Utses att justera Anders Malmgren (M)
Paragrafer 171–194
Justeringens plats och tid Måndagen den 17 december 2018, kl 13:30 på Kommunhuset, Ringsjöv 4
Sekreterare
Ann-Margret Andersson
Ordförande
Anders Larsson (C)
Justerande
Anders Malmgren (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Plats och tid Hörbysalen 1
Torsdagen den 13 december 2018 kl 09:00–12:00
Beslutande Anders Larsson (C), ordförande
Gunnar Bergquist (S), 1:e vice ordförande Jan-Åke Boulkizz (SD), 2:e vice ordförande Marie Keismar (L)
Per Olov Andersson (MP) Leif Rosvall (SD)
Anders Malmgren (M)
Övriga deltagande Lennart Koncz (C), Susanne Stjernfeldt (S) Sten-Erik Månsson (SD)
Rolf Rosdahl (SPI), Stefan Jepson (-), Göte Andersson (L)
Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare
Anders Jönsson, gata/parkchef, Lars Andersson, fastighetschef Jens Modéer, måltidschef, Mattias Präntare, kommunikatör Petra Geistrand, tf räddningschef §§ 171-177
Camilla Frank, ekonom §§ 171-175, Patrik Hägg, ekonomiansvarig
§§ 172-175
Bertil Olsson, projektledare gata/park, § 184
Qendrim Bahtiri, projektledare gata/park, §§ 185-186
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 171 Upprop... 3
§ 172 Val av justerande... 4
§ 173 Initiering av nya ärenden 2018... 5
§ 174 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018... 7
§ 175 Ekonomisk uppföljning 2018 - Månadsrapport 181130... 8
§ 176 Protokoll från föregående sammanträde... 12
§ 177 Uppföljning av förvaltningens arbete 2018... 13
§ 178 Information samhällsbyggnadschefen 2018... 15
§ 179 Kurser och konferenser 2018... 16
§ 180 Anmälan av delegationsbeslut 2018... 17
§ 181 Meddelanden 2018... 19
§ 182 Sammanträdesdagar 2019 - Tekniska nämnden... 21
§ 183 Intern kontroll 2019... 23
§ 184 Medborgarförslag - Utökning av gatubelysning Ystadsvägen - Skomakarevägen... 25
§ 185 Medborgarförslag - Stora vattensamlingar Skomakargatan-Ystadsvägen... 26
§ 186 Ombyggnad gata och gångbana Ystadsvägen, delen Lybyvägen - Georgshillsskolan... 27
§ 187 Medborgarförslag - Framtida planer på kommunala utvecklingsmöjligheter... 29
§ 188 Upphandling - grus och bergkrossmaterial inkl transport 2019 -2020 med ev förlängning... 31
§ 189 Upphandling - Maskin- och entreprenadtjänster 2019-2020 med ev förlängning... 32
§ 190 Motion om införande av tjänstegaranti... 33
§ 191 Motion om ordinarie bostadsmarknad för nyanlända efter etableringstid... 35
§ 192 Boendekoordinator - Ändring av Handlingsplan 2018 - boende för nyanlända... 37
§ 193 Gränsdragningslista för Hörby kommuns fastigheter... 39
§ 194 Studiebesök Lågehallarna... 40
§ 171Upprop
Sammanfattning av ärendet
Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.
_____
Dnr TN 2018/030
§ 172Val av justerande
Beslut
Ordföranden och Anders Malmgren (M) utses att justera protokollet.
Tid för justering måndagen den 17 december 2018, kl 13:30 på Kommunhuset.
Sammanfattning av ärendet
Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN 2017-11-17, § 183) står Anders Malmgren (M) i tur att justera.
Förvaltningens förslag till beslut
Ordföranden och Anders Malmgren (M) utses att justera protokollet.
Tid för justering måndagen den 17 december 2018, kl 13:30 på Kommunhuset.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens beslut 2017-11-17, § 183.
_____
Dnr TN 2018/033
§ 173Initiering av nya ärenden 2018
Beslut
Gata/parkchef får i uppdrag att utreda följande ärenden och återrapportera till tekniska nämnden
Trafiksituationen på Tingsgatan är kaotisk och en översyn behöver göras.
Entreprenören FASAB smutsar ner på gatorna, åtgärd behöver göras.
Asfaltering på Råbyvägen vid tidigare gupp inte bra utförd, behöver åtgärdas.
Varför har rondellen tagits bort i korsningen
Kristianstadsvägen/Kungsgatan och vissa crosslightbelysningar i samband med ombyggnaden av centrum Stationssamhälle 2.0?
Hög asfaltkant på Ringsjövägen vid Z-grillen, behöver ses över.
Varför inköp av ett stort lager issmältningsmedel 2016?
Fastighetschefen får i uppdrag att utreda följande ärende och återrapportera till tekniska nämnden
Tvålautomater i omklädningsrum på Lågedammsbadet bör ses över.
Sammanfattning av ärendet
Marie Keismar (L) initierade följande ärende
Trafiksituationen på Tingsgatan är kaotisk och en översyn behöver göras.
Lennart Koncz (C) initierade följande ärenden
Entreprenören FASAB smutsar ner på gatorna, åtgärd behöver göras.
Asfaltering på Råbyvägen vid tidigare gupp inte bra utfört, behöver
åtgärdas.
Varför har rondellen tagits bort i korsningen
Kristianstadsvägen/Kungsgatan och vissa crosslightbelysningar i samband med ombyggnaden av centrum Stationssamhälle 2.0?
Hög asfaltkant på Ringsjövägen vid Z-grillen, behöver ses över.
Göte Andersson (L) initierade följande ärende
Varför inköp av ett stort lager issmältningsmedel 2016?
Stefan Jepson (-) initierade följande ärende
Tvålautomater i omklädningsrum på Lågedammsbadet bör ses över.
Svar på initierade ärenden 2018-11-15 av Lennart Koncz (C) Fråga: Gatubelysningsstolpe utmed Tingsgatan som tagits bort tidigare, skulle regleras vid ombyggnaden av Stationssamhälle 2.0, har detta beaktats.
