, kl 17:00

(1)

Kårstyrelsemöte 14 BILAGESAMLING

2018/2019

2019-05-13, kl 17:00

(2)

Ansökan till Sektionsfonden

1 2019-04-16

Sökt av: Sektionen för Industriell ekonomi Sökt summa: 10 000 SEK

Bakgrund

Under flera år har Sektionen för Industriell ekonomis PR-utskott fotograferat majoriteten av sektionens evenemang. Idag är vi 10 utskott där fler och fler vill ha fotografer till sina event, men under verksamhetsår 2018/19 har antalet fotograferade event drastiskt minskat…

Tidigare hade sektionen en kamera men för två verksamhetsår sedan gick den sönder, Under verksamhetsåret 2017/18 löste PR-utskottet behovet genom att använda sig av medlemmarnas privata kameror, det fungerade bra då majoriteten av utskottets medlemmar var kameraägare. I år har det sett annorlunda ut, bland utskottets medlemmar finns enbart 2 kameraägare. Medlemmarna har därför lånat kamerorna av varandra eller fotograferat med mobilen. Ordförande för PR-utskottet behöver idag neka majoriteten av förfrågningarna om fotograf då det inte bör ligga på personer som engagerar sig att låna ut sina privata ägodelar för sektionens nytta. Tänk om det händer något med kameran?

Förutsättningar

En sektionskamera skulle bidra till hög medlemsnytta då det bl.a ger:

• Förbättrad marknadsföring:

o De som inte varit på eventet får en bild av hur det är och kanske blir intresserade till nästa upplaga.

o Högkvalitativt material.

• Ökad glädje för deltagare:

o De som deltar på eventen uppskattar när någon är där och fotograferar/filmar, även i efterhand då det förevigar roliga minnen.

• Egenvärde för PR-utskottets medlemmar:

o Ingen press att behöva låna ut sina privata kameror för att PR ska kunna

”sköta sitt jobb”.

o Möjliggör för utskottets medlemmar att utveckla sina kunskaper inom foto och video. Kan i sin tur leda till ökad motivation i utskottet.

• Mer pengar till medlemmarna(på lång sikt):

o Vissa evenemang köper in extern fotograf, en sektionskamera skulle därmed bidra till att det finns mer pengar att spendera på exempelvis evenemang.

Vi vill köpa in något som vi säkert vet generar kvalitet och värde i många år framöver, därför är investeringen för stor för att vi ska kunna finansiera den själv och vi söker därmed bidrag från Sektionsfonden. I Teknologkårens reglementessamling, §3.10 står det:

Bilaga 86.1.1

(3)

Ansökan till Sektionsfonden

2 2019-04-16

Åtaganden

Kommunikationsansvarig för I-sektionen åtar sig att utföra köp av kamera och tillbehör enligt budget samt revidera kontrakt, policy och lägga fram förslag på reglementesändring för hur kameran ska hanteras internt. Utöver detta skall Kommunikationsansvarig även införskaffa lämplig försäkring.

Ansvarig

Ansvaret ligger hos Kommunikationsansvarig i samråd med I-sektionens styrelse.

Budget

Se bilaga 1

Kontakt

Max Thormé

Kommunikationsansvarig 2018/19, I-sektionen koms@i-sektionen.se

076-018 75 77

(4)

Ansökan till Sektionsfonden

3 2019-04-16

Bilaga 1 - Budget

(5)

Ansökan till Sektionsfonden

Sökt av: Sektionen för Industriell Ekonomi Sökt summa: 10 000 SEK

Bakgrund

Sektionen för Industriell Ekonomi, nedan benämnt I-sektionen, söker bidrag för Dodgeballen 2019.

Dodgeballen är ett tre dagar långt evenemang som anordnas av I-sektionens sociala utskott Idesix.

Årets upplaga av Dodgeballen, det fjärde i rad, kommer äga rum mellan torsdag 9 maj och lördag 11 maj 2019. Studenter från samtliga sektioner är välkomna att delta. Turneringen är utformad för 24 lag, där varje lag kommer bestå av 7 - 9 deltagare. Upplägget för Dodgeballen ser i korthet ut som bifogat tidsschema. Se Bilaga 1: Prel. Tidsschema.

Syftet med evenemanget är att öka värdet av studenternas studietid på Luleå Tekniska Universitet genom att bland annat skapa gemensamhet mellan studenter samt att bidra till en mer händelserik studietid.

Förutsättningar

I och med evenemanget beställs bussar för de 220 deltagande både till och från sittningen på fredagen 10 maj i Blackis, samt till Arcushallen den 11 maj, där turneringen äger rum. Detta för att deltagarna ska få så högt värde av evenemanget som möjligt samt att deltagarna inte själva ska behöva lägga ut pengar för detta. Dessa lokaler kan vara problematiska för deltagarna att ta sig till på utsatta tider om det skulle skötas av deltagarna själva. Specifikt hemresan från Blackis 10 maj känns extra riskfylld att inte hjälpa dem med.

Bidrag söks för bokandet av bussar som kommer ta deltagarna till sittningen och turneringen.

Bussarna kommer att beställas genom Alviks Trafik AB. I de bifogade offerterna Bilaga 2: Offert för

bussar till och från Blackis respektive Bilaga 3: Offert för bussar till Arcushallen

framgår det tydligt vad priset för dessa bussar är. Det är även utifrån dessa offerter som budgetposten

Bussar sedan har grundats på. För mer om detta se Bilaga 3: Offert för bussar till Arcushallen.

Åtaganden

I-sektionen åtar sig att boka bussar från Alviks Trafik AB samt att genomföra evenemanget Dodgeballen 19.

Ansvarig

Huvudansvaret ligger hos det sociala utskottet Idesix ordförande Clara Funck i samråd med Per Lambrecht, ordförande för sektionen för industriell ekonomi.

Budget

I Bilaga 4: Översiktlig budget för Dodgeballen 2019 bifogas den översiktliga budgeten för Dodgeballen 2019 med de kostnader och intäkter som detta arrangemang kommer att medföra.

