Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreliggande förslag till reglemente för kommunstyrelsen att gälla från och med 2018-03-01.
Sammanfattning
Nuvarande reglemente för kommunstyrelsen antogs av fullmäktige 2016-02-29, KF § 34. Förslaget till reglemente innehåller skrivning om att
kommunstyrelsen två gånger per år lämnar redovisning över de motioner och medborgarförslag som inte beretts färdigt och att det görs vid fullmäktiges sammanträde i april och i oktober. Samma formulering finns med i
fullmäktiges arbetsordning.
Praxis vid inkallande av ersättare är att den som är förhindrad själv kallar in ersättare. Vad gäller aktuella samverkansråd har tillväxt- och
näringslivsrådet blivit till utvecklingsrådet och det framgår av förslaget till reglemente.
Enligt strategi för internationella kontakter ansvarar kommunstyrelsen för ledning och samordning av kommunens internationella arbete. För att skapa tydlighet tas detta också in i kommunstyrelsens reglemente under övrig verksamhet.
Genom beslut om införande av kontaktcenter bildas en ny organisation för biblioteksverksamheten och museiverksamheten då detta går från kultur och fritidsenheten till administrativa avdelningen. Dessa verksamhetsområden flyttas därför i reglementet till övrig verksamhet.
Mot bakgrund av att organisationsutredningen tagit upp och betonat att det saknas ett tydligt forum i nuvarande politiska organisation för
demokratiutveckling och medborgardialog föreslås att detta tas in i kommunstyrelsens reglemente under övrig verksamhet.
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 2(2) Sammanträdesdatum
2018-02-06
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreliggande förslag till reglemente för kommunstyrelsen att gälla från och med 2018-03-01.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges beslut 2016-02-29, KF § 34
Reglemente för kommunstyrelsen fr o m 2018-03-01, Id 59562 Tjänsteskrivelse, Therese Jigsved, kanslijurist, 2018-01-16 id 59458 Arbetsutskottets beslut 2018-01-30 § 35
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen ___________________
Arbetsutskottet
Sammanträdesprotokoll Sida 1(2) Sammanträdesdatum
2018-01-30
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 35 Dnr 2018/000061 003
Reglemente för kommunstyrelsen
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreliggande förslag till reglemente för kommunstyrelsen att gälla från och med 2018-03-01.
Sammanfattning
Nuvarande reglemente för kommunstyrelsen antogs av fullmäktige 2016-02-29, KF § 34. Förslaget till reglemente innehåller skrivning om att
kommunstyrelsen två gånger per år lämnar redovisning över de motioner och medborgarförslag som inte beretts färdigt och att det görs vid fullmäktiges sammanträde i april och i oktober. Samma formulering finns med i
fullmäktiges arbetsordning.
Praxis vid inkallande av ersättare är att den som är förhindrad själv kallar in ersättare. Vad gäller aktuella samverkansråd har tillväxt- och
näringslivsrådet blivit till utvecklingsrådet och det framgår av förslaget till reglemente.
Enligt strategi för internationella kontakter ansvarar kommunstyrelsen för ledning och samordning av kommunens internationella arbete. För att skapa tydlighet tas detta också in i kommunstyrelsens reglemente under övrig verksamhet.
Genom beslut om införande av kontaktcenter bildas en ny organisation för biblioteksverksamheten och museiverksamheten då detta går från kultur och fritidsenheten till administrativa avdelningen. Dessa verksamhetsområden flyttas därför i reglementet till övrig verksamhet.
Mot bakgrund av att organisationsutredningen tagit upp och betonat att det saknas ett tydligt forum i nuvarande politiska organisation för
demokratiutveckling och medborgardialog föreslås att detta tas in i kommunstyrelsens reglemente under övrig verksamhet.
Arbetsutskottet
Sammanträdesprotokoll Sida 2(2) Sammanträdesdatum
2018-01-30
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreliggande förslag till reglemente för kommunstyrelsen att gälla från och med 2018-03-01.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges beslut 2016-02-29, KF § 34
Reglemente för kommunstyrelsen fr o m 2018-03-01, Id 59562 Tjänsteskrivelse, Therese Jigsved, kanslijurist, 2018-01-16 § 59458 Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen ___________________
Post: Vimmerby kommun, Stadshuset, 598 81 Vimmerby Besök: Stångågatan 28
Telefon: 0492-76 90 00 Fax: 0492-76 90 98 E-post: kommun@vimmerby.se Webbplats: www.vimmerby.se Organisationsnummer: 212000-0787, godkänd för F-skatt Bankgiro: 577-2777 Plusgiro: 7 48 59-0 Administrativa avdelningen
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreliggande förslag till reglemente för kommunstyrelsen att gälla från och med 2018-03-01.
