Beslut
Godkänna handläggningsrutin för - Posthantering, diarieföring och arkvivering och att tidigare antagen handläggningsrutin för
posthantering och diarieföring antagen av tekniska nämnden 2014-10-09, § 151 upphör att gälla.
Ärendebeskrivning
Samhällsbyggnadsförvaltningen tar fram handläggningsrutiner för att på så sätt stärka verksamheten, underlätta för handläggare och öka kontinuiteten i handläggningen av olika ärenden.
Nuvarande handläggningsrutin för posthantering och diarieföring antagen av tekniska nämnden 2014-10-09, § 151, behöver revideras p g a omorgansation inom tekniska nämndens verksamhetsområde.
Förslag till ny handläggningsrutin har tagits fram för posthantering, diarieföring och arkivering.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden godkänner handläggningsrutin för -
Posthantering, diarieföring och arkvivering och att tidigare antagen handläggningsrutin för posthantering och diarieföring antagen av tekniska nämnden 2014-10-09, § 151 upphör att gälla.
Beslutsunderlag
Handläggningsrutin - Posthantering, diarieföring och arkivering.
_____
Dnr TN 2017/170
§ 100Långaröd skola 2:6 - Ombyggnad av kök
Beslut
Föreslå kommunstyrelsen att
bevilja utökade medel om 2,3 Mkr för pågående projekt Upprustning Långaröd skola för ombyggnad av kök och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.
bevilja årlig kompensation för ökade kapitalkostnader.
samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att:
- genomföra upphandling - tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden
under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.
Ärendebeskrivning
Långaröd skola har idag ett tillagningskök som inte uppfyller de ställda arbetsmiljökraven. För att uppfylla dessa krav behövs en ombyggnad av det befintliga tillagningsköket göras. Ombyggnaden innebär; ändringar av flödet i köket, nya ytskikt, nya maskiner och ombyggnad av matsalen för fler sittande elever. Behovet av
ombyggnation utifrån arbetsmiljökrav är oberoende av om köket används som tillagnings- eller mottagningskök.
Då det pågår ett parallellt upprustningsprojekt på Lånagröd skola och om denna ombyggnad av köket skall ske, måste det ske i samband med det befintliga projektet (TN 2016/138).
Beräknad kostnad för detta projekt är 2,3 Mkr
Ekonomiska konsekvenser Inga ökade driftskostnader Ökade kapitalkostnader
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att
bevilja utökade medel om 2,3 Mkr för pågående projekt
”Upprustning Långaröd skola” för ombyggnad av kök och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.
bevilja årlig kompensation för ökade kapitalkostnader.
samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att:
- genomföra upphandling - tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden
under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.
Beslutsunderlag
Kontrollrapport Livsmedel, 2017-05-11 Kontrollrapport Livsmedel, 2016-10-12 Kontrollrapport Livsmedel, Revision, 2016-03-09 Kontrollrapport Livsmedel, Revision, 2015-08-27 Kontrollrapport Livsmedel, Uppföljning Revision, 2015-06-02
Kontrollrapport Livsmedel, Yttrande, 2015-04-30 Svar till Miljönämnden, 2015-04-29
Kontrollrapport Livsmedel, Revision, 2015-04-09 Kontrollrapport Livsmedel, Revision, 2015-03-06
_____
Dnr TN 2017/181
§ 101Gladsax 7, Lundegården- Lokalanpassning av baslägenhet med stöd och service enligt LSS
Beslut
Föreslå kommunstyrelsen godkänna medel om preliminärt 2 Mkr för utförande av lokalanpassning för LSS verksamhet och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd,
uppdra åt samhällsbyggnadschef och fastighetschef att
genomföra utredningen, projekteringen samt utförande, efter beviljande av medel.
Ärendebeskrivning
Socialnämndens beslutade 2017-03-16, § 110 för Servicebostäder LSS (Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade), att LSS verksamhet ska bedrivas i fastigheten Gladsax 7. I dagsläget är
fastigheten ej i tillstånd för att brukas som baslägenhet till
servicebostäder. Funktioner som bland annat ett aktivitetsrum med integrerat kök och handikapptoaletter enligt norm saknas.
Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med att få närmare beskrivning gällande ombyggnadskraven, parallellt arbetar förvaltningen ta fram en kalkyl över kostnaderna för projektet.
Önskemål från socialförvaltningen är att lokalanpassningen skall vara färdigställd 2017-08-31 och vara klar för användning 2017-09-30 för att Hörby kommun skall kunna ta del av utjämningsbidrag.
Ekonomiska konsekvenser Ökade kapitalkostnader Ökade driftskostnader
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen godkänna medel om preliminärt 2 Mkr för utförande av lokalanpassning för LSS verksamhet och samtidigt bevilja
igångsättningstillstånd,
uppdra åt samhällsbyggnadschef och fastighetschef att genomföra utredningen samt genomföra och upphandla projekt, efter beviljande av medel.
Beslutsunderlag
Beslut Socialnämnden 2017-03-16, § 110 Ritning Gladsax 7, Lundegården
Dnr TN 2017/152
§ 102Hörby kommuns Bostadsförsörjnings-program
Beslut
Tekniska nämnden har inget att erinra mot ”Hörby kommuns
Bostadsförsörjningsprogram”, samrådshandling daterad 2017-04-10, samrådshandling.