Kontakt Clara Funck

Ordförande IDESIX 18/19

Sektionen för Industriell ekonomi

Luleå tekniska universitet/Teknologkåren, 971 87 Luleå Tel: 070-2102344

E-post: idesix@i-sektionen.se

Bilaga 86.2.1

(6)

Bilagor

Bilaga 1: Prel. Tidschema:

Torsdag STUK:

Armbandsutdelning: 18:30 - 19:30

Lottning av lag: 19:30 - 20:00

Musikquiz/Kahoot: 20:00 - 21:00

Kareoke: 21:00 -

Fredag:

Poängjakt: 10:00 - 16:00

4 bussar från Stuk till Blackis 18.30 - 19:00 Sittning Blackis (insläpp): 19.00 - 19:30

Sittning 19:30 - 24:00

2 bussar hem i två vändor: 24:00

Lördag:

4 bussar från Stuk till Arcushallen: 10.00 - 10:25

Turnering: 11:00 - 16:00

Sittning STUK (insläpp): 19:00 - 19.30

Sittning: 20:00 - 23.00

STUK: 23:00 - 03:00

(7)

Bilaga 2: Offert för bussar till och från Blackis

(8)

Bilaga 3: Offert för bussar till Arcushallen

(9)

Bilaga 4: Översiktlig budget för Dodgeballen 2019

(10)

Instruktionssamling Sociala Enheten Utkast 2019-04-24

Instruktionssamling Sociala Enheten

Sociala Enhetens Ordförande 18/19 Rickard Oscar Åkerstrand

Bilaga 86.3.1

(11)

Instruktionssamling Sociala Enheten Utkast 2019-04-24 Sida 2 av 17

Teknologkåren

971 87 Luleå Kansliet

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Organisationsnr: 8970005388

PlusGiro: 810674-2 Hemsida: www.teknologkaren.se

E-post: expedition@teknologkaren.se

Innehållsförteckning

Sociala Enheten ... 3

Syfte ... 3

Uppgifter ... 3

Ansvarighet ... 3

Sammansättning ... 3

Val ... 3

Instruktioner för Sociala enhetens ordförande ... 3

Syfte ... 3

Ansvarighet ... 3

Befogenheter ... 3

Instruktioner för Huvudstuderandeskyddsombud ... 4

Syfte ... 4

Ansvarighet ... 4

Befogenheter ... 4

Instruktioner för Phaestmästaren ... 4

Syfte ... 4

Ansvarighet ... 4

Befogenheter ... 4

Instruktioner för Husmästaren ... 4

Syfte ... 4

Ansvarighet ... 4

Befogenheter ... 4

Instruktioner för Husmästeriet ... 4

Syfte ... 4

Uppgifter ... 4

Ansvarighet ... 5

Sammansättning ... 5

Instruktioner för studiemiljökommittén (SMK) ... 5

Syfte ... 5

Uppgifter ... 5

Ansvarighet ... 5

Instruktioner för Phaestmästeriet ... 5

Syfte ... 5

Uppgifter ... 5

Ansvarighet ... 6

Val ... 6

Instruktioner för Likabehandlingskommitén (LK)... 6

Syfte ... 6

Uppgifter ... 6

Ansvarighet ... 6

Instruktioner för Nolleperioden ... 6

Förord ... 6

Syfte och mål ... 7

Definitioner ... 7

Nolleperiodens projektledare ... 7

Nolleperiodsgruppen ... 8

Phösare ... 11

Nollperioden i Skellefteå ... 12

Samarbetande parter ... 15

Beredande och beslutande organ inom studiesocial verksamhet på LTU ... 16

Fastighetsenheten ... 16

Arbetsmiljögruppen (HSSO) ... 16

Arbetsmiljökommittén (HSSO) ... 17

Skyddsombudsmöte (HSSO) ... 17

(12)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

1.3 Sociala Enheten

Syfte

Sociala enheten skall fungera som ett diskussionsforum mellan sektioner och kårföreningar och därmed förankra den dagliga verksamheten hos medlemmarna. Syftet är att rapportera, skapa kontakter och diskutera. Sociala enheten skall därmed kunna agera bollplank för Sociala enhetens ordförande i samband med beslut som rör studiesociala frågor.

Uppgifter

Sociala enhetens huvuduppgift är att verka som bollplank och diskussionsforum, och på så sätt stötta sociala enhetens ordförande i såväl beslutsfattande som den dagliga verksamheten. Sociala enhetens uppgift är även rapporter, såväl mellan sociala enheten och sektioner som sektion till sektion, och även ge kårföreningar och Nolleperiodsgruppen en större inblick i det studiesociala arbetet inom Teknologkåren.

Sociala enhetens ordförande (SO) ansvarar för att leda sociala enhetens arbete. Ansvarsområden för Huvudstuderandeskyddsombud (HSSO), Husmästare (HM), Phaestmästare (PH) och Likabehandlingskommitén (LK) fastställs av kårstyrelsen enligt detta dokument.

Ansvarighet

Sociala enheten svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen.

Sammansättning

Sociala enheten består av:

● Sociala enhetens ordförande (SO) x1

● Huvudstuderandeskyddsombud (HSSO) x1

● Husmästare (HM) x1

● Phaestmästare (PH) x1

● Likabehandlingskommitén (LK:are) x3

Val

Sittande sociala enheten valbereder ett Huvudstuderandeskyddsombud (HSSO), Husmästare (HM), Phaestmästare (PH) och Likabehandlingskommitén (LK:are) inför kommande verksamhetsår. De nominerade kandidaterna läggs sedan fram till kårstyrelsen som väljer in nästa verksamhetsårs HSSO, HM, PH och LK:are.

Instruktioner för Sociala enhetens ordförande

Syfte

Att leda och ansvara för sociala enheten och dess arbete.

Ansvarighet

Sociala enhetens ordförande svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen.

Befogenheter

Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet.

(13)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Instruktioner för Huvudstuderandeskyddsombud

Syfte

Att leda och ansvara för arbetet med studiemiljön

Ansvarighet

Huvudstuderandeskyddsombud svarar för sin verksamhet inför sociala enhetens ordförande

Befogenheter

Instruktioner för Phaestmästaren

Syfte

Att leda och ansvara för phaestmästeriet och sexmästerierna samt studiesociala aktiviteter under Teknologkåren

Ansvarighet

Phaestmästaren svarar för sin verksamhet inför sociala enhetens ordförande

Befogenheter

Instruktioner för Husmästaren

Syfte

Att leda och ansvara för Teknologkårens lokaler, sektionslokalerna och uthyrning.

Ansvarighet

Husmästaren svarar för sin verksamhet inför sociala enhetens ordförande

Befogenheter

Instruktioner för Husmästeriet

Syfte

Husmästeriet ska skapa en tätare kontakt mellan kåren centralt och de ansvariga för sektionslokalsföreningarna, främja samarbete och diskutera gemensamma frågor.

Uppgifter

Husmästeriet har som uppgift att fungera som diskussionsforum mellan sektionslokalansvariga och kåren centralt. Detta för att gemensamt åsiktsbilda i lokalfrågor och samordna ex. öppettider och gemensamma förhållningsregler.

(14)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Ansvarighet

Husmästeriet svarar för sin verksamhet inför sociala enhetens ordförande.

Sammansättning

Husmästeriet består av representanter för samtliga sektionslokaler som bedriver sektionslokalsverksamhet, samt Husmästaren. Husmästaren är sammankallande.

Instruktioner för studiemiljökommittén (SMK)

Syfte

Att uppmärksamma och driva studiemiljöfrågor för Teknologkårens medlemmars räkning samt åsiktsbilda gentemot Arbetsmiljökommittén och Arbetsmiljögruppen vid Luleå tekniska universitet. Detta för att påverka universitetet och Akademiska Hus att skapa en attraktiv och trygg studiemiljö för kårernas medlemmar. Studiemiljökommittén är ett samprojekt med Luleå Studentkår.

Uppgifter

Studiemiljökommittén ska bereda och jobba aktivt med studiemiljöfrågor.

