Medelantal anställda samt löner och ersättningar, forts

FINANSIELLA RAPPORTER

NOT 48 Medelantal anställda samt löner och ersättningar, forts.

Löner, ersättningar, arvoden och förmåner till ledande befattningshavare och styrelse

2019 TSEK

Löner, arvoden och andra ersättningar ¹⁾

Rörlig

ersättning ^{1, 4)} För måner ³⁾ Total

ersättning Sociala

kostnader Pensions-

kostnad Moderbolag

Verkställande direktör

Magnus Billing 6 222 – 102 6 324 2 546 2 306

Vice verkställande direktör

Katarina Thorslund 2 438 – 16 2 454 909 568

Hans Sterte 4 880 – 3 4 883 1 988 1 870

Övriga ledande befattningshavare

Ledande befattningshavare ²⁾ 10 627 – 17 10 644 4 052 2 917

Totalt verkställande direktör och

ledande befattningshavare 24 167 – 138 24 305 9 495 7 661

Styrelseordförande

Ingrid Bonde ⁵⁾ 398 – – 398 125 –

Övriga styrelseledamöter

Hanna Bisell 210 – – 210 66 –

Cecilia Fahlberg Pihlgren 213 – – 213 67 –

Markus Granlund 99 – – 99 31 –

Petra Hedengran 195 – – 195 61 –

Helena Hedlund 99 – – 99 31 –

Jan-Olof Jacke 117 – – 117 37 –

Magnus von Koch 195 – – 195 61 –

Martin Linder 213 – – 213 67 –

Richard Malmborg 195 – – 195 61 –

Kaj Thorén ⁶⁾ 295 – – 295 30 –

Anders Weihe 195 – – 195 61 –

Styrelseledamöter som har avgått

Erik Åsbrink 309 – – 309 32 –

Anna-Karin Hatt 97 – – 97 30 –

Per Hedelin 111 – – 111 35 –

Peter Jeppsson 97 – – 97 30 –

Carola Lemne 114 – – 114 36 –

Totalt styrelse 3 152 – – 3 152 862 –

Totalt moderbolag 27 319 – 138 27 457 10 357 7 661

1) Löner, arvoden, andra ersättningar samt rörlig ersättning summerat till totala löner, arvoden och andra ersättningar som kostnadsförts med avseende på verksamhetsår 2019.

2) Med övriga ledande befattningshavare avses sex befattningar (sju) som tillsammans med verkställande direktören och vice verkställande direktörer har utgjort Alectas företags ledning under 2019.

Kostnaden avser de personer som någon gång under året varit ledande befattnings havare.

3) Förmåner som kan förekomma är tjänstebil, förmånlig bolåneränta, hushållstjänster och sjukvårdsförsäkring.

4) Avser reserverad rörlig ersättning hänförlig till kapitalförvaltningens incitamentsprogram. En redogörelse för Alectas ersättningar, inklusive rörlig ersättning, enligt Finansinspektionens föreskrifter och allmänna råd om årsredovisning i försäkringsföretag (FFFS 2015:12) kommer att publiceras på alecta.se under april 2020.

5) Tillträdde ordförandeskapet vid överstyrelsens möte den 11 april 2019.

6) Varav 100 TSEK avser arvode för valberedningsarbete i två av Alectas innehavsbolag.

Ersättningar till styrelse, verkställande direktör och andra ledande befattningshavare

Till styrelsens ordförande och ledamöter har utgått arvode enligt över-styrelsens beslut. De av överstyrelsen beslutade arvodena avser tiden till nästa ordinarie överstyrelsemöte. Ersättningen under 2020 till verkställande direktören och ledande befattningshavare utgjordes av grundlön, övriga förmåner såsom tjänstebil, ränteförmån, sjukvårdsförsäkring, hushålls tjänster och pensionskostnader samt sociala kostnader.

Ersättningen till verkställande direktören fastställs av styrelsen och revi-deras en gång per år. Ersättning till ledande befattningshavare bestäms av verkställande direktören och ska godkännas av styrelsen.

Med andra ledande befattningshavare avses 8 personer som tillsammans med verkställande direktören har utgjort Alectas företagsledning. För före-tagsledningens nuvarande sammansättning se sidan 40.

