Bakgrund
Nolleperioden på Skellefteå Campus hålls under samma två veckors period som vid Luleå Campus.
Nolleperioden består av aktivitetskvällar samt dagaktiviteter för nollor som har för syfte att skapa gemenskap hos de nya studenterna samt i klasserna. Dessa aktivitetskvällar planeras och anordnas av Phöseriet vid Campus Skellefteå som är en undersektion till Studentföreningen Campus Skellefteå. Värt att anmärka är att nutida traditioner för hur nolleperioden på Campus Skellefteå utförs avviker från de på Campus Luleå och Campus Piteå.
Instruktionssamling Sociala Enheten
PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se
E-post: expedition@teknologkaren.se
Ordlista
● Adel är en ur NPG som under Nolleperioden går iklädd frack, solglasögon och kårmössa.
● Fusknolla är de, utav ÖPH valda, Phösare som under Nolleperioden går klädda i civilkläder, för att i hemlighet kunna phösa dem “inifrån”. De “demaskeras” under andra veckan av Nolleperioden och agerar då som vanliga Phösare, fast utan solglasögon.
● KF är kårfullmäktige, och refererar till Teknologkårens fullmäktige.
● Luleå Tekniska Universitet (LTU) är ett universitet i Luleå.
● Nolla är benämningen på de nya studenter som Nolleperioden är till för. Ordet “Nolla” kommer från att man ej tekniskt sett påbörjat 1:an på universitetet, därav tagit “noll” högskolepoäng.
● Nolleperioden är den period mellan uppropet och studiestarten för läsperiod 1, alltså läsperiod 0.
● Nolleperiodsgruppen (NPG) är ett samlingsnamn för de Adlar och Överphösare från både Teknologkåren och Luleå Studentkår.
● Phösare är de, utav ÖPH valda, faddrar som ska ta hand om de nya studenterna under Nolleperioden. Under Nolleperioden går dessa iklädd studentoverall, solglasögon och hatt.
● Phöseriet är en undersektion till SFCS, innefattande 4 ÖPHer plus 40 phösare.
● SO är Sociala enhetens ordförande på Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet.
● Studentföreningen Campus Skellefteå (SFCS) är Campus Skellefteås enda studentförening.
● TKL är en förkortning av Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet.
● Överphösare (ÖPH) är en ur NPG som under Nolleperioden går iklädd studentoverall, solglasögon, hatt och mantel. De bär även runt på ÖPH-djur på vänster axel.
Överphösarna
Roll
De som leder och ansvarar för arbetet av Nolleperioden är de, utav föregående års Överphösare utvalda, nya Överphösarna. Dessa fyra ska tillsammans leda och ansvara för projektet Nolleperioden på Campus Skellefteå.
Ansvarighet
ÖPH svarar för sin verksamhet inför SFCS och TKL.
Val
Föregående års ÖPH väljer kandidater från det årets phösartrupp, som sedan röstas in av SFCS styrelse på ett stormöte.
Åtaganden
● Planera, genomföra och avsluta nolleperioden på ett bra sätt.
● Se till att ett gott samarbete mellan Campus Skellefteå och LTU sker genom samordning av Nolleperioden.
● Ta del av överlämningen från föregående ÖPH.
● Se till att överlämna till nästkommande ÖPH.
● Ordna med gemensamma spelregler inom ÖPH. Detta skall vara gjort innan Phösarutbildningshelgen.
● Ingen av aktiviteterna skall bryta mot universitetets, TKLs eller SFCS policys.
● Det ska under Nolleperiodens aktiviteter alltid finns minst en ÖPH som sitter i jour.
● Muntligt eller skriftligt rapportera om verksamheten på varje ordinarie TKL KF under verksamhetsåret.
Instruktionssamling Sociala Enheten
PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se
E-post: expedition@teknologkaren.se
● ÖPH, Phösare, eller Fusknolla får inte vänslas med någon i anslutning till Nolleperioden eller öppet bland Nollorna. Man får absolut inte vänslas med Nollorna.
● Favorisering får inte ske gentemot någon person, studentförening, studentkår eller undersektion.
● Vara pålästa på detta dokument.
● Ta del av sin teambuilding.
● Att det på ett tydligt sätt framgår att det är ÖPH och Phösarna som är huvudarrangörerna för Nolleperioden.
● Vara medvetna att om man missköter sig, så kan man bli avsatt.
● Planera och anordna diverse evenemang före, under, och efter Nolleperioden.
● Ansvara för de administrativa uppgifterna som tillkommer till samtliga evenemang.
● Sätta ihop ett schema över Nolleperioden.