Huvudstuderandeskyddsombudet är kommitténs ordförande som sammankallar till och leder studiemiljökommitténs möten. Minst två behöriga möten per termin ska äga rum, mötet är behörigt då minst fyra (4) studerandeskyddsombud deltar. Mötena ska protokollföras och delges studiemiljökommitténs ledamöter samt sociala enhetens ordförande i Teknologkåren.

Ansvarighet

Studiemiljökommittén svarar för sin verksamhet inför Sociala enhetens ordförande genom att delge sina protokoll samt att lämna in årsredovisning till Sociala enhetens ordförande i Teknologkåren.

Sammansättning

Studiemiljökommittén består av ett studerandeskyddsombud (SSO), eller likvärdigt, från respektive sektion under Teknologkåren, samt motsvarande för Luleå Studentkår. Sektionerna ansvarar själva för tillsättande av SSO som en del av sin ordinarie valprocess. Studiemiljökommittén leds av ett Huvudstuderandeskyddsombud (HSSO) per kår. Studenthälsans ansvarige för studiemiljö samt Luleå tekniska universitets arbetsmiljöingenjör ska alltid adjungeras in med närvaro-yttrande- och förslagsrätt på Studiemiljökommitténs möten.

Instruktioner för Phaestmästeriet

Syfte

Phaestmästeriet agerar diskussionsforum för sexmästeriesterna inom Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Syftet är att hålla öppna diskussioner angående de aktiviteter som sexmästerierna anordnar, för att på så sätt undvika såväl krockar som att för många likartade arrangemang anordnas. Det agerar också forum för planering av gemensamma delar av TKL-kampen.

Uppgifter

Phaestmästeriet har som uppgift att samla sexmästerierna inom Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet, samt att samordna gemensamma arrangemang.

(15)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Ansvarighet

Phaestmästeriet svarar för sin verksamhet inför sociala enhetens ordförande

Sammansättning

Phaestmästeriet består av representanter från sexmästerierna inom Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Phaestmästaren är sammankallande samt agerar ordförande under möten.

Val

Phaestmästaren valbereder det antal phaestmästerister som hen anser nödvändigt för att genomföra nästkommande års arbete. De nominerade kandidaterna läggs sedan fram till sociala enhetens ordförande som väljer in nästa Phaestmästeriet.

Instruktioner för Likabehandlingskommitén (LK)

Syfte

Att uppmärksamma och driva opinion för alla teknologers lika värde i enighet med Teknologkårens likabehandlingspolicy.

Uppgifter

Likabehandlingskommitén ska bereda och jobba kativt med psykosociala studiemiljöfrågor, där framförallt likabehandling. Sociala enhetens ordförande är gruppens ordförande och sammankallar till och leder möterna.

Ansvarighet

Likabehandlingskommitén svarar för sin verksamhet inför Sociala enhetens ordförande genom att delge sina protokoll samt att lämna in årsredovisning till Sociala enhetens ordförande i Teknologkåren.

Sammansättning

Likabehandlingskommitén består av högst tre (3) ledarmöter ”LK:are”. En god spridning av dessa LK:ares personligheter är att föredra för att få en god spridning av erfarenheter i arbetet.

Instruktioner för Nolleperioden

Förord

Nolleperioden är en gammal och uppskattad tradition bland studenterna i Luleå som etablerades med bildandet av Högskolan i Luleå.

Det började med att äldre studenter, så kallade Phösare, tog hand om de nya då de kom till högskolan för att inviga dem i det studentikosa levernet. Med tiden utvecklades evenemanget till en längre och mer välorganiserad period. Under våren 1991 anordnades den första Phösarutbildningen, vars syfte var att ge alla Phösare en god grund att stå på, då de skulle ta hand om nya studenter i cirka två veckors tid. Från början var Nolleperioden en tradition som teknologer stod för, men i och med Phösarutbildningen involverades även ekonomer och pedagoger. Det var Studenthälsan i samverkan med de dåvarande tre studentkårerna som startade Phösarutbildningen.

Med åren har högskolan växt och blivit ett universitet, Luleå Tekniska Universitet. Studentkårerna har även de utvecklats och är i dagsläget två till antalet, Luleå Studentkår och Teknologkåren.

Phösarutbildningen anordnas fortfarande av Studenthälsan i samverkan med studentkårerna och på

(16)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

senare år har även en mindre utbildning för Civilphösarna tillkommit. Nolleperioden anordnas av de två studentkårerna i samarbete med universitetet och arrangemanget utvecklas mer och mer för varje år.

Syfte och mål

Detta regelverk ska säkerställa att Nolleperioden håller dess höga kvalité och som gör Luleå Tekniska Universitets Nolleperiod till Sveriges bästa och till ett ännu bättre arrangemang i framtiden. Varje år bör man utvärdera Nolleperioden efter dess genomförande, för att konstant utveckla och förbättra Nolleperioden och dess rollspel.

Definitioner

Adel är en ur NPG som under Nolleperioden går iklädd frack, solglasögon och kårmössa.

Jouren är 4 styckna NPG:are som under Nolleperioden sitter i beredskap.

KF är kårfullmäktige, och kan referera till både Luleå Studentkårs fullmäktige eller Teknologkårens fullmäktige.

KS är kårstyrelsen, och kan referera till både Luleå Studentkårs styrelse eller Teknologkårens styrelse.

LS är en förkortning av Luleå Studentkår vid Luleå Tekniska Universitet.

Luleå Tekniska Universitet (LTU) är ett universitet i Luleå.

Nolla är benämningen på de nya studenter som Nolleperioden är till för. Ordet “Nolla” kommer från att man ej tekniskt sett påbörjat 1:an på universitetet, man kan säga att de går i 0:an.

Nolleperioden är den period mellan uppropet och studiestarten för läsperiod 1, alltså läsperiod 0.

Nolleperiodsgruppen (NPG) är ett samlingsnamn för de Adlar och Överphösare från både Teknologkåren och Luleå Studentkår. Nolleperiodsgruppens verksamhet regleras av Luleå Tekniska Universitets policydokument för studiestart, samt detta regelverk.

Phösare är de, utav NPG valda, faddrar som ska ta hand om de nya studenterna under Nolleperioden.

Under Nolleperioden går dessa iklädd studentoverall, solglasögon och kårmössa.

PL är Projektledare på Luleå Studentkår vid Luleå Tekniska Universitet.

SO är Sociala enhetens ordförande på Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet.

TKL är en förkortning av Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet.

Överphösare (ÖPH) är en ur NPG som under Nolleperioden går iklädd studentoverall, solglasögon och kårmössa. De bär även runt på ÖPH-djur på vänster axel.

Nolleperiodens projektledare

Roll

Den som leder och ansvarar för arbetet av Nolleperioden är den, utav kårstyrelsen vald, Sociala enhetens ordförande (SO). Till hjälp finns Vice projektledare Nolleperioden (VPN).

(17)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Ansvarighet

Nolleperiodens projektledare svarar för sin verksamhet inför kårstyrelsen. Vice projektledare svarar inför Sociala enhetens ordförande.

