Sammanfattning av ärendet
Motioner kan väckas av ledamöter i kommunfullmäktige. Nedan redovisas motioner under beredning.
KF = kommunfullmäktige, KS = Kommunstyrelse, KUN = Kultur- och utbildningsnämnd, ON = Omsorgsnämnd, KC = Kommunchef.
Parti Motion Aktuell status & historik Svar till fullmäktige senast
Dnr
S Mer närproducerad mat i
Castorköket KF § 71 131202 KF § 72 131202 till KC för
beredning December 2014
KS13-199 S Heltid en rättighet (deltid en
möjlighet) inom Bjurholms kommuns verksamheter
KF § 24 140616 till KC för beredning
Juni 2015 KS14-183 S Förändrad titulatur på
avdelningen Solrosen – till demensboendet Solrosen
KF § 25 140616 till skol- och socialchef för
beredning
Juni 2015 KS14-184
Beslutet ska skickas till Kommunchef
§ 60 KS14-323 101
Interpellation – Utökad politisk organisation och ökat arvode för Alliansen under mandatperioden 2010-2014
Sammanfattning av ärendet
Bjurholms socialdemokrater Dagmar Schröder och Martin Berglund har inkommit med en interpellation enligt följande:
Efter valet hösten 2010 beslutade den nybildade Alliansen i Bjurholm om en förändrad politisk organisation med utökade uppdrag och arvoden för de mindre borgerliga partierna.
Kommunalrådets omfattning av årsarvode ökades från 60 % till 80
% medan arvodesomfattningen av oppositionens viceordförande i KS minskades från 40 % – 20 %. En omfattning av 20 % för 1:e viceordförande i KS har visat sig täcker inte alla möten och sammanträden som ingår i uppdraget och innebär en ökad
ersättning med förrättnings- alt. sammanträdesarvode och därmed en ökad kostnad jämfört med tidigare arvodesfördelning på 60 % och 40 %.
Samtidigt skapades 2:a viceordförande i KS, ON och KUN med ett årsarvode på 10.000,- (2011) med indexuppräkning för 2012 - 2014. Detta för att ge C, FP och KD större insyn och inflytande, trots att medborgarna hade gett dem minskat förtroende i kommunvalet. Utöver uppgifterna som täcks inom ramen för årsarvoden tillkommer en del möten och sammanträden där både ordförande, 1:e viceordförande och nu även 2:a viceordförande deltar och som ersätts med förrättningsarvode.
Den borgarliga Alliansen har sedan 2011 regelbundna partimöten med alla sina ordf., 2:a ordf. och gruppledare. Dessa möten hålls på dagtid och ersätts med förrättningsarvode och resersättning. I
”Reglemente för ersättning till förtroendevalda” finns det ingen passus som berättigar till förrättningsarvode för partigruppmöten som inte hålls med anledning av kommunfullmäktiges
sammanträde.
§ 60 (forts) KS14-323 101
Socialdemokraterna ställer följande frågor till kommunstyrelsens ordförande:
1) Vilken merkostnad /år i form av förrättnings- /
sammanträdesarvode innebär minskningen av oppositionens (KS 1:e viceordförande) årsarvode från 40% till 20% ?
2) Vilken merkostnad utöver 10.000,- i årsarvode (indexuppräkning för 2012 - 2014) för 2:a viceordförande i KS, KUN och ON har uppstått under hela mandatperioden 2010-2014 i form av förrättningsarvoden för deras uppdrag ?
3) Vad har ”Alliansens” gruppmöten kostat i arvode och reseersättning under mandatperioden 2010-2014 ?
Från vilket konto tas det och var finns det skrivet och beslutat att partigruppmöten ger rätt till ersättning?
Skriftligt svar från kommunstyrelsens ordförande enligt följande:
Fråga 1:
Vilken merkostnad/år i form av förrättnings-/sammanträdesarvode innebär minskningen av oppositionens (KS 1:e vice ordförande) årsarvode från 40 % till 20 %.
Svar:
Enligt reglementet för ersättning till förtroendevalda tjänstgör kommunstyrelsens 1:e vice ordförande 20 %, en dag/vecka. Om 1:e ordförande tjänstgör mer än avtalad tjänstgöringstid/vecka ersätts detta med förrättningsarvode/sammanträdesarvode efter beslut av kommunstyrelsens ordförande. Strävan ska dock vara att inrymma arbetsuppgifterna inom avtalad tjänstgöringsgrad.
