Tisdagen den 23 maj 2017, kl 12.00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby

Utses att justera

Marie Keismar (L)

83 - 104

Justeringens plats och tid

Tisdagen den 23 maj 2017, kl 12.00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Larsson (C)

Justerande

Marie Keismar (L)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Hörbysalen

Måndagen den 22 maj 2017 kl 08:30–12:00

Beslutande

Anders Larsson (C), ordförande

Jan-Åke Boulkizz (SD), 2:e vice ordförande Marie Keismar (L)

Sten-Erik Månsson (SD)

Marita Westerström (L), tjänstgörande ersättare för Gunnar Bergquist (S)

Lennart Koncz (C), tjänstgörande ersättare för Per O Andersson (MP)

Övriga deltagande

Jan Lind (SD) §§ 83-102, Rolf Rosdahl (SPI)

Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Anders Jönsson, gata/parkchef, Lars Nilsson, räddningschef, §§ 84- 104

Maria Ekström, fastighetschef, Marie Björkman, lokalvårdschef Mariann Wretman, ekonom, Mattias Präntare, kommunikatör, §§ 84- 104

Rolf Helgesson, myndighetskoordinator, § 83 Ann Danielsson, projektledare, §§ 83, 100

Carin Holst, mark- och exploateringsingenjör § 104

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 83 Studibesök på Källhaga och Lundegården... 3

§ 84 Upprop... 4

§ 85 Val av justerande och tid för justering... 5

§ 86 Initiering av nya ärenden 2017... 6

§ 87 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 7

§ 88 Protokoll från föregående sammanträde... 8

§ 89 Bergshamra 1, Lågehallarna, - Upprustning och ombyggnad... 9

§ 90 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017... 10

§ 91 Information samhällsbyggnadschef 2017... 12

§ 92 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden... 13

§ 93 Anmälan av delegationsbeslut 2017... 14

§ 94 Meddelanden... 16

§ 95 Ekonomisk uppföljning 2017... 17

§ 96 Intern kontroll 2017... 19

§ 97 Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämnden... 20

§ 98 Uppdatering av handläggningsrutiner för direktupphandlingar på samhällsbyggnadsförvaltningen... 21

§ 99 Handläggningsrutin – Posthantering, diarieföring och arkivering... 22

§ 100 Långaröd skola 2:6 - Ombyggnad av kök... 23

§ 101 Gladsax 7, Lundegården- Lokalanpassning av baslägenhet med stöd och service enligt LSS... 25

§ 102 Hörby kommuns Bostadsförsörjningsprogram... 26

§ 104 Ansökan om upplåtelse av allmän platsmark samt anvisning av plats för matvagn

på Nya Torg... 30

§ 83 Studiebesök på Källhaga och Lundegården

Ärendebeskrivning

Studiebesök på Källhaga och Lundegården.

_____

§ 84 Upprop

Ärendebeskrivning

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Gunnar Bergquist (S) har anmält förhinder, tjänstgörande ersättare Marita Westerström (L).

Per O Andersson (MP) har anmält förhinder, tjänstgörande ersättare Lennart Koncz (C.)

Lars Lindwall (M) har anmält förhinder.

_____

§ 85 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Ordförande jämte Marie Keismar (L) utses att justera dagens protokoll. Tid för justering tisdagen 23 maj 2017, kl 12.00 på Kommunhuset.

Ärendebeskrivning

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN § 233/2016) står Marie Keismar (L) i tur att justera dagens protokoll.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2016-11-16, § 233.

_____

Dnr TN 2017/054

§ 86 Initiering av nya ärenden 2017

Ärendebeskrivning

Jan-Åke Boulkizz (SD) initierade nedanstående ärende:

Undersöka om det finns behov för utökning av parkeringsplatser vid Källhaga.

Svar: Initierat ärenden 2017-04-27, § 64 av Jan-Åke Boulkizz (SD) Gata/parkchef informerade att kultur och fritid kommer att ha ett möte den 22/5 med en restaurerare gällande Christian Krusestatyn i Ringsjöparken och den ska placeras ut så snart som möjligt.

När det gäller den lilla statyn i Ringsjöparken är det inte bestämt när den ska placeras ut, alternativt flyttas den till ett annat säkrare ställe.