Befogenheter

Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera TKL i projektet som är Nolleperioden.

Projektplan

Projektledare för Nolleperioden har till uppgift att skriva en projektplan för den kommande Nolleperioden. Den är delad i två versioner för att först kunna få grunden från projektledarna som sedan NPG bygger upp ovanpå. Projektplanen skall presenteras och godkännas utav KS vid två tillfällen. Detta för att projektledarna skall via version 1 kunna lägga grunden för projektet med vad som skall göras, preliminär tidsplan och övergripande mål. Projektplanen sedan tillsammans med NPG i version 2.

1. Version 1.0.0 skall presenteras på KS senast 30e september.

a. Beskrivning av större moment b. Övergripande tidsplan

c. Övergripande mål

2. Version 2.0.0 skall presenteras på KS senast 28e Februari.

a. Detaljerad plan för alla event

b. Detaljerad tidsplan för alla ansvarsområden

c. Mål för Nolleperioden och hur dessa planeras genomföras

Nolleperiodsgruppen

Roll

Nolleperiodsgruppen står för anordnandet av Nolleperioden till förmån för de nyantagna studenterna vid LTU. De skall sköta planeringen av Nolleperioden, samt samordna mellan de olika parterna som är verksamma vid studiestarten.

Ansvarighet

Nolleperiodsgruppen svarar för sitt arbete inför projektledarna på respektive kår.

Sammansättning

NPG består av 15 st, varav det bör vara 7 st Adlar och 7 st ÖPHer, och 7 st från vardera kår. Plus en Vice projektledare från TKL.

Val av Nolleperiodsgruppen

Respektive kår har varsin valberedning som väljs in på respektive behörigt organ. Samråd mellan vardera valberedning kan ske för att skapa en kompletterande gruppdynamik.

Vardera valberedning ansvarar för att komma med förslag på kandidaterna till nästkommande NPG senast 1a november, för att respektive KS skall kunna välja in sin del av NPG senast sista november.

(18)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Om inte projektgruppen uppnår ett minimum på 12 st, skall de saknade posterna annonseras som vakanta för att kunna sökas framöver.

Poster

NPG (15 pers) har till uppgift att:

● Nolleperioden planeras, genomförs, och avslutas på ett bra sätt.

● Ett gott samarbete mellan kårerna sker genom samordning av Nolleperioden.

● Ta del av överlämningen från föregående NPG.

● Se till att överlämna till nästkommande NPG.

● Ordna med gemensamma spelregler inom NPG, och få dessa godkända av projektledarna. Detta skall vara gjort innan Phösarutbildningshelgen.

● Ingen av aktiviteterna skall bryta mot universitetets eller kårernas policys.

● Det ska under Nolleperioden alltid finns minst fyra NPGare som sitter i jour.

● Firmatecknare för båda kårerna undertecknar samtliga avtal. Original skall ges till båda kårerna.

● Muntligt rapportera om verksamheten på varje ordinarie TKL och LS KF under verksamhetsåret.

● Muntligt rapportera till båda KS vid avvikande från detta dokument.

● NPG, Phösare, eller Civilphösare inte får vänslas med någon i anslutning till Nolleperioden. Man får absolut inte vänslas med Nollorna.

● Favorisering får inte ske gentemot någon person, studentförening, studentsektion eller studentkår.

● Vara pålästa på detta dokument.

● Ta del av sin teambuilding.

● Att det på ett tydligt sätt framgår att det är TKL och LS som är huvudarrangörerna för Nolleperioden.

● Ha två representanter (helst minst en från Jouren) i Nolleperiodens Samrådsgrupp.

● Vara medvetna att om man missköter sig, så kan man bli avsatt.

● Varje vecka muntligt rapportera till projektledarna på veckomötena enligt överenskommelse.

Vice projektledare Nolleperioden (1 pers) har till uppgift att:

● Ansvara för den dagliga verksamheten med Nolleperioden tillsammans med SO.

● Ansvara för den interna kommunikationen inom NPG.

● Ha en övergripande koll på projektet som är Nolleperioden.

● Tillsammans med SO ansvara för projektplanen, och dess deadlines.

● Ansvara för NPGs trivsel och välmående.

Event (4 pers) har till uppgift att:

● Planera och anordna diverse evenemang före, under, och efter Nolleperioden.

● Ansvara för de administrativa uppgifterna som tillkommer till samtliga evenemang.

● Sätta ihop ett schema över Nolleperioden i samråd med studiestartsgruppen.

● Skriva en lathund “Event for Dummies” för varje event att ha i Jouren.

Spons (2 pers) har till uppgift att:

● Sträva efter att få sponsorer i enlighet med satt budget inför Nolleperioden.

● Sträva efter att finna en huvudsponsor till Nolleperioden.

● Hålla en god företagskontakt före, under och efter Nolleperioden.

● Anordna Nollemässan med fokus på att företagen gynnar de nya studenterna.

(19)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

● Tillsammans med Budget tillse så att faktureringen sker så snart som möjligt efter Nolleperioden.

● I samråd med Info/PR ta fram mall för avtal.

● Ansvara för lunchföreläsningar under Nolleperioden.

Budget (1 pers) har till uppgift att:

● Se till att budgeten är färdig till den 15e mars.

● Komma överens med övriga i NPG om vad gruppmedlemmarna själva ska bekosta.

● Under budgetarbetet ta hjälp av föregående budgetar och dess utfall.

● Se till att alla ekonomiska avtalspunkter, exclusive sponsoravtal, följs.

● Följa upp alla avtal tillsammans med ekonomisk ansvariga på kåren för att säkerställa att redovisningen sker i tid.

● Tillsammans med Spons tillse så att faktureringen sker så snart som möjligt efter Nolleperioden.

● Tillse ett avtal som innefattar hur kostnaderna skall fördelas mellan TKL och LS.

● Se till att rutiner för Nolleperiodsrelaterad kansliförsäljning upprättas i samråd med kanslichef i god tid innan Nolleperioden, i samråd med event.

● Utarbeta och implementera Nolleperiodens budget inom de ramar som KF och KS ger godkänt för.

● Vara ekonomiskt ansvarig för Nolleperioden och kunna svara för sin budget.

Info/PR (3 pers) har till uppgift att:

● Producera allt grafiskt material som sker i samband med Nolleperioden.

● Producera allt musikaliskt material som sker i samband med Nolleperioden.

● Ta fram Nollehandböcker.

● Ta fram en Phösarhandbok.

● Ansvara för att Nolleperiodens och kårernas varumärke värnas.

● Ansvara och inneha ett huvudansvar för mailen.

● Ansvara för Nolleperiodens hemsida.

● Arrangera Jourschemat för samtliga medlemmar i NPG som innefattar när man ska vara i Jouren, rollspela, mm.

● Anlita fotografer till Nolleperioden och ordna med ett fotograf-schema till dessa.

● Ordna med en fotokarta på NPG, och se till att ge en kopia till berörda parter.

Phös (4 pers) har till uppgift att:

● Rekrytera kompetenta phösare inför Nolleperioden.