Ärendet
Nuvarande reglemente för kommunstyrelsen antogs av fullmäktige 2016-02-29, KF § 34.
Revisorerna genomförde under 2017 en granskning av verkställigheten av fullmäktiges beslut. Av granskningen framgår bland annat att revisorerna bedömer att kommunstyrelsens redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag till stora delar är ändamålsenlig, men att redovisningen inte alltid skett vid rätt tidpunkt. Vidare påpekar revisorerna att det finns
styrdokument som går emot varandra vad gäller antalet redovisningar till fullmäktige för beredningen av motioner och medborgarförslag.
Av det svar som lämnades till revisorerna framgår vad gäller ovanstående
synpunkt att det har hänt vid något enstaka tillfälle att redovisning har lämnats vid sammanträdet efter det i styrdokumenten angivna och det har varit på grund av att sammanträden med kommunstyrelsen har flyttats eller ställs in. Vid kommande översyn av reglementen för kommunstyrelsen och nämnder och arbetsordning för fullmäktige ska genomgång göras för att styrdokumenten ska vara tydliga vad gäller redovisning av motioner och medborgarförslag.
Förslaget till reglemente innehåller skrivning om att kommunstyrelsen två gånger per år lämnar redovisning över de motioner och medborgarförslag som inte beretts färdigt och att det görs vid fullmäktiges sammanträde i april och i oktober.
Samma formulering finns med i fullmäktiges arbetsordning.
Praxis vid inkallande av ersättare är att den som är förhindrad själv kallar in ersättare. Därför föreslås följande lydelse i reglementet:
En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till styrelsens sekreterare eller någon annan anställd vid kommunstyrelseförvaltningen. Den som är förhindrad att delta i sammanträde ska snarast själv kalla den ersättare som står i tur att tjänstgöra.
Administrativa avdelningen
Post: Vimmerby kommun, Stadshuset, 598 81 Vimmerby Besök: Stångågatan 28
Telefon: 0492-76 90 00 Fax: 0492-76 90 98 E-post: kommun@vimmerby.se Webbplats: www.vimmerby.se Organisationsnummer: 212000-0787, godkänd för F-skatt Bankgiro: 577-2777 Plusgiro: 7 48 59-0
Vad gäller aktuella samverkansråd har tillväxt- och näringslivsrådet blivit till utvecklingsrådet och det framgår av förslaget till reglemente.
Enligt strategi för internationella kontakter ansvarar kommunstyrelsen för ledning och samordning av kommunens internationella arbete. För att skapa tydlighet tas detta också in i kommunstyrelsens reglemente under övrig verksamhet.
Genom beslut om införande av kontaktcenter bildas en ny organisation för biblioteksverksamheten och museiverksamheten då detta går från kultur och fritidsenheten till administrativa avdelningen. Dessa verksamhetsområden flyttas därför i reglementet till övrig verksamhet.
Mot bakgrund av att organisationsutredningen tagit upp och betonat att det saknas ett tydligt forum i nuvarande politiska organisation för demokratiutveckling och medborgardialog föreslås att detta tas in i kommunstyrelsens reglemente under övrig verksamhet.
En ny kommunallag har trätt i kraft 2018-01-01 och den innebär en del nyheter och den skapar en del nya möjligheter. Sveriges Kommuner och Landsting ska komma med ett nytt underlag för reglemente för styrelse och nämnder under 2018 med anledning av den nya kommunallagen.
Bedömningen är att den nya kommunallagen inte medför att reglementet för kommunstyrelsen måste ändras, men en översyn kan behöva göras när Sveriges Kommuner och Landsting har tagit fram nytt underlag.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges beslut 2016-02-29, KF § 34
Reglemente för kommunstyrelsen fr o m 2018-03-01, Id 59562
Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen
Therese Jigsved Kanslijurist