_____
Ks § 21
Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott
Beslutsunderlag
Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott, perioden 2012-11-23 – 2012-12-31.
KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.
_____
Ks § 22
Verkställda uppdrag för perioden 2012-11-21 – 2013-01-20
1. Ks 2012/265 042
Kommunstyrelsen 2012-10-29 § 154
Delårsuppföljning för kommunstyrelsens verksamhetsområden, januari – augusti 2012.
Samhällsutvecklingsförvaltningen ges uppdrag att besvara Doris Johanssons (C) frågor gällande verksamhet 547, VA Adolfström.
Är allt åtgärdat när det gäller VA i Adolfström? Enligt påpekanden bland annat när det gäller avloppsstationen, enligt skrivelser från vatten-miljöbyrån och alla andra?
Hur många fritidshus finns i Adolfström som är inkopplade på kommunens VA-nät? Betalar alla för sina anslutningar?
Hur tänker man lösa VA frågan eftersom när man byggde anläggningen var det för 190 personer. Vid högsäsong ca 430 personer nu.
Adolfström utvecklas hela tiden.
Svar på dessa frågor lämnas till kommunstyrelsen 2012-11-12.
Besvaras med Tjänsteutlåtande 2012-11-27, Rapportering VA verksamheten i Adolfström, Christer Andersson.
Uppdraget verkställt.
_____
Ks § 23
Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 – 2013-01-20
1. Ks 2009/287 311
Kommunstyrelsen 2009-11-16 § 404.
Europaväg 11
Uppdrag ges till kommunstyrelsens ordförande att i samarbete med Argentis hålla frågan levande.
Ingen återrapport inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 20 januari 2013.
2. Ks 2010/140 007
Kommunstyrelsen 2010-10-04 § 181.
Miljö-, bygg och räddningsnämndens tillsynsverksamhet.
Miljö- bygg och räddningsnämnden uppdras under kommande budgetår göra en översyn av sina verksamheter att presenteras för kommunstyrelsen, dock senast till budgetberedningen inför år 2012.
Ingen översyn är inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 20 januari 2013.
3. Ks 2009/301 028
Kommunstyrelsen 2011-03-28 § 47.
Avgångsersättning till förtroendevalda
Bo Åberg (S) ges i uppdrag att tillsammans med SKLs jurister utreda hur ett reviderat regelverk för avgångsersättning skulle kunna se ut. Uppdraget redovisas januari 2012.
Ingen redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 20 januari 2013.
4. Ks 2011/134 149
Kommunstyrelsen 2011-06-07 § 95.
Kontaktpolitiker och tjänstemannarepresentanter för vattenfrågor Uppdra till samhällsutvecklingsförvaltningen att samordna det
kommuninterna vattenförvaltningsarbetet och årligen, i samband med rapportering till Vattenmyndigheten, också rapportera arbetet till kommunstyrelsen.
Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 20 januari 2013.
forts
Ks § 23
forts Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 – 2013-01-20
5. Ks 2012/22 109
Kommunstyrelsen 2012-03-26 § 41.
Samordnad fastighetsförvaltning mellan Arjeplogs kommun och Stiftelsen Arjeploghus
Uppdra till Britta Flinkfeldt Jansson, Christer Andersson samt Bo-Erik Berg att tillsammans belysa frågan om en eventuell sammanslagning av
fastighetsförvaltningarna. Uppdraget innefattar att belysa såväl hur näringslivet kan påverkas som att definiera vad som är gränssnitten och vilken kompetens en beställarfunktion måste ha. I övrigt får gruppen själv definiera uppdraget.
Uppdraget delrapporteras till kommunstyrelsen 2012-06-01.
En första rapport finns inlämnad i juni 2012.
6. Ks 2010/229 020
Kommunstyrelsen 2012-03-26 § 42.
Redovisning av mertid 2011:
Uppdrag ges till kommunchefen att till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2012 återkomma med ett formulerat uppdrag för att följa strukturellt kopplade mertidsuttag, både på politisk och verksamhetsnivå samt hur redovisningen ska formuleras.
Inget formulerat uppdrag har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 20 januari 2013.
7. Ks 2012/41
Kommunstyrelsen 2012-03-26 § 57.
Gemensam servicenämnd Arjeplog, Arvidsjaur, Malå och Sorsele kommuner:
Uppdrag ges till kommunchefen att tillsammans med kommuncheferna i de övriga samarbetskommunerna, ta fram reglemente, avtal och erforderliga dokument för den gemensamma nämnden.
Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 20 januari 2013.
8. Ks 2012/91
Kommunstyrelsen 2012-06-01 § 72.
