Köp av konsulttjänster 2014

Leverantör Belopp tkr ¹⁷ Kommentarer

EWORK Scandinavia AB 23 508 Avtal finns i avtalsdatabas

ÖPWC AB 3 760 Avtal finns i avtalsdatabas

Ramböll Sverige AB 2 792 Avtal finns i avtalsdatabas ATEA Sverige AB 2 255 Avtal finns i avtalsdatabas

PwC AB 2 220 Avtal finns i avtalsdatabas

JA Inredningar AB 2 165 Inventarier Tornet - separat upphandlat Sandahl Partners AB 1 983 Avtal finns i avtalsdatabas

Tieto Enator AB 1 532 Avtal finns i avtalsdatabas

Sodexo AB 1 117 Avtal finns i avtalsdatabas

Hypergene AB 1 011 Avtal finns i avtalsdatabas

Aditro AB 971 Avtal finns i avtalsdatabas

Lexlaw AB 903 Avtal finns i avtalsdatabas

Precio Systemutveckling AB 730 Utveckling webbplats - separat upphandlat

WSP Sverige AB 721 Avtal finns i avtalsdatabas

Arena Personal Sverige AB 710 Avtal finns i avtalsdatabas

Grontmij 696 Avtal finns i avtalsdatabas

Firma Leili Falsafi 593 Direktupphandling över beloppsgräns

Thyrens AB 534 Avtal finns i avtalsdatabas

Sköld Partner 529 Direktupphandling över beloppsgräns

Prime Service AB 527 Avtal finns i avtalsdatabas

Inside team AB 500 Avtal finns i avtalsdatabas

Totalt 49 757

Notering om att avtal finns i avtalsdatabas innebär att formell upphandling skett samt att avtal finns och är sökbart i databasen Tendsign, som är tillgänglig via kommunens intranät. Notering om separat upphandling innebär att upphandling har genomförs av upphandlingsenheten och att avtal finns, men inte sökbart via den publika databasen (ej ram- eller avropsavtal). Innebörden av noteringen om direkt-upphandling över beloppsgräns har närmare redovisats i delavsnitt 4.5.

17 Direktupphandlingsgränsen bedöms utifrån inköp på årsbasis exkl moms. I detta sammanhang bör observeras att inköp på årsbasis är en parameter, men avgörande är det så kallade kontraktsvärdet i de fall avtal finns som reglerar detta.

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2]

Kommunstyrelsen

2015-05-04 Dnr KS/2015:285

Ansökan om medlemskap ICLEI (KS/2015:285)

Beslut

Kommunstyrelsen avslutar Botkyrka kommuns medlemskap i Union of Bal-tic Cities (UBC).

Kommunstyrelsen ansöker om medlemskap i Local Governments for Sustainability (ICLEI) för kommunens räkning.

Sammanfattning

Botkyrka kommun blev medlem i UBC (Union of Baltic Cities) 2009, beslut KS/2008:412. UBC är ett nätverk mellan kommuner och städer runt Öster-sjön med drygt 100 medlemmar. UBC drivs av en Exekutiv kommitté och det finns cirka tio kommissioner med varsitt huvudområde som energi, miljö, planering, ungdomsfrågor, jämställdhet etcetera. En av medlemsstä-derna har huvudansvaret för respektive kommission. Medlemsavgiften är 3200 Euro per år.

Anledningen till att Botkyrka kommun blev medlem var att kommunen var aktiv i miljökommissionen som drev hållbarhetsfrågor utifrån Ålborgdekla-rationen. Det skedde ett stort utbyte, och en del projekt drevs gemensamt.

Intresset har varit svalt att delta i övriga kommissioner, och hållbarhetsfrå-gorna har inte varit så framträdande, så samarbetet har klingat av. Därför kan man ifrågasätta nyttan av att fortsätta medlemskapet i UBC.

Det finns ett stort mervärde att delta i internationella nätverk, och därför fö-reslås att vi istället går med i det internationella miljönätverket ICLEI. Det är en organisation som har lokala myndigheter och städer som medlemmar från hela världen. Under senare år har organisationen fokuserat på energi- och klimatfrågor, och företräder den lokala nivån till exempel vid interna-tionella klimatförhandlingar. Ett argument som ICLEI för fram är att den lokala nivån är mycket viktig för att lösa klimat- och miljöfrågorna, och att det är här det faktiska arbetet sker. ICLEI har ingångar till

EU-kommissionen och Committee of Regions i miljöfrågor och stödjer Borg-mästaravtalet och Sustainable Cities and Towns Campaign som Botkyrka

BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2]

Kommunstyrelsen

2015-04-17 Dnr KS/2015:285

deltar i och har skrivit under. Sekretariatet finns i Freiburg, medlemsavgif-ten är cirka 1000 Euro per år. Mer information om ICLEI finns på

www.iclei-europe.org.

