1 Inledning
2.1 Grundberedskap
Man måste förbereda sig i förväg på eventuella krissituationer. Var och en kan förbättra sina möjligheter att klara olyckor och krissituationer genom att se till att följande saker är i ordning.
Ha följande föremål nära till hands:
PERSONLIGA FÖREMÅL (kryssa i när saken är åtgärdad)
1. Pass
2. Körkort
3. Vaccinationsintyg
4. Egna läkemedel
5. Mobiltelefon och laddare
6. Pengar (kreditkort och kontanter)
Införskaffa och underhåll:
RESERVFÖRRÅD
1. läkemedel och första hjälpen-utrustning
2. dricksvatten i behållare och badkar
3. livsmedel med hög hållbarhet för ett par dagars bruk
4. ficklampa med batterier
Ha alltid redo hemma för varje familjemedlem om du måste avvika plötsligt (t.ex. vid brand):
PACKAD RYGGSÄCK ELLER KASSE 1. nödvändiga läkemedel
2. ombyte (underkläder, träningsoverall, vinddräkt o.dyl.)
3. skor
9. utrustning för personlig hygien
Håll ditt fordon i skick och se till att det finns:
5
FORDON
1. tillräckligt med bränsle (reservdunk)
2. fungerande reservdäck
3. fordonsdokument som är i ordning
4. en områdeskarta i fordonet
5. en första hjälpen-väska i fordonet
6. dricksvatten i fordonet
Se till säkerhetsarrangemanget i din bostad:
BOSTAD
1. kontrollera staket, galler, lås, belysning
2. lär dig nödutgångsvägarna
3. bevakning
4. bekanta dig med dina grannar och din personal
5. släcknings- och röjningsutrustning
6. ventilationstejp t.ex. för tätning av bostadens fönster
Bekanta dig med räddningsmyndigheternas guider för ditt område samt myndigheternas beredskapsplaner i din delstat. I dem hittar du goda råd för undantagsförhållanden. På följande webbplatser hittar du användbar information:
New York City Police Department: http://nyc.gov/nypd
New York City Fire Department: http://nyc.gov/fdny
New York Office of Emergency Management: http://www.nyc.gov/html/oem The Federal Emergency Management Agency: http://www.fema.gov
Department of Homeland Security http://www.dhs.gov
U.S. Fire Administration: http://www.usfa.dhs.gov
American Red Cross: http://www.redcross.org
Röda Korsets webbplats där man kan registrera sig om man befinner sig i ett krisområde eller söka efter försvunna
familjemedlemmar: http://www.safeandwell.org
Citizen Corps: http://www.citizencorps.gov
U.S. Government avian and pandemic flu information: http://www.pandemicflu.gov
National Hurricane Center: http://www.nhc.noaa.gov
Ready America: http://www.ready.gov
6 2.2 Skärpt beredskap I: ”Stanna hemma”
Om säkerhetsläget inom generalkonsulatets verksamhetsområde försämras eller förväntas försämras väsentligt, meddelar beskickningen de finländare de har kännedom om och som bor i krisområdet om att beredskapen har höjts till ”skärpt beredskap”.
Följ då följande anvisningar:
1. Begränsa din vistelse utanför hemmet och arbetet
2. Följ nyhetsrapporteringen i media och följ anvisningarna från beskickningen eller från landets myndigheter
3. Fyll på ditt beredskapsförråd; kontrollera framförallt att det finns tillräckligt med dricksvatten 4. Fyll exempelvis badkaret med vatten så att du kan tvätta dig
5. Flytta dina tillhörigheter till en säker plats och kontrollera så att säkerhetsarrangemangen i din bostad fungerar
6. Om det är möjligt, avlägsna dina familjemedlemmar från krisområdet 7. Avlägsna dig själv från krisområdet, om inte ditt arbete fordrar din närvaro
8. Meddela generalkonsulatet att du avlägsnar dig från krisområdet och informera om eventuella andra resor
9. Kontrollera var närmaste skyddsutrymme finns eller motsvarande skyddsmyndighet (skyddsrum o.dyl.)
Kontrollera, så att dina kontaktuppgifter har anmälts till tjänsten www.matkustusilmoitus.fi, då har även generalkonsulatet kännedom om dem. Syftet med tjänsten är att säkerställa att utrikesministeriet eller beskickningen i en krissituation eller vid hot om en, så snabbt som möjligt kan få kontakt med de personer som befinner sig i ett krisområde inom beskickningens verksamhetsområde och bistå dessa personer.