_____

§ 87 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv

Beslut

Godkänna föredragningslistan.

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

_____

§ 88 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2017-04-27 läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll från sammanträde 2017-04-27.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens protokoll 2017-04-27

_____

Dnr TN 2016/016

§ 89 Bergshamra 1, Lågehallarna - Upprustning och ombyggnad

Beslut

Föreslå kommunstyrelsen

 att godkänna vidare projektering av systemhandlingar samt framtagande av en budgetkalkyl med entreprenadformen samverkansentreprenad av Lågehallarna,

 uppdra åt samhällsbyggnadschef och fastighetschef att genomföra projektet under förutsättning

igångsättningstillstånd beviljas.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Ärendebeskrivning

Lågehallarna är i akut behov av renovering och upprustning då befintliga lokaler och teknik är i mycket dåligt skick. Befintliga byggnader uppfyller ej heller ställda krav från verksamheten som till exempel Skånska Handbolls-förbudets krav på planmått och

läktarplatser för den nivån handbollsutövandet kräver i dagsläget.

Då man från handbollsförbundet tidigare har fått dispens för spel i hallen är tidplanen mycket snäv och ett starkt önskemål från kultur- och fritids-förvaltningen finns att fr.o.m. årsskiftet säsongsstart 2018/2019 kunna erbjuda sina föreningar en ny fullstor idrottshall godkänd för minst division 2 spel inom handbollen.

Ett första skissförslag är framtaget utifrån de krav och funktioner som

önskas på den nya hallen. Skissen innefattar rivning och nybyggnad

av Lågehall 2 och totalrenovering av Lågehall 1 samt en nybyggnad

av entré som sammanfogar hallarna. Lågehall 2 kommer då bli

evenemangshallen och Lågehall 1 kommer nu bli träningshallen.

Lågehall 2 byggs med möjlighet att dela av hallen i tre mindre hallar med teleskopläktare. Allt för att effektivt kunna bedriva flera olika verksamheter under dagtid och när behovet av en mindre hall är stor.

Statusbesiktning är utförd som också visar att befintliga tekniska installationer har passerat sin livslängd och behöver förnyas i sin helhet. Vidare utredning både invändigt och utvändigt kommer göras inför projekteringsskedet.

Nästa steg i projektet enligt kommunservice projektprocess är att ta fram systemhandlingar och ta fram en budgetkalkyl för fortsatt arbete. Då byggbranschen idag är väldigt överhettad och samtidigt som den färdiga produkten ej är satt föreslår

samhällsbyggnadsförvaltningen att projektet skall

utföras som en samverkansentreprenad. Då finns en möjlighet att handla upp en entreprenör innan färdig produkt är beskriven och med en snävare tidplan få fram en budgetkalkyl. Efter budgetkalkyl är framtaget så tas slutgiltiga politiska beslutet om projektets utformning och utförande i förhållande till framtagen kalkyl.

En samverkansentreprenad kallas också för Partnering och har förutom en effektivare tidplan och mer exakt kalkyl andra fördelar framför en totalentreprenad.

- Rätta personer, vid rätt tid och plats: Alla aktörer kommer in tidigt i projekter vilket bidrar till att erfarenhet och kompetens kan nyttjas på rätt sätt och i rätt skede.

- Gemensamma mål och aktiviteter mellan beställare och

entreprenör minimerar antalet missförstånd och ökar chansen att hitta en kreativ och optimal lösning.

- Gemensam öppen ekonomi, gemensam vinst.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut:

Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen

 att godkänna vidare projektering av systemhandlingar samt framtagande av en budgetkalkyl med entreprenadformen samverkansentreprenad av Lågehallarna.

 uppdra åt samhällsbyggnadschef och fastighetschef att genomföra projektet under förutsättning

igångsättningstillstånd beviljas.

_____

Protokollet justerades omedelbart enligt särskild protokollshandling

daterad 2017-05-22.

Dnr TN 2017/013

§ 90 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017

Beslut

Informationen godkänns.

