• Öppna dokumentet ”Word övning texter”. Öppna även dokumentet du skapade i övning 1 (det med ditt namn).
• Markera och kopiera (högerklicka på musen och välj Kopiera eller tryck Ctrl C) all text under ”Word övning 2” och klistra in (högerklick eller Ctrl V) det i ditt eget dokument.
Texten ska nu formateras för att se ut som mallen (se filen ”Word Övningar Resultat”).
Ändra marginaler
1. Gå till Utskriftsformat (se ovan)
2. Ändra marginalerna till 3 cm i topp och botten, 7 cm till höger och vänster
Ändra utseende på texten
3. Ändra all text till Arial 12 punkters storlek
4. Ändra sedan titeln till Tahoma 16 punkter storlek, fet stil
5. Ändra texten ” mel. Epistel 21” till kursiv stil, Tahoma 11 punkters storlek
Ändra avstånd mellan raderna och gör indrag 6. Markerat texten du vill ändra. Gå till
Sidlayout/Stycke eller högerklicka och välj Stycke. Välj fliken Indrag och Avstånd
7. Ändra titeln så att det är 6 punkters mellanrum ner till nästa rad (Avstånd efter)
8. Första raden i varje stycke ska vara indragen 0.25 cm (från vänster)
9. Hela refrängen ska vara indragen 0.5 cm (från vänster)
Övning 3a. Att skapa nya sidor och nya avsnitt i ett dokument
Infoga ny sida
När man skriver en text vill man ibland tex vara säker på att en rubrik hamnar överst på en sida och inte längst ner på föregående. Detta kan man ordna genom att lägga in en
sidbrytning. Alla dina övningar ska ligga på separata sidor är det viktigt att du lär dig den här funktionen tidigt.
1. Placera markören efter texten i övning 2 2. Gå till Infoga/Sidbrytning
• Klicka på den här symbolen (finns under Start/Stycke) så kommer du se att det står Sidbrytning efter texten. Klicka på symbolen en gång till så försvinner markeringarna (detta verktyg kan vara mycket användbart om man vill se hur en text är formaterat, och man kan tex även se om man har flera mellanslag mellan ord)
Ändra marginalerna i en viss del av dokumentet
Ibland vill man dessutom ha olika layout på olika delar av ett dokument, tex olika breda marginaler eller olika sidnumrering osv. Då lägger man istället för sidbrytning in en avsnittsbrytning.
• Ta bort sidbrytning du precis gjorde.
1. Placera markören efter texten i övning 2 2. Lägg in ett nytt avsnitt genom att gå till
Sidlayout/Utskriftsformat/Brytningar. Välj Nästa sida
Visa formatering så ser du att det står Avsnittsbrytning istället för Sidbrytning 3. Under Utskrif tsformat, ändra tillbaka alla
marginalerna till 2.5 cm i detta avsnitt genom att under Används i: välja Härifrån och framåt (dvs marginalerna i den del av dokumentet du skapade i Övning 2 ska inte ändras!).
Den här övningen går ut på:
• Att lägga in sid och avsnittsbrytning i ett dokument
• Att göra ändringar bara i ett visst avsnitt
Övning 3b. Att formatera text, fortsättning
Du ska nu kopiera in texten från Övning 3 (i dokumentet ”Word övning texter”) på den nya tomma sidan i ditt dokument. Texten ska nu formateras för att se ut som mallen (se filen Word Övningar Resultat).
Att justera texten
Med hjälp av de här funktionerna kan man bestämma var på sidan en text ska vara och hur marginalerna ska se ut. Du hittar dem tex under Start/Stycke eller genom att högerklicka på en text. Om du för markören över ikonerna ser du vad de betyder.
1. Markera titeln och centrera den
2. Ändra titeln till 14 punkters storlek, fet stil, understruken och med 12 punkters avstånd ner till nästa rad
3. Justera resten av texten med jämn höger- och vänstermarginal
När man väljer denna funktion kommer mellanrummen mellan orden att anpassas så alla rader börjar och slutar på samma ställe. Det innebär att det kan se lite konstigt ut. För att undvika det kan man välja att avstava ord, antingen manuellt eller automatiskt.
4. Gå till Sidlayout/Utskriftsformat/Avstavning och välj automatisk avstavning Infoga symboler mm
5. Ändra alfa och beta till α respektive β (Infoga/Symbol)
6. Korrigera alla kemiska namn (tex MgCl2 ska vara MgCl2) (Start/Tecken/X2 resp. X2)
7. Ändra procent till %
8. Lägg nu in en linje under texten (Infoga/Illustrationer/Figur)
9. Formatera linjen (dubbelklicka eller högerklicka, Formatera figur) – den ska vara streckad, 0.75 punkter tjock och 15 cm lång
Den här övningen går ut på:
• Att justera text
• Att skapa tabbar
• Att lägga in linjer
• Lägga in symboler
Lägg till tabbar
För att få text att hamna på ett visst bestämt avstånd från varandra bör man använda tabbar.
Du hittar tabbstoppen under Stycke och där kan man precisera exakt var man vill att texten ska hamna och hur den ska vara justerad.
Man kan också placera tabbstoppen direkt på linjalen genom att dra symbolen längst till vänster (se pilen) till valfri plats på linjalen. Genom att klicka på symbolen kan man välja om tabbstoppet ska vara vänsterjusterat, högerjusterat eller centrerat.
• Skriv om receptet för lösningen som en lista med tabbar
1. Placera tabbstoppen på 8 cm avstånd och vänsterjusterade 2. Kopiera därefter listan. Ändra tabbarna till att vara högerjusterade
3. Kopiera listan ännu en gång. Ändra tabbarna till att vara centrerade (totalt ska det nu finnas tre olika listor)
Övning 4. Att skapa tabeller
• Lägg in en ny tom sida i ditt dokument. Här ska du lägga in tabeller med information om olika läkemedel. Totalt ska det finnas fem tabeller med olika utseende men med samma innehåll.
Skapa tabell
• Gå till Infoga/Tabell
1. Skapa en tabell med 4 kolumner och 5 rader 2. Ovanför tabellen ska finnas en rubrik plus
nummer (alla tabeller i en text ska numreras med löpande nummer så detta blir Tabell 1)
3. Kopiera in texten från Övning 4 (i dokumentet
”Word övning texter”). Här finns följande information om fyra läkemedel – produktnamn, verksam substans, företag, terapiområde.
Placera dem i rätt kolumn och ruta så du har en tabell som ser ut ungefär så här:
Produktnamn Verksam substans Företag Terapiområde Läkemedel 1 Substans A Företag 1 Område 1
Läkemedel 2 Substans B Företag 2 Område 2 Läkemedel 3 Substans C Företag 3 Område 3 Läkemedel 4 Substans D Företag 4 Område 4
Formatera tabeller
• Kopiera tabellen och klistra in längre ner på sidan. Ändra titeln (detta blir alltså Tabell 2).
Upprepa tre gånger (Tabell 3, 4 och 5)
Nu ska du formatera tabellen med hjälp av Tabellegenskaper samt Stycke Rutan med tabellegenskaper får du fram genom att ställa markören i den tabellruta du vill formatera, alternativt markera hela tabellen, och högerklicka.
Den här övningen går ut på:
• Att infoga en tabell
• Att formatera tabellen