Utrikesministeriet kan ge rekommendationen att avlägsna sig från krisområdet och/eller låta bli att resa till bestämda områden eller länder. Eftersom det är fråga om en rekommendation, är det upp till var och en att avlägsna sig från området. Följ också meddelanden på beskickningens Facebook- och Twitter-konton. Kontrollera så att dina anhöriga har kännedom om dina kontaktuppgifter och resplaner.
Resenärer som befinner sig i ett eventuellt krisområde ombedes anmäla sin situation till utrikesministeriets jourcentral (24h) +358-9-160 55555 / paivystys.um@formin.fi samt att kontakta sina anhöriga i Finland.
2.3 Skärpt beredskap II: ”Ta dig till uppsamlingsplatsen”
Om säkerhetssituationen fortsätter att försämras, är rekommendationen att man tar sig till på förhand fastställda uppsamlingsplatser, där man följer situationens utveckling och inväntar eventuella fortsatta åtgärder.
Följ anvisningarna från de lokala myndigheterna och agera i enlighet med dem. Generalkonsulatet informerar efter förmåga på sin webbplats och i sina sociala medier samt med hjälp av honorärkonsulerna om uppsamlingsplatser.
7 2.4 Evakuering
Om säkerhetssituationen i generalkonsulatets verksamhetsområde försämras eller förväntas försämras väsentligt, måste ett beslut tas om evakuering av finländare. Det är frivilligt att delta i evakueringen.
Evakueringen kan endast genomföras om transporterna är tekniskt genomförbara och inte medför väsentligt ökad risk jämfört med att stanna på platsen.
Generalkonsulatet informerar efter förmåga om evakueringsarrangemangen på sin webbplats och kanaler i sociala medier samt med hjälp av lokala myndigheter och honorärkonsuler och pressmeddelanden.
Generalkonsulatet strävar efter att utföra evakueringen till närmaste säkra område inom verksamhetsområdet. Om krisen förväntas förlängas, kan man överväga att genomföra evakuering till Finland.
Målet med evakueringen är att säkerställa den personliga säkerheten. Varje person som ska evakueras ansvarar själv för sin egendom och för att se till att någon tar hand om eventuella husdjur. Personliga tillhörigheter bör placeras på en övervakad och låst plats och en förteckning bör upprättas över de föremål man efterlämnar i vilken man också anger deras värde. Fotografera gärna värdefulla föremål som lämnas för förvaring.
Var och en står personligen för utgifterna för evakueringen. Utgifterna kan i efterhand fordras tillbaka från den evakuerade eller dennes arbetsgivare.
3 Kontakt med beskickning
Finlands beskickningar i utlandet bistår finländare utomlands vid eventuella krissituationer.
Generalkonsulatet kan skynda på biståndsinsatser om de har kontaktuppgifter till finländare som bor eller reser inom verksamhetsområdet.
Generalkonsulatet rekommenderar, att varje finsk medborgare som vistas inom generalkonsulatets verksamhetsområde eller utländsk medborgare som är permanent bosatt i Finland anmäler sina kontaktuppgifter och eventuella ändringar i dem till tjänsten www.matkustusilmoitus.fi.
3.1 Anmälan av personuppgifter i händelse av kris och under kris
Under en krissituation påskyndas biståndsinsatserna om generalkonsulatet i New York har kontaktuppgifter till de finländare som bor eller reser inom verksamhetsområdet.
Det enklaste sättet att registrera sina personuppgifter är att göra det via tjänsten
www.matkustusilmoitus.fi. Personuppgifter hanteras alltid konfidentiellt i enlighet med bestämmelserna om datasekretess och lagen om konsulära tjänster.
Generalkonsulatet rekommenderar att finländare som befinner sig i krisområdet efter förmåga anmäler sin vistelseplats och sitt tillstånd till utrikesministeriets jourcentral (24h) +358-9-160 55555 / paivystys.um@formin.fi samt till släktingar och vänner som eventuellt frågar efter dem under krissituationen.