● Ansvara för utbildningen av valda Phösare genom bland annat Phösarmöten och Phösarutbildningshelgen inför Nolleperioden.

● Om Civilphösare finns, skall dessa få en utvidgad utbildning om deras uppdrag.

● I samarbete med Studenthälsan och kårerna anordna Phösarutbildningshelgen.

● Planera och schemalägga både Phösaruppdrag och STUK-pass.

● Tillsammans med projektledarna, ta fram rutiner för hur utredning och avsättning av Phösare skall gå till. Detta skall ha gjorts innan sommaren.

● Klara regler för städning av hemklassrum fastställs i samförstånd med lokalvårdare.

Utbildning av Nolleperiodsgruppen

NPG skall först och främst bli utbildade om sitt uppdrag genom både den skriftliga överlämningen, samt under överlämningshelgen med föregående års NPG. Utöver detta skall även projektledarna för Nolleperioden se till att NPG får utbildning om ledarskap, konflikthantering, 1a hjälpen och alkohol samt droger.

(20)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Förhållningsregler för Nolleperiodsgruppen

Att vara medlem i NPG är ett stort ansvar, inte bara ansvarar man för att utföra sitt tilldelade arbete. Man måste även tänka på att man under året kommer vara en offentlig person, och att andra människor kommer att se en som ens embete dygnet runt. Detta betyder att ens beteende kommer att reflekteras tillbaka på både NPG, Nolleperioden och kårerna. Positivt lika som negativt.

Under projektet och framförallt under Nolleperioden förväntas den som är invald som Adel eller ÖPH följa de spelregler som är uppsatta för NPG samt kårernas och LTUs styrdokument.

NPG kan ej samtidigt sitta i Ledningsgrupp eller Kårstyrelse för någon av kårerna.

Avsättning av NPG

Avsättning av en medlem i NPG bereds och beslutas av respektive KS.

Phösare

Roll

Nolleperioden går ut på att välkomna LTUs nya studenter och visa dem hur man uppför sig i studentkretsar, vad det innebär att studera, att ta eget ansvar, att skapa nya vänner, gemenskap i klassen, till och med så enkla saker som var studenten kan handla sin mat och att hitta överallt.

Att vara phösare handlar inte bara om att ha kul i två veckor. Det handlar om att tillsammans med andra människor vara ansvarig för nya studenter som kommer till Luleå Tekniska Universitet. Nya studenter som oftast inte har en aning om vad det innebär att studera på ett universitet. Nya studenter som ser upp till sina Phösare, som gör som Phösaren gör.

Phösaren vägleder de nya studenterna under deras första tid här på universitetet. Guidar dem runt, leker med dem och lär dem studentsånger och skolans traditioner.

Ansvarighet

Phösare och Civilphösare har till uppgift att:

● Kunna vilka regler som finns, och vad som förväntas av en Phösare.

● Förmedla om vilka regler som finns på campus till de nya studenterna.

● Guida de nya studenterna i de studentikosa traditionerna som finns vid LTU.

● Skapa gemenskap inom klassen, sektionen, kåren och på campus.

● Förmedla ett positivt förhållningssätt till alkohol för Nollorna.

● Vara en positiv förebild för Nollorna om hur det är att vara Student, samt föregå med gott exempel.

● Tänka på att Nolleperioden inte är till för Phösarna, utan för de nya studenterna.

● Ta ansvar för ens Nollor på Nolleperiodens event.

● Visa respekt för Adel och ÖPH, och förmedla denna respekt till Nollorna.

● Motverka negativ hets i alla dess former, t.ex. alkohol-, programs- och sektionshets.

● Att utföra sina tilldelade Phösaruppdrag och STUK-pass, eller vid sjukdom finna byte till dessa.

● NPG, Phösare, eller Civilphösare inte får vänslas med en någon i anslutning till Nolleperioden.

Man får absolut inte vänslas med Nollorna.

● Tänka på att man är Phösare för alla sina Nollor, favorisering får inte ske.

(21)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

● Medverka på alla Phösarmöten, och om man ej kan närvara meddela detta till NPG i god tid innan.

● Närvara vid Phösarutbildningshelgen.

● Skriva Phösarbrev och Phösarsida.

Sammansättning

Varje Phösargrupp består av 6-10st Phösare plus 1 st eventuell Civilphösare.

Val av Phösare

Alla Phösare skall bli invalda på lika villkor. Studenter anmäler sig till NPG i början av LP3 och NPG Phös ansvarar för indelningen i Phösargrupper och tilldelningen av nolleklasser, om möjligt efter de sökandes önskemål. Valet av Phösare fastställs efter att ett Phösarkontrakt har skrivits på utav de utvalda som handlar om att de är medvetna om de regler och arbetsuppgifter som beskrivs i detta dokument.

Utbildning av Phösare

Alla Phösare skall ha genomgått en Phösarutbildning. Phösarutbildningen anordnas varje år av Studenthälsan och kårerna. Utbildningens arbetsområden utformas av Studenthälsan i samråd med kårerna och NPG Phös. Det är viktigt att Phösarna får denna utbildning då det är Phösarna som har den direkta kontakten med nollorna och därmed ett mycket stort ansvar. Utbildningen är obligatorisk, och den bör utvecklas varje år efter föregående års utbildningsutvärdering.

Förhållningsregler för Phösare

Att vara Phösare är ett stort ansvar, inte bara ansvarar man för att utföra sitt tilldelade arbete. Det allra största ansvaret är att just vara en förebild för de nya studenterna som kommer, och ska uppföra sig efter det. Man måste även tänka på att som Phösare är man en representant för kårerna, och bör uppföra sig efter det.

Under projektet och framförallt under Nolleperioden förväntas de invalda Phösarna följa de spelregler som är uppsatta för Phösargruppen, Nolleperiodens regler, samt kårernas och LTUs styrdokument.

Phösare kan ej samtidigt sitta i Ledningsgruppen eller Kårstyrelsen för någon av kårerna.

Avsättning av Phösare

Avsättning av Phösare bereds av NPG och beslutas av kårerna genom projektledarna.

Nollperioden i Skellefteå

Bakgrund

Nolleperioden på Skellefteå Campus hålls under samma två veckors period som vid Luleå Campus.

Nolleperioden består av aktivitetskvällar samt dagaktiviteter för nollor som har för syfte att skapa gemenskap hos de nya studenterna samt i klasserna. Dessa aktivitetskvällar planeras och anordnas av Phöseriet vid Campus Skellefteå som är en undersektion till Studentföreningen Campus Skellefteå. Värt att anmärka är att nutida traditioner för hur nolleperioden på Campus Skellefteå utförs avviker från de på Campus Luleå och Campus Piteå.

(22)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Ordlista

● Adel är en ur NPG som under Nolleperioden går iklädd frack, solglasögon och kårmössa.

● Fusknolla är de, utav ÖPH valda, Phösare som under Nolleperioden går klädda i civilkläder, för att i hemlighet kunna phösa dem “inifrån”. De “demaskeras” under andra veckan av Nolleperioden och agerar då som vanliga Phösare, fast utan solglasögon.

