Beslut
Godkänna handlingsplan för Intern kontroll 2019 för tekniska nämnden och överlämnas till kommunstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Intern kontroll enligt Kommunallagen 6 kap syftar till att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, dvs de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:
Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet
Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten
Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till gemensam handlingsplan 2019 för Intern kontroll för byggnads-, miljö- och tekniska nämnden med följande processer/rutiner
Organisationsbeskrivningar
Post och diarieföring
Arkivering
Rutiner för ekonomisk kontroll och uppföljning
Kompetensförsörjning och rekryteringsprocess
Befattningsbeskrivning
Upphandling och avtal
Handläggningstider
Systematiskt arbetsmiljöarbete Förvaltningens förslag till beslut
Godkänna handlingsplan för Intern kontroll 2019 för tekniska nämnden och överlämnas till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Handlingsplan för Intern kontroll 2019 Tjänsteskrivelse 2018-11-28-TN Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen _____
Dnr TN 2018/186
§ 184Medborgarförslag - Utökning av gatu-belysning Ystadsvägen - Skomakarevägen
Beslut
Tekniska nämnden godkänner yttrandet och medborgarförslaget är besvarat
.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har beslutat 2018-03-26, § 51 (dnr KS 2017/478) överlämna medborgarförslag om utökad belysning i korsningen Ystadsvägen - Skomakarevägen till tekniska nämnden för beredning och beslut.
Förslagsställaren anser att belysningen vid den nya korsningen, Ystadsvägen och Skomakaregatan upp mot bebyggelsen är för dålig.
Förslagsställaren föreslår att kommunen utökar gatubelysningen runt aktuellt område.
Förslagsställaren har bjudits in till tekniska nämndens sammanträde för att föredra medborgarförslaget. Förslagsställaren har anmält förhinder att delta på sammanträdet.
Yttrande
Vid kontroll på plats kan kommunservice gata/park konstatera att belysningen inte är tillräcklig. Åtgärder med ett par ytterligare
belysnings-punkter eller ökad effekt på belysningsarmaturer kommer att genomföras 2019.
Förvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden godkänna yttrandet och medborgarförslaget är besvarat.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag om utökning av gatubelysning daterat 2017-12-21 Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26, § 51
Tjänsteskrivelse 2018-11-28-TN Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige Förslagsställaren Gata/parkchef _____
Dnr TN 2018/185
§ 185Medborgarförslag - Stora vattensamlingar Skomakargatan-Ystadsvägen
Beslut
Tekniska nämnden godkänner yttrandet och medborgarförslaget är besvarat.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har beslutat 2018-03-26, § 50 (dnr KS 2018/047) överlämna medborgarförslag om åtgärd av stora vattensamlingar Skomakaregatan – Ystadsvägen till tekniska nämnden för beredning och beslut.
Förslagsställaren påpekar att det förekommer stora vatten-/is-samlingar vid gångstigen Skomakargatan-Ystadsvägen och vill att åtgärder vidtas som innebär att det ej samlas is eller vatten på gångstigen.
Förslagsställaren har inbjudits in till tekniska nämnden för att föredra medborgarförslaget. Förslagsställaren har anmält förhinder att delta på sammanträdet.
Yttrande
Åtgärder har nyligen vidtagits på gångstigen vid Skomakargatan - Ystadsvägen för att förhindra vatten-/is-samlingar. Problemet som förslagsställaren beskriver kan därför anses åtgärdat.
Förvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden godkänna yttrandet och medborgarförslaget är besvarat.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag daterat 2018-01-19
Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26, § 50 Tjänsteskrivelse 2018-11-28-TN
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Förslagsställare Gata/parkchef _____
Dnr TN 2017/156
§ 186Ombyggnad gata och gångbana Ystadsvägen, delen Lybyvägen - Georgshillsskolan
Beslut
Informationen är godkänd.
Sammanfattning av ärendet
Kommunservice gata/park avser att omfördela vägrummet på
Ystadsvägen delen Georgshillsskolan - Lybyvägen, för att möjliggöra en 2 meter bred gång- och cykelväg. Och i samband med detta flytta ut belysningscentralen från nätstationen och samtidigt utbyte av belysningsarmaturerna.
Åtgärden kommer att genomföras i två steg; steg 1 omfattar
projektering inklusive kostnadsberäkning som idag är utförd och steg 2 kommer att omfatta upphandling och utförande.
Utmed aktuell sträcka på Ystadsvägens östra sida mellan Krooksgatan och Lybyvägen finns idag en smal gångbana som inte är anpassad för funktions-hindrade gångtrafikanter. Även på västra sidan finns det en gångbana i den södra delen mellan kyrkogårdens parkering och Krooksgatan.
Vid ombyggnad behöver gatan samtidigt anpassas till gällande hastighet 40 km/h och 30 km/h förbi skolan och därför föreslås en förbättring av trafiksäkerheten genom att smalna av vägrummet och därmed få en sänkt hastighet genom att skapa en smalare gata som blir cirka 6,5 meter bred.
Syftet med förändringen är också att gatan ska bli en lokalgata, tung trafik ska inte använda denna som genomfart till väg 13 i söder.
Lybyvägen är tänkt att vara en huvudgata med in- och utfart från väg
13 där korsningen är ombyggd.
I Hörby kommuns trafikplan (antagen av kommunfullmäktige 2013-11-25) pekas detta stråk ut för ombyggnad. Sträckan är också
utpekad av Hörby kommuns gång- och cykelvägsplan antagen av kommunfullmäktige 2018-05-24, § 89. Vid projekteringen har prover tagits på asfalten vilka visar på höga PAH halter på del av sträckan. Kostnaden för att omhänderta den förorenade asfalten uppgår till cirka 700 tkr. Om inte driftbudgeten ökas med motsvarande belopp kan inte projektet genomföras.
Utförandet av projektet beräknas kosta 3,5 mnkr och kommer att handlas upp enligt LOU (lagen om offentlig upphandling) och finansieras genom tekniska nämndens investeringsbudget
”Trafikåtgärder ram”.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-06-13 § 274, avslå tekniska nämndens begäran om utökad driftsbudget med 700 tkr för 2018.
De prover som togs i samband med projekteringen avseende PAH-halter skickades 2018-09-11 till tillsynsmyndigheten i Eslövs kommun för granskning. Tillsynsmyndigheten har gjort
bedömningen att det krävs anmälan om återvinning av avfall för anläggningsändamål.
Tillsynsmyndigheten i Eslöv har inkommit med beslut daterat 2018-11-27 avseende återanvändning av förorenade massor. I beslutet anges att massorna som påvisade värden på över 70 ppm PAH kan återanvändas som bärlager i projektet ”Ombyggnad gata och gång- och cykelväg Ystadsvägen, delen Lybyvägen – Georgshillsskolan (Krooksgatan)”. Tidigare begäran om utökad driftsbudget om 700 tkr för omhändertagande av förorenade massor utgår.
Handläggare i ärendet: Qendrim Bahtiri, projektledare gata/park.
Ekonomiska konsekvenser
När projektet är genomfört kommer det att medföra för gata/park
Inga ökade driftskostnader för gata/park
Ökade kapitalkostnader beräknas uppgå till ca 155 tkr/år.
Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens beslut 2018-05-24, § 90
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-06-13, § 274 Kommunfullmäktiges beslut 2018-08-27, § 131
Beslut Bygg & Miljö, Eslöv daterad 2018-11-27 Tjänsteskrivelse 2018-12-03-TN
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsens arbetsutskott Ekonomichef
Budgetchef Ekonomiansvarig Ekonom
Gata/parkchef _____
Dnr TN 2017/210