Svar: Det har inte gått att avgöra om belysningen är tillräcklig förrän den nya belysningen är i drift. Slutbesiktning utföres i januari 2019.
Fråga: Se till att entreprenören FASAB återställer alla ytor som de har använt som upplagsplats för projektet Stationssamhälle 2.0. I samband vid återställande av marken vid Söderängen som FASAB har använt som upplagsplats, föreslås en hårdgörning (grus) av denna yta.
Svar: De platser som entreprenören haft som upplag kommer att återställas och besiktigas vid entreprenörens avetablering.
Enligt gällande detaljplan skall området vara park- och grönyta och parkering medges inte.
Delområdet avsätts för utveckling av spontanidrottsanläggning och
parkmark inom Hörby centrum i översiktsplanen.
Beslutet skickas till Lennart Koncz (C) Gata/parkchef Fastighetschef _____
Dnr TN 2018/031
§ 174Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018
Jäv
Ingen anmälan av jäv.
Beslut
Föredragningslistan godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Godkännande av föredragningslistan.
Förvaltningens förslag till beslut Föredragningslistan godkänns.
_____
Dnr TN 2018/191
§ 175Ekonomisk uppföljning 2018 - Månadsrapport 181130
Beslut
Tekniska nämnden beslutar
Godkänna och överlämna månadsrapport med prognos 2018- 11-30 till kommunstyrelsen.
Uppdra till samhällsbyggnadschefen att genomföra åtgärdsplanen.
Godkänna förslag till internbudget för måltidsverksamheten 2019.
Föreslå kommunstyrelsen besluta om höjning av
måltidspriserna med 5 % med anledning av lönerevison 2017, 2018 och 2019 samt ökade priser för livsmedel 2019.
Föreslå kommunstyrelsen genomföra en analys av
kommunbidrags-fördelning till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden avseende måltidsverksamhet för perioden 2016-2019.
Reservation mot beslutet
Skriftlig reservation har inkommit från Jan-Åke Boulkizz (SD) för punkten fem (5) Ekonomisk uppföljning 2018 - Månadsrapport 2018-11-30 måltidsenheten som fortfarande går minus och personalkostnaderna ökar, trots att det är färre som är anställda.
SD Hörby reseverar sig mot punkten om att man har inte fått se de faktiska siffrorna och därmed reserverar vi oss mot beslutet .
Sammanfattning av ärendet
Redovisning av ekonomisk månadsrapport 2018-11-30 för tekniska
nämndens verksamhetsområde.
Periodens resultat
Tekniska nämndens resultat redovisar ett underskott på 5 391 tkr för perioden.
Räddningstjänsten, 547 tkr
Lägre kostnader än budgeterat inom räddningsinsatser.
Kommunservice gata/park, 2 107 tkr
Mindre kostnader än budgeterat för beläggningsunderhåll. På grund av tekniska nämndens ekonomiska situation senareläggs beläggnings-åtgärder motsvarande 700 tkr till våren för b.la Kristianstadsvägen-Verkstadsgatan och del av Parkgatan.
En kostnad om 216 tkr från investeringsprojekt Stationssamhälle 2.0 som avser
parkeringsutredning/parkeringsstrategi har belastat driften för kommunservice gata/park.
Kommunservice fastighet, -1 697 tkr
Den milda hösten har gjort att uppvärmningskostnaderna ligger i fas med budget.
Högre reperations- och underhållskostnader för vissa objekt, bl.a. Trollbäckens förskola.
Lägre fakturerat belopp internt för nyttjartjänster, beror delvis på att hyresgäster tagit över en del själva. Fakturering gjorts under december för resten.
Nya internhyror för tillkommande ytor i form av Hälsans hus
och Skogsgläntan beräknas komma på plats innan årsskiftet.
Driftskostnader belastar redan utfallet.
Kommunservice lokalvård, -1 483 tkr
Kostnader för vikarier, timanställda, utbildningskostnader och övriga omkostnader täcks inte av den interna timersättningen på 274 kr/timme.
Kommunservice måltider, -5 849 tkr
Felbudgetering av interna intäkter från barn- och
utbildningsnämnden motsvarande 2 000 tkr samt övriga lägre intäkter med 91 tkr.
Omorganisationen gällande lägre bemanning på Aptitens kök m.fl. av de 17 köken, har inte genomförts fullt ut. Detta innebär att bemanningen totalt inom verksamheten inklusive sjukvikarier, timanställda och övertid har varit motsvarande sju årsanställda högre, innebärande högre kostnader med 1 713 tkr.
Felbudgeterade kostnader för material-, livsmedelskostnader och tjänster ger underskott med 1 845 tkr.
Ökade transportkostnader pga ändrade förhållande för Trollbäcken och Skogsgläntan motsvarande 200 tkr i högre kostnader.
Helårsprognos
Tekniska nämnden prognos för helåret bedöms till ett underskott om 9,1 mkr.
Kommunservice fastighet redovisar en prognos på underskott om 2 000 tkr. Under året har högre uppvärmnings- och
vinterväghållningskostnader beräknats ge ett underskott på helår, detta ser i nuläget ut att hamna i paritet med budget. Under hösten blir ett flertal pågående investeringsprojekt avslutade genom
nedskrivning av bokfört värde motsvarande 1 000 tkr som belastar kommunservice fastighet. Vissa underhållsåtgärder har behövts göra och därtill behöver driftskonsekvenserna för flertalet byggprojekt och samt tillkommande ytor utredas vidare. Denna osäkerhet gör att en prognos om 2,0 mkr för kommunservice fastighet kvarstår.
Kommunservice lokalvård redovisar en prognos på underskott om 1 600 tkr för vikarier, timanställda, utbildningskostnader och övriga omkostnader som inte täcks av den interna timersättningen på 274:- /timme.
Kommunservice måltider redovisar ett underskott om 7,0 mkr.
Underskottet förklaras med att dels de interna intäkterna är
felbudgeterade med 2,0 mkr, dels att de åtgärder som man beräknat i omorganisationen inte fullt ut har genomförts motsvarande 2,1 mkr samt att livsmedel-, materialkostnader och övriga tjänster är
felbudgeterade med 3,0 mkr.