● KF är kårfullmäktige, och refererar till Teknologkårens fullmäktige.

● Luleå Tekniska Universitet (LTU) är ett universitet i Luleå.

● Nolla är benämningen på de nya studenter som Nolleperioden är till för. Ordet “Nolla” kommer från att man ej tekniskt sett påbörjat 1:an på universitetet, därav tagit “noll” högskolepoäng.

● Nolleperioden är den period mellan uppropet och studiestarten för läsperiod 1, alltså läsperiod 0.

● Nolleperiodsgruppen (NPG) är ett samlingsnamn för de Adlar och Överphösare från både Teknologkåren och Luleå Studentkår.

● Phösare är de, utav ÖPH valda, faddrar som ska ta hand om de nya studenterna under Nolleperioden. Under Nolleperioden går dessa iklädd studentoverall, solglasögon och hatt.

● Phöseriet är en undersektion till SFCS, innefattande 4 ÖPHer plus 40 phösare.

● SO är Sociala enhetens ordförande på Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet.

● Studentföreningen Campus Skellefteå (SFCS) är Campus Skellefteås enda studentförening.

● TKL är en förkortning av Teknologkåren vid Luleå Tekniska Universitet.

● Överphösare (ÖPH) är en ur NPG som under Nolleperioden går iklädd studentoverall, solglasögon, hatt och mantel. De bär även runt på ÖPH-djur på vänster axel.

Överphösarna

Roll

De som leder och ansvarar för arbetet av Nolleperioden är de, utav föregående års Överphösare utvalda, nya Överphösarna. Dessa fyra ska tillsammans leda och ansvara för projektet Nolleperioden på Campus Skellefteå.

Ansvarighet

ÖPH svarar för sin verksamhet inför SFCS och TKL.

Val

Föregående års ÖPH väljer kandidater från det årets phösartrupp, som sedan röstas in av SFCS styrelse på ett stormöte.

Åtaganden

● Planera, genomföra och avsluta nolleperioden på ett bra sätt.

● Se till att ett gott samarbete mellan Campus Skellefteå och LTU sker genom samordning av Nolleperioden.

● Ta del av överlämningen från föregående ÖPH.

● Se till att överlämna till nästkommande ÖPH.

● Ordna med gemensamma spelregler inom ÖPH. Detta skall vara gjort innan Phösarutbildningshelgen.

● Ingen av aktiviteterna skall bryta mot universitetets, TKLs eller SFCS policys.

● Det ska under Nolleperiodens aktiviteter alltid finns minst en ÖPH som sitter i jour.

● Muntligt eller skriftligt rapportera om verksamheten på varje ordinarie TKL KF under verksamhetsåret.

(23)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

● ÖPH, Phösare, eller Fusknolla får inte vänslas med någon i anslutning till Nolleperioden eller öppet bland Nollorna. Man får absolut inte vänslas med Nollorna.

● Favorisering får inte ske gentemot någon person, studentförening, studentkår eller undersektion.

● Vara pålästa på detta dokument.

● Ta del av sin teambuilding.

● Att det på ett tydligt sätt framgår att det är ÖPH och Phösarna som är huvudarrangörerna för Nolleperioden.

● Vara medvetna att om man missköter sig, så kan man bli avsatt.

● Planera och anordna diverse evenemang före, under, och efter Nolleperioden.

● Ansvara för de administrativa uppgifterna som tillkommer till samtliga evenemang.

● Sätta ihop ett schema över Nolleperioden.

● Sträva efter att få sponsorer i enlighet med satt budget inför Nolleperioden.

● Hålla en god företagskontakt före, under och efter Nolleperioden.

● Tillse så att faktureringen sker så snart som möjligt efter Nolleperioden.

● Se till att budgeten är färdig.

● Komma överens med övriga ÖPH om vad gruppmedlemmarna själva ska bekosta.

● Under budgetarbetet ta hjälp av föregående budgetar och dess utfall.

● Se till att alla ekonomiska avtalspunkter följs.

● Följa upp alla avtal tillsammans med ekonomisk ansvariga på SFCS för att säkerställa att redovisningen sker i tid.

● Vara ekonomiskt ansvarig för Nolleperioden och kunna svara för sin budget.

● Ta fram en Nollehandbok.

● Ta fram en Phösarhandbok.

● Ansvara för att Nolleperiodens, TKLs och SFCS varumärke värnas.

● Ansvara för mailutskick och svar.

● Ansvara för Nolleperiodens hemsida.

● Ordna med en fotokarta på ÖPH, och se till att ge en kopia till berörda parter.

● Rekrytera kompetenta phösare inför Nolleperioden.

● Ansvara för utbildningen av valda Phösare genom bland annat Phösarmöten och Phösarutbildningshelgen inför Nolleperioden.

● I samarbete med Studenthälsan och Campus Luleå anordna Phösarutbildningshelgen.

Utbildning

ÖPH skall först och främst bli utbildade om sitt uppdrag genom både den skriftliga överlämningen, samt ha ett överlämningssamtal med föregående års ÖPH. Utöver detta skall även NPG se till att ÖPH får utbildning om ledarskap, konflikthantering, första-hjälpen och alkohol samt droger.

Förhållningsregler

Under projektet och framförallt under Nolleperioden förväntas den som är invald som ÖPH följa de spelregler som är uppsatta för dem samt TKLs, SFCS och LTUs styrdokument.

Befogenheter

Att inom ramen för ovanstående uppgifter representera studentföreningen i projektet som är Nolleperioden.

(24)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Phösare

Roll

Nolleperioden går ut på att välkomna LTUs nya studenter och visa dem hur man uppför sig i studentkretsar, vad det innebär att studera, att ta eget ansvar, att skapa nya vänner, gemenskap i klassen, till och med så enkla saker som var studenten kan handla sin mat och att hitta överallt.

Att vara phösare handlar inte bara om att ha kul i två veckor. Det handlar om att tillsammans med andra människor vara ansvarig för nya studenter som kommer till Luleå Tekniska Universitet. Nya studenter som oftast inte har en aning om vad det innebär att studera på ett universitet. Nya studenter som ser upp till sina Phösare, som gör som Phösaren gör. Phösaren vägleder de nya studenterna under deras första tid här på universitetet. Guidar dem runt, leker med dem och lär dem studentsånger och skolans traditioner.

Ansvarighet

• Kunna vilka regler som finns, och vad som förväntas av en Phösare.

• Förmedla om vilka regler som finns på campus till de nya studenterna.

• Guida de nya studenterna i de studentikosa traditionerna som finns vid LTU.

• Skapa gemenskap inom klassen, kåren och på campus.

• Förmedla ett positivt förhållningssätt till alkohol för Nollorna.

• Vara en positiv förebild för Nollorna om hur det är att vara Student, samt föregå med gott exempel.

• Tänka på att Nolleperioden inte är till för Phösarna, utan för de nya studenterna.

• Ta ansvar för ens Nollor på Nolleperiodens event.

• Visa respekt för Adel och ÖPH, och förmedla denna respekt till Nollorna.