Tidigare har både politiker och tjänstemän från Botkyrka deltagit i hållbar-hetskonferenser och projekt där ICLEI varit delaktiga. Det har skett ungefär var 4:e år. Representanter från kommunen har också deltagit som talare vid några av konferenserna. Eftersom kommunen har en ambitiös klimatstrategi som sträcker sig till 2040 finns ett mervärde i att vara medlem i en interna-tionell organisation som ligger i framkant i frågorna.

Med anledning av ovanstående är förslaget att kommunen avslutar sitt med-lemskap i UBC och istället blir medlem i ICLEI.

Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2015-03-13.

Klimat- och planeringsberedningen har behandlat ärendet 2015-04-17, § 17.

PROTOKOLLSUTDRAG 1[2]

Klimat- och planeringsberedningen

2015-04-17 DnrKS/2015:285 /

§ 17

Medlemskap i organisation/nätverk för klimat- och miljöfrå-gor (KS/2015:285)

Klimat- och planeringsberedningens förslag till kommun-styrelsen

Kommunstyrelsen avslutar Botkyrka kommuns medlemskap i Union of Bal-tic Cities (UBC).

Kommunstyrelsen ansöker om medlemskap i Local Governments for Sustainability (ICLEI) för kommunens räkning.

Sammanfattning

Botkyrka kommun blev medlem i UBC (Union of Baltic Cities) 2009, beslut KS/2008:412. UBC är ett nätverk mellan kommuner och städer runt Öster-sjön med drygt 100 medlemmar. UBC drivs av en Exekutiv kommitté och det finns cirka tio komissioner med varsitt huvudområde som energi, miljö, planering, ungdomsfrågor, jämställdhet etcetera. En av medlemsstäderna har huvudansvaret för respektive kommission. Medlemsavgiften är 3200 Euro per år.

Anledningen till att Botkyrka kommun blev medlem var att kommunen var aktiv i miljökommissionen som drev hållbarhetsfrågor utifrån Ålborgdekla-rationen. Det skedde ett stort utbyte, och en del projekt drevs gemensamt.

Intresset har varit svalt att delta i övriga komissioner, och hållbarhetsfrå-gorna har inte varit så framträdande, så samarbetet har klingat av. Därför kan man ifrågasätta nyttan av att fortsätta medlemskapet i UBC.

Det finns ett stort mervärde att delta i internationella nätverk, och därför fö-reslås att vi istället går med i det internationella miljönätverket ICLEI. Det är en organisation som har lokala myndigheter och städer som medlemmar från hela världen. Under senare år har organisationen fokuserat på energi-

BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2]

Klimat- och planeringsberedningen

2015-04-17 Dnr KS/2015:285

och klimatfrågor, och företräder den lokala nivån till exempel vid internat-ionella klimatförhandlingar. Ett argument som ICLEI för fram är att den lo-kala nivån är mycket viktig för att lösa klimat- och miljöfrågorna, och att det är här det faktiska arbetet sker. ICLEI har ingångar till EU kommissionen och Committee of Regions i miljöfrågor och stödjer Borgmästaravtalet och Sustainable Cities and Towns Campaign som Botkyrka deltar i och har skri-vit under. Sekretariatet finns i Freiburg, medlemsavgiften är cirka 1000 Euro per år. Mer information om ICLEI finns på www.iclei-europe.org.

Tidigare har både politiker och tjänstemän från Botkyrka deltagit i hållbar-hetskonferenser och projekt där ICLEI varit delaktiga. Det har skett ungefär var 4:e år. Representanter från kommunen har också deltagit som talare vid några av konferenserna. Eftersom kommunen har en ambitiös klimatstrategi som sträcker sig till 2040 finns ett mervärde i att vara medlem i en internat-ionell organisation som ligger i framkant i frågorna.

