Kansli- och kontorspersonal

Nuvarande ordning.

•Å rektorsexpeditionen vid tekniska högskolan i Stockholm tjänstgöra för närvarande 9 kvinnliga biträden, varav 7 å kansliet och 2 å kamrerarkontoret

Kungl. Maj:ts 'proposition nr 326.

med den löneställning, som i det följande angives.

Befattning: Lönegrad:

Kansliet.

1 kanslibiträde ... A 7 2 kanslibiträden ... Eo 7 1 kontorsbiträde... Ex 5 1 kontorsbiträde... A 4 1 kontorsbiträde... Eo 4 1 kontorsbiträde... Ex 4

Kamrerarkontoret.

1 kontorist ... A 9 1 kontorsbiträde... .. Eo 4

Anmärkas ma, att personalförteckningen för högskolan upptar ytterligare en befattning såsom kontorsbiträde i lönegrad A 4, vilken innehaves av ett av de båda förenämnda extra ordinarie kanslibiträdena.

Sakkunnig förslag et.

Enligt de sakkunnigas förslag erfordras å rektorsexpeditionen vid tekniska högskolan i Stockholm följande kansli- och kontorspersonal, därvid de sak­

kunniga såvitt gäller tjänstebenämningarna anknutit till den av tjänsteför- teckningssakkunniga (stat. off. utr. 1942: 46) föreslagna s. k. kontorsserien.

Befattning: Lönegrad:

Kansliet.

1 förste kontorsskrivare, tillika registrator ... A15 1 förste kontorsbiträde ... ... . A 7 2 förste kontorsbiträden ... Eo 7 2 kontorsbiträden ... Eo4

Befattning: Lönegrad:

Kamrerarkontoret.

1 kassör ... A14 1 kontorsbiträde... Eo4

Kungl. Maj:ts proposition nr 386. 65

Skrivcentral.

5 »skrivbiträden» ... Ex 2—Ex 7.

Av de båda extra kontorsbiträdesbefattningarna i lönegraderna Ex 5 och Ex 4 bör enligt de sakkunniga den ena överflyttas till en av de sakkunniga förordad skrivcentral.

Efter att ha erinrat om, hurusom skrivgöromål för de olika institutionernas och lärarnas räkning för närvarande utfördes av skrivbiträden, avlönade från vederbörande institutioners anslag till samlingar och laborationer eller forsk­

ningsanslag eller ock av privata medel, varjämte högskolans lärare i viss ut­

sträckning anlitade privata skrivbyråer, ha de sakkunniga såsom motive­

ring för skrivcentralen i sitt betänkande anfört i huvudsak följande.

Den nuvarande organisationen är icke rationell, ty skrivpersonalen kan icke utnyttjas jämnt under året, och avsevärda tidsförluster uppstå vid utförande av skrivarbete. Örn övertidsbelastning på något område förekommer, vilket alltsomoftast är fallet, kan annan mindre hårt belastad personal icke till­

kallas som hjälp, på grund av att vid en viss tidpunkt föreliggande arbeten icke kunna överblickas från ett centralt ställe, och på grund av att kontakten mellan vissa av högskolans institutioner icke är så god som önskvärt.vore.

För att råda bot på dessa missförhållanden och skapa en effektivare or­

ganisation föreslå de sakkunniga, att en skrivcentral inrättas vid högskolan.

Denna skrivcentral bör stå under ledning av en erfaren ordinarie eller extra ordinarie tjänsteman, förslagsvis ett förste kontorsbiträde. Innan skrivcen­

tralens lämplighet någon tid hunnit prövas i praktiken, synes emellertid någon särskild chefsbefattning icke böra inrättas, utan chefskapet i stället böra anförtros någon befattningshavare vid kansliet eller ekonomiavdelning­

en. Skrivcentralens chef bör enligt rektors bestämmande lyda antingen under chefen för kansliet eller chefen för ekonomiavdelningen. Rektor bör nämligen icke betungas med att själv ha tillsyn över skrivcentralen och dess verk­

samhet.

Skrivcentralens personal bör bestå av stenografer och maskinsknverskor jämte erforderliga yngre biträden för skötsel av dupliceringsmaskiner, adress­

skrivning, budsändning m. m. All skrivpersonal synes, till dess erfarenhet av det mera konstanta personalbehovet hunnit vinnas, böra anställas såsom extra tjänstemän i någon av lönegraderna Ex 2—Ex 7, i genomsnitt Ex 5, och de yngre biträdena mot månads- eller timavlöning.