Ärendebeskrivning

Administrativt ansvarig informerar om förvaltningens arbete för Demokrati & Ledningsstöd, räddningschef för Räddning &

Samhällsskydd, gata/parkchef för Kommunservice gata/park, fastighetschef för Kommunservice fastighet, lokalvårdschef för Kommunservice lokalvård och samhällsbyggnadsschef för Kommunservice måltider.

Demokrati & Ledningsstöd

Information om Dataskyddsförordningen på tekniska nämnden 2017-06-21 av utredare Josefin Persson på

kommunledningsförvaltningen.

Utbildning i Meetings+ den 8 augusti, kl 17:30-18:00, Hörbysalen 1.

Beslutade delegationsbeslut gällande igångsättningstillstånd för investerings-projekt av samhällsbyggnadschefen under perioden 2017-05-01 - 2017-05-22.

Räddning & Samhällsskydd

Påbörjat arbetet med ny sotningsupphandling.

Inkommit överklagande på föreläggande och förbud av skorstens- fejarmästaren.

Fortsatt förhandling om lokala avtal med BRF (Brandmännens Rikdsförbund) om det nya kollektivavtalet som börjar gälla 1 maj.

Kommunservice gata/park

Information om att det finns totalt 58 st belysningscentraler i Hörby kommun med fördelningen 9 st på E.ON`s nät och 49 st på

Kraftringens nät.

Återstår 15 st belysningscentraler för utflyttning varav 2 st är inplanerade vid genomförande av projekt i området.

Information om status för pågående investeringsprojekt inom gata/park.

Kommunservice fastighet

Skötselplaner för fastighetsservice inarbetas i Xpand.

Information om status för pågående investeringsprojekt inom fastighet, Industrifastighets AB (HIFAB) och Hörbybostäder AB (HBAB).

Kommunservice lokalvård

Rekrytering av teamledare (intern rekrytering) är i slutfasen.

Översyn av ekonomi och service för kommunhusets caféteria pågår, åtgärder har tagits fram för att minska kostnaderna.

Komunservice Måltider

Översyn av ekonomi för måltidsverksamheten.

Policy för måltidsverksamheten på remiss till barn- o utbildnings- och socialnämnden.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

Dnr TN 2017/014

§ 91 Information samhällsbyggnadschef 2017

Beslut

Informationen godkänns.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadschefen informerar om

samhällsbyggnadsförvaltningen mål och aktiviteter enligt nedan:

Naturvårdsplan, upphandling av inventering, arbetsplan fyra år. 650 tkr i bidrag från Länsstyrelsen Skåne.

Hörby bostadsförsörjningsprogram är ute på samråd.

Förstudie Stationssamhälle 2.0 klar.

Miljömålsuppföljningen 2016 klar och redovisas i separat rapport på Hörby.se.

Bygglovsansökan om gastankstation på Rosenberg 1 (Bilmånsson vid E22) har inkommit.

Granskning av årsrapporter C-verksamheter och köldmedier pågår.

Pågående tillsyn gemensamma avloppsanläggningar.

Tillsyn tandläkare startas upp inom kort,

Medarbetarenkät 2017 på Samhällsbyggnadsförvaltningen är utförd.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.

_____

Dnr TN 2017/015

§ 92 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden

Beslut

Informationen är noterad.

Ärendebeskrivning

Inga aktuella kurser och konferenser.

Jan-Åke Boulkizz (SD) informerade om Avtals- och Inspirationsmässan som han och ordförande besökt.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen är noterad.

_____

Dnr TN 2017/072

§ 93 Anmälan av delegationsbeslut 2017

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden lägges till handlingarna.

Vid nästa sammanträde 2017-06-21 informerar administrativt ansvarig om handläggningen för parkeringstillstånd för

rörelsehindrade.

Ärendebeskrivning

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2016-12-15, § 245

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2017/045.004 Beslut fattade under tiden 2017-04-01 – 2017-04-30 Enligt delegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2017/069.004

Beslut fattade under tiden 2017-04-01 – 2017-04-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2017/060.004 Beslut fattade under tiden 2017-04-01 – 2017-04-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

Lokalvårdschef, dnr TN 2017/071.004

Beslut fattade under tiden 2017-04-01 – 2017-04-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2017/075.004 Beslut fattade under perioden 2017-04-01 - 2017-04-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).