Med anledning av ovanstående är förslaget att kommunen avslutar sitt med-lemskap i UBC och istället blir medlem i ICLEI.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[2]

Kommunledningsförvaltningen

2015-03-13 Dnr KS/2015:285

Kommunledningsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 61266 Sms·----· E-post ingrid.molander@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Referens Mottagare

Ingrid Molander Kommunstyrelsen

Medlemskap i organisation/nätverk för klimat- och miljöfrå-gor

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen avslutar Botkyrka kommuns medlemskap i Union of Bal-tic Cities (UBC).

Kommunstyrelsen ansöker om medlemskap i Local Governments for Sustainability (ICLEI) för kommunens räkning.

Sammanfattning

Botkyrka kommun blev medlem i UBC (Union of Baltic Cities) 2009, beslut KS/2008:412. UBC är ett nätverk mellan kommuner och städer runt Öster-sjön med drygt 100 medlemmar. UBC drivs av en Exekutiv kommitté och det finns cirka tio komissioner med varsitt huvudområde som energi, miljö, planering, ungdomsfrågor, jämställdhet etcetera. En av medlemsstäderna har huvudansvaret för respektive kommission. Medlemsavgiften är 3200 Euro per år.

Anledningen till att Botkyrka kommun blev medlem var att kommunen var aktiv i miljökommissionen som drev hållbarhetsfrågor utifrån Ålborgdekla-rationen. Det skedde ett stort utbyte, och en del projekt drevs gemensamt.

Intresset har varit svalt att delta i övriga komissioner, och hållbarhetsfrå-gorna har inte varit så framträdande, så samarbetet har klingat av. Därför kan man ifrågasätta nyttan av att fortsätta medlemskapet i UBC.

Det finns ett stort mervärde att delta i internationella nätverk, och därför fö-reslås att vi istället går med i det internationella miljönätverket ICLEI. Det är en organisation som har lokala myndigheter och städer som medlemmar från hela världen. Under senare år har organisationen fokuserat på energi- och klimatfrågor, och företräder den lokala nivån till exempel vid internat-ionella klimatförhandlingar. Ett argument som ICLEI för fram är att den

lo-BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2]

Kommunledningsförvaltningen

Dnr KS/2015:285

kala nivån är mycket viktig för att lösa klimat- och miljöfrågorna, och att det är här det faktiska arbetet sker. ICLEI har ingångar till EU kommissionen och Committee of Regions i miljöfrågor och stödjer Borgmästaravtalet och Sustainable Cities and Towns Campaign som Botkyrka deltar i och har skri-vit under. Sekretariatet finns i Freiburg, medlemsavgiften är cirka 1000 Euro per år. Mer information om ICLEI finns på www.iclei-europe.org.

Tidigare har både politiker och tjänstemän från Botkyrka deltagit i hållbar-hetskonferenser och projekt där ICLEI varit delaktiga. Det har skett ungefär var 4:e år. Representanter från kommunen har också deltagit som talare vid några av konferenserna. Eftersom kommunen har en ambitiös klimatstrategi som sträcker sig till 2040 finns ett mervärde i att vara medlem i en internat-ionell organisation som ligger i framkant i frågorna.

Med anledning av ovanstående är förslaget att kommunen avslutar sitt med-lemskap i UBC och istället blir medlem i ICLEI.

Mattias Jansson Sara Wrethed

Kommundirektör Verksamhetschef samhällsutveckling

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2]

Kommunstyrelsen

2015-05-04 Dnr KS/2015:8

Delegationsärenden (KS/2015:8)

Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Ärendet

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjäns-temän enligt kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till kommunstyrelsen.

Följande beslut har fattats med stöd av delegering:

Finansansvarig Internbanken

Upptagande av lån, utlämnade lån samt genomförda swapaffärer enligt bifo-gad förteckning mars 2015, dnr KS/2015:138.

Kommunstyrelsens ordförande

Val av ombud till SRV återvinning AB:s årsstämma 2015-04-16 (beslut 2015-04-14, dnr KS/2015:20).

Val av ombud till Södertörns Energi AB:s årsstämma 2015-04-22 (beslut 2015-04-20, dnr KS/2015:271).

Val av ombud till Upplev Botkyrka AB:s bolagsstämma 2015-04-21 (beslut 2015-04-20, dnr KS/2015:328).

Val av ombud till Hågelbyparken AB:s bolagsstämma 2015-04-21 (beslut 2015-04-20, dnr KS/2015:329).