Kommunservice gata/park planerar, med anledning av nämndens ekonomiska situation, att visa överskott med 700 tkr genom senareläggning av beläggningsåtgärder till våren.
Övriga verksamheter bedöms följa budget.
Åtgärdsplan
Kommunservice måltider genomför en tydlig ledning och styrning med direktiv att omgående anpassa organisationens resurser efter budget och att omorganisation genomförs. Detta innebär att
visstidsanställda tjänster, timanställda och övertid omgående minskas på respektive av de 17 köken. Rutinerna för inköp av livsmedel
ändras omgående.
Från 2019 upphör Aptitens kök och omfördelning av produktionen av mat sker mellan köken. Detta innebär att bemanningen kan minskas ytterligare motsvarande 1 mnkr samt att hyreskostnaderna minskas med motsvarande 1 mnkr. Kapacitet på Skogsgläntans kök kommer att användas för utökad produktion. Detta innebär minskat behov av investeringar från 3,5 mkr till 2 mkr. Produktion till äldreomsorg och hemtjänsten kommer att ske från Frostaskolans kök istället för
Georgshillsskolans kök, som var den tidigare planeringen i omorganisationen.
Internbudget 2019 för kommunservice måltider, inkluderad åtgärder, redovisas på tekniska nämndens sammanträde i december 2018.
Investeringar
2018 investeringsbudget för tekniska nämnden uppgår till 176,5 mkr.
Av dessa är 71,7 mkr överförda för pågående investeringar från 2017.
Investeringsutfallet uppgår till 132 mkr för perioden t.o.m. 2018-11- 30.
Projekt Vallgatan/Gullregnsgården Gällande ombyggnationen av Gullregnsgården har det har
framkommit stora brister i projektplaneringen, som gör att kommunen behöver göra ett omtag. Lokalen ska göras om till förskola. Den beslutade budgeten för projektet är 1,5 mnkr, den bedömda slutkostnaden för projektet är för närvarande 15 mnkr och merparten kommer belasta 2019 års investeringar. En ny
projektplanering genomförs och upphandling av hela ombyggnationen kommer att göras.
För ombyggnationen av Vallgatan 2 till LSS-verksamhet är det avsatt 0,9 mnkr. Ombyggnationen är i princip färdigställd och beräkna
belasta 2018 års investeringar med 6,1 mnkr.
Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden
Godkänna och överlämna månadsrapport med prognos 2018- 11-30 till kommunstyrelsen.
Uppdra till samhällsbyggnadschefen att genomföra åtgärdsplanen.
Godkänna förslag till internbudget för måltidsverksamheten 2019.
Föreslå kommunstyrelsen besluta om höjning av
måltidspriserna med 5 % med anledning av lönerevison 2017, 2018 och 2019 samt ökade priser för livsmedel 2019.
Föreslå kommunstyrelsen genomföra en analys av
kommunbidrags-fördelning till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden avseende måltidsverksamhet för perioden 2016-2019.
Beslutsunderlag
Månadsrapport 2018-11-30 Förslag till Internbudget 2019 Tjänsteskrivelse 2018-12-12-TN Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen Ekonomichef Budgetchef Ekonomiansvarig Ekonom
_____
Dnr TN 2018/032
§ 176Protokoll från föregående sammanträde
Beslut
Protokoll 2018-11-15 läggs till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2018-11-15 Förvaltningens förslag till beslut
Protokoll 2018-11-15 läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens protokoll 2018-11-15 _____
Dnr TN 2018/034
§ 177Uppföljning av förvaltningens arbete 2018
Beslut
Informationen är godkänd.
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningens arbete för Demokrati & ledningsstöd
Genomförande enligt dataskyddsförordning, GDPR
Arkivering enligt dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning Hörby kommun deltar i Kommunkompassen – ett
utvärderingsverktyg för att belysa kommunen utifrån ett medborgar- och brukarperspektiv. Genomförs av SKL - Information om
kommunkompassen
Möte med PWC 2018-11-29 – Granskning arkivhantering Framtagning av möteskalendrar för år 2019
Planering inför ny mandatperiod
Juridisk utredning köpeavtal och lagfart Bosjö 5 (HVB-hem).
Information om delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadschef gällande investeringsmedel och igångsättningstillstånd för
investeringsprojekt för perioden 2018-10-16 - 2018-11-28.
Räddning & samhällsskydd
Kommunen har gått ner i beredskap med en man vid två tillfällen (station Önneköp)–2018-11-26 kl 11:00-13:00 –2018-12-03 kl 11:30-17:00.
Kommunservice gata/park
Information om status för pågående investeringsprojekt inom gata/park.
Upphandlingar – Grus- och bergkrossmaterial och maskin- och entreprenadtjänster
Upphandling gräsklippning
Ombyggnad lekplatser – Lekplats Söderängen, nya Slagtofta och Repslagaregatan
Julgranar och juldekorationer
Förskönande åtgärder Ludvigsborg och Önneköp i samarbete med byaföreningarna. Flaggspel, träd, staket och lekplatsutrustning.
Kommunservice fastighet
Information om status för pågående investeringsprojekt inom fastighet
Gränsdragningslista är nu framtagen för fastigheterna
Lågehallarna, nya hallen tät med tak och väggar V 51, mellandelen tät med väggar och tak V 4 (om inte vädret ställer till det).
Långaröd och Östraby utemiljö har ”nollställts” och lekredskap håller på att renoveras eller bytas ut. De här platserna kommer också att vara nivågivande för hur det ska se ut på våra skolor.
Kravet från KÅRAB rörande Källhaga p g a hävning av entreprenad, hanteras nu av Lindahls advokatbyrå.
Uppstart har skett för det nya särskilda boendet i samverkan med kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen.
Modulerna för ersättning Trollbäcken är på plats och lämnas över till BUN vid nyår för inflyttning.
Kommunservice lokalvård
Uppföljning av internavtal pågår Översyn av datasystem pågår.
Kommunservice måltider
Förberedelser för flytt av Aptiten till Frostaskolan pågår Installation av ny köksutrustning
Planering och omfördelning av verksamheten.