Medelsbehovet är för budgetåret 1944/45 beräknat till 14 600 kronor re­

spektive 5 000 kronor.

Skrivcentralens främsta uppgift skall vara att på begäran utföra ifråga- kommande skriv- och räknearbeten inom lokal i administrationsbyggnaden, som avdelas för skrivcentralen. Därjämte skall från skrivcentralen för längre eller kortare tid kunna utlånas skrivbiträden till kansli, ekonomiavdelning, bibliotek och andra institutioner, varvid skrivcentralens chef ej längre leder den utlånade personalens arbete, men väl kvarstår såsom personalchef för

Bihang till riksdagens protokoll 1915. 1 sand. Nr $26. 5

66

denna. Befinnes behov av biträden exempelvis på kansliet eller biblioteket bli mera konstant, bör chefskapet för sådan personal överflyttas till sekre­

teraren eller bibliotekarien. För att skrivcentralens personal skall beredas kontinuerligt arbete bör även utskrift av kompendier ske där, företrädesvis under sommarmånaderna.

_ Till skrivcentralen hörande personal skall genom enkel tidsskrivning redo­

visa för utförda arbeten på olika uppdragsgivare och konton. På grundval av denna redovisning debiteras uppdragsgivarna — dock icke kansli och ekonomiavdelning, vilka böra få använda skrivcentralen i erforderlig om­

fattning utan särskild debitering — den kostnad, som skrivarbetet förorsa­

kat, varvid ersättningen per timme beräknas så, att skrivcentralens samtliga kostnader utom lokalkostnader, d. v. s. kostnader för hyra, värme, lyse och städning, bli täckta. Vederbörande uppdragsgivare skola utbetala debiterade belopp antingen från. til] deras förfogande stående statsmedel eller av done­

rade medel. Vid skrivcentralens start bör ett rörelsekapital på förslagsvis 9 000 kronor ställas till högskolans förfogande för anskaffning av skrivma­

skiner och övrig maskinell utrustning.

Den föreslagna organisationen kan icke genomföras på en gång utan måste växa fram ur ett behov, som redan finnes vid högskolan och som är ge­

mensamt för flertalet organ inom denna. Under en övergångstid bör därför en skrivcentral i liten skala med endast några få biträden försöksvis an­

ordnas. Skrivcentralens chef torde som redan nämnts till en början kunna med sin befattning förena annan tjänst vid högskolan, men måste för sitt arbete som ansvarig chef erhålla ett särskilt arvode. Det råder icke något tvivel om, att icke på längre sikt det med chefsskapet för skrivcentralen förenade arbetet kommer att bli så omfattande, att inrättande av en sär­

skild befattning härför är motiverat senast vid den tidpunkt, då högskolan i sin helhet flyttat till Valhallavägen.

Det bör framhållas, att en organisation liknande den här föreslagna fast­

än, i mindre skala redan under flera år med framgång prövats vid Uppsala universitet. Där finnas nämligen två »skriv- och bokföringsbiträden för uni­

versitetens institutioner». De utföra förutom bokföringsarbeten framför allt skrivgöromål för institutionsföreståndarnas räkning och flytta mellan insti­

tutionerna efter turlistor uppgjorda på räntekammaren. Då denna är sär­

skilt arbetstyngd, t. ex.° då. bokslutet uppgöres, inkallas de ofta till arbete där, liksom de ibland få hjälpa till på sekretariatet.

De sakkunniga uttala vidare, att det för ett snabbt utförande av arbetet erfordras att postgången mellan skrivcentralen och uppdragsgivarna ordnas tillfredsställande samt föreslå anställandet av en springflicka vid skrivcen­

tralen för uppsamlande av föreliggande uppdrag från högskolans olika insti­

tutioner genom ett erforderligt antal ronder dagligen.

Y ttrandena.

I remissyttrandena över de sakkunnigas betänkande har frågan om in­

rättande av en skrivcentral särskilt berörts av statskontoret och allmänna lönenämnden.

Statskontoret har sålunda understrukit, att för maskinskrivningsarbete och liknande uppgifter icke bör avses personal i högre löneställning än 2 eller eventuellt 4 lönegraden. Ämbetsverket har vidare anfört:

Kungl. Majds proposition nr 326.

67