Bygg- och miljöchef, dnr TN 2017/062.003 Beslut fattade under perioden 2017-04-01 – 2017-04-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärende (P.1)

Enhetschef gata/park, dnr 2017/063.001 Beslut fattade under perioden 2016-09-01 -2017-04-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1) Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden lägges till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2015-12-15, § 245.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2017-01- 02.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut 170401- 170430.

_____

Dnr TN 2017/016

§ 94 Meddelanden

Beslut

Informationen lägges till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Dnr TN 2017/148.002-007 Skyddsrondsprotokoll 2017 för samhällsbyggnadsförvaltningen.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen lägges till handlingarna.

Beslutsunderlag

Meddelanden

_____

Dnr TN 2017/021

§ 95 Ekonomisk uppföljning 2017

Beslut

 Godkänna och överlämna delårsrapport 1 2017-04-30 med prognos till kommunfullmäktige,

 Tekniska nämnden ansöker hos kommunfullmäktige om utökat kommunbidrag motsvarande 5,1 mkr för

omställningsarbetet för kommunservice måltider under 2017.

Omställningen beräknas pågå även under 2018 och målet är att organisationen ska komma i ekonomisk balans 2019-01-01.

Ärendebeskrivning

Redovisning av ekonomisk delårsrapport 1 med prognos 2017-04-30 för tekniska nämndens verksamhetsområde.

Periodens resultat

Tekniska nämndens resultat redovisar ett underskott på 3 393 tkr för perioden.

Allmän förvaltningsadministration redovisar ett underskott med 180 tkr. Underskottet hänförs till delade tjänster som inte är

vidarefakturerade samt ökning i internhyran jämfört med budget, något som tekniska nämnden ska få kompensation för. Utan dessa poster skulle administrationen visa ett över-skott för perioden, p.g.a.

vakanta positioner.

Mark- och exploateringsverksamheten redovisar ett överskott med 151 tkr, då alla kostnader för perioden är inte bokförda.

Diverse affärsverksamheter redovisar ett överskott på 80 tkr.

Överskottet drivs utav lägre kostnader för perioden p.g.a.

säsongsbetonade verksamheter som avfallshantering och

uteserveringar som ökar under sommaren.

Räddningstjänsten redovisar ett underskott på 156 tkr, som drivs utav mindre intäkter, då statliga medel för Totalförsvar och samhällsskydd inte kommer in förrän 2017-06-30.

Kommunservice Gata/park i sin helhet är i linje med budget för perioden. Överskott på intäktssidan avsätter underskott på

kostnadssidan, vilket drivs utav säsongsbetonade verksamheter för perioden (bl.a. snöröjning).

Kommunservice Fastighet redovisar ett underskott med 894 tkr för perioden. 412 tkr är driven utav underskott i intäkter, då alla

intäkterna inte är inne för fastighetsservice. 480 tkr är driven utav högre kostnader för perioden, dels driftkostnader som är

säsongsbetonade och kommer sänkas under resterande

året, dels högre reparation och underhåll för fastighetsservice.

Hörbybostäder AB visar felaktigen ett underskott av 230 tkr p.g.a.

felbokföring som ska korrigeras i maj.

Kommunservice Lokalvård redovisar ett överskott med 147 tkr.

Överskottet härrör till lägre kostnader för förbrukningsmaterial.

Kommunservice Måltider redovisar ett underskott med 2 024 tkr.

Underskottet drivs mest utav lägre intäkter (1 705 tkr) än

budgeterat, samt 319 tkr högre kostnader, främst inom livsmedel.

Helårsprognos

Tekniska nämndens prognos för helåret bedöms i nuläget följa

budget för alla verksamheter förutom tekniska nämndens politiska

verksamhet (ökning med 50 tkr), samt Kommunservice Måltider

(ökning med 5 122 tkr).

Åtgärdsplan

För kommunservice måltider kommer fördjupade utredningar om förändringar i köksorganisation och bemanning att genomföras med syftet att få ekonomi i balans 2019-01-01. En preliminär utredning planeras vara färdigställd till 2017-06-01. Ett omställningspaket med personalåtgärder och riskbedömning med handlingsplan enligt arbetsmiljöföreskrifter arbetas fram.