Frostaskolan, Paviljonger Gullregnsgården & Skogsgläntan
Utökning av funktioner kostdataprogram. Beställning av måltider samt debitering
Planering inför 2019 pågår för personalplacering, transporter och samverkan
Arbete med åtgärdsplan och internbudget inför 2019.
Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.
_____
Dnr TN 2018/035
§ 178Information samhällsbyggnadschefen 2018
Beslut
Informationen är godkänd.
Sammanfattning av ärendet
Samhällsbyggnadschefen informerar om
samhällsbyggnadsförvaltningens mål och aktiviteter enligt nedan:
Organisation och vision
Kommunens invånare och företag Demokrati -rättsäker förvaltning Mål och resultat
Medarbetarskap
Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.
_____
Dnr TN 2018/036
§ 179Kurser och konferenser 2018
Beslut
Informationen är godkänd.
Sammanfattning av ärendet
Inga aktuella kurser och konferenser.
Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.
_____
Dnr TN 2018/081
§ 180Anmälan av delegationsbeslut 2018
Beslut
Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens
delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-09-20, § 137 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-10-01.
Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2018/014.011 Beslut fattade under tiden 2018-11-01 – 2018-11-30.
Enligt delegationsförteckning - Ekonomiärende (E.6), beslut attestordning (E.7) och avtal (E.5).
Tillsynsförrättare, dnr TN 2018/011.010 Beslut fattade under tiden 2018-11-01 – 2018-11-30.
Enligt delegationsförteckning - Yttrande LSO (R 4.1) och tillsyn LSO (R.2.3).
Administratör/Handläggare, dnr TN 2018/013.010 Beslut fattade under tiden 2018-11-01 – 2018-11-30.
Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).
Planering och utvecklingschef, dnr TN 2018/015.009 Beslut fattade under perioden 2018-10-25 – 2018-11-30.
Enligt vidaredelegationsförteckning – Upplåtelse offentlig platsmark (U.3), nyttjanderättsavtal (U.1a) och jämkning av taxa (T.2).
Gata/parkchef, dnr TN 2018/018.005 Beslut fattade under perioden 2018-11-01 – 2018-11-30.
Enligt vidaredelegationsförteckning – Tillfällig lokal trafikförskrift (Tr.2).
Enhetschef gata/park, dnr TN 2018/017.006 Beslut fattade under perioden 2018-11-01 – 2018-11-30.
Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).
Måltidschef, dnr TN 2018/021.007
Beslut fattade under perioden 2018-11-01 – 2018-11-30.
Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).
Förvaltningens förslag till beslut
Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-09-20, § 137.
Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-10- 01.
Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 181101 - 181130.
_____
Dnr TN 2018/037
§ 181Meddelanden 2018
Beslut
Meddelanden läggs till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Dnr TN 2018/380.017 Avtal avseende markskötsel mellan Hörby kommun och
Hörbybostäder (HBAB).
Dnr TN 2018/380.018 Avtal avseende markskötsel mellan Hörby kommun och Hörby
Industrifastigheter (HIFAB).
Dnr TN 2018/403.007 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-10-31, § 426 – Igångsättningstillstånd och anhållan om investeringsanslag för
”Nybyggnation särskilt boende äldreomsorgen”
Dnr TN 2018/191.053 Kommunstyrelsens beslut 2018-11-12, § 288 – Information från måltidsverksamheten.
Dnr TN 2018/010.016 Kommunstyrelsens beslut 2018-11-12, § 287 – Återrapportering av Intern kontroll 2018 för nämnderna.
Dnr TN 2018/037.050 Sveriges kommuner och landsting SKL Cirkulär 18:47 –
Budgetpropositionen för 2019 och höstförändringsbudgeten för år 2018.
Dnr TN 2018/037.051 Sveriges kommuner och landsting (SKL) – Cirkulär 18:49 –
Hyreshöjning fr o m den 1 januari 2019 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI.
Dnr TN 2018/037.053 Kommunförbundets Skånes inbjudan till Välfärdskonferens 2019, 7–
8 februari på Scandic Star Hotell i Lund.
Dnr TN 2018/199.014 Samverkansprotokoll 2018-11-14.
Dnr TN 2018/037.054 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-11-21, § 470 –
Återremiss från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen – Förvärv av fastigheten Hörby Bosjö 5 (Ernst Ahlgrensgatan 3).
Dnr TN 2018/308.016 Beslut 2018-11-27 enligt förordningen (2017:1337) från Boverket
om bidrag för grönare städer.
Dnr TN 2018/037.058 PM för Årsuppföljning 2018 – Kommunens uppgifter enligt lagen om skydd mot olyckor från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB).
Dnr TN 2018/489.001 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-10-31, § 433 – Sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige år 2019.
Dnr TN 2018/489.003 Kommunstyrelsens beslut 2018-11-12, § 304 – Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Dnr TN 2018/489.007
Kommunfullmäktiges 2018-11-26, § 217 - Sammanträdesdagar och
tider för kommunfullmäktige år 2019.
Dnr TN 2018/489.008 Kommunfullmäktiges beslut 2018-11-26, § 224 – Förändring av antalet ledamöter och ersättare i de kommunala nämnderna.
Dnr TN 2018/191.059 Kommunstyrelsens beslut 2018-12-03, § 317 – Månadsrapport för Hörby kommun 2018.
Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen gällande igångsättningstillstånd för investeringsprojekt
Dnr TN 2018/504.004
Igångsättningstillstånd daterad 2018-11-28 för – Toppbeläggning på Verkstadsgatan.
Dnr TN 2018/336.029 Igångsättningstillstånd daterad 2018-12-07 för – Renovering av LSS- lägenheter Kvarngatan 24.
Dnr TN 2018/506.003 Igångsättningstillstånd daterad 2018-12-10 – Inköp av el-cykel och kombiskurmaskiner.
Förvaltningens förslag till beslut
Meddelanden läggs till handlingarna.