● Sträva efter att få sponsorer i enlighet med satt budget inför Nolleperioden.
● Hålla en god företagskontakt före, under och efter Nolleperioden.
● Tillse så att faktureringen sker så snart som möjligt efter Nolleperioden.
● Se till att budgeten är färdig.
● Komma överens med övriga ÖPH om vad gruppmedlemmarna själva ska bekosta.
● Under budgetarbetet ta hjälp av föregående budgetar och dess utfall.
● Se till att alla ekonomiska avtalspunkter följs.
● Följa upp alla avtal tillsammans med ekonomisk ansvariga på SFCS för att säkerställa att redovisningen sker i tid.
● Vara ekonomiskt ansvarig för Nolleperioden och kunna svara för sin budget.
● Ta fram en Nollehandbok.
● Ta fram en Phösarhandbok.
● Ansvara för att Nolleperiodens, TKLs och SFCS varumärke värnas.
● Ansvara för mailutskick och svar.
● Ansvara för Nolleperiodens hemsida.
● Ordna med en fotokarta på ÖPH, och se till att ge en kopia till berörda parter.
● Rekrytera kompetenta phösare inför Nolleperioden.
● Ansvara för utbildningen av valda Phösare genom bland annat Phösarmöten och Phösarutbildningshelgen inför Nolleperioden.
● I samarbete med Studenthälsan och Campus Luleå anordna Phösarutbildningshelgen.
Utbildning
ÖPH skall först och främst bli utbildade om sitt uppdrag genom både den skriftliga överlämningen, samt ha ett överlämningssamtal med föregående års ÖPH. Utöver detta skall även NPG se till att ÖPH får utbildning om ledarskap, konflikthantering, första-hjälpen och alkohol samt droger.
Förhållningsregler
Under projektet och framförallt under Nolleperioden förväntas den som är invald som ÖPH följa de spelregler som är uppsatta för dem samt TKLs, SFCS och LTUs styrdokument.
Befogenheter
Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera studentföreningen i projektet som är Nolleperioden.
Instruktionssamling Sociala Enheten
PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se
E-post: expedition@teknologkaren.se
Phösare
Roll
Nolleperioden går ut på att välkomna LTUs nya studenter och visa dem hur man uppför sig i studentkretsar, vad det innebär att studera, att ta eget ansvar, att skapa nya vänner, gemenskap i klassen, till och med så enkla saker som var studenten kan handla sin mat och att hitta överallt.
Att vara phösare handlar inte bara om att ha kul i två veckor. Det handlar om att tillsammans med andra människor vara ansvarig för nya studenter som kommer till Luleå Tekniska Universitet. Nya studenter som oftast inte har en aning om vad det innebär att studera på ett universitet. Nya studenter som ser upp till sina Phösare, som gör som Phösaren gör. Phösaren vägleder de nya studenterna under deras första tid här på universitetet. Guidar dem runt, leker med dem och lär dem studentsånger och skolans traditioner.
Ansvarighet
• Kunna vilka regler som finns, och vad som förväntas av en Phösare.
• Förmedla om vilka regler som finns på campus till de nya studenterna.
• Guida de nya studenterna i de studentikosa traditionerna som finns vid LTU.
• Skapa gemenskap inom klassen, kåren och på campus.
• Förmedla ett positivt förhållningssätt till alkohol för Nollorna.
• Vara en positiv förebild för Nollorna om hur det är att vara Student, samt föregå med gott exempel.
• Tänka på att Nolleperioden inte är till för Phösarna, utan för de nya studenterna.
• Ta ansvar för ens Nollor på Nolleperiodens event.
• Visa respekt för Adel och ÖPH, och förmedla denna respekt till Nollorna.
• Motverka hets i alla dess former, t.ex. alkohol-, och programshets.
• Att utföra sina tilldelade Aktivitetskvällar, och vid sjukdom eller annat problem finna byte till dessa.
• Får inte vänslas med en någon i anslutning till Nolleperioden. Man får absolut inte vänslas med Nollorna.
• Tänka på att man är Phösare för alla sina Nollor, favorisering får inte ske.
• Medverka på Phösarmöten.
Val
Phösare väljs ut på lika villkor. Alla som vill bli phösare lämnar in en phösaransökan som tillhandahålls av ÖPH. ÖPH går igenom alla ansökningar och väljer därefter ut phösare utifrån lämplighet. För att bli Phösare krävs att man är medlem eller innehar stödmedlemskap i SFCS.
Sammansättning
Phösartruppen består av 35-40 phösare, inklusive 1-2 fusknollor. Ha hellre för många Phösare än för få, då det kan ske avhopp.