Kommunstyrelsens ordförande tjänstgör 80 %, 4 dagar/vecka.
Samtliga arbetsuppgifter ska inrymmas inom avtalad tjänstgöringstid.
Mandatperioderna före 2011-2014 tjänstgjorde kommunstyrelsens ordförande 3 dagar/vecka och hade ett arvode på 60 % av en heltid och kommunstyrelsens 1:e vice ordförande tjänstgjorde 2 dagar/vecka och hade ett arvode på 40 % av en heltid. Då ingick inte samtliga arbetsuppgifter inom avtalad tjänstgöringstid varken för kommunstyrelsens ordförande eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande.
§ 60 (forts) KS14-323 101
Det innebar att när kommunstyrelsens ordförande eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande tjänstgjorde mer än avtalad tjänstgöringstid per vecka ersattes detta med
sammanträdesarvode eller förrättningsarvode. Om omfördelningen från 60/40 % till 80/20 % har inneburit en ökad kostnad eller inte vet jag inte eftersom det inte har utretts.
Ersättning som utbetalts i form av förrättnings respektive sammanträdesarvode under mandatperioden 2010-2014 är fördelat enligt följande:
2011 2012 2013 2014 Förrättningsarvode 23 460 23 318 14 941 18 323 Sammanträdesarvode 0 810 836 0
Fråga 2:
Vilken merkostnad utöver 10.000:- i årsarvode (indexuppräkning för 2012-2014) för 2:e vice ordförande i KS, KUN och ON har uppstått under mandattiden 2010-2014 i form av
förrättningsarvoden för dessa uppdrag?
Svar:
Under mandatperioden 2010-2014 har förrättningsarvode för 2:e vice ordförande utbetalats enligt följande:
2011 2012 2013 2014 KS 5 290 22 082 24 989 11 200 KUN 6 555 10 575 3 280 1 130 ON 1 380 5 033 2 673 4 267 Fråga 3:
Vad har ”alliansens” gruppmöten kostat i arvode och reseersättning under mandatperioden 2010-2014?
Från vilket konto tas det och var finns det skrivet och beslutat att partigruppmöten ger rätt till ersättning?
§ 60 (forts) KS14-323 101 Svar:
Under mandatperioden 2010-2014, tom september 2014, har arvode och bilersättning i samband med "Alliansens gruppmöten"
utbetalats enligt följande:
2011 2012 2013 2014 Arvode: 9 127 9 400 4 496 745 Bilers: 975 775 360 145
”Alliansens gruppmöten”, borgerliga gruppledar- och
ordförandeträffar, är planerade att hållas en gång i månaden, dock inte under juli, sista tisdagen i månaden. Ibland ställs mötena in.
Varje möte pågår max. 1 timme och 30 minuter. Till gruppmötena kallas gruppledare, ordförande och 2:e vice ordförande. Inga protokoll skrivs vid gruppmötena.
I reglementet för ersättning till förtroendevalda står det:
Om förtroendevald deltar i träff som ej är protokollfört
sammanträde utför de arbetsuppgifter som ingår i ordförande-, 1:e och 2:e vice ordförandearvodet kallas det för förrättning.
a) Förrättningsarvode utgår med 230 kronor.
b) Vid förrättning inom Bjurholms kommunutgår ingen ersättning för restid, semester, förlorad arbetsförtjänst eller förlorad
pensionsförmån.
c) Ersättning kan max. uppgå till 8 timmar/dag.
d) Vid förrättning utanför Bjurholms kommun utgår
förrättningsarvode för avresan från Bjurholms kommunhus till återkomst till Bjurholms kommunhus.
e) Vid justering av protokoll utgår 1 timmes förrättningsarvode samt reseersättning i förekommande fall.
f) Ordförande och vice ordförande i valnämnd ersätts med förrättningsarvode.
Beslut och attest om rätt till förrättningsarvode för samtliga ledamöter avgörs av kommunstyrelsens ordförande. Det står ingenstans att partigruppsmöten ger rätt till ersättning men med stöd av att beslut och attest om rätt till förrättningsarvode avgörs av kommunstyrelsens ordförande har jag beslutat att
förrättningsarvoden och reseersättningar ska betalas ut vid dessa möten. Utbetalningarna sker från kommunstyrelsens politiska verksamhet 1020.