_____
Dnr TN 2018/489
§ 182Sammanträdesdagar 2019 - Tekniska nämnden
Beslut
Tekniska nämnden godkänner sammanträdesdagar för 2019 enligt nedan
Presidiemöte kl 09:00 tisdag Nämndsammanträde kl 09:00 torsdag
2019-01-15 2019-01-24
2019-02-19 2019-02-28 – 03-01, nämndsmöte o
budget- o planeringsdagar 2019-03-12 2019-03-21
2019-04-16 2019-04-25
2019-05-14 2019-05-23
2019-06-10 (måndag) 2019-06-19 (onsdag)
2019-09-10 2019-09-19
2019-10-08 2019-10-17
2019-11-05 2019-11-14
2019-12-03 2019-12-12
Utbildning 2019-02-26 (hel dag) i Myndighetsutövning att vara förtroendevald.
Sammanfattning av ärendet
Förslag på sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2019
Presidiemöte kl 09:00 tisdag Nämndsammanträde
kl 09:00 torsdag
2019-01-15 2019-01-24
2019-02-19 2019-02-28 – 03-01 nämndsmöte o
budget- o planeringsdagar
2019-03-19 2019-03-28
2019-04-16 2019-04-25
2019-05-14 2019-05-23
2019-06-10 (måndag) 2019-06-19 (onsdag)
2019-09-10 2019-09-19
2019-10-08 2019-10-17
2019-11-05 2019-11-14
2019-12-03 2019-12-12
Utbildning 2019-02-26 (hel dag) i Myndighetsutövning att vara förtroendevald.
Jan-Åke Boulkizz (SD) föreslår att tekniska nämndens sammanträde den 28 mars 2019 ändras till 21 mars 2018.
Förvaltningens förslag till beslut
Godkänna sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2019 och utbildningsdag 2019-02-26 - Myndighetsutövning att vara
förtroendevald.
Beslutet skickas till
Kommunledningsförvaltningen _____
Dnr TN 2018/509
§ 183Intern kontroll 2019
Beslut
Godkänna handlingsplan för Intern kontroll 2019 för tekniska nämnden och överlämnas till kommunstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Intern kontroll enligt Kommunallagen 6 kap syftar till att säkerställa att kommunstyrelse och nämnder upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, dvs de skall med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås:
Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet
Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten
Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till gemensam handlingsplan 2019 för Intern kontroll för byggnads-, miljö- och tekniska nämnden med följande processer/rutiner
Organisationsbeskrivningar
Post och diarieföring
Arkivering
Rutiner för ekonomisk kontroll och uppföljning
Kompetensförsörjning och rekryteringsprocess
Befattningsbeskrivning
Upphandling och avtal
Handläggningstider
Systematiskt arbetsmiljöarbete Förvaltningens förslag till beslut
Godkänna handlingsplan för Intern kontroll 2019 för tekniska nämnden och överlämnas till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Handlingsplan för Intern kontroll 2019 Tjänsteskrivelse 2018-11-28-TN Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen _____
Dnr TN 2018/186
§ 184Medborgarförslag - Utökning av gatu- belysning Ystadsvägen - Skomakarevägen
Beslut
Tekniska nämnden godkänner yttrandet och medborgarförslaget är besvarat
.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har beslutat 2018-03-26, § 51 (dnr KS 2017/478) överlämna medborgarförslag om utökad belysning i korsningen Ystadsvägen - Skomakarevägen till tekniska nämnden för beredning och beslut.
Förslagsställaren anser att belysningen vid den nya korsningen, Ystadsvägen och Skomakaregatan upp mot bebyggelsen är för dålig.
Förslagsställaren föreslår att kommunen utökar gatubelysningen runt aktuellt område.
Förslagsställaren har bjudits in till tekniska nämndens sammanträde för att föredra medborgarförslaget. Förslagsställaren har anmält förhinder att delta på sammanträdet.
Yttrande
Vid kontroll på plats kan kommunservice gata/park konstatera att belysningen inte är tillräcklig. Åtgärder med ett par ytterligare
belysnings-punkter eller ökad effekt på belysningsarmaturer kommer att genomföras 2019.
Förvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden godkänna yttrandet och medborgarförslaget är besvarat.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag om utökning av gatubelysning daterat 2017-12-21 Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26, § 51
Tjänsteskrivelse 2018-11-28-TN Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige Förslagsställaren Gata/parkchef _____
Dnr TN 2018/185
§ 185Medborgarförslag - Stora vattensamlingar Skomakargatan-Ystadsvägen
Beslut
Tekniska nämnden godkänner yttrandet och medborgarförslaget är besvarat.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har beslutat 2018-03-26, § 50 (dnr KS 2018/047) överlämna medborgarförslag om åtgärd av stora vattensamlingar Skomakaregatan – Ystadsvägen till tekniska nämnden för beredning och beslut.
Förslagsställaren påpekar att det förekommer stora vatten-/is- samlingar vid gångstigen Skomakargatan-Ystadsvägen och vill att åtgärder vidtas som innebär att det ej samlas is eller vatten på gångstigen.
Förslagsställaren har inbjudits in till tekniska nämnden för att föredra medborgarförslaget. Förslagsställaren har anmält förhinder att delta på sammanträdet.
Yttrande
Åtgärder har nyligen vidtagits på gångstigen vid Skomakargatan - Ystadsvägen för att förhindra vatten-/is-samlingar. Problemet som förslagsställaren beskriver kan därför anses åtgärdat.
Förvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden godkänna yttrandet och medborgarförslaget är besvarat.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag daterat 2018-01-19
Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26, § 50 Tjänsteskrivelse 2018-11-28-TN
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Förslagsställare Gata/parkchef _____
Dnr TN 2017/156
§ 186Ombyggnad gata och gångbana Ystadsvägen, delen Lybyvägen - Georgshillsskolan
Beslut
Informationen är godkänd.
Sammanfattning av ärendet
Kommunservice gata/park avser att omfördela vägrummet på
Ystadsvägen delen Georgshillsskolan - Lybyvägen, för att möjliggöra en 2 meter bred gång- och cykelväg. Och i samband med detta flytta ut belysningscentralen från nätstationen och samtidigt utbyte av belysningsarmaturerna.
Åtgärden kommer att genomföras i två steg; steg 1 omfattar
projektering inklusive kostnadsberäkning som idag är utförd och steg 2 kommer att omfatta upphandling och utförande.