Tekniska nämnden ansöker hos kommunfullmäktige om utökat kommunbidrag motsvarande 5,1 mkr för omställningsarbetet för kommunservice måltider under 2017. Omställningen beräknas pågå även under 2018 och målet är att organisationen ska komma i ekonomisk balans 2019-01-01.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden

 Godkänna och överlämna delårsrapport 1 2017-04-30 med prognos till kommunfullmäktige,

 Tekniska nämnden ansöker hos kommunfullmäktige om utökat kommunbidrag motsvarande 5,1 mkr för

omställningsarbetet för kommunservice måltider under 2017.

Omställningen beräknas pågå även under 2018 och målet är att organisationen ska komma i ekonomisk balans 2019-01-01.

Beslutsunderlag

Delårsrapport 1 2017-04-30.

_____

Dnr TN 2017/018

§ 96 Intern kontroll 2017

Beslut

Godkänna genomförd Intern kontroll 2017 för perioden 2017-01-01 – 2017-04-30 enligt handlingsplan 2017.

Ärendebeskrivning

Tekniska nämnden fastställde 2017-01-26. § 14, handlingsplan för nämndens intern kontroll. Handlingsplanen är gemensam för byggnads-, miljö- och tekniska nämnden och beskriver vilka kontrollmoment som ingår och vem som är ansvarig för genomförandet.

Rapportering av genomförd intern kontroll sker till nämnderna i maj och oktober.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden godkänner genomförd intern kontroll 2017 för perioden 2017-01-01 – 2017-04-30 enligt handlingsplan 2017.

Beslutsunderlag

Handlingsplan för Intern kontroll 2017

Kontrollrapporter Internkontroll 2017 (perioden 170101-170430)

_____

Dnr TN 2016/422

§ 97 Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämnden

Beslut

Godkänna att sammanträdesdagen för tekniska nämnden i november ändras till fredagen den 17 november 2017, kl 09.00.

Ärendebeskrivning

Sammanträdesdag torsdagen den 16 november 2017 för tekniska nämnden ändras till fredagen den 17 november 2017, kl 09.00.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden godkänner att sammanträdesdagen för tekniska nämnden i november ändras till fredagen den 17 november 2017, kl 09.00.

_____

Dnr TN 2016/394

§ 98 Uppdatering av handläggningsrutiner för direktupphandlingar på

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Beslut

Godkänna uppdaterade handläggningsrutiner för

direktupphandlingar på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun.

Ärendebeskrivning

Lagen om Offentlig Upphandling (2016:1145), LOU.

Den 1 juli 2014 antog Sveriges Riksdag ett lagkrav på att offentliga organisationer ska ha riktlinjer för direktupphandling och krav på dokumentation för direktupphandlingar på värden mellan 100 000 – 534 890 SEK.

Den 22 september 2016 antog tekniska nämnden, Hörby Kommun handläggningsrutiner för direktupphandling samt Anvisningar för inköp och upphandling på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun. Dnr 2016/394.

Riktlinjerna rekommenderas nu att uppdateras för att följa den utveckling som Samhällsbyggnadsförvaltningen gör mot högre effektivitet och anskaffning till att möta förvaltningens och verksamheternas behov.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden godkänner uppdaterade handläggningsrutiner för direktupphandlingar på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun.

Beslutsunderlag

Handläggningsrutiner för direktupphandling på

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun

_____

Dnr TN 2014/314

§ 99 Handläggningsrutin - Posthantering och diarieföring och arkivering

Beslut

Godkänna handläggningsrutin för - Posthantering, diarieföring och arkvivering och att tidigare antagen handläggningsrutin för

posthantering och diarieföring antagen av tekniska nämnden 2014- 10-09, § 151 upphör att gälla.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadsförvaltningen tar fram handläggningsrutiner för att på så sätt stärka verksamheten, underlätta för handläggare och öka kontinuiteten i handläggningen av olika ärenden.

Nuvarande handläggningsrutin för posthantering och diarieföring antagen av tekniska nämnden 2014-10-09, § 151, behöver revideras p g a omorgansation inom tekniska nämndens verksamhetsområde.