Revisionsrapport – Mertids- och arvodesgranskning 2011.
Uppdrag ges till ekonomichefen att beakta revisionsrapporten och
revisorernas rekommendationer vid framtagande av internkontrollpolicy för Arjeplogs kommun. Arbetet ska redovisas senast 2012-12-31.
Forts
Ks § 23
forts Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 – 2013-01-20
9. Ks 2012/48 021
Kommunstyrelsen 2012-06-01 § 78.
Nya flextidsavtal.
Uppdrag ges till kommunchefen att kontrollera om central förhandling ska genomföras med Kommunal. Vid skiljaktig mening gäller inte detta beslut utan ärendet tas då åter upp på kommunstyrelsens sammanträde 2012-09-10 för nytt beslut.
Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 20 januari 2013.
10. Ks 2012/261 149
Kommunstyrelsen 2012-09-10 § 117.
Skrivelse om gränshinder mellan Sverige och Norge.
Uppdrag ges till Argentis AB att arbeta med gränsproblematiken och analysera frågan utifrån Arjeplogs kommuns behov. Återkoppling till kommunstyrelsen i november 2012.
11.
Kommunstyrelsen 2012-09-24 § 134.
Utredningsuppdrag.
Uppdrag ges till Bo-Erik Berg och Monica Westman att tillsammans med ledningsgruppen utreda möjligheten med förändrad organisation som innebär att permanenta förhållandet där kommunchefen även tar ekonomichefens ansvar. Vad är fördelarna med en sådan bredare befattning och hur skall organisationen i övrigt anpassas till en sådan förändring?
Dessutom ges uppdraget att utreda möjligheten med gemensam förvaltningschef för Barn- och utbildningsförvaltningen och Socialförvaltningen. Redogörelse beträffande fördelar med en
sammanhållen ledning. Behov av andra anpassningar i organisationen skall samtidigt beskrivas.
Information till och förhandlingar med fackliga organisationer ska ske löpande under arbetets gång.
Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen senast 2012-12-10.
Ingen redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 20 januari 2013.
Forts
Ks § 23
forts Ej verkställda uppdrag för perioden 2009-01-01 – 2013-01-20
12. Ks 2012/144 041
Kommunstyrelsen 2012-11-12 § 170.
Internbudget 2013, kommunstyrelsens verksamhetsområden Uppdrag ges till samhällsutvecklingsförvaltningen att
- se över kommunens lokalbehov och om möjligt förlägga kommunala verksamheter i primärfastigheter för att frigöra lokaler i stiftelsens bestånd.
- analysera avtalet med Arjeplogs skoterförening samt avtalet med Arjeplogs Sportklubb, vad som ingår och vilka gränsdragningar som ska gälla.
- att förändringar i energiförbrukningen för kommunens fastigheter mellan år 2011 och år 2012 ska följas upp och redovisas under år 2013.
- analys ska göras av ökningen av budget 2013 jämfört med budget 2012 för vinterunderhåll gator och vägar, verksamhet 3102.
KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Läggs till handlingarna.
_____
Ks § 24 Ks 2011/54 022 Entledigande för tjänst som förvaltningschef för barn- och
utbildningsförvaltningen samt tillförordnad socialchef
Sammanfattning av ärendet
Enligt Kommunstyrelsens reglemente § 4 Personalpolitiken, p 6:
Anställning och uppsägning av kommunchef, förvaltningschef och därvid jämställd personal ska kommunstyrelsen besluta i denna fråga.
Monica Westman anställdes som förvaltningschef för Barn- och
utbildningsförvaltningen från och med 1 augusti 2011. Monica Westman är dessutom tillförordnad som socialchef under perioden 2012-09-10—
2013-03-10 eller till dess att tjänsten tillsätts.
Monica Westman har lämnat uppsägning från och med 2013-04-23.
Beslutsunderlag
Reglemente för kommunstyrelsen § 4 Personalpolitiken.
Protokollsutdrag kommunstyrelsen, 2011-06-27 § 127.
Anställningsavtal 2011-06-30.
Protokollsutdrag kommunstyrelsen, 2011-10-24 § 172.
Anställningsavtal 2011-10-24.
Protokollsutdrag kommunstyrelsen, 2012-09-10 § 122.
Tillförordnande som socialchef, 2012-11-03.
Utredningsuppdrag från kommunstyrelsen om gemensam förvaltningschef för BU-förvaltningen och socialförvaltningen, kommunstyrelsen 2012-09-24
§ 134.
Uppsägning från Monica Westman, 2013-01-22.