Utmed aktuell sträcka på Ystadsvägens östra sida mellan Krooksgatan och Lybyvägen finns idag en smal gångbana som inte är anpassad för funktions-hindrade gångtrafikanter. Även på västra sidan finns det en gångbana i den södra delen mellan kyrkogårdens parkering och Krooksgatan.
Vid ombyggnad behöver gatan samtidigt anpassas till gällande hastighet 40 km/h och 30 km/h förbi skolan och därför föreslås en förbättring av trafiksäkerheten genom att smalna av vägrummet och därmed få en sänkt hastighet genom att skapa en smalare gata som blir cirka 6,5 meter bred.
Syftet med förändringen är också att gatan ska bli en lokalgata, tung trafik ska inte använda denna som genomfart till väg 13 i söder.
Lybyvägen är tänkt att vara en huvudgata med in- och utfart från väg
13 där korsningen är ombyggd.
I Hörby kommuns trafikplan (antagen av kommunfullmäktige 2013- 11-25) pekas detta stråk ut för ombyggnad. Sträckan är också
utpekad av Hörby kommuns gång- och cykelvägsplan antagen av kommunfullmäktige 2018-05-24, § 89. Vid projekteringen har prover tagits på asfalten vilka visar på höga PAH halter på del av sträckan. Kostnaden för att omhänderta den förorenade asfalten uppgår till cirka 700 tkr. Om inte driftbudgeten ökas med motsvarande belopp kan inte projektet genomföras.
Utförandet av projektet beräknas kosta 3,5 mnkr och kommer att handlas upp enligt LOU (lagen om offentlig upphandling) och finansieras genom tekniska nämndens investeringsbudget
”Trafikåtgärder ram”.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-06-13 § 274, avslå tekniska nämndens begäran om utökad driftsbudget med 700 tkr för 2018.
De prover som togs i samband med projekteringen avseende PAH- halter skickades 2018-09-11 till tillsynsmyndigheten i Eslövs kommun för granskning. Tillsynsmyndigheten har gjort
bedömningen att det krävs anmälan om återvinning av avfall för anläggningsändamål.
Tillsynsmyndigheten i Eslöv har inkommit med beslut daterat 2018- 11-27 avseende återanvändning av förorenade massor. I beslutet anges att massorna som påvisade värden på över 70 ppm PAH kan återanvändas som bärlager i projektet ”Ombyggnad gata och gång- och cykelväg Ystadsvägen, delen Lybyvägen – Georgshillsskolan (Krooksgatan)”. Tidigare begäran om utökad driftsbudget om 700 tkr för omhändertagande av förorenade massor utgår.
Handläggare i ärendet: Qendrim Bahtiri, projektledare gata/park.
Ekonomiska konsekvenser
När projektet är genomfört kommer det att medföra för gata/park
Inga ökade driftskostnader för gata/park
Ökade kapitalkostnader beräknas uppgå till ca 155 tkr/år.
Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens beslut 2018-05-24, § 90
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-06-13, § 274 Kommunfullmäktiges beslut 2018-08-27, § 131
Beslut Bygg & Miljö, Eslöv daterad 2018-11-27 Tjänsteskrivelse 2018-12-03-TN
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsens arbetsutskott Ekonomichef
Budgetchef Ekonomiansvarig Ekonom
Gata/parkchef _____
Dnr TN 2017/210
§ 187Medborgarförslag - Framtida planer på kommunala utvecklingsmöjligheter.
Beslut
Tekniska nämnden godkänner yttrandet och att medborgarförslaget är besvarat.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har beslutat 2017-05-29, § 86 (dnr KS 2017/173) överlämna medborgarförslaget om framtida planer på kommunala utvecklingsmöjligheter till tekniska nämnden för beredning och beslut.
Medborgarförslaget daterat 2017-04-05 beskriver framtida planer på kommunala utvecklingsmöjligheter för flera förvaltningar inom Hörby kommun.
Förslagsställaren förslag innebär en gemensam plattform där man bygger ihop för framtiden och skapar kostnadseffektivitet, genom att samvara tillsammans på en tomt i anslutning till ambulansstationen, som är belägen strax utanför Hörby. Denna tomt ska kommunen redan äga enligt uppgift.
I idén skapar vi på tomten lokaler för gatukontor, räddningstjänst och skolbussar och entreprenörens (som hyresgäst) skolbussar.
Gemensam cafeteria, utbildningslokaler, sammanträdes- och omklädningsrum anläggs.
Ett gym för kommunanställda med förbehåll för brandmän byggs på området.
Möjlighet kan erbjudas skoltrötta ungdomar att praktisera i de olika verksamheterna samt att exempelvis driva café, städa eller liknande.
Här kan också finnas samordnande personal från skolan som har ett
övergripande ansvar för ungdomarna.
Förslagsställaren har bjudits in till tekniska nämndens sammanträde för att föredra medborgarförslaget. Förslagsställaren var inte
närvarande på sammanträdet.
Yttrande
Genom samlokalisering finns det stora ekonomiska vinster.
Under 2017 tog Samhällsbyggnadsförvaltningen fram en
lokalförsörjningsplan för kommunen. I lokalförsörjningsplanen finns en ny anläggning för Kommunservice med som investering under åren 2020-2021.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-02-14, § 69, att marken inom Klockaregårdens västra del, del av fastigheten Hörby 45:1 tillsvidare
reserveras för kommunens eget behov och undantages från försäljning i väntan på att frågan om placering av en eventuell ny anläggning för Kommunservice avgjorts.
Förvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden godkänna yttrandet och att medborgarförslaget är besvarat.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag, framtida planer på kommunala utvecklingsmöjligheter daterat 2017-04-05
Kommunfullmäktige 2017-05-29, § 86
Tjänsteskrivelse SBF 2018-01-24 Tekniska förrådet Kartbilaga till tjänsteskrivelse SBF 2018-01-24 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-14, § 69 Tjänsteskrivelse 2018-11-21-TN
Beslutet skickas till Förslagsställaren Kommunfullmäktige _____
Dnr TN 2018/052
§ 188Upphandling – Grus- och bergkross-
material inkl transport 2019 -2020 med ev förlängning
Beslut
Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att meddela tilldelningsbeslut samt teckna avtal med aktuell entreprenör.