I enlighet med FFFS 2019:23 Finansinspektionens föreskrifter och allmänna råd om årsredovisning i försäkringsföretag, kommer kompletterande upp-gifter om ersättningar att presenteras på alecta.se under april 2021.

Pensioner, avgångsvederlag och övriga förmåner till verkställande direktör, vice verkställande direktörer och övriga ledande befattningshavare

Verkställande direktören har ett pensionsavtal som innebär att 35 procent av månadslönen månatligen ska avsättas till pensioner inklusive avsättningar till planen. Den del av avsättningen som överstiger avsättning enligt FTP-planen får användas till ålderspension, efterlevandepension och sjukpension enligt eget önskemål om fördelning. Pensionsålder för verkställande direktö-ren är 65 år. Vid uppsägning från bolagets sida tillämpas en tid av sex måna-der, med avgångsvederlag om tolv månadslöner. Full avräkning av förmåner i eventuell annan anställning sker under tid motsvarande avgångsvederlaget.

Avtalet kan av den verkställande direktören sägas upp med iakttagande av en uppsägningstid om sex månader.

Vice verkställande direktörerna omfattas av FTP-planen. För vice verkställan-de direktör Katarina Thorslund gäller enligt tidigare avtal en uppsägningstid om 18 månader med full avräkning av förmåner i eventuell annan anställning.

Avtalet kan av den vice verkställande direktören sägas upp med iakttagande av en uppsägningstid om sex månader. För vice verkställande direktör Hans Sterte gäller ömsesidig uppsägningstid om sex månader med full avräkning av förmåner i tolv månader.

Ledande befattningshavare omfattas av FTP-planen. Tre befattningsha-vare har FTP 2 och resterande har FTP 1. Vid uppsägning från bolagets sida tillämpas sex månaders uppsägningstid med avgångsvederlag om tolv må-nadslöner. Full avräkning av förmåner i eventuell annan anställning sker under tid motsvarande avgångsvederlaget. Sedan början av 2013 finns möjligheten för anställda på Alecta att löneväxla, det vill säga att byta lön mot tjänstepen-sionspremie. Löneväxling är kostnadsneutralt för Alecta. Denna möjlighet omfattar samtliga anställda på Alecta pensionsförsäkring, ömsesidigt.

Incitamentsprogram

Inom Alecta fanns under 2020 incitamentsprogram för medarbetare inom Aktie- och ränteförvaltningen, inom Kapitalförvaltningen samt till anställda i ett dotterbolag med restaurang- och konferensverksamhet. Det fanns även ett generellt incitamentsprogram för rörlig ersättning som avser samtliga anställda förutom företagsledning, medarbetare inom Aktie- och ränteför-valtningen samt medarbetare inom kontrollfunktionerna Internrevision, Risk och Compliance. Utfallet i det generella incitaments programmet styrdes av måluppfyllelse kopplat till de tre långsiktiga målen i affärsplanen för 2020 och det maximala utfallet uppgick till 12 tusen kronor (12) per medarbetare i form av en förstärkt tjänstepensionspremie. För 2020 uppfylldes ett (två) av målen fullt ut och två av målen till 50 procent, vilket gav ett utfall om sam-manlagt 8 tusen kronor (8) per medarbetare till en kostnad för Alecta om cirka 3 miljoner kronor (3) inklusive sociala kostnader.

Styrelsen har fattat beslut om att avveckla Kapitalförvaltningens incitaments-program för medarbetare inom Aktie- och ränteförvaltningen i och med utgången av 2020. Programmet har haft en utvärderingsperiod på tre år och styrelsen har fastställt tak för möjligt utfall och de mål som uppnådda presta-tioner ska sättas i relation till. Viktiga faktorer som har styrt utfallet av rörlig ersättning var totalavkastningen på placerings tillgångarna, konkurrentrelativ avkastning samt avkastningen från den aktiva förvaltningen inom tillgångs-slagen aktier och räntebärande instrument. Utfallet per individ har också varit beroende av hur individuellt fastställda mål har uppfyllts. För 2020 har 6,0 miljoner kronor exklusive sociala kostnader reserverats som rörlig ersättning.