8 Nedan visas fördelningen av verksamhetsområden för Finlands ambassad i Washington DC, samt generalkonsulaten i Los Angeles och New York:
Verksamhetsområden:
Los Angeles generalkonsulat
New Yorks generalkonsulat
Washington DC:s ambassad AK, AZ, CA, CO, HI, ID,
NM, NV, MT, OR, UT, WA, WY
AL, AR, CT, DE, FL, GA, IL, IN, IA, KS, KY, LA, ME, MA, MI, MN, MS, MO, NC, ND, NE, NH, NJ, NY, OH, OK, PA, PR, RI, SC, SD, TN, TX, VI,VT, WV, WI, Puerto Rico, Jungfruöarna (USA)
Washington D.C., MD, VA
Beskickningarna uppdaterar regelbundet ett resemeddelande med landspecifik säkerhetssituation på utrikesministeriets webbplats samt den egna webbplatsen. I krissituationer görs uppdateringar då läget förändras.
3.2 Personförfrågningar och anmälan om försvunna personer vid kris
I en allvarlig krissituation kan utrikesministeriet öppna en telefonjour dit anhöriga kan anmäla närstående som är försvunna i krisområdet eller göra personförfrågningar.
Utrikesministeriets webbplats informerar om telefonjouren http://um.fi
Anhöriga kan anmäla sina närstående som är försvunna i krisområdet till Utrikesministeriets jourcentral (24h) +358-9-160 55555 / paivystys.um@formin.fi.
I samband med olyckor och krissituationer kan telefonlinjerna bli överbelastade, vilket kan göra det svårare att få kontakt. I en krissituation informerar generalkonsulatet om eventuella andra nödnummer på sin webbplats och sina andra kanaler för sociala medier (facebook, twitter).
9
4 Anvisningar för olycks- och krissituationer
4.1. Eventuella säkerhetshot inom verksamhetsområdet för New Yorks generalkonsulat
Inom verksamhetsområdet för New Yorks generalkonsulat är de största hoten mot säkerheten naturkatastrofer, omfattande olyckor, terroristhot och infektionssjukdomar. De största personliga riskerna är brottslighet och trafik. Information om undantagsförhållanden kan komma från tv, radio eller internet.
Att vistas på händelseplatsen i onödan bör undvikas.
New York är en relativt säker storstad, men den personliga säkerheten förutsätter en grundläggande uppmärksamhet och kännedom om bland annat farliga platser i staden.
Naturkatastrofer
Det finns en risk att en storm eller en orkan drabbar området. Under den så kallade orkanperioden (juni–
november) bör man följa informationen i media gällande orkanernas rörelser mellan vår och senhöst.
Man bör noggrant följa råd och bestämmelser från myndigheterna. Om man hamnar i ett orkanområde bör man söka skydd i enlighet med myndigheternas anvisningar i varje enskilt fall. En plötslig höjning av havsnivån på grund av storm eller annan anledning kan även orsaka mer omfattande förstörelse vid kusten. I de nordligare delstaterna finns det risk för kraftigt snöfall och laviner under vintermånaderna.
Också värmeböljor och eventuella översvämningar kan utgöra risksituationer.
Om infrastrukturen ger vika (el- och vattenavbrott, störningar i datanät och värmedistribution o.dyl.) kan det uppstå allvarliga situationer som lamslår stora delar av kollektiv- och kommunikationstrafiken och gör det omöjligt att vistas i eller ta sig in och ut ur byggnader.
Hot- eller olyckssituation
Orsaken till en omfattande hot- eller olyckssituation kan bero på mänskliga misstag exempelvis en flyg- eller trafikolycka eller hotellbrand, men också ett terrorattentat är möjligt. Situationen kan kräva otaliga människooffer. En flygolycka på en internationell flygplats orsakar också omfattande trafikstockningar.
Myndigheterna i USA anser att det finns en risk för nya omfattande terrorattentat. Riskområden är framförallt stora städer längs öst- och västkusten. Man bör förhålla sig allvarligt till de eventuella terrorvarningar som myndigheterna går ut med och handla i enlighet med myndigheternas anvisningar.