Val av ombud till Östra Sveriges luftvårdsförbunds årsmöte 2015-04-24 (beslut 2015-04-22, dnr KS/2015:339).

Val av ombud till Svealands kustvattenvårdsförbunds årsmöte 2015-04-24 (beslut 2015-04-22, dnr KS/2015:340).

BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2]

Kommunstyrelsen

2015-05-04 Dnr KS/2015:8

Kommundirektören

Förordnande av tillförordnad HR-chef 2015-06-22—2015-08-31 (beslut 2015-04-13, dnr KS/2015:63).

1[1]

Kommunledningsförvaltningen

2015-04-13

Kommunledningsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 611 54 Sms·0734-21 85 61· E-post rolf.gustafsson@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Referens Mottagare

Redogörelse för delegationsbeslut avseende lån och ränteswapar för perioden 2015-03-01 – 2015-03-31

Upptagna lån:

Huddinge Kommun 36 mkr 2015-03-13 – 2015-03-23 0,256 % Huddinge Kommun 43 mkr 2015-03-18 – 2015-03-23 0,247 % Amorterade lån (till kommunen):

Söderenergi 43,5 mkr 2015-03-27

Derivat:

Inga derivataffärer.

Mattias Rensfeldt Finansansvarig Internbanken Botkyrka Kommun

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2]

Kommunstyrelsen

2015-05-04 Dnr KS/2015:3

Anmälningsärenden (KS/2015:3)

Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Ärendet

Följande anmäls till kommunstyrelsen:

Finansrapporter per den 31 mars 2015, dnr KS/2015:137.

Revisionsberättelse för Ahlby och Hågelby fond samt Social samfond 2014, dnr KS/2015:342.

Revisionsskrivelse – Granskning av Botkyrka kommuns årsredovisning 2014, dnr KS/2015:333.

Årsstämmor m.m.:

- SRV återvinning AB, dnr KS/2015:20

- Filmregion Stockholm-Mälardalen, dnr KS/2015:50 - Spårvagnsstäderna, dnr KS/2015:200

- Botkyrka Stadsnät AB, dnr KS/2015:208 - AB Vårljus, dnr KS/2015:209

- Förbundet för Allmänt Hälsoskydd – Kommunerna och Miljön, dnr KS/2015:210

- SYVAB, dnr KS/2015:211

- Civilförsvarsförbundet, dnr KS/2015:215 - AB Botkyrkabyggen, dnr KS/2015:218

- Stockholmsregionens Försäkrings AB, dnr KS/2015:227 - Södertörns Energi AB, dnr KS/2015:271

- Upplev Botkyrka AB, dnr KS/2015:328 - Hågelbyparken AB, dnr KS/2015:329

- Östra Sveriges luftvårdsförbund, dnr KS/2015:339 - Svealands Kustvattenvårdsförbund, dnr KS/2015:340 - Mälardalens vattenvårdsförbund, dnr KS/2015:346 - Söderenergi AB, dnr KS/2015:348

BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2]

Kommunstyrelsen

2015-05-04 Dnr KS/2015:3

Deluppföljning av arbete för ett interkulturellt Botkyrka, dnr KS/2009:207.

Områdesgruppernas handlingsplaner, dnr KS/2015:162.

Områdesgruppernas årsrapporter 2014, dnr KS/2015:163.

Protokoll från klimat- och planeringsberedningen 2015-04-17.

1[3]

Kommunledningsförvaltningen

2015-04-13

Kommunledningsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 611 54 Sms·0734-21 85 61· E-post rolf.gustafsson@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Referens Mottagare

Mattias Rensfeldt Kommunstyrelsen

Finansrapport per 31 mars 2015

Den totala upplåningen är oförändrad sedan föregående rapport per 2015-02-28 och har ökat med 100 mkr sedan årsskiftet.

Upplåning fördelat på låntagare 31 mar 28 feb

*Upplåningen för Botkyrka Kommun är justerad med vidareutlåningen till och från koncernbolagen. 770 mkr av skulden är placerad i korträntefond till låneförfall 2015-08-12.

**Via ägandet i Södertörns Energi AB har kommunen borgat för ytterligare 645 miljoner kronor avseende Söderenergi.

Den genomsnittliga räntan på den totala upplåningen uppgår till 2,51 % (2,52 %). Den genomsnittliga kapitalbindningstiden uppgår till 1,8 år (1,9 år) och den genomsnittliga räntebindningen uppgår till 2,7 år (3,0 år). Ande-len lån med återstående kapitalbindning under ett år ligger på 29 % (29 %).