• Motverka hets i alla dess former, t.ex. alkohol-, och programshets.

• Att utföra sina tilldelade Aktivitetskvällar, och vid sjukdom eller annat problem finna byte till dessa.

• Får inte vänslas med en någon i anslutning till Nolleperioden. Man får absolut inte vänslas med Nollorna.

• Tänka på att man är Phösare för alla sina Nollor, favorisering får inte ske.

• Medverka på Phösarmöten.

Val

Phösare väljs ut på lika villkor. Alla som vill bli phösare lämnar in en phösaransökan som tillhandahålls av ÖPH. ÖPH går igenom alla ansökningar och väljer därefter ut phösare utifrån lämplighet. För att bli Phösare krävs att man är medlem eller innehar stödmedlemskap i SFCS.

Sammansättning

Phösartruppen består av 35-40 phösare, inklusive 1-2 fusknollor. Ha hellre för många Phösare än för få, då det kan ske avhopp.

Samarbetande parter

Vid samarbeten skall NPG på ett professionellt tillvägagångssätt användas för att Nolleperiodens varumärke skall vara respekterat bland studenter såväl som företag. Nolleperioden är politiskt och religiöst obundet vilket genomsyrar hela verksamheten. Viktigt är att alla som vill vara med och medverka på Nolleperioden måste vara ute i god tid för att starta upp samarbetet.

(25)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Luleå Tekniska Universitet

LTU har en utsedd studiestartsansvarig som är kontaktperson mellan universitetet och dess institutioner/enheter, och Nolleperiodsgruppen. Universitetet och kårerna skall fortlöpande informera varandra om innehåll och planerade aktiviteter i Nolleperioden.

Phösarutbildningen är den grundläggande förberedelsen för att bli phösare. Utbildningens arbetsområden utformas av Studenthälsan i samråd med studentkårerna. Alla phösare skall ha genomgått phösarutbildningen. Utbildningen skall ligga på våren och bör utvecklas i takt med varje års utvärdering.

För att få en god gemenskap över kårgränserna skall båda kårernas phösare blandas. Phösarfrukost ska serveras på hösten för att få en naturlig upptakt inför kommande arbete.

Övriga

Förhållningsregler för Nolleperiodens samarbetspartners

1. Respektera Nollor, Phösare, NPG, STUK-arbetare samt personal vid LTU.

2. Respektera NPGs beslut, så länge de inte bryter mot detta dokument.

3. Inte förstöra Nolleperiodens egendom, ex Nollebrickor eller festivaltält.

4. Följa LTUs och kårernas policys gällande alkohol och droger.

5. Respektera och inte störa rollspelet.

6. Inte förstöra evenemang under Nolleperioden.

7. Att vara medvetna om och följa de avtal som sluts.

a. Ett avtal med sektionen gäller även dess sub-grupper

b. Sektionen ansvarar för att dess sub-grupper är medvetna om gällande avtal.

Möjliga påföljder vid brott mot gällande regler och avtal 1. Varning utfärdas.

2. Ersätta möjliga ekonomiska skador.

3. Avvisning från Nolleperioden.

a. Vid avvisning från Nolleperioden fråntas ens rättigheter enligt avtal.

Beredande och beslutande organ inom studiesocial verksamhet på LTU

Fastighetsenheten

Varannan vecka har Sociala enhetens ordförande, Projektledare på Luleå Studentkår samt Huvudstuderandeskyddsombud från båda kårerna möte med minst en (1) representant från fastighetsenheten på LTU. Gruppen bereder aktuella händelser runt om LTU, exempelvis renoveringar eller eventuella olyckshändelser.

Arbetsmiljögruppen (HSSO)

Arbetsmiljögruppen, AMG, är en operativ arbetsmiljögrupp med båda HSSO, SO, motsvarande från LS, Studenthälsan, Akademiska Hus, samt representanter från LTU. Här är det meningen att kårerna ska kunna lyfta problem som inte går att lösa på SMK-nivå, samt att man ska kunna gå från en idé till lösning på ett och samma möte. Det inträffar fyra (4) möten under ett år.

(26)

Teknologkåren

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Arbetsmiljökommittén (HSSO)

Arbetsmiljökommittén (AMK) är en grupp med fackliga representanter, universitetsdirektören, chef för HR, prefekter, samt huvudskyddsombud och kårernas HSSO samt SO och motsvarande från LS. På AMK tas frågor av mer strategisk upp, vilket ofta är saker som AMG inte kan lösa. Det finns en stående punkt i dagordningen som heter ”Studenterna rapporterar”, där man kan belysa problem eller ställa frågor. Det inträffar fyra (4) möten under ett år.

Skyddsombudsmöte (HSSO)

Skyddsombudsmöten kallas du till av LTU:s huvudskyddsombud. Alla skyddsombud på skolan kommer dit och pratar om tillvägagångssätt och utbyter erfarenheter.

(27)

Nolleperiodsgruppen 2019-05-06

Frans Johansson Bilaga 86.4.1

Ändring i ”Policy för hantering av personuppgifter”

Vi i Nolleperiodsgruppen har upptäckt att vi skulle vilja ändra i Punkt ”2.3 Nolleperioden” i

”Policy för hantering av personuppgifter”.

Det vi vill ändra är:

2.4 Nolleperoden

De uppgifter som samlas in från projektgruppen behövs främst vid inköp av mat samt vid sittningar och middagar. Uppgifterna används också till att projektgruppen ska få access till Kåridoren samt att projektledarna/ledningsgruppen kan kontrollera via personnummer att medlemmarna i projektgruppen är kårmedlemmar. Uppgifterna från phösare behövs främst vid inköp av mat samt sittningar och middag. De använda även för att införa särskilda regler på phösarmöten ifall till exempel luftburen allergi. Personnummer används för att

kårerna/projektgruppen kan kontrollera ifall phösare är kårmedlemmar eller inte. Uppgifter från nyintagna studenter används för att kunna hantera klassgemenskaper och andra aktiviteter som räknas som slutet sällskap.

Till:

2.4 Nolleperioden

De uppgifter som samlas in från projektgruppen behövs främst vid inköp av mat samt vid sittningar och middagar. Uppgifterna används också till att projektgruppen ska få access till Kåridoren samt att projektledarna/ledningsgruppen kan kontrollera via personnummer att medlemmarna i projektgruppen är kårmedlemmar. Uppgifterna från phösare behövs främst vid inköp av mat samt sittningar och middag. De använda även för att införa särskilda regler på phösarmöten ifall till exempel luftburen allergi. Personnummer används för att

kårerna/projektgruppen kan kontrollera ifall phösare är kårmedlemmar eller inte samt för

samarbeten med studieförbund. Uppgifter från nyintagna studenter används för att kunna

hantera klassgemenskaper och andra aktiviteter som räknas som slutet sällskap.

Beslutsförslag

Att Kårstyrelsen beslutar att ändra Policy för hantering av personuppgifter enligt bilaga.