Ärendebeskrivning
Hörby kommun har tagit fram ett förslag till
bostadsförsörjningsprogram, i enlighet med lagen om kommunernas bostadsförsörjningskrav. Programmet är ute på samråd fram till 2017-05-29. Tekniska nämnden har fått förslaget med möjlighet att lämna synpunkter.
Syftet med bostadsförsörjningsprogrammet är att belysa vilket behov och vilken efterfrågan av olika boendeformer kommunen står inför samt att redovisa hur kommunens befintliga bostadsområden ska utnyttjas och utvecklas. Programmet och dess riktlinjer syftar till att utgöra ett grundläggande underlag som ska underlätta för
kommunens framtida samhällsplanering, vara vägledande i vilka projekt och boendeformer som ska prioriteras samt underlätta dialogen mellan kommunen och exploatörer.
Bostadsförsörjningsprogrammet samspelar och utgör ett viktigt underlag för kommunens översiktsplan. Översiktsplanen pekar på en vilja om en ökad tillväxt i kommunen samt var kommunen önskar utveckla framtida bostadsområden.
Avsikten med bostadsförsörjningsprogrammet är inte att styra var människor ska bosätta sig, utan att eftersträva en balans mellan efterfrågan och tillgång på bostadsmarknaden.
Bostadsförsörjningsprogrammet ska också svara på vilka möjligheter till bostadslösningar som finns för de som har svårt att komma in på bostadsmarknaden.
I bostadsförsörjningsprogrammet har Hörby kommun tagit fram nio mål för att uppnå syftet med bostadsförsörjningsprogrammet, om att alla invånare i kommunen ska ha tillgång till goda bostäder. Till varje mål finns underl-iggande riktlinjer om hur kommunen ska arbeta för att uppnå målen.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Tekniska nämnden har inget att erinra mot ”Hörby kommuns
Bostadsförsörjningsprogram”, samrådshandling daterad 2017-04-10, samrådshandling.
Beslutsunderlag
Hörby kommuns Bostadsförsörjningsprogram samrådsprogram dat 170410 Kommunstyrelsens beslut 2017-04-10, § 90
_____
Dnr TN 2017/031
§ 103Nygatan delen Ystadvägen - Ringsjövägen - Nybyggnad gång- och cykelväg
Beslut
Tekniska nämnden beslutar
bevilja medel om 2,1 Mkr varav 1,7 Mkr tas ur budgeten
”Trafikåtgärder ram” och 0,4 Mkr ur ”Trafikåtgärder GC-vägar ram” för genomförande av projektet Nygatan delen Ystadsvägen-Ringsjövägen, etapp 1,
delegera beslut om igångsättningstillstånd för etapp 2 till samhällsbyggnadschefen att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för projektet,
föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för etapp 1
föreslå kommunstyrelsen bevilja årlig kompensation om 35 tkr i driftsbudget och 84 tkr för ökade kapitalkostnader.
samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att:
- genomföra upphandling - - tilldela entreprenör
-teckna avtal med tilldelad entreprenör -genomföra entreprenaden
under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.
Ärendebeskrivning
Kommunservice gata/park avser att omfördela vägrummet på Nygatan delen Ystadvägen – Ringsjövägen, för att möjliggöra en separerad gång- och cykelväg på västra sidan. Projektet är tänkt att
genomföras i två (2) etapper, där etapperna upphandlas under 2017, men endast en (1) etapp genomförs under 2017 och en (1) etapp på option under 2018. Anledningen till uppdelningen är att projektet inte kommer att kunna finansieras fullt ut under 2017. Skälet till detta är att i samband med att projektet genomförs kommer en helt ny belysning uppföras. Projektet samordnas med ledningsägare och samtidigt förläggs kanalisation för ex fiber.
En kostnadsberäkning har tagits fram för projektet och
totalkostnaden bedöms till 4 Mkr varav etapp 1 till 2,1 Mkr och etapp 2 till 1,9 Mkr.
Finansiering av ombyggnaden av etapp 2 kommer att behandlas 2018.
Handläggare i ärendet: Jens Thuresson, projektledare gata/park.
Ekonomiska konsekvenser
När projektet är genomfört kommer det medföra ökade
driftskostnader för gata/park, vilket måste beaktas i kommande driftsbudget för 2018. En kostnadsbedömning för gata/park har utförts och uppskattad årlig driftsbudget blir 35 tkr. Ökade kapitalkostnader uppgår årligen till 84 tkr.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslås att
bevilja medel om 2,1 Mkr varav 1,7 Mkr tas ur budgeten
”Trafikåtgärder ram” och 0,4 Mkr ur ”Trafikåtgärder GC-vägar ram” för genomförande av projektet Nygatan delen Ystadsvägen-Ringsjövägen, etapp 1,
delegera beslut om igångsättningstillstånd för etapp 2 till samhällsbyggnadschefen att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för projektet,
föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för etapp 1
föreslå kommunstyrelsen bevilja årlig kompensation om 35 tkr i driftsbudget och 84 tkr för ökade kapitalkostnader.
samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att - genomföra upphandling - tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör -genomföra entreprenaden
under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.
Beslutsunderlag
Kartskiss _____
Dnr TN 2017/182