Förslag till ny handläggningsrutin har tagits fram för posthantering, diarieföring och arkivering.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden godkänner handläggningsrutin för -

Posthantering, diarieföring och arkvivering och att tidigare antagen handläggningsrutin för posthantering och diarieföring antagen av tekniska nämnden 2014-10-09, § 151 upphör att gälla.

Beslutsunderlag

Handläggningsrutin - Posthantering, diarieföring och arkivering.

_____

Dnr TN 2017/170

§ 100Långaröd skola 2:6 - Ombyggnad av kök

Beslut

Föreslå kommunstyrelsen att

 bevilja utökade medel om 2,3 Mkr för pågående projekt Upprustning Långaröd skola för ombyggnad av kök och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 bevilja årlig kompensation för ökade kapitalkostnader.

 samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att:

- genomföra upphandling - tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Ärendebeskrivning

Långaröd skola har idag ett tillagningskök som inte uppfyller de ställda arbetsmiljökraven. För att uppfylla dessa krav behövs en ombyggnad av det befintliga tillagningsköket göras. Ombyggnaden innebär; ändringar av flödet i köket, nya ytskikt, nya maskiner och ombyggnad av matsalen för fler sittande elever. Behovet av

ombyggnation utifrån arbetsmiljökrav är oberoende av om köket används som tillagnings- eller mottagningskök.

Då det pågår ett parallellt upprustningsprojekt på Lånagröd skola och om denna ombyggnad av köket skall ske, måste det ske i samband med det befintliga projektet (TN 2016/138).

Beräknad kostnad för detta projekt är 2,3 Mkr

Ekonomiska konsekvenser Inga ökade driftskostnader Ökade kapitalkostnader

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att

 bevilja utökade medel om 2,3 Mkr för pågående projekt

” Upprustning Långaröd skola” för ombyggnad av kök och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 bevilja årlig kompensation för ökade kapitalkostnader.

 samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att:

- genomföra upphandling - tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Beslutsunderlag

Kontrollrapport Livsmedel, 2017-05-11 Kontrollrapport Livsmedel, 2016-10-12 Kontrollrapport Livsmedel, Revision, 2016-03-09 Kontrollrapport Livsmedel, Revision, 2015-08-27 Kontrollrapport Livsmedel, Uppföljning Revision, 2015-06-02

Kontrollrapport Livsmedel, Yttrande, 2015-04-30 Svar till Miljönämnden, 2015-04-29

Kontrollrapport Livsmedel, Revision, 2015-04-09 Kontrollrapport Livsmedel, Revision, 2015-03-06

_____

Dnr TN 2017/181

§ 101Gladsax 7, Lundegården- Lokalanpassning av baslägenhet med stöd och service enligt LSS

Beslut

 Föreslå kommunstyrelsen godkänna medel om preliminärt 2 Mkr för utförande av lokalanpassning för LSS verksamhet och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd,

 uppdra åt samhällsbyggnadschef och fastighetschef att

genomföra utredningen, projekteringen samt utförande, efter beviljande av medel.

Ärendebeskrivning

Socialnämndens beslutade 2017-03-16, § 110 för Servicebostäder LSS (Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade), att LSS verksamhet ska bedrivas i fastigheten Gladsax 7. I dagsläget är

fastigheten ej i tillstånd för att brukas som baslägenhet till

servicebostäder. Funktioner som bland annat ett aktivitetsrum med integrerat kök och handikapptoaletter enligt norm saknas.

Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med att få närmare beskrivning gällande ombyggnadskraven, parallellt arbetar förvaltningen ta fram en kalkyl över kostnaderna för projektet.

Önskemål från socialförvaltningen är att lokalanpassningen skall vara färdigställd 2017-08-31 och vara klar för användning 2017-09-30 för att Hörby kommun skall kunna ta del av utjämningsbidrag.

Ekonomiska konsekvenser

Ökade kapitalkostnader

Ökade driftskostnader

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

 föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen godkänna medel om preliminärt 2 Mkr för utförande av lokalanpassning för LSS verksamhet och samtidigt bevilja

igångsättningstillstånd,

 uppdra åt samhällsbyggnadschef och fastighetschef att genomföra utredningen samt genomföra och upphandla projekt, efter beviljande av medel.

