Räddningschef
Redovisning av
kundundersökning och nämndens övergripande mål inom bygglov-verksamheten år 2013
Mbhn § 39 Dnr 2014-327 230
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har i sinaverksamhetsmål beslutatatt det ska genomföras en kundundersökning inom bygglovverksamheten.
Syftet med undersökningen är att sammanställa en bild av hur hand-läggningen av bygglov fungerar sett ur brukarnas/kundernas synvinkel.
Målsättningen är att kundundersökningen ska ge minst betyget 4,0 på en femgradig skala.
Undersökning har genomförts med hjälp av en enkät till alla som sökt bygglov under förra året (2013). Totalt har 84 enkäter skickats ut och 33 svar inkommit, vilket motsvarar en svarsfrekvens på 39,3 %.
Det viktade medelvärdet för hela enkäten hamnar på 4,02 vilket är bättre än förra årets medelvärde som var 3,95 och det bästa resultatet sedan den nya plan- och bygglagen infördes i maj 2011.
Högsta betyget 4,48 ges åt frågan om kommunens service och bemötande i bygglovsprocessen. Nämndens mål är 4,0 på en femgradig skala. Målet är därmed uppfyllt.
På frågan om vilken den viktigaste parametern i bygglovsprocessen är kan man utläsa att nedanstående har störst betydelse;
- handläggningstidens längd
- miljö- och byggkontorets service och bemötande i bygglovprocessen Därefter kommer miljö- och byggkontorets information och anvisningar för ansökan/anmälan, kommunens hemsida, kostnad för bygglovet, information om var man ska vända sej vid klagomål, kommunens sätt att hantera
klagomål och till sist den motivering de fick vid avslag.
forts.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Exp
Kommunfullmäktige Heikki Kairento
forts mbhn § 40 Dnr 2014-327 230
Miljö- och byggenheten har vidtagit åtgärder med att uppdatera och utveckla den information om bygglov som finns på hemsidan. Ytterligare åtgärder som förbättrar ansökningsförfarandet på hemsidan planeras löpande.
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut 1. Redovisningen godkänns.
2. Redovisningen föranleder inte några förslag till särskilda åtgärder från nämndens sida mot bakgrund av att inkomna enkätsvar visar på att de som sökt bygglov i huvudsak är nöjda med den bygglovs-verksamhet som bedrivs.
3. Kundundersökningen överlämnas till kommunfullmäktige som redovisning av nämndens övergripande mål angående
bygglovverksamhet.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Detaljplan för Gullön 13:1 - Gvellikudden
Exp:
Planingenjör
Mbhn § 40 Dnr 2014-232 214
Ett förslag till detaljplan för Gullön 13:1 – Gvellikudden har upprättats.
Syftet med detaljplanen är att skapa planmässiga förutsättningar för etablering av biltestverksamhet med tillhörande hotell.
Planområdet är beläget cirka 5 mil väster om Arvidsjaur tätort och ligger cirka 7 km norr om väg 45. Området omfattar del av fastigheten Gullön 13:1, del av fastigheten Inlandsbanan. För området finns i dag ingen gällande detaljplan.
Planen handläggs med normalt planförfarande.
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade 2014-04-09 § 27 att godkänna ett förslag till detaljplan som underlag för samråd samt att den ändrade markanvändningen bedöms kunna innebära betydande
miljöpåverkan.
Planen har varit ute på samråd under perioden 2014-04-10 – 2014-05-02.
En miljökonsekvensbeskrivning har upprättats.
Granskningshandlingar och samrådsredogörelse har upprättats.
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut
1. De granskningshandlingar och den samrådsredogörelse som upprättats godkänns.
2. Detaljplanen för Gullön 13:1 – Gvellikudden görs tillgänglig för granskning.
3 Rätten att fatta beslut om att godkänna granskningsutlåtandet och att överlämna detaljplanen och detaljplanehandlingarna till kommun-fullmäktige för antagande delegeras till miljö-, bygg- och hälso-skyddsnämndens ordförande.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Remittering
Mbhn § 41 Dnr 2013-445 417
Skrivelse - förslag om förbud mot utfodring av rådjur i Arvidsjaurs samhälle En skrivelse inlämnades i juni 2013 med en begäran om att utfodring av klövvilt inom stadsplanelagt område skall förbjudas samt att rådjur inte ska få utfodras i närheten av bostadsområden. Den som upprättat förslaget hänvisar till att rådjur sprider fästingar och att fästingarna i sin tur kan sprida sjukdomar till människor. Någon jakt hade då inte utförts i omgivningarna runt samhället.