Vid ett eventuellt terrorattentat bör man förbereda sig på att fler attacker kan ske. Ett bombattentat i New York-området skulle beroende på storlek kunna rasera byggnader, vägar och broar, följderna skulle därför kunna likställas med följderna av en naturkatastrof.
Om du befinner dig i olycksplatsens omedelbara närhet, följ då generalkonsulatets råd:
1. Sätt dig själv i säkerhet först och bege dig till en skyddad plats
2. Följ informationen från tv och radio – följ myndigheternas anvisningar
3. Meddela generalkonsulatet och/eller anhöriga var du befinner dig och hur du mår (via telefon/e-post)
Infektionssjukdomar inkl. pandemiska influensor
En pandemisk influensa är en global epidemi, som smittar mellan människor. H1N1-viruset är ett illustrerande exempel på en snabbspridande pandemisk influensa. Finländare som vistas permanent i generalkonsulatets verksamhetsområde tillhör i regel hälsovården i USA. Beskickningen kan inte distribuera läkemedel eller vaccinationer till utlandsfinländare. I en krissituation orsakad av pandemisk influensa är det osannolikt att patienter kommer att evakueras till Finland.
Vid en eventuell pandemi är beskickningens främsta uppgift att ge råd och rekommendationer samt vid behov hjälpa till att ordna med nödvändig sjukvård.
10 Generalkonsulatet rekommenderar att följande anvisningar följs:
1. Anmäl dina aktuella kontaktuppgifter på tjänsten www.matkustusilmoitus.fi.
Om pandemihotet i något skede förvärras, kan beskickningarna informera finländare som bor eller reser utomlands exempelvis om tillgänglig sjukvård eller resmöjligheter.
Beskickningarna överlåter inte kontaktuppgifter vidare.
2. Finländare som bor utomlands kan överväga att skaffa virusläkemedel till sitt personliga säkerhetsförråd. Detta är endast befogat då det inte nödvändigtvis finns läkemedel tillgängliga när pandemin bryter ut. För ytterligare information se webbplatsen för Institutet för hälsa och välfärd http://www.thl.fi och världshälsoorganisationen WHO:s webbplats http://www.who.org.
3. Finländare som bor utomlands kan också överväga att lagerhålla en del skyddsutrustning och tillbehör. Kirurgiska ansiktsmasker kan vara användbara till en patient som redan blivit smittad, så att vederbörande inte smittar andra människor.
Rutinmässig användning av faktiska ansiktsskydd rekommenderas inte. Om hemvistlandets sjukvårdssystem är bristfälligt, kan man efter egna prioriteringar lagerhålla skyddshandskar, rengöringsmedel för händer och ytor, vatten, bränsle, livsmedel, övriga personliga läkemedel och kontanter.
4. Finlands beskickningar kan inte införskaffa och lagerhålla läkemedel eller skyddsutrustning till finländare som befinner sig i utlandet. Om en eventuell pandemi bryter ut, eftersträvar man att erbjuda de viktigaste konsulära tjänsterna och stötta finländare efter förmåga, men finländare ska själva ansvara för sin egen beredskap och hälsa.
Beskickningen strävar efter att hålla kontakt med de finländare som bor i stationeringslandet och som har anmält sina kontaktuppgifter till tjänsten matkustusilmoitus.fi i enlighet med situationen.
5. Det rekommenderas att följa pandemihotets utveckling i massmedia och via information från de lokala myndigheterna. De finländare som vill åka till Finland innan pandemin utbryter, bör planera tidpunkt och sätt för resan på förhand. Om hälsovården fungerar i bosättningslandet, behöver man inte nödvändigtvis resa till Finland, eftersom sjukvårdssystemet sannolikt är hårt ansträngt även i Finland under pandemin. Om man trots allt vill resa, bör man tänka på att göra det i tid. Att resa från det smittade området kan vara omöjligt under de av WHO fastställda faserna 4 och 5.
6. Finländare som reser självständigt utomlands uppmanas att via massmedia följa utvecklingen av pandemihotet. Det är att rekommendera att man följer webbplatsen för utrikesministeriets lokala beskickning samt dess kanaler i sociala medier. Man bör inte transportera virusläkemedel eller andra tillbehör med sig, eftersom de är svåra att förvara under reseförhållanden.