Beslutsunderlag

Beslut Socialnämnden 2017-03-16, § 110

Ritning Gladsax 7, Lundegården

Dnr TN 2017/152

§ 102Hörby kommuns Bostadsförsörjnings- program

Beslut

Tekniska nämnden har inget att erinra mot ”Hörby kommuns

Bostadsförsörjningsprogram”, samrådshandling daterad 2017-04-10, samrådshandling.

Ärendebeskrivning

Hörby kommun har tagit fram ett förslag till

bostadsförsörjningsprogram, i enlighet med lagen om kommunernas bostadsförsörjningskrav. Programmet är ute på samråd fram till 2017-05-29. Tekniska nämnden har fått förslaget med möjlighet att lämna synpunkter.

Syftet med bostadsförsörjningsprogrammet är att belysa vilket behov och vilken efterfrågan av olika boendeformer kommunen står inför samt att redovisa hur kommunens befintliga bostadsområden ska utnyttjas och utvecklas. Programmet och dess riktlinjer syftar till att utgöra ett grundläggande underlag som ska underlätta för

kommunens framtida samhällsplanering, vara vägledande i vilka projekt och boendeformer som ska prioriteras samt underlätta dialogen mellan kommunen och exploatörer.

Bostadsförsörjningsprogrammet samspelar och utgör ett viktigt underlag för kommunens översiktsplan. Översiktsplanen pekar på en vilja om en ökad tillväxt i kommunen samt var kommunen önskar utveckla framtida bostadsområden.

Avsikten med bostadsförsörjningsprogrammet är inte att styra var

människor ska bosätta sig, utan att eftersträva en balans mellan

efterfrågan och tillgång på bostadsmarknaden.

Bostadsförsörjningsprogrammet ska också svara på vilka möjligheter till bostadslösningar som finns för de som har svårt att komma in på bostadsmarknaden.

I bostadsförsörjningsprogrammet har Hörby kommun tagit fram nio mål för att uppnå syftet med bostadsförsörjningsprogrammet, om att alla invånare i kommunen ska ha tillgång till goda bostäder. Till varje mål finns underl-iggande riktlinjer om hur kommunen ska arbeta för att uppnå målen.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut

Tekniska nämnden har inget att erinra mot ”Hörby kommuns

Bostadsförsörjningsprogram”, samrådshandling daterad 2017-04-10, samrådshandling.

Beslutsunderlag

Hörby kommuns Bostadsförsörjningsprogram samrådsprogram dat 170410 Kommunstyrelsens beslut 2017-04-10, § 90

_____

Dnr TN 2017/031

§ 103Nygatan delen Ystadvägen - Ringsjövägen - Nybyggnad gång- och cykelväg

Beslut

Tekniska nämnden beslutar

 bevilja medel om 2,1 Mkr varav 1,7 Mkr tas ur budgeten

”Trafikåtgärder ram” och 0,4 Mkr ur ”Trafikåtgärder GC- vägar ram” för genomförande av projektet Nygatan delen Ystadsvägen-Ringsjövägen, etapp 1,

 delegera beslut om igångsättningstillstånd för etapp 2 till samhällsbyggnadschefen att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för projektet,

 föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för etapp 1

 föreslå kommunstyrelsen bevilja årlig kompensation om 35 tkr i driftsbudget och 84 tkr för ökade kapitalkostnader.

 samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att:

- genomföra upphandling - - tilldela entreprenör

-teckna avtal med tilldelad entreprenör -genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Ärendebeskrivning

Kommunservice gata/park avser att omfördela vägrummet på

Nygatan delen Ystadvägen – Ringsjövägen, för att möjliggöra en

separerad gång- och cykelväg på västra sidan. Projektet är tänkt att

genomföras i två (2) etapper, där etapperna upphandlas under 2017, men endast en (1) etapp genomförs under 2017 och en (1) etapp på option under 2018. Anledningen till uppdelningen är att projektet inte kommer att kunna finansieras fullt ut under 2017. Skälet till detta är att i samband med att projektet genomförs kommer en helt ny belysning uppföras. Projektet samordnas med ledningsägare och samtidigt förläggs kanalisation för ex fiber.