Ärendet behandlades vid miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens samman-träde 2013-09-23 § 84. Miljöinspektören hade då kontaktat de som utfodrar djur vid Borrgatan och utfodringen där hade upphört. Nämnden besvarade skrivelsen enligt följande:
1. Utfodringen av rådjur vid Borrgatan har upphört. Miljö- och byggenheten kommer att utreda hur många rådjur som utfodras i Arvidsjaurs samhälle under vintern 2013/2014.
2. Om problemet kvarstår tas ärendet upp på nytt våren 2014.
Ärendet tas upp på nytt och miljöinspektören har 2014-04-08 upprättat en tjänsteskrivelse i ärendet. Av tjänsteskrivelsen framgår följande:
Under vintern 2013/2014 har rådjur matats på 4 platser i utkanten av Arvidsjaurs samhälle. Två personer som matat Rådjur ska upphöra med detta. Det blir då eventuellt kvar 2 platser där utfodring sker. Totalt har 22 rådjur setts vid utfodringsplatserna. Några klagomål om dessa utfodrings-platser har ej lämnats in.
Kommunens skyddsjägare har skjutit ett antal rådjur hösten 2013. Det har även varit eftersök på rådjur vid 8 tillfällen under innevarande vinter. Detta på grund av att rådjur körts på med bil. Antalet rådjur vid Arvidsjaurs samhälle uppskattas till 30-50 stycken.
Arvidsjaurs jägargille önskar att rådjur helst ska matas utanför planlagt område för att minska påkörningar.
forts.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Exp:
Annika Lidström
forts. mbhn § 42 Dnr 2013-445 417
Miljöinspektören har kontaktat Skogssällskapet i Göteborg som handhar frågor om vilt nära och i tätbebyggelse i Göteborg. De rekommenderar att rådjur inte matas närmare bebyggelse och vägar än 500 meter. För att rådjur inte ska komma in på villatomter krävs dock att fågelbord inhägnas och att andra åtgärder vidtas för att rådjur inte ska trivas på villatomter.
Vid nämndens sammanträde diskuteras olika alternativ att åtgärda de problem som finns med rådjur i Arvidsjaurs samhälle. Nämnden föreslår att det ska upprättas riktlinjer/rekommendationer för var man inte ska få mata rådjur inom detaljplanelagt område samt övriga områden i närheten av Arvidsjaurs samhälle.
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut
Ärendet återremitteras till miljö- och byggenheten för framtagande av riktlinjer/rekommendationer var man inte ska få mata rådjur inom detaljplanelagt område samt övriga områden i närheten av Arvidsjaurs samhälle.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden
./.
Mbhn § 42
I Delegeringsbeslut
Enligt bilaga lista 2014-02-24– 2014-05-12§§ 62-205 II Meddelandeärenden
- Yttrande till Miljöprövningsdelegationen om planerad vindkraftpark Markbygden etapp 2 (./.)
- Samråd enligt miljöbalken för ombyggnation av ledningsnät vid Slagnäs– Länsstyrelsens beslut 2014-03-12
- Anteckningar från LOTS gruppens sammanträde 2014-03-17 (./.) - Dispens från terrängkörningsförbudet vid undersökningsarbeten i Norrbotten avseende prospekterings- och undersökningsarbeten – Länsstyrelsen beslut 2014-03-20.
- Mark- och Miljödomstolen återförvisar ärendena till Länsstyrelsen för vidare handläggning - xxx – Dom 2014-04-02
III Övrigt / Information Kompetensutveckling/kurser
Strandskyddsutbildning 2014-04-07-- 08 i Lycksele (Anders och Majvor informerar)
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut
1. Redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknats i detta protokoll godkänns
2. Meddelandeärendena och informationen läggs till handlingarna _____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträde: 2014-05-21
Ordinarie ledamöter:
§ §
Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst.
1 Anders Harr 1
2 Ulla Lundberg 1
3 Bernt Vikström -
4 Mats Granlund 1
5 Håkan Sandgren -
6 Martin Nilsson 1
7 Jerry M Johansson 1
Ersättare:
§ §
Namn Närvarande Ja Nej Avst. Ja Nej Avst.
1 Iren Ögren 1 tjg ers.
2 Ruschadaporn Lindmark -
3 Susanne Lindberg -
4 Erik Johansson -
5 Leif Enberg 1 tjg.ers.
6 Kristina Lundberg -
7 Sture Johansson -
SUMMA