11
5 Kontaktuppgifter för kris- och olyckssituationer
Utrikesministeriets jourcentralnummer (24h) +358-9-160 55555 / paivystys.um@formin.fi
Finlands ambassad tfn (202)298-5800
3301 Massachusetts Avenue, N.W. fax (202)298-6030 Washington, DC 20008 sanomat.was@formin.fi
www.finlandabroad.fi/usa Facebook:
https://www.facebook.com/FinnishEmbassyWashingtonDC Twitter: https://twitter.com/FinnEmbassyDC
Instagram: https://www.instagram.com/finnembassydc/
Generalkonsulat New York tfn (212)750-4400 605 Third Avenue, 35th floor fax (212)750-4418 New York, NY 10017 consulate.nyc@formin.fi
www.finlandabroad.fi/usa Facebook:
https://www.facebook.com/ConsulateGeneralFinlandNewYork/
Twitter: https://twitter.com/FinlandNY
Instagram: https://www.instagram.com/finlandnewyork/
Generalkonsulat Los Angeles tfn (310)203-9903 11900 West Olympic Blvd, Suite 580 fax (310)203-9186 Los Angeles, CA 90064 sanomat.los@formin.fi
www.finlandabroad.fi/usa Facebook:
https://www.facebook.com/ConsulateGeneralFinlandLosAngel es
Twitter: https://twitter.com/finlandla
Finlands honorärkonsuler inom verksamhetsområdet för generalkonsulatet i New York Inom verksamhetsområdet för generalkonsulatet i New York arbetar 18 honorärkonsuler; Alabama, Florida-Lake Worth, Florida-Miami, Georgia, Illinois, Louisiana, Maryland, Massachusetts, Michigan-Detroit, Michigan-Hancock, Minnesota-Minneapolis, Minnesota-Virginia, New Jersey, North Carolina, Pennsylvania, Texas-Dallas, Texas-Houston och Virginia.
Honorärkonsulns verksamhetsförmåga inom krisområdet beror på krisens natur och omfattning.
Honorärkonsulerna kan styra och stötta beskickningarna i kontakten med de lokala myndigheterna, förmedla bildinformation över situationen samt hjälpa till att lokalisera finländare och se till att konsulatets hjälp når fram. Honorärkonsulernas assistansmöjligheter är dock begränsade och honorärkonsulerna kan exempelvis inte bevilja pass.
12
ALABAMA, Birmingham
Honorary Consul: Mr. Joe McCarty
Honorary Consulate: 3800 Colonnade Parkway, Suite 430, Birmingham, AL 35243
Tel: (205) 259-2066
Fax:
E-mail: joe@timberlineholdings.com
FLORIDA, Lake Worth
Honorary Consul: Mr. Peter J. Makila
Honorary Consulate: 523 Lake Avenue, Lake Worth, FL 33460
Tel: (561) 582-2335
Fax: (561) 586-7996
E-mail: petermakila@bellsouth.net
FLORIDA, Miami
Honorary Consul: Mr. Alex de Carvalho
Honorary Consulate: 78 SW 7th St, Suite 500, Miami, FL 33130
Mobile: (786) 301-9523.