En kostnadsberäkning har tagits fram för projektet och

totalkostnaden bedöms till 4 Mkr varav etapp 1 till 2,1 Mkr och etapp 2 till 1,9 Mkr.

Finansiering av ombyggnaden av etapp 2 kommer att behandlas 2018.

Handläggare i ärendet: Jens Thuresson, projektledare gata/park.

Ekonomiska konsekvenser

När projektet är genomfört kommer det medföra ökade

driftskostnader för gata/park, vilket måste beaktas i kommande driftsbudget för 2018. En kostnadsbedömning för gata/park har utförts och uppskattad årlig driftsbudget blir 35 tkr. Ökade kapitalkostnader uppgår årligen till 84 tkr.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslås att

 bevilja medel om 2,1 Mkr varav 1,7 Mkr tas ur budgeten

”Trafikåtgärder ram” och 0,4 Mkr ur ”Trafikåtgärder GC- vägar ram” för genomförande av projektet Nygatan delen Ystadsvägen-Ringsjövägen, etapp 1,

 delegera beslut om igångsättningstillstånd för etapp 2 till

samhällsbyggnadschefen att föreslå kommunstyrelsens

arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för projektet,

 föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bevilja igångsättningstillstånd för etapp 1

 föreslå kommunstyrelsen bevilja årlig kompensation om 35 tkr i driftsbudget och 84 tkr för ökade kapitalkostnader.

 samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att - genomföra upphandling - tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör -genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Beslutsunderlag

Kartskiss

_____

Dnr TN 2017/182

§ 104Ansökan om upplåtelse av allmän platsmark samt anvisning av plats för matvagn på Nya TorgPolisens

ärende:Sökande: Xelab Kök AB

Beslut

Å terremittera ärendet för ytterligare utredning till

samhällsbyggnadschefen och mark- och exploateringsingenjör.

Ärendebeskrivning

Ansökan

Ansökan om upplåtelse av allmän plats för matvagn på Nya torg inkom 2017-04-26. Sökande är Xelab Kök AB, org. Nr. 559063-4860.

Ansökan är en förfrågan om placering inför kommande tillståndsansökan som behandlas av polismyndigheten.

Om företaget

Xelab Kök AB registrerades hos bolagsverket 2016-05-19. Bolaget är enligt uppgifter från Skatteverket registrerade som arbetsgivare, momsregistrerade samt innehar F-skatt. Enligt den kreditupplysning som kommunen låtit göra 2017-05-15 finns inga

betalningsanmärkningar eller skulder hos kronofogden registrerade.

Placering

Den placering som föreslås i ansökan, i det nordvästra delen av torget, har tagits fram tillsammans med representant från

samhällsbyggnads-förvaltningen. Placering av matvagnar bör ske i nära anslutning till något av de fyra elskåp som finns på Nya torg.

Det finns två uttag för 16/32 V, ett på den norra kortsidan och ett på

den södra samt två uttag för 16 V på den västra långsidan. Utmed den

södra kortsidan finns redan polistillstånd beviljat för en matvagn.

Matvagnarna bör inte placeras intill varandra, varför en placering i den norra delen av torget är lämpligast. Vagnen ska enligt uppgift endast kräva 16 V-anslutning och kan därför placeras vid elskåpet utmed Nygatan. Vagnen hamnar då inte heller rakt framför någon av de befintliga restaurangerna runt torget.

Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar

 reservera platsen i anslutning till elskåpet i den nordvästra delen av torget för matvagn tillhörande Xelab AB,

 beslutet gäller för en period av 3 månader från datumet för detta beslut.

Upplysning

Det åligger Xelab AB att inhämta erforderligt polistillstånd för upplåtelse av offentlig plats samt teckna avtal med Hörby kommun gällande formerna för upplåtelsen. Detta beslut medger ingen rätt att nyttja anvisad plats.

Beslutsunderlag

Ansökan om uppställning av matvagn på Nya torg Karta över Nya torg (markerad plats för matvagn)

_____