(28)

Projektplan Kårhuset Utkast 2019-04-17

Utkast Projektplan Kårhuset

Sociala Enhetens Ordförande 18/19 Rickard Oscar Åkerstrand

Bilaga 87.1.1

(29)

Projektplan Kårhuset Utkast 2019-04-17 Sida 2 av 14

Innehållsförteckning

OBS! 3

Sammanfattning 3

Abstract 3

Projektet 4

Bakgrund 4

Syfte och Mål 5

Tidsplan 6

Byggplan 6

Flyttplan 7

Kårkontoren och kårkansliet 7

Öppna ytor 7

Sektionslokaler 7

Förråd 7

Planlösning 9

Plan 1 9

Plan 2 9

Beskrivning av ytor 9

Sektionslokaler (massa olika färger baserat på sektion) 9

Sektionstorget (ljusgrå) 10

Sektionstorgsförråden (ljusgrå) 11

Kårkansliet (TKL-röd) 11

Lunchrummet (ljusgrön) 12

Personalrummet (kår-lila) 12

Kårkontoren (TKL-röd och LS-blå) 12

Kårmötesrummen (kår-lila) 12

Kårsningen (ljusgrön) 12

Budget 13

Hyra 13

Ombyggnationer 14

Verksamhetsanpassning 14

Underhåll 14

Teknologkåren

971 87 Luleå

Kansliet

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

Organisationsnr: 8970005388 PlusGiro: 810674-2

Hemsida: www.teknologkaren.se E-post: expedition@teknologkaren.se

(30)

OBS!

Detta dokument är ett utkast till projektplan och representerar endast vad Teknologkårens mål och visioner är med Nya Kårhuset. Allt i detta dokument kan komma att ändras i förhandlingarna mellan TKL, LS och LTU. Informationen i detta dokument visar vad Teknologkåren kämpar för i nämnda förhandlingar.

Sammanfattning

Kårhuset kommer vara ett hus av Teknologkåren och Luleå Studentkår till förmån för sina medlemmar.

Huset kommer att agera en samlingsplats för studieplatser, eventlokaler och övrig kårverksamhet, och vara öppet för alla studenter på Luleå Tekniska Universitet.

Abstract

Kårhuset will be a house of the Student Union of Technology and Luleå Student Union for the benefit of its members. The house will act as a gathering place for student to study, events and other union activities, and be open to all students at Luleå University of Technology.

Teknologkåren

971 87 Luleå

Kansliet

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

(31)

Projektet

Bakgrund

I dagsläget är hälften av våra sektionslokaler stängda på grund av bland annat brandsäkerhetsskäl och andra halvan kommer att stängas ner av samma orsaker inom kort. Våren 2017 blev studentkårerna lovade av Luleå tekniska universitet att det kommer sättas upp branddörrar i katakomberna och detta innebär att sektionslokalerna kommer få öppna igen. Studentkårerna blev mycket glada av beslutet och skickade ut ett mejl med det glädjande besked till samtliga sektionslokaler. Problemet var att det inte fanns någon tidsplan för det uppsättningen av branddörrarna. Hösten 2017 kliver nya ledningsgrupper för studentkårerna på och är snabba på att följa upp löftet; Etablera en tidsplan. Det var lite sagt att detta skulle vara genomfört till årsskiftet 17/18. När ämnet sedan lyfts med universitetet fick vi bekräftat att det inte skulle installeras några nya branddörrar. Universitetet hade nu börjat kolla över ventilationen i katakomberna och kommit fram till att lokalerna ej va anpassade till det stora antal personer som befinner sig på ytorna under nattetid. I de flesta fall var ventilationen dimensionerad till noll. Universitetet informerade att det skulle bli för dyrt att installera både branddörrar och utöka ventilationen. Efter detta följde ett flertal möten där studentkårerna försökte komma hitta en lösning på problemet. Men detta gav inte de resultat man önskat. Den kompromiss som universitetet och studentkårerna tillslut kom fram till var egentligen att man skulle kunna sätta in nya branddörrar och att sektionslokalerna enbart skulle få nyttjas dagtid. Vi hade möten med sektionslokalerna där vi förklarade situationen och uppmanade dem att försöka bedriva mer dagverksamhet för att påvisa för universitetet att lokalerna nyttjas både natt som dag.

Över en fika mellan Teknologkåren och Luleå tekniska universitet framkom ett förslag; Lilla D-huset stod tomt och skulle kunna husera samtliga sektionslokaler. Kårerna blev överlyckliga och fortsatte arbetet så att en fortsatt sektionslokalsverksamhet skulle kunna få bedrivas på campus Luleå. Först verkade det som om sektionslokalerna skulle få ett helt eget hus. Senare hade universitetet glömt bort detta och krävde att även studentkårerna måste flytta tillsammans med sektionslokalerna. Studentkårerna fick således inget val anat än att följa med i flytten, detta för att säkerställa sektionslokalsverksamheten. Under våren 2018 gick rektor, representanter för studentkårerna samt studentkårernas sektioner och gjorde en överenskommelse.

Som ledde till etableringen av ett Studenternas hus på universitetsområdet i Luleå, tidigare känt som Lilla D-huset.

Under hösten 2018 tillsattes två nya ledningsgrupper i studentkårerna där Sociala enhetens ordförande i Teknologkåren och Projektledare i Luleå studentkår tar över projektet gällande Stuendernas hus. En planlösning togs fram, denna godkändes senare av både universitetet och akademiska hus, studentkårerna presenterade även de krav man vill se tillgodosedda innan ett beslut om flytt sker. Det viktigaste kravet som kårerna har är att ingen mer lokal ska stängas innan de har någonstans att flytta in i, vilket universitetet gick med på enligt beslut. Akademiska hus har i dagsläget färdigställt ritningar och beskrivningar på hur ombyggnationerna skall gå till. Detta enligt kravspecifikationer från studentkårerna och universitetet. Tidigt i VT19 påbörjade universitetet och Akademiska hus ombyggnationerna av studenternas hus för att flytta in innan VT19s slut ska vara en möjlighet. I dagsläget har studentkårerna inte skrivit avtal gällande flytten och kommer inte flytta förens detta är gjort.

Teknologkåren

971 87 Luleå

Kansliet

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

(32)

Syfte och Mål

Sociala enheten är ålagd att säkerställa sektionslokalsverksamheten i enhälligt med rådande mål- och visionsdokument samt verksamhetsplan. Det kommer även fler eventlokaler till mindre och medelstora event, både studentikos- och arbetsmarknadsevent. Kårerna och sektionernas verksamhet samtidigt mer självständiga gentemot LTU. De mål som väntas uppfyllas genom detta projekt är följande:

● Säkerställande av en fortsatt sektionslokalsverksamhet.

● Fler bokningsbara eventlokaler.

● Kårerna får ett eget hus att ansvara för och bedriva verksamhet i.

● Öka samhörigheten mellan sektion och sektion och kår.

Teknologkåren

971 87 Luleå

Kansliet

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79

(33)

Tidsplan

Byggplan

Teknologkåren

971 87 Luleå

Kansliet

Tfn: 0920-49 25 80 Fax: 0920-49 25 79