Honorary Consulate: Promenade II, Suite 3100, 1230 Peachtree Street, N.E., Atlanta, GA 30309-3592
Honorary Consulate: 223 South Wacker Drive, Suite 7100, Chicago, IL 60606
Tel: (312) 258-5630
Fax:
E-mail: jjurva@schiffhardin.com
LOUISIANA, New Orleans
Honorary Consul: Mr. Philip deVilliers Claverie
Honorary Consulate: c/o Phelps Dunbar, LLP, 365 Canal Street, Suite 2000, New Orleans, LA 70130-6534
Tel: (504) 584-9223, (504) 566-1311 (main office)
Fax: (504) 568-9130
E-mail: claverip@phelps.com
MARYLAND, Baltimore
Honorary Consul: Mr. David R. Chenowith
Honorary Consulate: 2200 Broening Highway, Suite 102, Baltimore, MD 21224
Tel: (410) 633-4666
Fax: (410) 633-2993
E-mail: dchenowith@tparkerhost.com
MASSACHUSETTS, Boston
Honorary Consul General: Mr. Leonard Kopelman
Honorary Consulate General: 111 Devonshire St., Suite 800 Boston, MA 02109
Tel: (617) 939-9542
Fax: (617) 654-1735
E-mail: leonardkopelman@gmail.com
MICHIGAN, Detroit
Honorary Consul: Mr. Paul N. Potti
Honorary Consulate: Honorary Consulate of Finland-Detroit, Aho & Potti, LLP, 23629Liberty, Suite 100, Farmington, MI 48335
Tel: (248) 478-3450
Fax: (248) 478-1632
E-mail: paulnpotti@ameritech.net
MICHIGAN, Hancock
Honorary Consul: Mr. James N. Kurtti
Honorary Consulate: Finnish American Heritage Center, 601 Quincy St., Hancock, MI 49930
Tel: (906) 487-7302
13
Fax: (906) 487-7557
E-mail: james.kurtti@finlandia.edu
MINNESOTA, Minneapolis
Honorary Consul: Mrs. Elaine M. Kumpula
Honorary Consulate: 2200 Wells Fargo Center, 90 South Seventh Street, Minneapolis, MN 55402-3901
Tel: (612) 501-2529
E-mail: Elkumpula.Consulate@faegrebd.com
MINNESOTA, Virginia
Honorary Consul: Mr. James L. Johnson
Honorary Consulate: Vermillion Financial Services Inc., 811 4th Street North, Virginia, MN 55792
Tel: (218) 741-2595
Fax: (218) 741-6768
E-mail: jimmy@vfsmn.com
NEW JERSEY, Newark
Honorary Consul: Mrs. Helen Winter Marx
Honorary Consulate: 123 Town Square Place, Suite 683, Jersey City, NJ 07310
Tel: (908) 439-2222
Cell: (646) 270-9345
E-mail: hwmarx@gmail.com
NORTH CAROLINA, Charlotte
Honorary Consul: Mr. Todd Wiebusch
Honorary Consulate: CHMG Capital LLC, 2709 Water Ridge Pkwy, Suite 100, Charlotte, NC 28217
Honorary Consul: Mrs. Kristina Mattila
Honorary Consulate: 1600 Arch Street, Suite 1609, Philadelphia, PA 19103
Tfn (610) 247-4058
E-mail: finconsulate@gmail.com
TEXAS, Dallas
Honorary Consul: Mr. Kenneth M. Niesman
Honorary Consulate: Foley Gardere, 2021 McKinney Avenue, Suite 1600 Dallas, TX 75201
Tel: 214-999-4672
Fax: 214-999-3672
E-mail: kniesman@foley.com
TEXAS, Houston
Honorary Consul: Mr. Frank Donnelly
Honarary Consulate: Tulcan Management LLC , 13. Floor, The River Oaks Bank Building, 2001 Kirby Dr, Houston, TX 77019
Tel. (281) 216-5132
Fax.
E-mail: fwdonnelly@gmail.com
VIRGINIA, Norfolk
Honorary Consul: Mr. David F. Host
Honorary Consulate: 150 West Main Street, Suite 1600, Norfolk, VA 23510 Mailing address: P.O. Box 3729, Customhouse Station, Norfolk, VA 23514
Tel: (757) 627-6286
Fax: (757) 627-3948
E-mail: david.host@tparkerhost.com
14 Journummer till Finlands utrikesministerium
Jourcentral (24h) tfn +358 9 1605 5555
Viktiga nödnummer
ALLMÄNT NÖDNUMMER (omedelbart livshotande situation) 911
ÖVRIGA BRÅDSKANDE ÄRENDEN 311
Här kan du anteckna viktiga telefonnummer som gäller i ditt område vid olyckor eller krissituationer:
POLICE DEPARTMENT FIRE DEPARTMENT RED CROSS
FEMA
866-GET-INFO (866-438-4636) är Röda Korsets infonummer, där man vid en plötslig kris kan få information om närmaste befolkningsskydd och adress till plats för matutdelning.