För 2019 uppgick intjänad rörlig ersättning till 4,5 miljoner kronor exklusive sociala kostnader.

I incitamentsprogrammet för dotterbolag med restaurang- och konferens-verksamhet blev det inget utfall för 2020. För 2019 blev utfallet 0,2 miljoner kronor exklusive sociala kostnader.

Pensionsplaner

Samtliga anställda på Alecta pensionsförsäkring, ömsesidigt i Sverige om-fattas av tjänstepensionsplanen, FTP 17. Planen består av två delar, FTP 1 och FTP 2. Medarbetare som är födda 1972 och senare omfattas av FTP 1, medan medarbetare födda 1971 och tidigare omfattas av FTP 2. FTP 1 omfattar premie bestämd ålderspension med eller utan återbetalningsskydd, familje-skydd, sjukpension och premiebefrielseförsäkring. Premien för ålderspension är 4,9 procent av bruttolönen på lönedelar upp till 7,5 inkomstbas belopp och 30,5 procent på lönedelar över 7,5 inkomst basbelopp. Medarbetare som är födda 1971 eller tidigare och har en lön över stigande tio inkomstbasbe-lopp kan välja att tillhöra FTP 1. FTP 2 är en förmånsbestämd pensionsplan vilket innebär att medarbetaren garanteras en pension motsvarande en viss procentuell andel av slutlönen. FTP 2 omfattar ålderspension, familjepen-sion, FTPK, sjukpenfamiljepen-sion, familjeskydd, premie befrielseförsäkring och särskild barnpension.

Pensionsförpliktelserna tryggas genom inbetalning av fastställda försäk-rings premier under anställningstiden. Enligt IAS 19 ska förmånsbestämda pensionsplaner som omfattar flera arbetsgivare (så kallade multi employer plans) som huvudregel redovisas som förmånsbestämda pensionsplaner.

Om det saknas tillräcklig information för att fastställa arbetsgivarens andel av förpliktelserna och förvaltningstillgångarna ska redovisningen istället ske som om pensionsplanen var premiebestämd. Alecta redovisar hela FTP-planen som en premiebestämd plan eftersom förutsättningarna för redovisning av de förmånsbestämda delarna av planen i enlighet med huvudregeln i IAS 19 inte är uppfyllda. Detta innebär att kostnaden redovisas i samband med att förmå-nen intjänas. Försäkringspremien för förmånsbestämd ålders- och familjepen-sion i FTP 2 uppgick till 20,5 miljoner kronor under 2020 och förväntas uppgå till 16,6 miljoner kronor under 2021. Försäkringspremien utgör cirka 0,05 procent av de totala premierna för förmånsbestämd ålders- och familjepen-sion som betalas till Alecta av kundföretagen. Premien beräknas per försäkrad och förmånsslag, med Alectas antaganden om ränta, driftskostnader och avkastningsskatt.

Alectas kollektiva konsolideringsnivå för förmånsbestämda försäkringar var vid utgången av året 148 procent (148). Den kollektiva konsolideringsnivån utgörs av marknadsvärdet på Alectas tillgångar i procent av försäkrings-åtagandena beräknade enligt Alectas försäkringstekniska metoder och antaganden, vilka inte överensstämmer med IAS 19. Enligt Alectas konsoli-deringspolicy för förmånsbestämda försäkringar är det fastställda normal-intervallet för konsolideringsnivån 125–175 procent.

Inom dotterbolagen finns endast premiebestämda planer. Planerna tryggas främst genom inbetalda försäkringspremier från respektive koncernföretag och i vissa fall även av de anställda. Vissa koncern företag tillhandahåller även olika typer av sjukvårdsförsäkringar.

NOT 48 Medelantal anställda samt löner och ersättningar, forts.

FINANSIELLA RAPPORTER

Pensionsavsättningar

Beräkning av pensionsavsättningar för Alectas anställda görs i moderbolaget enligt tryggandelagen och med antaganden enligt Finansinspektionens föreskrifter FFFS 2007:31.

Arvode till lekmannarevisorer

Till lekmannarevisorer har utgått arvode enligt överstyrelsens beslut.

För 2020 uppgick arvodet till 39 TSEK (122).