Andelen lån med återstående räntebindning under ett år ligger på 37 % (37

%). Siffror inom parentes avser föregående månad. Alla nyckeltal ligger inom finanspolicyns ramar. Siffrorna avser Botkyrka kommunkoncern ex-klusive Söderenergi - energikoncernen redovisas separat.

Kommunens egen upplåning

Av den totala upplåningen uppgick kommunens egen upplåning till cirka 300 mkr. Den externa upplåningen i kommunen uppgick till 1140 mkr, sam-tidigt som cirka 70 mkr netto utlånades till dotterbolagen och 770 mkr pla-cerades i korträntefond efter beslut i kommunfullmäktige 2014-12-18. Sal-dot på checkräkningskontot uppgick vid månadsskiftet till 44 mkr.

BOTKYRKA KOMMUN 2[3]

Kommunledningsförvaltningen

2015-04-13

Övrigt

Uppföljningen mot finanspolicyn sker för Botkyrkabyggens och kommu-nens totala upplåning och redovisas i riskrapporten.

Upptagna lån m.m.

Som en del av rapporteringen lämnas även en förteckning över genomförda transaktioner sedan föregående rapport. Denna rapport ska även ses som en återrapportering av genomförda delegationsbeslut när det gäller upptagna lån och genomförda swapaffärer.

Mattias Rensfeldt Finansansvarig Internbanken Botkyrka Kommun

BOTKYRKA KOMMUN 3[3]

Kommunledningsförvaltningen

2015-04-13

Redogörelse för delegationsbeslut avseende lån och ränteswapar för perioden 2015-03-01 – 2015-03-31

Upptagna lån:

Huddinge Kommun 36 mkr 2015-03-13 – 2015-03-23 0,256 % Huddinge Kommun 43 mkr 2015-03-18 – 2015-03-23 0,247 % Amorterade lån (till kommunen):

Söderenergi 43,5 mkr 2015-03-27

Derivat:

Inga derivataffärer.

Mattias Rensfeldt Finansansvarig Internbanken Botkyrka Kommun

Tillgångar Skulder

Reverser Söderenergi AB 368 520 Lån Kommuninvest 450 000

Tillf överskottslikviditet 81 480 Banklån 0

Kommunens egen likviditet 0

Totalt Söderenergi AB 450 000 Totalt Söderenergi AB 450 000

Reverser Botkyrkabyggen 995 000 Lån Kommuninvest 645 000

Tillf överskottslikviditet 0 Banklån 350 000

Kommunens egen likviditet 0

Totalt Botkyrkabyggen 995 000 Totalt Botkyrkabyggen 995 000

Reverser Stadsnät 147 000 Kommunens egen likviditet 147 000

Totalt Stadsnät 147 000 Totalt Stadsnät 147 000

Finansiering av kommunens Lån Kommuninvest 1 090 000

egna tillgångar 300 313 Banklån 50 000

Placering räntefond 770 000 Lån andra kommuner 0

Utlåning egen likv. SÖEN 0 Överskottslikviditet Söderenergi AB 81 480

Utlåning egen likv. BOBY 0 Överskottslikviditet Botkyrkabyggen 0

Utlåning egen likv. Stadsnät 147 000

Reverser andra kommuner 0

Reverser Hågelbyparken AB 1 642

Reverser Upplev Botkyrka AB 2 400

Reverser privatpersoner 3

Reverser Tumba Tennisklubb 123

Totalt Botkyrka kommun 1 221 480 Totalt Botkyrka kommun 1 221 480

SUMMA TILLGÅNGAR 2 813 480 SUMMA SKULDER 2 813 480

Instrument Löptid

Räntefond 2015-08-12

* Varken instrument eller löptid är tillåten enligt finanspolicy. Kommunfullmäktige har 2014-12-18 fattat beslut om avsteg från finanspolicyn (2014:641).

* LCR = Betalningskapacitet/Kapital som förfaller inom 12 månader Ursprungligt belopp

INTERNBANKENS TILLGÅNGAR OCH SKULDER (tkr)

Rapportansvarig: Emanuel Dahlqvist 1

In document Botkyrka kommun (Page 137-159)