Sammanfattning av ärendet
Kommunservice gata/park har genomfört en upphandling gällande grus och bergkrossmaterial 2019-2020 som kan förlängas upp till två (2) år, ett (1) år i taget, med sista anbudsdag 2018-11-28.
Fyra anbud har inkommit och en utvärdering har utförts.
På sammanträdet redovisas en sammanställning över inkomna anbud och förslag till beslut.
Avtal tilldelas den anbudsgivare som offererat lägst pris per område och uppfyller samtliga ställda krav i förfrågningsunderlaget.
Förvaltningens förslag till beslut
Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att meddela tilldelningsbeslut samt teckna avtal med aktuell entreprenör.
Beslutsunderlag Utvärdering
Tjänsteskrivelse 2018-11-23-TN Beslutet skickas till
Gata/parkchef _____
Dnr TN 2018/050
§ 189Upphandling - Maskin- och entreprenad- tjänster 2019-2020 med ev förlängning
Beslut
Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att meddela tilldelningsbeslut samt teckna avtal med aktuella entreprenörer.
Sammanfattning av ärendet
Kommunservice gata/park har genomfört en upphandling gällande maskin- och entreprenadtjänster 2019-2020 som kan förlängas upp till två (2) år, ett (1) år i taget, med sista anbudsdag 2018-12-03.
Anbud har inkommit till alla efterfrågade områden och en utvärdering har gjorts.
På sammanträdet redovisas en sammanställning över inkomna anbud och förslag till beslut.
Avtal tilldelas den anbudsgivare som offererat lägst pris per område och uppfyller samtliga ställda krav i förfrågningsunderlaget.
Förvaltningens förslag till beslut
Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att meddela tilldelningsbeslut samt teckna avtal med aktuella entreprenörer.
Beslutsunderlag Utvärdering
Tjänsteskrivelse 2018-11-26-TN Beslutet skickas till
Gata/parkchef
_____
Dnr TN 2018/409
§ 190Yttrande angående - Motion om införande av tjänstegaranti
Beslut
Tekniska nämnden godkänner förslag till yttrande och föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anse motionen beviljad.
Sammanfattning av ärendet
Jens Rosberg (-) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om införande av tjänstegaranti.
Kommunfullmäktige beslutade 2018-08-27, § 141 (dnr KS 2018/261) att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.
Med införande av tjänstegaranti så tar Hörby kommun en aktivare ansats än den som föreligger idag och visar att man är villig att gå den extra milen för att vara en attraktiv och öppen boende- och
företagskommun.
I motionen yrkas:
att kommunstyrelsen får i uppdrag att se till att samtliga nämnder utarbetar förslag till tjänstegaranti inom sitt respektive område
att kommunfullmäktige fattar beslut om antagande av de tjänstegarantier som utarbetas.
Yttrande
En tjänstegaranti talar om vad medborgaren kan förvänta sig av
kommunens service.
Om en tjänstegaranti inte kan uppfyllas bör kommunen göra vad den kan för att rätta till felet och därefter leva upp till det givna löftet igen.
Invånarna har i dessa fall oftast också rätt att få en förklaring till varför det inte blev som garantin lovade.
Kopplat till tjänstegarantin bör det finnas möjlighet att lämna
synpunkter via hemsida eller E-tjänst direkt till den nämnd det berör om en invånare inte tycker att kommunen håller vad den lovar.
Om tjänstegaranti ska införas i kommunen är det viktigt att ett samlat grepp tas om vilka verksamheter som ska ingå och hur frågorna ska hanteras, så att det blir lika för alla verksamheter.
Framtagande av tjänstegarantier behöver vara ett
kommunövergripande gemensamt projektarbete med deltagande från samtliga nämnder.
Det finns kommuner som har en reducering av taxan när tjänstegarantin inte uppfylls, detta är dock inget som Sveriges kommuner och landsting rekommenderar.
Det är lämpligare att vidta andra åtgärder än att reducera avgiften då en tjänstegaranti inte uppfylls, dels då det flyttar fokus från det vi ska uppnå och dels för att det då inte går att ha samma rutiner för alla tjänstegarantier eftersom alla kommunens tjänster inte är
avgiftsbelagda.
Flera kommuner har istället valt att ha rutiner för att rätta till bristen och även ge en förklaring till varför det inte blev som garantin
utlovade i det enskillda fallet.
Förvaltningens förslag till beslut
Tekniska nämnden godkänner förslag till yttrande och föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anse motionen beviljad.
Beslutsunderlag
Motion daterad 2018-08-12 från Jens Rosberg (-) Kommunfullmäktiges beslut 2018-08-27, § 141 Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-16-TN Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige Jens Rosberg (-) _____
Dnr TN 2018/479
§ 191Motion om ordinarie bostadsmarknad för nyanlända efter etableringstid
Beslut
Tekniska nämnden godkänner yttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen med förslag till kommunfullmäktige att utifrån yttrandet anse motionen besvarad.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade 2018-04-23 § 79 (dnr KS 2018/157) överlämna motion från Stefan Borg (SD) angående ordinarie
bostadsmarknad för nyanlända efter etableringstid till kommunstyrelsen för beredning.
I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar:
Att kommunstyrelsen ger tekniska nämnden och socialnämnden samt berörda förvaltningar i uppdrag att säga upp hyreskontrakten när den tvååriga etableringstiden tar slut för de nyanlända som tilldelats ett boende i Hörby kommun enligt bosättningslagen.
Att ge tekniska nämnden och socialnämnden samt berörda
förvaltningar i uppdrag att upprätta ett krav om att kommunanvisade nyanlända som fått boende enligt Lag om mottagande av vissa
nyanlända invandrare för bosättning (2016:38), ska söka bostad på den ordinarie bostadsmarknaden efter att etableringstiden har upphört.
Yttrande
Tekniska nämnden har från
kommunstyrelsen/kommunledningsförvaltningen erhållit ärendet för beredning 2018-10-29.
