3.1 Inledning, mål och syfte
Det övergripande målet med hyrbilsupphandlingen är att på ett kostnadseffektivt, trafiksäkert och så miljömässigt sätt som möjligt kunna genomföra vårt uppdrag.
Syftet är att teckna avtal för att täcka länsstyrelsens behov.
3.2 Omfattning
Omfattningen av Länsstyrelsens användning av hyrbilar under 2009 uppgick till ca 1500 hyrtillfällen. Statistik från 2010 pekar mot liknande omfattning. Den genomsnittliga körsträckan var 2009 ca 17 mil/dygn och den genomsnittliga hyresperiodens längd var ca 1,8 dygn. Uppdraget avgränsas till att gälla tjänsteresor som utgår från Länsstyrelsen. Länsstyrelsen lämnar inga volymgarantier.
3.3 Beskrivning av uppdraget
Leverantören skall kunna tillhandahålla fordon av önskad typ enligt nedanstående då bokning sker senast 24 timmar innan begärd leverans:
Miljöbil *) 4-dörrars, (av typen kombi/halvkombi, tjänstevikt lägst 1200 kg).
Hyra per dygn med fri körsträcka.
Personbil 4-dörrars, (tjänstevikt över 1500 kg). Hyra per dygn med fri körsträcka.
På begäran skall leverantör kunna tillhandahålla fordon med
• 4-hjulsdrift
• Hög markfrigång
• Draganordning
• Automatväxel
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
*) Med miljöbil avses en personbil som uppfyller kraven för befrielse från fordonsskatt enligt 11 a
§ i vägtrafikskattelagen (2006:227). Förordning (2010:1104).
KRAV PÅ FORDON
Leverantörerna skall säkerställa att fordonsskatt är betald och ansvara för att fordonen är besiktigade enligt gällande lagstiftning.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
Vintertid skall fordonen vara utrustade med dubbdäck. På beställarens begäran skall leverantören kunna tillhandahålla friktionsdäck.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
Personbilar som inte är miljöbilar skall ha koldioxidutsläpp på högst 225 g/km vid blandad körning.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
Personbilar som är utrustade med teknik för drift endast med diesel skall ha partikelutsläpp på högst 5 milligram per kilometer.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
Personbilar skall vara av en typ som uppfyller nedan angivna krav på krockskydd och antisladdsystem enligt Förordning (2009:1) om miljö- och
trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor §§ 18, 19 och 22.
§18
1. Ha fått minst 32,5 poäng vid provning enligt tidigare protokoll i det europeiska krockprovningsprogrammet (Euro NCAP):
• Frontal impact testing protocol version 4.a, 4.2 eller 4.3,
• Side impact testing protocol 4.1 eller 4.2,
• Pole Side impact testing protocol version 4.1, 4.2, eller 4.3,
• Assessment protocol version 4.1, 4.2 eller 4.3,
• Seat belt reminder assessment protocol version 1.2,
2. enligt intyg från tillverkaren har motsvarande krockskyddsegenskaper som en sådan typ som har fått minst 32,5 poäng vid provning enligt 1.
3. ha fått minst 31,5 poäng vid provning av skydd för vuxna åkande vid bedömning enligt det senare Euro NCAP:s Assessment Protocol – Overall
Rating version 5.0, fått minst 2 poäng för pisksnärtskydd och har bilbältespåminnare på förarplatsen och främre sittplatsen, eller 4. enligt intyg från tillverkaren ha motsvarande krockegenskaper enligt
kraven i 3.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
§ 19
1. ha fått minst 14 poäng för fotgängarskydd vid provning enligt Euro NCAP Pedestrian Protocol version 5.1 eller
2. enligt intyg från tillverkaren ha motsvarande krockskyddsegenskaper som en sådan typ som har fått minst 14 poäng vid provning enligt 1.
Förordning (2010:1104).
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
§ 22
Personbilar skall vara utrustade med antisladdsystem.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
Övriga krav
Fordon skall vara utrustade med radio.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej Fordon skall vara utrustade med minst AC.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
Fordon skall vid leverans vara försett med instruktioner var beställaren skall vända sig vid eventuell driftstörning, uppgift om försäkringsbolag samt även ha en skadeanmälan tillgänglig i fordonet.
Fordon skall vara helförsäkrade. Självrisker för vagnskada och stöld skall anges i prisbilaga.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
KRAV PÅ TJÄNST
Fordon skall kunna avhämtas och återlämnas vidplats i anslutning till Länsstyrelsen.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
Tankning av fordon skall ingå i tjänsten.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
Leverantören skall tillse att byte mellan sommar- och vinterdäck på fordonen sker enligt gällande lagstiftning.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
Vid driftsstopp, tekniska problem eller skador som innebär att fordonet inte kan användas som den är avsedd för och skador på fordon skall leverantören ansvara för att ha löst problemet inom en timme från det att problemet har anmälts till leverantören.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
Nycklar skall lämnas respektive hämtas i Länsstyrelsens reception i markerad låda för levererade respektive återlämnade nycklar. Antagen leverantör kommer att ges tillträde till denna lokal.
Länsstyrelsen skall kunna boka bil hos leverantören genom telefon, och även genom e-post eller via web. Tillgängliga bokningsmöjligheter skall anges i anbudet.
Fakturering skall ske för varje hyrtillfälle. Anbudsgivare skall kunna fakturera per e-faktura. Särredovisning av momsen skall ske för hyresdygn respektive övriga kostnader och avgifter. Momsen skall vara uppdelad på total moms och varav avdragsgill moms.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
Statistik
Anbudsgivare skall varje kvartal leverera statistik för följande:
• antal debiteringar per fordonsgrupp
• antal körda kilometer
• kostnad per fordonshyra
• totalkostnad för aktuell tidsperiod
• antal hyresdagar
• totalt beräknad bränsleförbrukning angiven per drivmedelsslag
• koldioxidutsläpp per kilometer
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
3.4 Pris Se punkt 1.9
Pris skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Pris skall anges exklusive självriskreducering. Anbudsgivaren skall använda den prisbilaga, bilaga 3, som bifogats förfrågningsunderlaget. Leverantören skall även presentera en prislista för fordon med övrig utrustning enligt nedan:
• 4-hjulsdrift
• Hög markfrigång
• Draganordning
• Automatväxel
Prislista för envägsförhyrning skall bifogas.
Faktureringsavgift eller andra tillägg godkänns inte.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
3.6 Kommersiella villkor
Anbudsgivaren skall acceptera bifogade avtalsutkast, i dess helhet.
Krav accepteras/uppfylls: Ja Nej
4 UNDERTECKNANDE AV ANBUD
Anbud är bindande enligt de förutsättningar som angivits ovan och bekräftas tillsammans med övriga uppgifter ovan.
Anbudsgivaren bekräftar på heder och samvete att lämnade uppgifter är med sanningen överensstämmande.
Ort den datum
_________________________
Namnförtydligande
Titel och företag