Fibernät AB ITSAM
Ekonomiavdelningen
___________________
Arbetsutskottet
Sammanträdesprotokoll Sida 1(1) Sammanträdesdatum
2018-02-13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 47 Dnr 2016/000590 005
Framtida organisation för Vimmerby fiber
Arbetsutskottets beslut
Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut.
Sammanfattning
Arbetsutskottet och VEMABs presidium har kommit överens om framtida organisation för Vimmerby fiber gällande försäljning, kostnader och överlåtelse. Vid dagens sammanträde diskuteras ärendet och framskrivande av avtal. Deltar gör Peter Olson, kommunjurist och Mattias Karlsson, ekonomichef.
Ambitionen är att ett avtal ska skrivas fram snarast för att kunna antas på kommunfullmäktige i februari via ett extrainsatt
kommunstyrelsesammanträde.
___________________
Avtal
Mellan Vimmerby kommun, 212000-0787 (kommunen) och Vimmerby Fibernät AB, 556203-5088 (VIFAB) har följande avtal träffats.
1. Bakgrund
Kommunfullmäktige i Vimmerby tog den 18 december 2017 ett inriktningsbeslut om ny organisation för fiberfrågor i Vimmerby kommun. Vilket innebär att Vimmerby kommun i särskilt avtal överlåtit hela det fibernät med tillhörande anläggningsdelar som kommunen investerat i till Vimmerby Fibernät AB. För att säkerställa tillgången till fiberförbindelser för kommunens eget IT-nätverk har parterna träffat detta avtal.
2. Tjänst
VIFAB hyr ut svartfiberförbindelser till kommunen enligt det behov som föreligger vid överlåtelsen.
3. Anslutning
Nya anslutningar till fibernätet sker kostnadsfritt till kommunens verksamheter under förutsättning att närhet till utbyggt accessnät finns.
4. Pris
Fast pris under avtalets 5 första år tillämpas på vid avtalets tecknande befintligt bestånd.
Årlig kostnad 1,5 mnKr exkl moms. Tillkommande förbindelser enligt pkt 3 ingår i fast årlig kostnad.
Betalning sker halvårsvis i förskott.
Övriga nya förbindelser enligt prislista.
Efter avtalets 5 första år omförhandlas det fasta priset för svartfiberförbindelser på vid avtalets tecknande befintliga bestånd.
5. Avtalstid
Avtalet löper under tiden från sju arbetsdagar efter kommunfullmäktiges beslut om godkännande och tillstyrkan enligt pkt 7 nedan och till och med 2027-12-31.
Uppsägning av detta avtal ska ske skriftligen minst tolv månader före avtalstidens utgång. I annat fall förlängs avtalet med ett år för varje gång.
6. Begäran om omprövning
Under avtalstiden äger part att vid väsentligt ändrade förhållanden begära omprövning av avtalsvillkoren.
7. Giltighetsförutsättningar
Detta avtal är giltigt endast under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande, såvitt avser Kommunen, och tillstyrkan, såvitt avser Vimmerby Fibernät AB.
8. Avtalsexemplar
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt.
Vimmerby 2018- Vimmerby 2018-
Vimmerby Kommun Vimmerby Fibernät AB
Tomas Petersson Claes Wetterström
Kommunstyrelsens ordförande Styrelseordförande
Carolina Leijonram Torbjörn Swahn
Kommunchef Verkställande Direktör