Handlingsplan 2018 – Boende för nyanlända är utgångspunkten för samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande.
Handlingsplan 2018 - Boende för nyanlända beslutades av kommunstyrelsen 2018-02-12 § 40. Handlingsplanen beskriver ansvar, roller och organisation mellan nämnder, styrelser,
förvaltningar och befattningar gällande bostad-försörjningen för målgruppen Handlingsplanen innehåller detaljerade
handläggningsrutiner i tabellform.
Föreliggande yttrande innehåller även information om förslag till revidering av Handlingsplan 2018, som finns som förslag till kommunstyrelsen innebärande förändring av ansvarsfördelningen mellan socialförvaltningen och samhälls-byggnadsförvaltningen.
I nuvarande Handlingsplan 2018 – Boende för nyanlända, är
arbetsupp-gifterna gällande hyreskontrakt för nyanlända, principiellt fördelade så att socialförvaltningen/integrationsenheten beställer bostadslösningar från
samhällsbyggnadsförvaltningen/bostadskoordinator som förhandlar om förstahandskontrakt med hyresvärd utifrån socialförvaltningens beställning.
Socialförvaltningen undertecknar förstahandskontraktet och
upprättar ett andrahandskontrakt med den behövande hyresgästen.
Handläggningsrutinerna Handlingsplan 2018 - Boende för nyanlända innehåller inga direktiv om hyreskontraktens längd eller övriga
riktlinjer om ev. krav på att bostad ska sökas på ordinarie bostadsmarknad efter etableringstiden upphör.
Förslag till revidering av ansvarsfördelningen i nuvarande Handlingsplan 2018 - Boende för nyanlända
Förslag till revidering av handlingsplanen är framtaget 2018-10-04 med syfte att socialförvaltningen/integrationsenhet ska ansvara för
att söka upp bostäder och knyta kontakter på bostadsmarknaden. När kontakt knutits med hyresvärd eller säljare av en fastighet överlämnas ärendet till kommunservice fastighet som säkerställer besiktning, bedömning av hyresnivå/månads-kostnad.
Socialförvaltningen upprättar förstahandskontrakt med hyresvärd, andrahandskontrakt med den aktuella målgruppen och övriga formella handlingar.
Förslaget till revidering har godkänts av socialnämnden 2018-10-25 § 209 och kommer att föreslås till tekniska nämnden och
kommunstyrelsen för beslut.
Förvaltningens förslag till beslut
Tekniska nämnden godkänner yttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen med förslag till kommunfullmäktige att utifrån yttrandet anse motionen besvarad.
Beslutsunderlag
Motion från Stefan Borg (SD) - Ordinarie bostadsmarknad för nyanlända efter etableringstid, 2018-04-16
Kommunfullmäktiges beslut, 2018-04-23 § 79 E-post om beredning till tekniska nämnden från kommunledningsförvaltningen 2018-10-29
Handlingsplan 2018 - Boende för nyanlända antagandehandling 2017-12-19
Kommunstyrelsens beslut Handlingsplan 2018- Boende för nyanlända, 2018-02-12 § 40
Förslag till revidering av Handlingsplan 2018- Boende för nyanlända – utdrag 2018-10-14
Tjänsteskrivelse Yttrande - Motion ordinarie bostadsmarknad för nyanlända efter etableringstid daterad 2018-11-19.
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Dnr TN 2018/512
§ 192Boendekoordinator - Ändring av Handlingsplan 2018 - boende för nyanlända
Beslut
Tekniska nämnden beslutar
Föreslå kommunstyrelsen godkänna revidering av Handlingsplan 2018 – Boende för nyanlända
Kommunbidrag fördelas med 60 % till socialnämnden och 40
% till tekniska nämnden.
Sammanfattning av ärendet
Socialförvaltningen har gjort en preliminär överenskommelse med Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunservice fastighet, avseende bostadskoordinering för nyanlända enligt följande:
Socialförvaltningens Integrationsenhet ska ansvara för att söka upp bostäder och knyta kontakter på bostadsmarknaden.
När kontakt knutits med hyresvärd eller säljare av en fastighet överlämnas ärendet till kommunservice fastighet som
ombesörjer besiktning, bedömning av
hyresnivå/månadskostnad och, efter att slutlig avstämning avseende hyresnivåer och övriga villkor med
Integrationsenheten, upprättande av avtal och övriga formella handlingar.
Det kommunbidrag som avsatts för bostadskoordinering ska fördelas mellan socialförvaltningen och
samhällsbyggnadsförvaltningen i förhållande 60/40.
Förvaltningens förslag till beslut
Föreslå tekniska nämnden
Föreslå kommunstyrelsen godkänna revidering av Handlingsplan 2018 – Boende för nyanlända samt
Kommunbidrag fördelas med 60 % till socialnämnden och 40
% till tekniska nämnden.
Beslutsunderlag
Handlingsplan 2018 – Antagandehandling 2017-12-19
Revidering punkt 4.1 i Handlingsplan 2018 – boende för nyanlända Socialnämndens beslut 2018-10-25, § 209
Tjänsteskrivelse socialnämnden 2018-10-04 Tjänsteskrivelse 2018-11-29-TN
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Socialnämnden _____
Dnr TN 2018/519
§ 193Gränsdragningslista för Hörby kommuns fastigheter
Beslut
Informationen är noterad.
Sammanfattning av ärendet
Som ett led att utveckla en modern fastighetsförvaltning, krävs interna hyreskontrakt med gränsdragningslistor.
Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunservice fastighet har arbetat fram förslag till gränsdragningslista, vilka nu ska skickats till förvaltningarna för synpunkter. Därefter ska godkända
gränsdragningslistor bifogas varje intern hyreskontrakt.
Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.
Beslutsunderlag
Gränsdragningslista för Hörby kommuns fastigheter daterad 2018- 12-04
Tjänsteskrivelse 2018-12-04-TN Beslutet skickas till
Fastighetschefen _____
§ 194Studiebesök Lågehallarna
Sammanfattning av ärendet
Studiebesök gjordes av tekniska nämnden på Lågehallarnas ombyggnad och platschefen på NCC visade runt.
_____
